หน้าส่วนตัว เป็นแดชบอร์ดตามแนวบุคคลของ Dive ที่ช่วยให้คุณดูผู้ใช้คนหนึ่งในห้าด้านอย่างทั่วไปโดยใช้แท็บ: [การฝึกอบรม] (การลงทะเบียนหลักสูตร) / [การพัฒนา] (ความสามารถ Skill Map) / [ใบประกาศนียบัตร] (ใบอนุญาต การรับรองภายใน การตรวจสุขภาพ) / [การเปรียบเทียบ] (บันทึกการเปรียบเทียบการวิเคราะห์งาน) / [บันทึกการดู] (รูปแบบการดูและการใช้งาน) เนื้อหาทั้งหมดรวมอยู่ภายใต้ URL /dashboard/person/{uid} และคุณสามารถเชื่อมโยงไปยังแต่ละแท็บได้โดยตรงโดยใช้พารามิเตอร์ URL ?tab=
บทความนี้อธิบายวิธีการเปิดหน้าส่วนตัว สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละแท็บ และสิทธิ์การเข้าถึง
วิธีการเปิดหน้าส่วนตัว
เปิดหน้าส่วนตัวของคุณเอง
- คลิกที่ avatar ผู้ใช้ ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- ในเมนูโปรไฟล์ ให้กด "หน้าส่วนตัว ▼" และเลือกแท็บที่คุณต้องการเปิด (การฝึกอบรม การพัฒนา ใบประกาศนียบัตร การเปรียบเทียบ หรือบันทึกการดู)
ปุ่มนี้ไม่ได้ปรากฏสำหรับบทบาทผู้เข้าชม
คุณยังสามารถเปิดได้จากปุ่ม "หน้าส่วนตัว ▼" บนแท็บ [การเรียนรู้] ของหน้าแรก (เนื่องจากแท็บ [การเรียนรู้] แสดงหน้าจอการฝึกอบรม แท็บอื่นนอกเหนือจากการฝึกอบรมจะปรากฏ)
เปิดหน้าส่วนตัวของผู้ใช้รายอื่น (สำหรับผู้ดูแลระบบ)
คุณสามารถเปิดหน้าส่วนตัวของผู้ใช้รายอื่นได้จากตำแหน่งต่อไปนี้:
- การจัดการผู้ใช้: เปิดรายละเอียดสำหรับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง และเลือกแท็บที่คุณต้องการเปิดจาก "หน้าส่วนตัว ▼" ภายใต้ "เปิดหน้าที่เกี่ยวข้อง"
- รายงานการใช้งาน / บันทึกการดูตามSOP: คลิกที่ชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดแท็บ [บันทึกการดู] ของบุคคลนั้น (ระยะเวลาที่เลือกจะถูกส่งต่อ)
บุ๊กมาร์กและลิงก์ที่มีอยู่เดิมยังคงใช้งานได้
เนื้อหาแท็บ
[การฝึกอบรม] (การลงทะเบียนหลักสูตร)
แสดง หลักสูตร ที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ใช้รายนั้นและสถานะของความคืบหน้า
- รายชื่อหลักสูตร: ภาพย่อ / ชื่อเรื่อง / คำอธิบาย / อัตราความคืบหน้า / วันครบกำหนดการลงทะเบียน
- คู่มือในแต่ละหลักสูตร: สถานะการดำเนินการชม (เสร็จสิ้น / ตอบผิด / ไม่เสร็จ / ยังไม่อ่าน)
- สถานะผ่าน/ไม่ผ่านของแบบทดสอบยืนยัน
- เปิดSOP: บนหน้าของผู้ใช้เอง โปรแกรมเล่นSOPจะเปิดในโมดัลอยู่ที่นั่น เมื่อปิด ระบบจะรีเฟรชข้อมูล และหากมีรายงานเสร็จสิ้น จะสะท้อนในความคืบหน้า
- ส่งออกเป็น Excel: คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์หลักสูตรและSOPไปยัง Excel
- ตัวกรอง การจัดเรียง และการค้นหา: ตัวกรองโดย [ไม่เสร็จ] [เสร็จ] [ทั้งหมด] (แสดงไม่เสร็จเท่านั้นในตอนแรก) จัดเรียงตาม "ใกล้ครบกำหนดก่อน" (การจัดเรียงเริ่มต้น) / "ความคืบหน้าน้อยก่อน" / "เรียงตามชื่อคอร์ส" / "เสร็จล่าสุดก่อน" และค้นหาด้วยชื่อหลักสูตรหรือชื่อSOP
- ขยาย/ยุบ: สามารถขยายหรือยุบไพ่หลักสูตรโดยคลิกที่ส่วนหัว และคุณสามารถสลับระหว่าง "ขยายทั้งหมด" และ "ยุบทั้งหมด" ได้โดยใช้ปุ่มที่ด้านขวา (หลักสูตรถึง 5 รายจะเปิดในตอนแรก)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้หลักสูตร โปรดดู วิธีสร้างและกำหนดหลักสูตร และวิธีดูสถานะความคืบหน้า
[การพัฒนา] (Skill Map ความสามารถ)
ดู และแก้ไข ความสามารถ (ระดับบน Skill Map) บันทึกการพัฒนา และ แผนการพัฒนา ของผู้ใช้รายนั้น
- ระดับปัจจุบันและระดับเป้าหมายต่อทักษะ
- บันทึกการพัฒนา: ประวัติการดูและการดำเนินการที่เป็นพื้นฐานสำหรับการอัปเกรด
- แผนการพัฒนา: ระยะเวลาและการตั้งค่าผู้สอน
- วิธีการเชื่อมโยงข้อมูลSOP
- วิธีการได้รับทักษะนี้: หลักสูตรและใบประกาศนียบัตรที่จำเป็นเพื่อให้ถึงระดับ และสถานะของบุคคลนั้น (เสร็จ / ไม่เสร็จ ใบประกาศนียบัตรมีผล / หมดอายุ ฯลฯ)
- เครื่องหมายต้องการการตรวจสอบใหม่: เครื่องหมายปรากฏบนทักษะที่บุคคลต่อสู้หลังจากทำงานได้ด้วยตนเอง หรือที่มี SOP ที่เกี่ยวข้องมีเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วยังไม่ได้ดำเนินการ คลิกที่มันจะเปิดบันทึกการพัฒนาสำหรับทักษะนั้น
ใช้ การสลับย่อย ที่ด้านบนของแท็บ คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองทั้งสองนี้:
- [ความสามารถของบุคคลนั้น] (ค่าเริ่มต้น): Skill Map ของผู้ใช้เองนั้น
-
[ผู้ที่ได้รับความสนับสนุน]: รายชื่อและความคืบหน้าของผู้เรียนที่ผู้ใช้นี้มีเป็น ผู้สอน (ลิงก์อย่างลึกซึ้งผ่านทาง
?tab=mentees) ที่ [ต้องการการตรวจสอบใหม่] นับทักษะของผู้เรียนที่ต่อสู้หลังจากทำงานได้ด้วยตนเอง หรือเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วยังไม่ได้ดำเนินการ และตัวกรอง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Skill Map โปรดดู Skill Map คืออะไร? / วิธีการอ่าน Skill Marks
[ใบประกาศนียบัตร] (ใบอนุญาต การรับรองภายใน การตรวจสุขภาพ)
แสดงสถานะใบประกาศนียบัตรและวันที่หมดอายุของผู้ใช้รายนั้น ผู้ใช้สามารถยื่นขอใบประกาศนียบัตรที่พวกเขาได้รับได้ที่นี่ บันทึกของบุคคลหนึ่งคนสามารถส่งออกไปยัง Excel (แผน Pro Enterprise) สำหรับรายละเอียด โปรดดู จัดการวันที่หมดอายุใบประกาศนียบัตร (ใบอนุญาต การรับรองภายใน การตรวจสุขภาพ)
[การเปรียบเทียบ] (บันทึกการเปรียบเทียบการวิเคราะห์งาน)
แสดงรายชื่อในลำดับวันที่ลดลงของการเปรียบเทียบการวิเคราะห์งาน (การวิเคราะห์เวลา การเปรียบเทียบกับSOP) ซึ่งผู้ใช้รายนั้นเป็นหัวข้อ หน้าจอนี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และการคลิกที่แถวจะเปิดผลลัพธ์ในหน้าจอของคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง การเปรียบเทียบนอกการตั้งค่าช่วงการแชร์จะไม่ถูกแสดง สำหรับรายละเอียด โปรดดู เปรียบเทียบกับSOP: ตรวจสอบว่าปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง
[บันทึกการดู] (รูปแบบการดูและการใช้งาน)
แสดง เมื่อ SOP ใดและกี่ครั้งที่ผู้ใช้รายนั้นดูSOP รวมถึงสถานะการตอบสนองของพวกเขาต่อคำถาม ชื่อและความหมายของตัวเลขเหมือนกับในรายงานการใช้งาน
- ระยะเวลา: [ตลอดเวลา] [วันนี้] [1 สัปดาห์ล่าสุด] [1 เดือนล่าสุด] [3 เดือนล่าสุด] [1 ปีล่าสุด] หรือระบุตามวันที่ เมื่อคุณนำทางที่นี่โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้จากรายงานการใช้งาน หรือบันทึกการดูของSOP ระยะเวลาจะถูกส่งต่อ
- สรุป: จำนวนการดู จำนวนSOP ที่อ้างอิง จำนวนการดูต่อSOP จำนวนวันที่ใช้งาน จำนวนการดูแบบสาธารณะ หากมีบันทึกการตอบสนองคำถาม จะแสดงอัตราการตอบผิด จุดสะดุด และอัตราการทำเสร็จด้วยตนเอง
- SOP: แสดง SOP ที่บุคคลนั้นดูตามลำดับโฟลเดอร์ (พร้อมจำนวนการดูและการดูครั้งสุดท้าย และหากมีคำถาม อัตราการตอบผิด จำนวนการตอบ จุดสะดุด อัตราการทำเสร็จด้วยตนเอง) การคลิกที่ชื่อSOPจะเปิดบันทึกการดูสำหรับSOP นั้น (บันทึกการดำเนินการ แผนที่จุดสะดุด) สำหรับบุคคลนั้น
- ประวัติการดู (ตามลำดับเวลา): บันทึกของการดูแต่ละครั้ง คุณสามารถตัวกรองตามชื่อเรื่องSOP การคลิกที่ชื่อSOPจะเปิดรายละเอียดของบันทึกการดำเนินการของการดูครั้งนั้น
- กราฟสถานะการใช้งาน: แนวโน้มการดูรายวัน รูปแบบการดูรายชั่วโมง รูปแบบการดูแยกตามวันในสัปดาห์
- ส่งออกเป็น Excel: ส่งออกบันทึกการดูของบุคคลนี้ไปยัง Excel
สำหรับรายละเอียด โปรดดู ตรวจสอบผลการดำเนินการด้วยรายงานการใช้งาน และ ดูบันทึกการดูตามSOP
สิทธิ์การเข้าถึง
แต่ละแท็บของหน้าส่วนตัวสามารถดูได้โดยผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้เท่านั้น หากคุณไม่มีสิทธิ์พอเพียง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏเมื่อคุณพยายามเปิดหน้า และคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแดชบอร์ด
ดูหน้าทั้งหมด
| บทบาท | สามารถดู |
|---|---|
| เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม | หน้าส่วนตัวของสมาชิกทีมทั้งหมด |
| ผู้ดูแลกลุ่ม | หน้าส่วนตัวของผู้ใช้ในกลุ่มที่จัดการของพวกเขา (โดยตรงและอดีต) |
| ผู้สร้าง / ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว / ผู้เข้าชม | หน้าส่วนตัวของตนเองเหล่านั้น / หน้าส่วนตัวของผู้เรียนที่พวกเขามีบทบาทเป็น ผู้สอน |
ข้อ จำกัด เพิ่มเติมบนแท็บ [ใบประกาศนียบัตร] / [บันทึกการดู] และมุมมองย่อย [ผู้ที่ได้รับความสนับสนุน]
แท็บใบประกาศนียบัตร แท็บบันทึกการดู และมุมมองย่อยผู้ที่ได้รับความสนับสนุนจะแสดงเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:
- เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม
- ผู้ดูแลกลุ่ม
- ผู้ใช้เอง (หน้าส่วนตัวของพวกเขา)
เมื่อผู้ใช้ที่มีบทบาทอื่นเปิดหน้าส่วนตัวของผู้อื่น แท็บการฝึกอบรม การพัฒนา และการเปรียบเทียบจะถูกแสดง
ลักษณะการทำงานเมื่อเป้าหมายเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เข้าชม
เมื่อผู้ใช้เป้าหมายมีบทบาทผู้เข้าชม แท็บการฝึกอบรมและแท็บการพัฒนาของหน้าส่วนตัวจะแสดงข้อความ "เนื่องจากผู้ใช้นี้เป็นผู้เข้าชม พวกเขาจึงอยู่นอกขอบเขตของการจัดการการฝึกอบรม (หลักสูตร) และการพัฒนา (ความสามารถ)" และอยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียว
- การฝึกอบรม: ไม่สามารถสอบแบบทดสอบยืนยันหรือรวบรวมสถานะผลสัมฤทธิ์
- การพัฒนา: ไม่สามารถเปลี่ยนระดับ ประเมินตนเอง หรือแก้ไขบันทึกหรือแผนการพัฒนา
- หากคุณต้องการให้ผู้เข้าชมเป็นหัวข้อของการจัดการการฝึกอบรมและการพัฒนา โปรดพิจารณาเปลี่ยนพวกเขาไปยังผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จากเจ้าของไปยังผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว (ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวหรือสูงกว่า)
โหลดใหม่และการนำทางกลับ
- แต่ละแท็บมี ไอคอนโหลดใหม่ ที่ดึงข้อมูลเฉพาะแท็บที่แสดงอยู่ในปัจจุบันด้วยข้อมูลล่าสุด
- เมื่อนำทางจาก Skill Map การวิเคราะห์ทักษะ รายชื่อผู้ที่ได้รับความสนับสนุน ฯลฯ ปุ่ม "ย้อนกลับไป [...]" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าเพื่อนำทางกลับไปยังหน้าเดิมเพียงครั้งเดียว
กรณีการใช้งานตัวอย่าง
- การเตรียมการสำหรับการพูดคุยแบบหนึ่งต่อหนึ่ง: เปิดหน้าส่วนตัวของผู้อื่นก่อนการประชุมเพื่อตรวจสอบสถานะการเสร็จสิ้นหลักสูตร ความสามารถ และรูปแบบการใช้งานบนหน้าจอเดียว
- การตรวจสอบประจำวันโดยผู้สอน: ใช้มุมมองผู้ที่ได้รับความสนับสนุนเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของผู้เรียนที่คุณสอน
- การติดตามพนักงานใหม่: เปรียบเทียบประวัติการดูและความคืบหน้าของหลักสูตรหลังจากการจ้างงาน เพื่อตรวจสอบว่าต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมหรือไม่
- การประเมินตนเองของผู้ใช้: เปิดหน้าส่วนตัวของคุณและตรวจสอบรายเดือน "SOP ที่ดู สถานะการพัฒนา หลักสูตรที่ยังคงมอบหมาย"