このたび、ゲストユーザーまわりのフォルダアクセス設計を見直し、より柔軟かつ分かりやすい運用ができるようにしました。本記事で今回のアップデート内容をご紹介します。
①フォルダのアクセス制限に「ゲストユーザーのアクセスを許可する」設定を追加
フォルダのアクセス制限に、「ゲストユーザーのアクセスを許可する」スイッチを追加しました。フォルダごとに、ゲスト権限のユーザーに公開するかどうかを選べます。
- 従来：ゲストは原則としてフォルダにアクセスできず、運用が分かりにくいケースがありました
現在：フォルダごとに [ゲストユーザーのアクセスを許可する] をONにすることで、そのフォルダをゲストに公開できます
●挙動
- 絞り込みOFFのフォルダで本スイッチをON：ゲストを含むチーム内の全員がアクセスできます
- 絞り込みONのフォルダで本スイッチをON：ゲストも「アクセスできるグループ」への所属が必要です（所属していないゲストはアクセスできません）
詳しくは フォルダのアクセス制限設定 をご参照ください。
②ゲストはフラットビューに変更
ゲストユーザーのフォルダ表示を、フラットビューに変更しました。
- 従来：ゲストもフォルダ階層を辿る必要があり、上位フォルダのアクセス権がないと到達できないなど、運用が複雑でした
- 現在：ゲストはフォルダ階層を表示せず、アクセスできるフォルダ・手順書を一覧（フラット）で表示します
「多くのフォルダの中から、ゲストには絞り込まれた手順書だけを見せたい」という運用がしやすくなりました。
③動画エディターのスクロールUXの改善
ズーム時のタイムライン領域での操作（ドラッグ含む）のスクロール操作を改善し、より滑らかに使えるようになりました。
そのほかの改善・不具合修正
- 登録申請通知に関する不具合を修正しました
- 検索インデックスまわりの安定性を改善しました
- その他、内部処理の改善・細かな調整を行いました
今回のアップデートは、既存の手順書・データに影響なくご利用いただけます。ゲスト権限のユーザーがいるチームでは、必要に応じてフォルダの [ゲストユーザーのアクセスを許可する] 設定をご確認・ご調整ください。
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎