ใน Dive คุณสามารถกำหนดบทบาท 5 บทบาทที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน: เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม / ผู้ดูแลกลุ่ม / ผู้สร้าง / ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว บทบาทที่คุณกำหนดจะกำหนดเนื้อหาใดที่สามารถสร้างได้และการดำเนินการใดที่สามารถดำเนินการได้
บทบาทที่คุณกำหนดจะกำหนดว่าผู้ใช้จะนับไปที่ขีดจำกัดบัญชีหรือผู้เยี่ยมชม
ขีดจำกัดบัญชี
แต่ละแพ็กเกจมี ขีดจำกัดบัญชี ที่กำหนดไว้ที่สามารถใช้ได้ บทบาท 5 บทบาท (เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม / ผู้ดูแลกลุ่ม / ผู้สร้าง / ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว) นับรวมไปที่ขีดจำกัดบัญชีนี้ บทบาทของผู้ใช้สามารถ เปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระตลอดเวลา
ตัวอย่าง: สำหรับแพ็กเกจ Pro: ขีดจำกัดบัญชีจากเจ้าของถึงผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวคือ 50 คน (รวมทั้ง 5 บทบาทนี้) เพื่อดูขีดจำกัดตามแพ็กเกจ โปรดดู ขีดจำกัดบัญชีและวิธีการนับ
เมื่อเชิญบุคคลภายนอกเพื่อแบ่งปันข้อมูลเท่านั้น ผู้เยี่ยมชม จะนับ แยกต่างหาก (ถึง 3 เท่าของขีดจำกัดบัญชี) เพื่อดูรายละเอียด โปรดดู ผู้เยี่ยมชมคืออะไร?
สิทธิ์ในการดำเนินการและคุณสมบัติที่พร้อมใช้งาน
| บทบาท | เจ้าของ | ผู้ดูแลทีม | ผู้ดูแลกลุ่ม | ผู้สร้าง | ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว |
| ผู้ใช้ที่คาดหวัง |
|
แผนกการจัดการโครงการ | ผู้จัดการแผนก | เจ้าหน้าที่สร้าง SOP ในสนาม | ผู้เข้ารับการฝึกอบรม |
|
การตั้งค่าความปลอดภัย (ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ) |
o | x | x | x | x |
| สร้าง / ลบ / แก้ไขกลุ่ม | o | o |
o เฉพาะกลุ่มที่พวกเขาสังกัด |
x | x |
| เพิ่ม / แก้ไขผู้ใช้ | o | o |
o เฉพาะบัญชีที่เป็นของกลุ่มของพวกเขา |
x | x |
| ลบผู้ใช้ | o | o | x | x | x |
| สร้าง / แก้ไขโฟลเดอร์ | o | o | o | x | x |
| สร้าง SOP | o | o | o | o | x |
| กำหนดคอร์ส | o | o | x | x | x |
| กำหนด Skill Map | o | o |
o เฉพาะกลุ่มที่พวกเขาสังกัด |
x | x |
| เปลี่ยนระดับทักษะ | o | o |
o เฉพาะกลุ่มที่พวกเขาสังกัด |
x | x |
| บันทึกการอบรมใน Skill Map | o | o |
o เฉพาะกลุ่มที่พวกเขาสังกัด |
o เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มของพวกเขา |
o เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มของพวกเขา |
| ดู / เรียนรู้ SOP (เรียนคอร์ส / ตอบคำถาม) | o | o | o | o | o |
| ลงทะเบียน / จัดการเนื้อหา (วิดีโอ PDF ภาพ) | o | o | o | o | x |
|
สร้าง / แก้ไขพจนานุกรม / เทมเพลต (ดูได้ทั้งหมด) |
o | o | o | o | x |
| ฉบับร่าง / ขั้นตอนการอนุมัติ (ส่ง / อนุมัติ) | o | o | o | o |
x ดูฉบับร่างที่แชร์เท่านั้น |
| แผนการสร้าง (วางแผนและจัดสรร SOP) | o | o | o | o | x |
| วิเคราะห์งาน / เปรียบเทียบ (วิเคราะห์เวลา IE) | o | o | o | o |
△ ดูการวิเคราะห์ที่มอบหมายให้เท่านั้น |
| รายงานการใช้งาน (ทั้งทีม) | o | o |
o เฉพาะกลุ่มของพวกเขา |
x | x |
| รายงานการใช้งานของฉัน (การใช้งานและ ROI ส่วนบุคคล) | o | o | o | o | o |
| สนับสนุนทางไกล (คำขอความช่วยเหลือ / สายวิดีโอ) | o | o | o | o | o |
การเข้าถึงโฟลเดอร์และ SOP
เจ้าของและผู้ดูแลทีมได้รับการปฏิบัติว่าเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิพิเศษ การจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์จะถูกข้ามไป และพวกเขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ด้วยเหตุนี้ ขอแนะนำให้กำหนดสิทธิ์พื้นฐานให้กับผู้ดูแลกลุ่มถึงผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว และเก็บเจ้าของและผู้ดูแลทีมให้น้อยที่สุด
* ภายนอก ผู้เยี่ยมชม (แบ่งปันข้อมูลเท่านั้น ดูเท่านั้น) อยู่นอกขอบเขตของรายการสิทธิ์ในการดำเนินการข้างต้น เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีแบ่งปันโฟลเดอร์และสิ่งที่ผู้ใช้เห็น โปรดดู ผู้เยี่ยมชมคืออะไร?
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู:
การจำกัดการเข้าถึง SOP ที่เผยแพร่และเนื้อหา
กฎสำหรับการมอบสิทธิ์และการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
ผู้ใช้สามารถมอบหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่อยู่ที่หรือต่ำกว่าระดับสิทธิ์ของพวกเขาเท่านั้น (คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์ที่สูงกว่าของคุณเองได้) มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถมอบสิทธิ์ของเจ้าของได้ นอกจากนี้ บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลไม่สามารถได้รับสิทธิ์ของเจ้าของ