เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ PDF AI จะอ่านเนื้อหาและประกอบเข้าเป็น SOP โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้คู่มือที่มีอยู่และมาตรฐานการทำงานต่างๆ ใหม่เป็น SOP ของ Dive AI สร้างชื่อเรื่อง ข้อความ เคล็ดลับ คำเตือน และข้อมูลความปลอดภัยสำหรับแต่ละขั้นตอนจากวัสดุของคุณ

การสร้าง SOP จากไฟล์ PDF คืออะไร

วิธีการสร้างที่ AI ประกอบ SOP ตามไฟล์ PDF ที่คุณนำเข้า เนื้อหาที่สร้างขึ้นรวมถึง:

• ชื่อเรื่องและภาพรวมของ PDF ทั้งหมด
• แบ่งเป็นขั้นตอน (โดยค่าเริ่มต้น แถวในตาราง จุดกระสุน และขั้นตอนหลายขั้นในหนึ่งหน้าจะถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนแยกต่างหากตามเนื้อหา)
• ชื่อเรื่อง ข้อความ เคล็ดลับ คำเตือน และข้อมูลความปลอดภัยสำหรับแต่ละขั้นตอน
• คำถาม (หากคุณเลือก "สร้างคำถาม" ในตัวเลือก AI)
• แต่ละขั้นตอนจะแสดงหน้าที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ PDF ดั้งเดิมตามที่เป็น

โดยค่าเริ่มต้น เนื้อหาจะเป็นข้อความที่จัดระเบียบอย่างชัดเจน หากคุณต้องการเก็บคำพูดดั้งเดิมไว้ ให้เลือก "เหมือนเดิม" ในตัวเลือก AI ภายใต้ "วิธีเขียนเนื้อหา" ขั้นตอนเดียวจะไม่ขยายไปหลายหน้า

การเตรียมการ (รูปแบบไฟล์ที่รองรับ)

นอกเหนือจากไฟล์ PDF คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel Word และ PowerPoint ตามที่เป็น (ไม่จำเป็นต้องส่งออกเป็น PDF ล่วงหน้า) สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าไฟล์ Office โปรดดู สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel/Word/PowerPoint)

โปรดทราบว่าไฟล์ PDF ที่มีข้อความที่สามารถเลือกได้ (PDF ที่มีข้อมูลข้อความ) มีความแม่นยำสูงกว่าไฟล์ PDF ที่สร้างโดยการสแกนรูปภาพ

วิธีการสร้าง

เมื่อสร้าง SOP ใหม่

1. เลือก "+" ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "สร้างจากไฟล์"
2. อัปโหลดไฟล์ PDF หรือเลือก PDF ที่ประมวลผลด้วย AI จากไฟล์ "วัสดุ" (หากคุณอัปโหลด ให้ตั้งค่าตัวเลือก AI และเรียกใช้การประมวลผล โปรดดู "การตั้งค่าตัวเลือก AI" ด้านล่าง)
3. ใน "ต้องการนำเข้าไฟล์อย่างไร?" เลือกวิธีการนำเข้าของคุณจากตัวเลือก "คงเดิม (1 ขั้นตอน)" "1 ขั้นตอนต่อ 1 สไลด์" "เลือกสไลด์" หรือ "อิงไฟล์" (เพื่อดูความแตกต่างระหว่างแต่ละตัวเลือก โปรดดูส่วน "วิธีเลือกวิธีการนำเข้า" ใน สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel/Word/PowerPoint))
4. ตรวจสอบ "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" และกด "ยืนยันด้วยเนื้อหานี้"
5. ฉบับร่างจะถูกสร้างขึ้น ดังนั้นโปรดตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหา จากนั้นจึงเผยแพร่

เมื่อเพิ่มขั้นตอนให้กับฉบับร่างที่มีอยู่

คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ PDF จากหน้าจอแก้ไข SOP เพื่อเพิ่มขั้นตอน ใช้เมื่อคุณต้องการแทรกเนื้อหา PDF ลงใน SOP ที่มีอยู่ เมื่อเพิ่มขั้นตอน ให้เลือก "ไฟล์" และเลือก PDF จากนั้นคุณสามารถเลือกจากวิธีการนำเข้าที่เหมือนกัน: "คงเดิม (1 ขั้นตอน)" "1 ขั้นตอนต่อ 1 สไลด์" หรือ "เลือกสไลด์" สำหรับไฟล์ PDF ที่ยังไม่ได้ประมวลผลด้วย AI สามารถเลือกได้เพียง "คงเดิม (1 ขั้นตอน)" เท่านั้น

การตั้งค่าตัวเลือก AI

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ PDF ตัวเลือกการประมวลผล AI จะเปิดขึ้น คำอธิบายจะปรากฏเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือไอคอนคำอธิบายข้างเคียงแต่ละรายการหรือเหนือปุ่มตัวเลือก การตั้งค่าจากการเลือกครั้งสุดท้ายของคุณจะถูกกรอกไว้แล้ว

คำอธิบายไฟล์

การบอก AI โดยย่อว่าไฟล์ PDF คืออะไรจะทำให้ความแม่นยำของชื่อเรื่องและเนื้อหาเพิ่มขึ้น จำเป็นต้องมีเฉพาะคำอธิบายเฉพาะสำหรับไฟล์นี้เท่านั้น หากคุณมีคำศัพท์ทั่วไปหรือสมมติฐานเฉพาะทางที่ใช้ร่วมกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ คุณสามารถลงทะเบียนครั้งเดียวใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง และจะสะท้อนในการวิเคราะห์โดยไม่ต้องป้อนทุกครั้ง

วิธีแบ่งขั้นตอน

• ต่อเนื้อหา (ค่าเริ่มต้น): แถวในตาราง จุดกระสุน และขั้นตอนหลายขั้นในหนึ่งหน้าจะถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนแยกต่างหากที่ดีที่สุดสำหรับวัสดุที่มีหลายขั้นตอนในหนึ่งหน้า
• ต่อหน้า: หนึ่งหน้ากลายเป็นหนึ่งขั้นตอนที่ดีที่สุดสำหรับไฟล์ PDF ประเภทสไลด์ที่มีส่วนใหญ่เป็นแผนภาพและรูปภาพ

สไตล์ข้อความ

• คำสั่ง (~ทำให้): มาตรฐาน SOP
• ทำให้เป็นทางการ (~ทำให้): สำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือ SOP ที่จะส่งให้กับคู่ค้าหรือผู้สอบบัญชี
• ข้อเสนอแนะ (~ให้เราทำ): เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาและการฝึกอบรม
• วิธีการเขียน: เมื่อทีมของคุณได้กำหนดวิธีการเขียน SOP ให้ตรงกับคำศัพท์นั้น

การตั้งค่าขั้นสูง

• วิธีเขียนเนื้อหา: "มีโครงสร้าง" (ค่าเริ่มต้น) อ่านเนื้อหาและจัดระเบียบเป็นเนื้อหางาน เคล็ดลับ คำเตือน และข้อมูลความปลอดภัย "เหมือนเดิม" เก็บคำพูดดั้งเดิมไว้เหมือนเดิม จำนวน แถวตารางและจุดกระสุนสำหรับวัสดุที่ให้ความสำคัญกับข้อความดั้งเดิม เช่น ข้อกำหนด รายการตรวจสอบ และแบบฟอร์มการประเมินผล
• ภาษาที่รู้จำ: การเลือกภาษาของข้อความใน PDF จะทำให้ความแม่นยำของการจัดโครงสร้างและการสร้างข้อมูลเพิ่มเติมเพิ่มขึ้น
• สร้างคำถาม: AI สร้างคำถามที่จะนำเสนอให้กับคนงานตามเนื้อหาของวัสดุ เมื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถเลือก "ประเภทคำถาม" (ตรวจสอบหน้างาน/บททดสอบความเข้าใจ) เมื่อใช้ "เหมือนเดิม" ไม่สามารถเลือกได้ และเฉพาะคำถามที่เขียนไว้แล้วในวัสดุดั้งเดิมเท่านั้นที่จะนำเข้า

สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละรายการ โปรดดูส่วน "รายละเอียดของตัวเลือกการประมวลผล AI" ใน สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel/Word/PowerPoint)

ตรวจสอบและแก้ไข SOP ที่สร้างขึ้น

เมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้น ฉบับร่างจะถูกสร้างขึ้น แต่ละขั้นตอนที่สร้างขึ้นสามารถแก้ไขเหมือน SOP ปกติได้

• แก้ไขชื่อเรื่อง ข้อความ เคล็ดลับ คำเตือน และข้อมูลความปลอดภัย
• ลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นหรือจัดเรียงลำดับของขั้นตอนใหม่
• เพิ่มวิดีโอ รูปภาพ หรือ AR ไปยังขั้นตอน

ตรวจสอบเนื้อหาและแก้ไขตามต้องการ จากนั้นจึงเผยแพร่ เมื่อแก้ไขอีกครั้ง คุณสามารถเข้าถึง SOP เป้าหมายจาก "รายการฉบับร่าง / การอนุมัติ"

เคล็ดลับเพื่อการสร้างที่สำเร็จ

• ป้อนคำอธิบายไฟล์: เพียงแค่เพิ่มหมายเหตุเช่น "SOP ตรวจสอบอุปกรณ์ XX" จะปรับปรุงความแม่นยำ
• เลือกวิธีแบ่งที่เหมาะสมกับวัสดุของคุณ: สำหรับวัสดุที่มีหลายขั้นตอนในหนึ่งหน้า "ต่อเนื้อหา" ได้รับการแนะนำ สำหรับวัสดุที่จัดระเบียบเช่นสไลด์ที่มีงานเดียวต่อหน้า "ต่อหน้า" ได้รับการแนะนำ หากขั้นตอนไม่แบ่งตามที่คาดไว้ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแบ่งและวิเคราะห์ใหม่ได้โดยเลือก "รัน AI ใหม่" ในรายละเอียดวัสดุ
• ใช้ไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลข้อความ: ไฟล์ PDF ที่มีข้อความที่สามารถเลือกได้มีความแม่นยำสูงกว่าไฟล์ PDF ที่สร้างโดยการสแกนรูปภาพ

หมายเหตุและข้อจำกัด

• บทความนี้อธิบายการนำเข้าไฟล์ PDF Excel Word และ PowerPoint สามารถนำเข้าจากหน้าจอเดียวกัน
• เมื่อใช้ไฟล์ PDF ใน "วัสดุ" คุณไม่สามารถสร้างได้หากการประมวลผล AI ไม่เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีนั้น ให้เลือก "เรียกใช้การประมวลผล AI" ใน "วัสดุ" และลองอีกครั้ง
• ไฟล์ PDF ที่มีการพิมพ์ การแก้ไข หรือการสำเร็จจำนวนสำเนาจำกัด (ไฟล์ที่ไม่ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด) สามารถประมวลผล AI ได้ตามปกติ ไฟล์ PDF ที่ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดไม่สามารถประมวลผล AI ได้ ดังนั้นโปรดเตรียมไฟล์ที่มีรหัสผ่านถูกลบออก