โดยค่าเริ่มต้น พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทาง ใช้ขั้นตอนสองขั้น "เสนอคำแปล" → "อนุมัติ" เนื้อหาที่ส่งโดยผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวผ่านผู้ดูแลกลุ่มจะไม่ถูกสะท้อนจนกว่าเจ้าของหรือผู้ดูแลทีมจะอนุมัติ
เพื่ออนุญาตให้สมาชิกทีมของคุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้โดยตรงกับพจนานุกรมโดยไม่ต้องอนุมัติ ให้ไปที่แท็บ "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" ในแถบด้านข้างภายใต้กฎธุรกิจ และเปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถกำหนดค่าการตั้งค่านี้ได้ และต้องทำจากเบราว์เซอร์เว็บบนพีซี
คุณสามารถกำหนดค่าสิทธิ์การจัดการเหล่านี้ในทุกแผน อย่างไรก็ตาม อภิธานศัพท์เฉพาะทางมีอยู่ในแผน Core ขึ้นไป และพจนานุกรมรวมการเขียนมีอยู่ในแผน Pro ขึ้นไป
พฤติกรรมค่าเริ่มต้น
พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางแต่ละอันมีสิทธิ์สองประการ "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" และ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง"
ฟีเจอร์ข้อเสนอ (ค่าเริ่มต้น: ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวขึ้นไป)
สิทธิ์นี้กำหนดว่าใครสามารถขอการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:
- เมื่อดู SOP ให้ใช้ตัวเลือก "รายงานการอ่านผิด" เพื่อเสนอการอ่านที่แก้ไข
- ในแท็บ "พจนานุกรม / เทมเพลต" ให้ใช้ "แนะนำการอ่าน" ในแท็บพจนานุกรมการออกเสียงและ "เสนอคำแปล" ในแท็บอภิธานศัพท์เฉพาะทาง เพื่อส่งข้อเสนอ
- ใน "ข้อเสนอของฉัน" ให้ตรวจสอบว่าข้อเสนอที่ส่งของคุณอยู่ในสถานะรอการอนุมัติ อนุมัติแล้ว หรือปฏิเสธ
ข้อเสนอยังคงอยู่ในสถานะรอการอนุมัติและจะไม่มีผลต่อการออกเสียงหรือการแปลจริงจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ
อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง (ค่าเริ่มต้น: ผู้ดูแลทีมขึ้นไป)
สิทธิ์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขพจนานุกรมโดยตรงโดยไม่ต้องอนุมัติ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถ:
- ใช้ "เพิ่มลงพจนานุกรม" (หรือ "เพิ่มคำศัพท์" สำหรับอภิธานศัพท์เฉพาะทาง) เพื่อลงทะเบียนรายการลงพจนานุกรมโดยตรง
- ใช้ "ลงทะเบียนเป็นชุด" เพื่อนำเข้าจาก Excel หรือ CSV สำหรับอภิธานศัพท์เฉพาะทาง คุณยังสามารถโหลดจาก "เทมเพลตตามประเภทอุตสาหกรรม"
- ใน "รอการอนุมัติ" ให้อนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอจากผู้ใช้รายอื่น (คุณยังสามารถแก้ไขการอ่านก่อนอนุมัติได้)
- แก้ไขหรือลบรายการที่ลงทะเบียนโดยตรง
- เมื่อดู SOP ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น "แก้ไขการอ่านผิด" ซึ่งช่วยให้คุณลงทะเบียนการแก้ไขลงพจนานุกรมได้ทันที
โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของและผู้ดูแลทีมมีสิทธิ์นี้
เปิดใช้งานแอปพลิเคชันโดยตรงโดยไม่ต้องอนุมัติ
- เปิด "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" ในแถบด้านข้าง
- สลับไปที่แท็บ "กฎธุรกิจ"
- ภายใต้ "สิทธิ์การจัดการพจนานุกรม / บาง่างศัพท์" ให้เลือกพจนานุกรมเป้าหมาย ("พจนานุกรมการออกเสียง" หรือ "อภิธานศัพท์เฉพาะทาง")
- ในรายการแบบดรอปดาวน์ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" ให้เลือกระดับสิทธิ์ผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ใช้งานแอปพลิเคชันโดยตรง (เช่น "ผู้สร้างขึ้นไป")
- คลิก "บันทึก"
รายการแบบดรอปดาวน์มีตัวเลือกห้าตัวนี้ ตัวเลือกที่อยู่ต่ำกว่าจะขยายช่วงผู้ใช้ที่สามารถใช้งานการเปลี่ยนแปลงโดยตรง:
- เจ้าของเท่านั้น
- ผู้ดูแลทีมขึ้นไป (ค่าเริ่มต้นสำหรับพจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางทั้งคู่)
- ผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไป
- ผู้สร้างขึ้นไป
- ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวขึ้นไป
ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถได้รับมอบหมายสิทธิ์การจัดการ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ปรากฏในรายการแบบดรอปดาวน์
พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางได้รับการกำหนดค่าแยกกัน เพื่อเปิดใช้งานแอปพลิเคชันโดยตรงสำหรับทั้งคู่ ให้เลือกระดับสิทธิ์สำหรับแต่ละรายการและคลิก "บันทึก" เพื่อกลับไปสู่ค่าเริ่มต้น ให้คลิก "คืนค่าเริ่มต้น" จากนั้นคลิก "บันทึก"
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงหลังจากกำหนดค่า
สำหรับผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต การแสดงผลจะเปลี่ยนแปลงดังนี้:
- ในแท็บ "พจนานุกรม / เทมเพลต" ตัวเลือกสำหรับ "เพิ่มลงพจนานุกรม" (หรือ "เพิ่มคำศัพท์") "ลงทะเบียนเป็นชุด" "รอการอนุมัติ" และ "ดูประวัติ" ปรากฏ และคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาตารางโดยตรง
- เมื่อดู SOP ปุ่มจะเปลี่ยนจาก "รายงานการอ่านผิด" เป็น "แก้ไขการอ่านผิด" และการอ่านที่ลงทะเบียนจะได้รับการสะท้อนทั่วทั้งทีมโดยไม่ต้องอนุมัติ
- หากมีข้อเสนอรอการอนุมัติ จะปรากฏ badge ที่แสดงจำนวนในแถบด้านข้าง "พจนานุกรม / เทมเพลต" และแท็บที่เกี่ยวข้อง
เปลี่ยนขอบเขตของข้อเสนอ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเฉพาะว่าใครสามารถส่งข้อเสนอได้ ให้แก้ไขรายการแบบดรอปดาวน์ "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" บนหน้าจอเดียวกันและคลิก "บันทึก" ตัวเลือกจะเหมือนกับ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง"
ตั้งค่า "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" ให้กว้างกว่า (รวมถึงระดับสิทธิ์ผู้ใช้ที่ต่ำกว่า) มากกว่า "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" หากคุณอนุญาตเฉพาะ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" และจำกัด "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" ผู้ใช้ที่ระดับสิทธิ์เหล่านั้นจะไม่เห็นปุ่ม "แก้ไขการอ่านผิด" เมื่อดู SOP อย่างไรก็ตาม พวกเขายังสามารถลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงผ่านหน้า "พจนานุกรม / เทมเพลต" ได้
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงมีผล
- การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะถูกบันทึกเมื่อคุณคลิก "บันทึก" หน้าจอของผู้ใช้รายอื่นจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไปหรือหลังจากรีโหลดหน้าจอ
- การอ่านที่ลงทะเบียนในพจนานุกรมการออกเสียงจะมีผลเมื่อคุณเปิด SOP เป้าหมายอีกครั้ง
- ใช้เวลา 1 ถึง 2 นาทีเพื่อให้การแปลที่อนุมัติหรือลงทะเบียนใหม่ในอภิธานศัพท์เฉพาะทางได้รับการสะท้อนในการแปลจริง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับพจนานุกรมรวมการเขียนที่ใด
การตั้งค่าสำหรับ "พจนานุกรมการออกเสียง" ได้รับการใช้งานโดยตรง ไม่มีรายการกำหนดค่าแยกสำหรับพจนานุกรมรวมการเขียน โปรดทราบว่าพจนานุกรมรวมการเขียนมีอยู่ในแผน Pro ขึ้นไป
ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้งานการเปลี่ยนแปลงโดยตรงก็สามารถอนุมัติข้อเสนอจากผู้อื่นได้เช่นกัน
ใช่. เมื่อคุณอนุญาต "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" ผู้ใช้ยังมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธจาก "รอการอนุมัติ" และดู "ดูประวัติ"
ฉันสามารถดูว่าใครลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งใดและเมื่อใด
บันทึกการลงทะเบียน แก้ไข ลบ อนุมัติ และปฏิเสธพจนานุกรมสามารถดูได้ใน "ดูประวัติ" ของแท็บแต่ละแท็บ เพื่อดูประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับสิทธิ์การจัดการเอง ให้ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" ใน "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" และส่งออก "บันทึกการตรวจสอบ" เป็นไฟล์ CSV
ฉันจะกลับไปสู่ขั้นตอนข้อเสนอได้อย่างไร
เปลี่ยน "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" กลับไปเป็น "ผู้ดูแลทีมขึ้นไป" และคลิก "บันทึก" (การใช้ "คืนค่าเริ่มต้น" จะได้ผลลัพธ์เดียวกัน) หลังจากนั้น การส่งจากระดับสิทธิ์ที่ต่ำกว่าจะเข้า "รอการอนุมัติ" เป็นข้อเสนอ
ฟีเจอร์พจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง
ส่วน "พจนานุกรม / เทมเพลต" มีพจนานุกรมต่อไปนี้ เลือกอันที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของคุณ
- พจนานุกรมการออกเสียง: ระบุการอ่านเมื่อการออกเสียงอ่านผิดอักขระ Kanji หรือหน่วย (ข้อมูลอ้างอิง: แก้ไขการอ่านผิดของอักขระ Kanji และหน่วย)
- อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: ตั้งค่าการแปลไว้ล่วงหน้าสำหรับคำศัพท์ที่แปลโดยอัตโนมัติ (ข้อมูลอ้างอิง: อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์และการแปลภาษาต่างๆ))
- พจนานุกรมรวมการเขียน: ลงทะเบียนกฎการแทนที่ข้อความภายในทีมของคุณ (ข้อมูลอ้างอิง: ทำให้รูปแบบสัญลักษณ์สม่ำเสมอ (พจนานุกรมรวมการเขียน))