เพิ่มสมาชิกแต่ละคนที่ใช้ Dive เป็น「ผู้ใช้」 มีสองวิธีในการเพิ่มดังนี้

• ①เชิญทางอีเมล ส่งเชิญโดยใช้ที่อยู่อีเมลเป็น ID ผู้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลเชิญ และหลังจากตั้งรหัสผ่านเสร็จแล้ว การลงทะเบียนจะสมบูรณ์ (โดยปกติจะใช้วิธีนี้)
• ②ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล สำหรับพนักงานในสถานที่ที่ไม่มีที่อยู่อีเมล สามารถออก ID เข้าสู่ระบบ + รหัสผ่านเริ่มต้นโดยไม่ต้องใช้อีเมล

①เชิญทางอีเมล

1. เปิดหน้า「การจัดการผู้ใช้」ในแถบด้านข้าง คลิก「เพิ่มผู้ใช้」 แล้วเลือก「เชิญทางอีเมล」
   
2. กรอกข้อมูลที่จำเป็น เมื่อเสร็จแล้วคลิก「ส่งอีเมลเชิญ」ด้านล่าง

①ที่อยู่อีเมล
ใช้เป็น ID เข้าสู่ระบบของผู้ใช้ กรอกที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการเชิญ อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่กรอกไว้

②สิทธิ
เลือกสิทธิ์ของผู้ใช้ สำหรับรายละเอียดความแตกต่างของสิทธิ์ โปรดตรวจสอบที่นี่ สิทธิ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งเชิญแล้ว
โปรดทราบว่า สิทธิ์ที่สามารถมอบให้ได้เป็นเท่ากับหรือต่ำกว่าสิทธิ์ของคุณเอง (ตัวอย่าง เจ้าของสามารถเพิ่มถึงระดับเจ้าของ ผู้ดูแลทีมสามารถเพิ่มถึงระดับผู้ดูแลทีม)
※ในช่วงการทดลองใช้ บ่อยครั้งที่มีการตั้งค่าให้ทุกคนเป็นผู้ดูแลทีมก่อน เพื่อตรวจสอบฟีเจอร์ต่าง ๆ จากนั้นจึงเปลี่ยนสิทธิ์ให้สอดคล้องกับสถานการณ์จริงในการดำเนินการจริง

③กลุ่มที่สังกัด
เลือกกลุ่มที่ผู้ใช้สังกัดอยู่ เลือกกลุ่มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ กลุ่มสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งเชิญแล้ว

④ชื่อ
ชื่อที่ใช้สำหรับผู้ใช้ เป็นการดีที่จะใส่ชื่อจริง ชื่อสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งเชิญแล้ว

②ออกบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล

สำหรับพนักงานในสถานที่ที่ไม่มีที่อยู่อีเมล สามารถออกบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลได้ จะใช้ ID เข้าสู่ระบบ + รหัสผ่านในการล็อกอิน ไม่ต้องใช้อีเมล

1. เปิด「การจัดการผู้ใช้」 คลิก「เพิ่มผู้ใช้」
2. สลับไปยัง「ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล」
3. กรอกชื่อ สิทธิ์ และกลุ่มที่สังกัด (หมายเลขพนักงาน / ID เข้าสู่ระบบเป็นทางเลือก หากว่างจะมีการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ)
4. คลิก「ออก」
5. แจกจ่ายID เข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเริ่มต้นที่แสดงให้กับพนักงานในสถานที่

※ บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลไม่สามารถมอบสิทธิ์เจ้าของได้

หากลืมรหัสผ่าน เจ้าของ / ผู้ดูแลทีมสามารถออกใหม่ได้

การใช้งานขั้นสูง: ตั้งค่ากลุ่มและผู้ใช้โดยการนำเข้า Excel

เมื่อมีการนำ Dive ไปใช้ทั่วบริษัทเช่นในแพ็กเกจ Enterprise การนำเข้า Excel แบบหมู่จำหน่ายจะสะดวกกว่าในตั้งแต่เริ่มต้น ขอแนะนำให้ตั้งค่าหมู่จำหน่ายโดยใช้การนำเข้า Excel ก่อน จากนั้นจึงใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ ที่นี่เราจะอธิบายวิธีใช้ฟีเจอร์การนำเข้า Excel

1. คลิก「เปลี่ยนแปลงแบบกลุ่ม」
   
2. คลิก「ดาวน์โหลดการตั้งค่าปัจจุบัน」
   

3. ไฟล์ Excel ดังต่อไปนี้จะถูกดาวน์โหลด กรอกข้อมูลในเซลล์ตามการตั้งค่าองค์กรของบริษัท แล้วบันทึก เทมเพลตประกอบด้วยแท็บ 3 แท็บ คือ「รายชื่อผู้ใช้」「ลำดับชั้นกลุ่ม」และ「วิธีใช้」 ลำดับคอลัมน์ของรายชื่อผู้ใช้นั้นคงที่ (อ่านตามตำแหน่ง) โดยเรียงลำดับ: อีเมล / ID เข้าสู่ระบบ, ชื่อ, สิทธิ์, บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล, หมายเลขพนักงาน / ID, ที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือน, กลุ่มที่สังกัด 1-10 สำหรับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล ให้กรอก「○」ในคอลัมน์「บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล」 และเว้นไว้ว่างในคอลัมน์อีเมล (จะมีการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ)
   

   ● ที่อยู่อีเมล
   กรอกที่อยู่อีเมลที่จะใช้เป็น ID บัญชี Dive อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้

   ● ชื่อ
   กรอกชื่อที่แสดง

   ● สิทธิ์
   กรอกสิทธิ์หนึ่งในจำนวนนี้: เจ้าของ, ผู้ดูแลทีม, ผู้ดูแลกลุ่ม, ผู้สร้าง, ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว, ผู้เยี่ยมชม

   ● กลุ่มที่สังกัด
   เลือกกลุ่มที่กำหนดไว้ในแท็บ「ลำดับชั้นกลุ่ม」โดยใช้พาธเต็ม (ตัวอย่าง: แผนกผลิตการ / แผนกผลิตการ 2)

   ในแท็บ「ลำดับชั้นกลุ่ม」 หากคุณป้อนโครงสร้างลำดับชั้นเริ่มต้นจาก 1 พาธเต็มจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติในคอลัมน์ A

   

4. คลิก「เลือกไฟล์ Excel」 เลือกไฟล์ที่แก้ไข
   
5. คุณสามารถตรวจสอบดูตัวอย่างการนำเข้า ตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาด แล้วคลิก「เรียกใช้การนำเข้า」
   
6. สถานะจะเป็น「กำลังประมวลผล」 รอสักครู่ เมื่อเสร็จสิ้นผลการนำเข้าจะปรากฏในระบบ อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ สำหรับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล รหัสผ่านเริ่มต้นจะแสดงและดาวน์โหลดได้บนหน้าจอหลังจากการนำเข้า