บทบาทผู้ใช้และจำนวนบัญชี

ใน Dive คุณสามารถตั้งค่าบทบาทห้าแบบที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน: เจ้าของ ผู้ดูแลทีม ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้สร้าง และผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว เนื้อหาที่สามารถสร้างและการดำเนินการที่สามารถทำได้ขึ้นอยู่กับบทบาทที่กำหนด

ขึ้นอยู่กับบทบาทที่คุณกำหนด บัญชีจะถูกนับเป็นบัญชีหรือคำเชิญผู้เยี่ยมชม

ขีดจำกัดบัญชี

แต่ละแพ็กเกจมีขีดจำกัดจำนวนบัญชีที่กำหนดไว้ บทบาทห้าแบบ - เจ้าของ ผู้ดูแลทีม ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้สร้าง และผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว - จะถูกนับรวมไปยังขีดจำกัดจำนวนบัญชีนี้ บทบาทผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระตลอดเวลา

ตัวอย่าง: สำหรับแพ็กเกจ Pro ขีดจำกัดจำนวนบัญชีจากเจ้าของถึงผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวคือ 50 คน (รวมบทบาททั้งห้านี้) สำหรับขีดจำกัดตามแพ็กเกจ โปรดดูที่ ขีดจำกัดบัญชีและวิธีการนับ

การเชิญคู่สัญญาภายนอกเป็นผู้เยี่ยมชมเพื่อการแชร์ข้อมูลเท่านั้นจะถูกนับแยกจากด้านบน(สูงสุด 3 เท่าของขีดจำกัดจำนวนบัญชี) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร

สิทธิการดำเนินการและฟังก์ชันที่มีอยู่

การเข้าถึงโฟลเดอร์และ SOP

เจ้าของและผู้ดูแลทีมมีสิทธิพิเศษและเพิกเฉยต่อข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ ช่วยให้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ดังนั้น เราแนะนำให้กำหนดบทบาทพื้นฐานสำหรับผู้ดูแลกลุ่มถึงผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว และให้เจ้าของและผู้ดูแลทีมอยู่ในระดับต่ำสุด

ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้สร้าง และผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ปฏิบัติตามข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะเมื่อตัวเลือก "ขอบเขตการดูโฟลเดอร์" ใน "กฎธุรกิจ" ภายใต้ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ เปิดใช้งาน ผู้ใช้ของบทบาทเป้าหมาย (เลือกจากผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไป ผู้สร้างขึ้นไป หรือผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวขึ้นไป) จึงสามารถดูโฟลเดอร์สำหรับกลุ่มทีมข่าวใต้ของพวกเขาได้ (ค่าเริ่มต้นปิดใช้งาน) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ เปิดใช้งานการดูโฟลเดอร์สำหรับกลุ่มทีมข่าวใต้ (ขอบเขตการดูโฟลเดอร์)

※ การเชิญคู่สัญญาภายนอกเป็นผู้เยี่ยมชม(สำหรับการแชร์ข้อมูลเท่านั้น ดูเท่านั้น) อยู่นอกขอบเขตของรายการสิทธิการดำเนินการด้านบน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแชร์โฟลเดอร์และวิธีการแสดงหน้าจอ โปรดดูที่ การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร

สำหรับความแตกต่างในเมนูที่แสดงบนหน้าจอตามบทบาท โปรดดูที่ เมนูที่แสดงตามบทบาท

สำหรับรายละเอียด โปรดดูข้อมูลต่อไปนี้

การจำกัดการเข้าถึง SOP ที่เผยแพร่และวัสดุ

กฎเมื่อให้และเปลี่ยนบทบาท

เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทเท่ากับหรือต่ำกว่าบทบาทของคุณเองเท่านั้นที่สามารถกำหนดหรือเปลี่ยนบทบาทได้ด้วยตัวคุณเอง (คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์ที่สูงกว่าของคุณเองได้) เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถกำหนดบทบาทเจ้าของได้ นอกจากนี้ ไม่สามารถมอบบทบาทเจ้าของให้กับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลได้