สมาชิกแต่ละคนที่ใช้ Dive จะถูกเพิ่มเป็น "ผู้ใช้" มีสองวิธีในการเพิ่มผู้ใช้:

• ① เชิญทางอีเมล: เชิญผู้ใช้ผ่านที่อยู่อีเมลเป็น ID ของพวกเขา อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุ และผู้ใช้จะทำให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์โดยการตั้งรหัสผ่านของพวกเขา (นี่คือวิธีมาตรฐาน).
• ② ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล: สำหรับพนักงานในสนามที่ไม่มีที่อยู่อีเมล คุณสามารถออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมลโดยใช้ ID เข้าสู่ระบบ + รหัสผ่านเริ่มต้นโดยไม่ต้องใช้อีเมล.

① เชิญทางอีเมล

1. เปิดหน้า การจัดการผู้ใช้ จากแถบด้านข้าง คลิก เพิ่มผู้ใช้ และเลือก เชิญทางอีเมล.
   
2. ป้อนข้อมูลที่จำเป็น และเมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิก ส่งอีเมลเชิญ ที่ด้านล่าง.

① ที่อยู่อีเมล
ใช้เป็น ID เข้าสู่ระบบของผู้ใช้ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ป้อน.

② สิทธิ์
เลือกสิทธิ์ของผู้ใช้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ โปรดดู ที่นี่ สิทธิ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งคำเชิญ.
โปรดทราบว่าคุณสามารถกำหนดสิทธิ์เท่านั้น ที่ระดับสิทธิ์ของคุณเองหรือต่ำกว่า (ตัวอย่างเช่น หากเจ้าของเพิ่มผู้ใช้ พวกเขาสามารถเลือกได้จนถึงระดับเจ้าของ; หากผู้ดูแลทีมเพิ่มผู้ใช้ พวกเขาสามารถเลือกได้จนถึงระดับผู้ดูแลทีม).
※ ในระหว่างเฟสทดลอง เป็นเรื่องปกติที่จะตั้งค่าสมาชิกทั้งหมดเป็นผู้ดูแลทีมในเบื้องต้นเพื่อตรวจสอบคุณลักษณะทั้งหมด จากนั้นเปลี่ยนเป็นสิทธิ์ที่ตรงกับการทำงานจริงของคุณเมื่อเข้าสู่ระบบ.

③ กลุ่มที่สังกัด
เลือกกลุ่มที่ผู้ใช้จะเป็นสมาชิก เลือกกลุ่มที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ กลุ่มที่สังกัดสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งคำเชิญ.

④ ชื่อ
ชื่อที่จะใช้สำหรับผู้ใช้ ขอแนะนำให้ใช้ชื่อจริงของพวกเขา ชื่อสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งคำเชิญ.

② ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล

สำหรับพนักงานที่ไม่มีที่อยู่อีเมล คุณสามารถออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมลได้ ผู้ใช้เข้าสู่ระบบโดยใช้ ID เข้าสู่ระบบ + รหัสผ่านโดยไม่ต้องใช้อีเมล.

1. เปิด การจัดการผู้ใช้ และคลิก เพิ่มผู้ใช้
2. สลับไปที่ ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล
3. ป้อนชื่อ สิทธิ์ และกลุ่มที่สังกัด (หมายเลขพนักงาน / ID เข้าสู่ระบบเป็นทางเลือก; หากปล่อยว่าง จะได้รับการกำหนดอย่างอัตโนมัติ)
4. คลิก ออก
5. แจกจ่าย ID เข้าสู่ระบบ และ รหัสผ่านเริ่มต้น ที่แสดงให้พนักงาน

※ ไม่สามารถกำหนดสิทธิ์เจ้าของให้กับบัญชีไม่ต้องใช้อีเมลได้.

หากลืมรหัสผ่าน เจ้าของหรือผู้ดูแลทีมสามารถออกใหม่ได้.

ขั้นสูง: ตั้งค่ากลุ่มและผู้ใช้ผ่านการนำเข้า Excel

เมื่อปรับใช้ทั่วบริษัทด้วยแผน Enterprise หรือสิ่งที่คล้ายกัน จะสะดวกกว่าที่จะใช้การนำเข้า Excel สำหรับการกำหนดค่าแบบรวมในขั้นตอนเริ่มต้น หลังจากกำหนดค่าทุกอย่างผ่านการนำเข้า Excel ขอแนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น นี่คือวิธีการใช้ฟีเจอร์การนำเข้า Excel.

1. คลิก เปลี่ยนแปลงแบบกลุ่ม
   
2. คลิก ดาวน์โหลดการตั้งค่าปัจจุบัน
   

3. ไฟล์ Excel เช่นด้านล่างจะถูกดาวน์โหลด ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ตามการตั้งค่าองค์กรของบริษัทของคุณและบันทึกไฟล์ แม่แบบประกอบด้วยแท็บสามแท็บ: "รายชื่อผู้ใช้", "ลำดับชั้นกลุ่ม" และ "วิธีใช้" ลำดับคอลัมน์ใน รายชื่อผู้ใช้ ได้รับการแก้ไข (อ่านตามตำแหน่ง) และประกอบด้วย: Email / ID เข้าสู่ระบบ ชื่อ สิทธิ์ บัญชีไม่ต้องใช้อีเมล หมายเลขพนักงาน / ID อีเมลการแจ้งเตือน และกลุ่มที่สังกัด 1 ถึง 10 สำหรับแถวบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล ให้ป้อน "○" ในคอลัมน์ "บัญชีไม่ต้องใช้อีเมล" และปล่อยคอลัมน์อีเมลว่าง (เพื่อกำหนดอัตโนมัติ).
   

   ● ที่อยู่อีเมล
   ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะเป็น ID บัญชี Dive อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้.

   ● ชื่อ
   ป้อนชื่อแสดงผล.

   ● สิทธิ์
   ป้อนหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้: เจ้าของ ผู้ดูแลทีม ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้สร้าง ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว หรือแขก.

   ● กลุ่มที่สังกัด
   เลือกกลุ่มที่กำหนดไว้ในแท็บ "ลำดับชั้นกลุ่ม" โดยใช้ เส้นทางเต็ม (เช่น แผนกผลิตการ / แผนกผลิตการ 2).

   ในแท็บ "ลำดับชั้นกลุ่ม" หากคุณป้อนโครงสร้างลำดับชั้นเริ่มต้นจาก 1 เส้นทางเต็มจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติในคอลัมน์ A.

   

4. คลิก เลือกไฟล์ Excel และเลือกไฟล์ที่แก้ไข.
   
5. คุณสามารถดู ดูตัวอย่างการนำเข้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด แล้วคลิก เรียกใช้การนำเข้า.
   
6. มันจะแสดง "กำลังประมวลผล" และหลังจากรอสักครู่ ผลการนำเข้าจะถูกสะท้อนในระบบ อีเมลเชิญจะถูกส่งให้ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ รหัสผ่านเริ่มต้นสำหรับบัญชีไม่ต้องใช้อีเมลสามารถแสดงและดาวน์โหลดบนหน้าจอหลังจากนำเข้า.