เมื่อสร้าง SOP เรารวบรวมทุกสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามในส่วน "กฎการสร้าง" ของพจนานุกรม / เทมเพลต นี่รวมถึงสามสิ่ง: ระบบ, วิธีการเขียน, และรูปแบบการส่งออก เนื่องจากสามสิ่งนี้อ้างอิงถึงกันและกัน เราจึงแสดงแล้วบนหน้าจอเดียวกัน

บทความนี้อธิบายว่าสามสิ่งนี้สัมพันธ์กันอย่างไรและเมื่อใดที่ควรตั้งค่าแต่ละสิ่ง สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าแต่ละสิ่ง โปรดดูบทความแต่ละฉบับ

ความสัมพันธ์ของสามสิ่ง

จุดเริ่มต้นของหน้าจอยังอธิบายเรื่องนี้ด้วย

ปฏิบัติตามสิ่งที่ระบบบอก จัดตำแหน่งวิธีการเขียน และส่งออกในรูปแบบการส่งออก

ระบบหมายถึง "สิ่งที่ต้องเขียน" วิธีการเขียนหมายถึง "วิธีเขียน" และรูปแบบการส่งออกหมายถึง "รูปลักษณ์เมื่อส่งออก" เมื่อระบบระบุว่า "มาตรฐานการทำงานต้องอยู่ในรูปแบบนี้" รูปแบบนั้นหมายถึงสิ่งที่ลงทะเบียนในรูปแบบการส่งออก เนื่องจากหากสามสิ่งนี้อยู่บนหน้าจอแยกต่างหาก คุณจะสูญเสียการติดต่อกัน เราจึงวางไว้ที่ตำแหน่งเดียวกัน

วิธีเปิด

จากแถบด้านข้าง เลือกพจนานุกรม / เทมเพลต → และคลิกแท็บ "กฎการสร้าง" สามส่วนสามารถยุบหรือขยายได้ และสถานะจะยังคงอยู่เมื่อคุณเปิดครั้งต่อไป

การตั้งค่านี้ต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลทีมหรือสูงกว่า ทำสิ่งนี้จากเบราว์เซอร์ PC

ตั้งค่าอันไหนก่อน

คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทั้งสามเพื่อใช้พวกมัน แม้แต่เพียงอันเดียวก็ใช้ได้

●เมื่อคุณมีไฟล์ระเบียบของบริษัทภายใน

เริ่มต้นด้วย "ระบบ" เมื่อนำเข้าไฟล์ AI จะจัดระเบียบและลงทะเบียนประเภท SOP ฟิลด์ที่ต้องเขียน ข้อห้าม และความละเอียด จากผลลัพธ์ที่ดึงมา "กฎเกี่ยวกับวิธีการเขียน" สามารถเพิ่มไปยังส่วนวิธีการเขียนได้โดยใช้ "นำเข้าไปยัง วิธีการเขียน" จะเพิ่มเฉพาะบรรทัดใหม่เท่านั้น บรรทัดที่มีอยู่จะไม่ถูกเขียนทับ

●เมื่อคุณไม่มีระบบแต่ต้องการจัดตำแหน่งวิธีการเขียน

ตั้งค่า "วิธีการเขียน" เท่านั้น เมื่อยากที่จะเขียนออกมาเป็นข้อความ คุณสามารถลงทะเบียน SOP ตัวอย่างหรือไฟล์คู่มือเป็นอ้างอิงและให้ AI สร้างฉบับร่าง

●เมื่อคุณต้องส่งออกในรูปแบบของบริษัทของคุณเอง

ลงทะเบียน "รูปแบบการส่งออก" หากระบบระบุรูปแบบสำหรับแต่ละประเภท ความสอดคล้องระหว่างประเภทที่ดึงมาและรูปแบบที่ลงทะเบียนจะแสดงเป็น "มีแบบฟอร์ม" หรือ "ไม่มีแบบฟอร์มเชื่อมโยง"

ที่ตั้งค่ามีผลบังคับใช้

• ปรึกษา AI ก่อนสร้าง: ใช้เป็นตัวเลือกสำหรับประเภท ผู้สมัครรูปแบบ และเหตุผลในการเผยแพร่
• การวิเคราะห์ AI (สไตล์ข้อความ): เมื่อคุณเลือก "ทำตามนโยบาย" ขั้นตอนจะได้รับการจัดระเบียบโดยใช้สำนวนและความละเอียดที่กำหนดไว้ในวิธีการเขียน
• การตรวจสอบก่อนเผยแพร่: ระบบ วิธีการเขียน และรูปแบบการส่งออกแต่ละสิ่งกลายเป็นรายการตรวจสอบ ระบบได้รับการตรวจสอบขณะอ่านข้อความต้นฉบับทีละหน้า พร้อมด้วยแหล่งข้อมูล (ชื่อระบบและหน้า) และการอ้างอิงข้อความต้นฉบับในรายงาน
• การส่งออก SOP: คุณสามารถถ่ายโอนและส่งออกในรูปแบบที่ลงทะเบียนได้

ขอบเขตของการใช้งาน

ทั้งระบบและวิธีการเขียนสามารถตั้งค่าแยกต่างหากในระดับบริษัทและระดับเว็บไซต์ หากไซต์ไม่มีการตั้งค่าเฉพาะ การตั้งค่าบนบริษัทจะถูกใช้เหมือนเดิม ใช้การตั้งค่าแยกต่างหากเมื่อตัวอย่างเช่น ไซต์ต่างประเทศมีกฎที่แตกต่างกัน

หากต้องการตั้งค่าการเขียนต่อเว็บไซต์ ให้นำทางจาก "วิธีการเขียนตามเว็บไซต์" ในส่วนวิธีการเขียนไปยังการตั้งค่ากลุ่มของไซต์นั้นและแก้ไข คุณสามารถดูสิ่งที่คุณสืบทอดมาจากระดับบนในขณะที่คุณเขียน

ประวัติการอัปเดตและการคืนสู่สถานะก่อนหน้า

ทั้งระบบและวิธีการเขียนมีประวัติการอัปเดต แต่ละบรรทัดแสดงเมื่อใด ใคร และสิ่งที่เปลี่ยนแปลง และคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาณ จุดนั้นและคืนค่าหากจำเป็น

• บันทึกด้วยตนเอง: บันทึกโดยบุคคล
• สร้างอัตโนมัติ: การอัปเดตรายวันจาก "ปลูกเพาะจากบันทึกในสนาม" ผู้อัปเดตแสดงเป็น "ระบบ"
• ยืนยัน: คืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
• จุดเริ่มต้น: เนื้อหาก่อนเริ่มการติดตามประวัติ

เมื่อคุณคืนค่าระบบ ไฟล์ระบบณ จุดนั้นจะถูกคืนค่าด้วยกัน เมื่อคุณคืนค่าวิธีการเขียน SOP ตัวอย่างจะถูกคืนค่าด้วยกัน

แพ็กเกจที่มี

กฎการสร้างทั้งสามเป็นฟีเจอร์ของแพ็กเกจ Enterprise ทำให้พิการอย่างไรสำหรับแพ็กเกจที่ไม่พร้อมใช้งาน หัวข้อส่วนจะแสดงชื่อแพ็กเกจ

โปรดทราบว่าแม้คุณยังไม่ได้กำหนดค่าสำหรับกฎการสร้าง "ปรึกษา AI ก่อนสร้าง" ก็พร้อมใช้งานสำหรับแพ็กเกจ Core และสูงกว่า มีเป้าหมาย ผู้ชมและขอบเขตที่ตัดสินใจในการปรึกษาจะถูกถ่ายทำโดยอัตโนมัติไปยังฟิลด์ "คำอธิบาย" ในการวิเคราะห์ AI

คำถามที่พบบ่อย

●ไหนมีความสำคัญก่อน: ระบบหรือวิธีการเขียน?

พวกเขามีบทบาทต่างกันและไม่ขัดแย้ง ระบบตัดสินใจว่า "สิ่งที่ต้องเขียน" วิธีการเขียนตัดสินใจว่า "วิธีเขียน" การตรวจสอบก่อนเผยแพร่ยังตรวจสอบสิ่งเหล่านี้เป็นรายการแยกต่างหาก

●หากฉันลงทะเบียนระบบ ฉันต้องเขียนรูปแบบใหม่หรือไม่

หากระบบรวมถึงกฎเกี่ยวกับวิธีการเขียน ให้เพิ่มลงในส่วนวิธีการเขียนโดยใช้ "นำเข้าไปยัง วิธีการเขียน" เหตุผลที่ AI อ่านระบบเหมือนเดิมคือเพื่อการตรวจสอบในการตรวจสอบก่อนเผยแพร่ สิ่งที่มีผลต่อการสร้างข้อความคือวิธีการเขียน

●ฉันต้องตั้งค่าทั้งสามเพื่อใช้พวกมันหรือไม่

ไม่ แม้แต่เพียงอันเดียวก็ใช้ได้ ส่วนที่ไม่ได้กำหนดค่าจะแสดง "ไม่มี" ในการตรวจสอบก่อนเผยแพร่

ที่เกี่ยวข้อง

อ่านข้อบังคับภายในบริษัทที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจ SOP (ระบบ)

กำหนดวิธีการเขียน SOP (สะท้อนสำนวนและมาตรฐานขององค์กรของคุณใน AI)

ส่งออก SOP ในรูปแบบของบริษัทของคุณเอง (รูปแบบการส่งออก)

ตรวจสอบ SOP ที่กำลังแก้ไขตามแกน 7 ประการ (การตรวจสอบก่อนเผยแพร่)

ตัดสินใจวัตถุประสงค์และรูปแบบก่อนสร้าง SOP (ปรึกษา AI ก่อนสร้าง)