作成計画 は、「これから作る手順書」をフォルダごとに計画し、担当・期限・進捗を1画面で管理できる機能です。 現場から集めた「欲しい手順書(アイデア帳)」がボトムアップの需要収集なのに対して、作成計画は トップダウンで「整備予定」を先に置く ためのボードです。
ご利用可能なプラン
- 自分の担当ビュー(自分にアサインされた予定手順書の一覧と作成着手)は すべてのプランでご利用いただけます
- 計画マップ(全体キャンバス)・Excelインポート/エクスポートは Proプラン以上でご利用いただけます。未満のプランでは上位プランへのご案内が表示されます
作成計画のページを開けるのは 作成者ロール以上(Admin / チーム管理者 / マネージャー / 作成者)です。サイドバーの [管理] → [作成計画] から開きます。
[画像: サイドバーの [管理] > [作成計画]]
2つのビュー
ページ上部のセグメントで、次の2つのビューを切り替えられます。
計画マップ(全体)
フォルダ階層を軸にした キャンバス地図で、各フォルダ配下にある「予定手順書」と「既存の手順書」を並べて俯瞰できます。
- 予定手順書を追加:各フォルダの下にある [+] ボタンから、タイトル・担当・期限・補足を入力して追加
- フォルダを追加/リネーム:キャンバス上で実フォルダを直接作成・リネームできます(実フォルダに即時反映)
- ドラッグで移動:計画のカードをドラッグして別フォルダ配下へ付け替え
- ズーム・パン:キャンバス右下のコントロールで拡大縮小・中央寄せ
- ヘッダー折りたたみ:左上の▼で、タイトル・KPI・上部メニューを畳んで作業領域を最大化できます
[画像: 計画マップ(フォルダ→予定手順書のキャンバス)]
自分の担当
自分にアサインされた予定手順書だけをテーブル表示します。担当本人が 作成着手/完成報告 をここから進める、担当ワークベンチです。
- 状態:未着手 → 作成中 → 完成 の3段階
- 作成着手:ボタン1つで、計画に登録した「作成先フォルダ」に新規手順書を作成しエディタを開きます(フォルダ未指定なら選択モーダル)
- 完成報告:作成した手順書を計画カードに紐付けて「完成」に切り替えます。カードから直接その手順書を開けるようになります
- メモ:担当者の自分用メモをインラインで残せます
- 期限アラート:期限が近い・過ぎた予定手順書はテーブル上で強調表示されます
[画像: 自分の担当(予定手順書のテーブル)]
予定手順書を追加する
- 計画マップで、追加したいフォルダの下の [+] 予定手順書を追加 をクリックします
- 次の項目を入力します
- タイトル:作る手順書名(必須)
- 担当:作成者ロール以上のユーザーから選択(未指定でも可、あとから割当可)
- 期限:作成完了の目安日
- 補足:作成のねらい・参考情報など(任意)
- [保存] をクリックします
担当を指定して保存すると、担当者へ 「新しい予定手順書がアサインされました」 の通知メールが自動送信されます。
Excelから一括で追加・更新する
計画マップ上部のツールバー [Excelから追加] から、既存の手順書一覧のExcel出力と同じ形式(種別 / フォルダパス / タイトル、任意で 担当 / 期限)で 複数の予定手順書をまとめて登録できます。
- ツールバーの [Excelから追加] をクリックします
- 右上の [Excelテンプレート] をクリックしてサンプルをダウンロード、または貼り付け欄にタブ区切りで直接貼り付けます
- ファイルをドラッグ&ドロップ、または内容を貼り付けます
- 差分プレビュー(追加/更新/スキップ/エラー)で内容を確認します
- 問題なければ [N 件を登録] をクリックして確定します
-
フォルダパスは
root/親/子のスラッシュ区切り。存在しないフォルダは新規作成されます - 担当はメールアドレスで照合します(名前でも可・重複時は不安定なのでメール推奨)
- 同フォルダ・同タイトルがすでにある場合は 担当・期限の差分のみ更新されます(差分なしはスキップ)
- 種別「フォルダ」の行は、そのパスまでのフォルダを作成します(既存はスキップ)
[画像: Excelインポートの差分プレビュー]
Excelに出力する
- 全体Excel出力:計画マップの右上 [Excel出力] から、全ての予定手順書+既存手順書をフォルダ階層つきで出力(Pro+)
- 自分の担当Excel出力:自分の担当ビュー右上 [Excel出力] から、担当ぶんをフラットに出力(全プラン)
「欲しい手順書」から作成計画へ昇格させる
「欲しい手順書(アイデア帳)」で集まった要望のうち、実際に作ることに決まったものは 作成計画へ昇格させて担当・期限を付けて追い掛けられます。昇格した予定手順書には、元の「欲しい手順書」への参照(origin: want)が残り、完成時に元の投稿者・「+1」した人へお知らせが届きます。
詳しくは 欲しい手順書(アイデア帳)の使い方 をご参照ください。
締切リマインダー(自動メール)
予定手順書の 期限が近づく/過ぎたときは、担当者に自動でメールが届きます。
- 3日前、前日、期限超過(超過時は1回のみ)
- 期限を変更すると、新しい期限で再送されます(重複ガードがリセットされます)
- 状態が「完成」になった予定手順書はリマインド対象から外れます
詳しくは リマインダー機能(作成計画・コース履修) のリリース記事もご参照ください。