หน้า [พจนานุกรม / เทมเพลต] ของ Dive มี 5 แท็บ ได้แก่ พจนานุกรมการออกเสียง, อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (ชุดศัพท์เฉพาะสำหรับทีมที่ได้รับความสำคัญในการวิเคราะห์ AI และการแปล), พจนานุกรมรวมการเขียน (บทความนี้), เทมเพลต (เทมเพลตคำถาม ฯลฯ) และ แท็ก บทความนี้อธิบายวิธีการใช้แท็บ "พจนานุกรมรวมการเขียน"

ฟีเจอร์พจนานุกรมนี้ช่วยให้คุณลงทะเบียนกฎ เช่น "เมื่อคำนี้ปรากฏ ให้แทนที่ด้วยคำนี้" สำหรับข้อความภายในทีมของคุณ โดยรวมรูปแบบการเขียนที่แตกต่างกันในองค์กรของคุณ คุณสามารถแชร์กฎการแทนที่เช่น "Motor → Motor" หรือ "เส้นผ่านศูนย์กลางภายนอก φ → เส้นผ่านศูนย์กลางภายนอก φ" ในทั้งทีมและนำไปใช้กับผลการวิเคราะห์ AI และการแก้ไข SOP

พจนานุกรมรวมการเขียนมีให้ใช้ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป กฎการแทนที่ที่ลงทะเบียนไว้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับข้อความสุดท้ายของการวิเคราะห์ AI และนำไปใช้เป็นกลุ่มผ่านการดำเนินการปุ่มในการแก้ไข SOP

พจนานุกรมรวมการเขียนคืออะไร

พจนานุกรมสำหรับนำไปใช้กับคู่ "ต้นทาง (เมื่อคำนี้ปรากฏ) → หลังแทนที่ (แก้เป็นคำนี้)" ที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้ากับข้อความภายในทีมของคุณ ชื่อสินค้า หมายเลขรุ่น สัญลักษณ์หน่วย ภาษาทางการ/ท่าทีและศัพท์อื่นๆ ที่มีแนวโน้มที่จะมีการเขียนแตกต่างกันในองค์กรของคุณสามารถรวมเข้าด้วยกันด้วยการลงทะเบียนกฎเพียงครั้งเดียว การตั้งค่าจะแชร์ในทั้งทีม

วิธีการตั้งค่า

ไปที่หน้าที่เปิดจาก [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้างและกำหนดค่าจากแท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน]

เพิ่มกฎใหม่

1. คลิก [เพิ่มลงพจนานุกรม]
2. เลือก [ภาษา]
3. ป้อนสัญลักษณ์ที่แตกต่างกันใน [ต้นทาง (เมื่อคำนี้ปรากฏ)] (ตัวอย่าง: Motor)
4. ป้อนสัญลักษณ์ที่รวมกันใน [หลังแทนที่ (แก้เป็นคำนี้)] (ตัวอย่าง: Motor)
5. หากจำเป็น ให้ป้อนเหตุผลการลงทะเบียนใน [ความคิดเห็น]
6. คลิก [บันทึก]

ลงทะเบียนเป็นชุดผ่าน Excel / CSV

เมื่อคุณต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตกฎจำนวนมาก คุณสามารถนำเข้าจากไฟล์ Excel หรือ CSV โดยใช้ปุ่ม [ลงทะเบียนเป็นชุด] สิ่งนี้สะดวกเมื่อย้ายจากเครื่องมืออื่นหรือเมื่อคุณต้องการใช้ประโยชน์จากรายการศัพท์ที่ได้รับการจัดการภายในองค์กรของคุณ

1. คลิกปุ่ม [ลงทะเบียนเป็นชุด] ที่มุมบนขวาของแท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน]
2. คลิก [เทมเพลต Excel] ที่มุมบนขวาเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต หากมีการลงทะเบียนกฎแล้ว จะมีการดาวน์โหลดโดยมีเนื้อหาเต็ม ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขได้และอัปโหลดซ้ำ
3. ลากและวางเทมเพลต (หรือ CSV / Excel ของคุณเองที่มีคอลัมน์ "ต้นทาง / หลังแทนที่ / ภาษา (ไม่บังคับ)") หรือวางเนื้อหา
4. ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง ถูกแสดงและคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาในสี่หมวดหมู่ เพิ่ม / อัปเดต / ข้าม / ข้อผิดพลาด
5. หากไม่มีปัญหา ให้คลิก [ลงทะเบียน N รายการ] เพื่อยืนยัน

• รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm) การเข้ารหัสอักขระจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติเป็น UTF-8 หรือ Shift-JIS
• คอลัมน์ภาษา: หากละเว้น จะถูกลงทะเบียนเป็นภาษาญี่ปุ่น (ja)
• กฎที่มีเนื้อหาเดียวกับที่มีอยู่ จะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
• แถวที่ต้นทางและหลังแทนที่เหมือนกัน จะเกิดข้อผิดพลาด (ไม่ได้ลงทะเบียน)
• เมื่อผู้ใช้ด้านล่างผู้ดูแลกลุ่มดำเนินการลงทะเบียนเป็นชุด ขออนุมัติจะถูกส่งไปยังเจ้าของ / Admin ทีมเป็นข้อเสนอ เช่นเดียวกับการเพิ่มปกติ

แก้ไขหรือลบกฎ

กฎที่ลงทะเบียนไว้สามารถแก้ไขได้โดยใช้ปุ่มแก้ไขในรายการหรือยกเลิกได้โดยใช้ปุ่มลบ

ความแตกต่างตามสิทธิ์ผู้ใช้

วิธีที่คุณใช้งานพจนานุกรมแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิทธิ์ผู้ใช้ของคุณ

สำหรับเจ้าของ / Admin ทีม

เนื้อหาที่เพิ่ม แก้ไข และลบจะถูกสะท้อนให้เห็นได้ทันที คุณยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอ

สำหรับผู้ดูแลกลุ่มและต่ำกว่า (ไม่รวมแขก)

การเพิ่มจะอยู่ในรูปแบบของข้อเสนอผ่านแบบฟอร์ม [เสนอกฎการแทนที่] และจะไม่ถูกสะท้อนให้เห็นได้ทันที ขออนุมัติจะถูกส่งไปยังเจ้าของ / Admin ทีม และพจนานุกรมจะได้รับการอัปเดตเมื่อได้รับการอนุมัติ

ผู้เสนอสามารถตรวจสอบสถานะของข้อเสนอของพวกเขา (รอการอนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ปฏิเสธ) ในรายการ

อนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอ (สำหรับเจ้าของ / Admin ทีม)

1. เปิดรายการข้อเสนอที่ด้านบนของแท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน]
2. คลิก [อนุมัติ] สำหรับข้อเสนอที่คุณต้องการอนุมัติ (คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาเป็นทางเลือกก่อนการอนุมัติ)
3. ในการปฏิเสธ ให้คลิก [ปฏิเสธ] และป้อนเหตุผลการปฏิเสธ (ไม่บังคับ)

คุณยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอหลายรายการได้ในคราวเดียว

สถานที่ที่ใช้กฎ

กฎการแทนที่ที่ลงทะเบียนจะถูกใช้ในตำแหน่งต่อไปนี้ 2 แห่ง

ผลการวิเคราะห์ AI (ใช้งานเป็นอัตโนมัติ)

กฎพจนานุกรมถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับผลการวิเคราะห์วิดีโอ AI (คำอธิบายฉาก ทรานสคริปต์ ฯลฯ) แม้กระทั่งเมื่อคุณอัปเดตพจนานุกรมภายหลัง กฎล่าสุดจะถูกสะท้อนให้เห็นเมื่อทำการวิเคราะห์ใหม่หรือการโหลดใหม่ ในหน้าจอยืนยันผลการวิเคราะห์ AI ข้อความที่แทนที่จะถูกแสดง

การแก้ไข SOP (การใช้งานเป็นกลุ่ม)

เมื่อคุณต้องการใช้กฎพจนานุกรมเป็นกลุ่มขณะแก้ไข SOP ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิด [แก้ไขเป็นชุด] จากเมนู [อื่นๆ] ที่มุมบนขวาของหน้าจอแก้ไข SOP และเลือก [แทนที่ข้อความ] จากแท็บ [ข้อความ]
2. คลิกปุ่ม [ใช้พจนานุกรมการเขียนให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน] ในโมดัล
3. กฎที่มีจำนวนที่ตรงกันจะแสดงรายการ (เลือกทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น)
4. ยกเลิกการเลือกกฎที่คุณไม่ต้องการใช้งาน
5. คลิก [ตรวจสอบ]

ฟีเจอร์พจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง

[พจนานุกรม / เทมเพลต] ยังมีพจนานุกรมต่อไปนี้ด้วย ใช้โดยเหมาะสมตามวัตถุประสงค์ของคุณ ทั้งหมดรองรับ การลงทะเบียนเป็นชุดผ่าน Excel / CSV ในรูปแบบเดียวกัน

• พจนานุกรมการออกเสียง: เมื่อการแปลงข้อความเป็นคำพูด (TTS) ออกเสียงผิดในอักษรจีนหรือหน่วย คุณสามารถระบุการอ่านโดยใช้ furigana (อ้างอิง: แก้ไขการอ่านผิด)
• อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: ระบุคำที่แปลสำหรับการแปลอัตโนมัติล่วงหน้า (อ้างอิง: อภิธานศัพท์เฉพาะทาง)
• พจนานุกรมรวมการเขียน (บทความนี้): กฎการแทนที่อย่างง่ายสำหรับข้อความภายในทีมของคุณ