今回のリリースでは、フォルダの閲覧範囲を部署の階層に合わせて細かく決められるようにしました。あわせて、検索結果の見やすさ、活用レポートの集計、動画の取り込みなどを改善しています。
①フォルダの閲覧範囲を、部署の階層に合わせて細かく決められるようにしました
[オーナー向け機能] の [業務ルール] タブにある「フォルダの閲覧範囲」に、次の2つを加えました。
- [所属グループより下のグループ向けのフォルダも閲覧できるようにする] の対象の役割を、グループ管理者以上・作成ユーザー以上・閲覧ユーザー以上から選べるようにしました（10月6日）。これまではグループ管理者以上だけでした。ゲストは選べません
- [上位のグループで絞り込んだフォルダの手順書を、下のグループの人に表示しない] を加えました（10月7日）。オンにすると、上位のグループで絞り込んだフォルダの手順書は、そのグループに直接所属している方にだけ表示されます。下のグループの方は、自分のグループのフォルダへ進むために上位のフォルダを開けますが、そのフォルダの手順書は表示されません。初期状態はオフです
グループの階層をお使いのチーム向けの設定です。Free・Liteプランではグループを作成できないため、見え方は変わりません。
②そのほかブラッシュアップ・不具合の修正
●手順書の作成・編集
- 手順書の一括編集・手順書プレイヤーの変更は、同日公開の 2026-10-08 【新機能】スキルをまとめて評価／承認の途中で承認者を追加 ほか3件 をご覧ください
- 出力フォーマットのサンプルを、そのまま使える完成ファイル4つ（Excel・Word・PowerPoint の1手順1スライド・PowerPoint の1枚に2手順）に差し替えました。登録した出力フォーマットの名前も、あとから一覧で変えられるようになりました（チーム管理者以上）
- 編集やコピーだけを制限した保護付きのPDFも、AI処理と規程の取り込みができるようにしました。開くときにパスワードが必要なPDFは、「開く時にパスワードが必要なPDFはAI処理できません。パスワードを外したファイルをご用意ください」と理由を表示します
- 専門用語集の画面を見やすくしました。全社の設定（この現場について・これから作る手順書の言語）を折りたためるようにして見出しに今の値を表示し、用語の表はページで区切って表示します
- 辞書・テンプレートの画面の見た目を整えました。書き方は、変更が無いときは [保存] を押せないようにしました
- 作る前のAI相談で、規程の必須項目が40字を超えていると、会話が途中で止まる問題を修正しました
- 公開前チェックの [すべて確認] で、規程との照合を先に行うようにしました
- 動画エディターで、再生中に [編集を確定] を押すと、サムネイルが別の場面になる問題を修正しました
- 動画の手順のうち一部だけをコピー・貼り付けしたり複製したりすると、写していない手順まで編集画面に出てくることがある問題を修正しました
- 動画の素材が見つからない手順で、開けない [動画を編集] が表示されていたのを、サムネイルの「差し替え」から動画を入れ直すご案内に変えました
●動画の取り込み
- 9月17日以降、処理に失敗した動画で [再処理] を押すと「再実行に失敗しました」と表示され、再処理できない問題を修正しました（10月5日）。詳しくは 【修正済み】 動画の再処理を押しても「再実行に失敗しました」と表示される事象 をご覧ください
- 音声が途中で終わっている動画（音声だけ先に途切れた画面録画など）が、変換で失敗する問題を修正しました。以前失敗した素材も [再処理] で取り込めます
●手順書の閲覧
- 手順書プレイヤーで、シークバーから手を離しても操作が終わらず、マウスを乗せるだけで再生位置が動き続けることがある問題を修正しました
- 「3Dで見る」で、画像のARオブジェクトの大きさと縦横比を Dive のアプリと同じにしました。音声のARオブジェクトは、Dive のアプリと同じく近づいたとき（3m以内）とクリックしたときに再生します
- ページを開くたびに「権限を確認中...」が表示されていた待ち時間を短くしました
- QRコードやリンクから手順書を開くときに通信に失敗すると「無効な手順書」と表示されていたのを、再試行の画面に変えました
- 外部共有URLから開いた手順書で、[フォルダへ移動] を押すとホームに戻ってしまう問題を修正しました
- ホームで「最初の手順書」のご案内が表示されているときも、その下に閲覧履歴・お気に入り・習得のタブを表示するようにしました
●検索
- 検索結果のリスト表示を見やすくしました。ヒットした箇所と格納フォルダを手順書名の欄の中に置き、同じ手順のヒットは1つにまとめて、先頭の2件を表示します（残りは「他N件」で開きます）。カード表示とスマートフォンも同じ形にしました
- AIで検索で、通常の検索では出る手順書が、AIでは「見つかりませんでした」となることがある問題を修正しました。手順の本文にだけある言葉でも探せます
- 検索条件を開いた時点で件数がすべて0と表示される問題を修正しました（トップ・「改訂を探す」を含む）。[ファイルベース] だけを選んだときも絞り込めるようにしました
●活用レポート
- チーム全体の公開数に、期間外の公開まで含めて数えていた問題を修正しました。期間を絞るほど多く表示されていました。公開数をもとにした作成時間の削減の値も、あわせて正しくなります
- 全手順書数と参照率の分母に、フォルダの数が含まれていた問題を修正しました。死蔵の一覧にフォルダが「(名前未取得)」として並ぶこともなくなります
●遠隔支援
- ログアウトしたときに、通話の画面を閉じるようにしました
- 通話を始めたときに、前の通話のARの指示が残っていた問題を修正しました
●そのほか
- 画面の色合いを、新しいブランドカラーにそろえました
- 作成計画のほしいボードで、担当を決める画面の変更がその場で保存されることが分かるようにしました。計画から外したときは、ほしいボードの状態を元に戻します
- メールアドレスの入力欄（ログイン・新規登録・ユーザーの追加など）で、前後に入った空白を自動で取り除くようにしました
既存のお客様への影響
設定のやり直しが必要な変更はありません。活用レポートの公開数は、期間を絞って表示すると以前より少なくなります（正しい値になりました）。
関連情報
配下グループのフォルダも閲覧できるようにする（フォルダの閲覧範囲）
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎