ゲスト招待で招いたユーザーの登録情報は、ご本人以外では、管理権限を持つユーザーが確認できます。どの画面で何を確認できるかは、確認する人の権限によって変わります。この記事では、権限ごとに使える画面と、それぞれで確認できる内容をまとめます。

ゲスト招待は Core, Pro, Enterpriseプランでご利用いただけます。確認はPCブラウザから行います。ゲスト招待そのものについてはゲスト招待とはなんですかをご参照ください。

権限ごとに見られる画面

グループ管理者には、どのグループにも所属していないゲストは表示されません。ゲストの閲覧は活用レポート等の集計の対象外のため、どの権限からも閲覧の記録は確認できません（後述の「確認できない内容」を参照）。

ユーザー管理で確認する（オーナー／チーム管理者／グループ管理者）

ゲストだけが一覧に表示されます。一覧では、各ゲストの次の内容を確認できます。

画面上部の「アカウント数」の横に、ゲストの人数と上限が表示されます。

ユーザー管理でゲストのタブを選んだ一覧

一覧でゲストをクリックすると［ユーザー詳細］が開きます。確認できる内容は次のとおりです。

名前・権限・所属グループは、右の鉛筆アイコンから変更できます。右上の［︙］からは、招待メールの再送、パスワードリセットメールの送信、アカウントのロック解除、ユーザーの無効化などができます。グループ管理者が操作できるのは、所属グループ配下のユーザーのみです。

ゲストのユーザー詳細

ゲストのログインは、他のユーザーと同じく監査ログに記録されます。［オーナー向け機能］の［セキュリティ］タブにある「監査ログ」で［CSVとして出力する］をクリックすると、CSVファイルで取得できます。

CSVには、日付・メールアドレス・IPアドレス・カテゴリ・イベント・詳細情報が含まれます。ゲストのメールアドレスで絞り込むと、次の記録を確認できます。

ゲストの招待や権限の変更といった管理操作も記録されます。これらの行のメールアドレスは、操作した管理者のものです。

詳しくは監査ログをCSV出力するをご参照ください。

ゲスト招待は情報共有専用で、教育・育成・活用レポート等の集計の対象外です。そのため、どの権限でも次の内容は確認できません。

閲覧状況を管理側で把握したい相手には、閲覧ユーザー以上の権限をご利用ください。権限は［ユーザー詳細］からいつでも変更できます（ユーザーの権限を変更する）。