"คอร์ส" รวมหลาย SOP ไว้ด้วยกันเป็นหน่วยการฝึกอบรมบังคับเดียวสำหรับการแจกจ่ายและการจัดการผู้เรียน ใช้คุณลักษณะนี้สำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การฝึกอบรมรีเฟรชประจำปี การเปิดตัวอุปกรณ์ใหม่ และสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้แน่ใจว่า ทุกคนเสร็จสิ้นและเข้าใจเนื้อหา ความคืบหน้าถูกกำหนดโดยอัตโนมัติจากบันทึกการดูที่มีอยู่
แผนที่พร้อมใช้งาน
คุณลักษณะคอร์สพร้อมใช้ได้ใน แผน Core หรือสูงกว่า (Core / Pro / Enterprise) แผน Free และ Lite จะเห็นลิงก์เพื่อยกระดับเมื่อเปิดแท็บการฝึกอบรม
การสร้างและการมอบหมาย คอร์สสามารถทำได้โดย เจ้าของ ผู้ดูแลทีม และผู้ดูแลกลุ่ม การเข้าร่วม (การลงทะเบียน) คอร์สพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายคอร์ส เปิดจากแถบด้านข้างผ่าน [การจัดการการฝึกอบรม] → [การฝึกอบรม]
ตำแหน่งของ "การฝึกอบรม (คอร์ส)" และ "การพัฒนา (แผนที่ทักษะ)"
การจัดการการฝึกอบรมและการพัฒนาแบ่งความรับผิดชอบข้ามสองชั้น
- การฝึกอบรม (คอร์ส): ระบบสำหรับการรวมกลุ่มและการแจกจ่ายชุด "SOP ที่ทุกคนต้องดู" เป้าหมายคือให้ผู้เรียนดูและทำให้เสร็จสิ้น (บริโภค);
- การพัฒนา (แผนที่ทักษะ): ระบบในการประเมิน วางแผน และบันทึก "ความสามารถของบุคคล" นี่คือการติดตามการเติบโตและการพัฒนาระยะยาวของแต่ละบุคคล
แจกจ่ายเนื้อหาผ่านการฝึกอบรมและการมองเห็นสถานะของแต่ละบุคคลผ่านการพัฒนา — การรวมกันนี้เป็นรูปแบบการใช้งานมาตรฐาน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ด้านการพัฒนา (แผนที่ทักษะ) โปรดดู แผนที่ทักษะคืออะไร / วิธีอ่านเครื่องหมายทักษะ
ทั้งสองไม่แยกออกจากกัน หากคุณตั้งค่า ทักษะที่ได้รับ บนคอร์ส ระดับทักษะของคนที่เสร็จสิ้นคอร์สนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ (ดู "ทักษะที่ได้รับ" ด้านล่าง) สำหรับความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสามชั้นรวมถึงคุณสมบัติ โปรดดู จัดการวันหมดอายุของใบแสดงอักษร (ใบอนุญาต การรับรองภายใน การตรวจสุขภาพ)
สร้างคอร์ส
- เปิด [การจัดการการฝึกอบรม] → [การฝึกอบรม] จากแถบด้านข้าง จากนั้นคลิก [+ คอร์สใหม่]
- ลิ้นชักแก้ไขจะปรากฏขึ้น ตั้งค่ารายการต่อไปนี้ตามลำดับจากบนลงล่าง
ชื่อและคำอธิบายคอร์ส
- ชื่อคอร์ส (จำเป็น): ตัวอย่าง: "คอร์สการเปิดไซต์สำหรับพนักงานใหม่"
- คำอธิบาย: เขียนในประโยคเดียวว่าคอร์สนี้มีเป้าหมายกับผู้ชมกลุ่มใดและทักษะใดที่คุณต้องการให้พวกเขาได้รับ
- สร้างด้วย AI: คุณสามารถสร้างชื่อคอร์สและผู้สมัครคำอธิบายโดยการคลิกครั้งเดียวตามเนื้อหา SOP ที่คุณเพิ่ม
ภาพขนาดย่อคอร์ส
นี่คือรูปภาพที่แสดงในรายชื่อคอร์สและหน้าจอผู้เรียน หากไม่ตั้งค่า ภาพขนาดย่อของ SOP แรกในคอร์สจะถูกใช้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มชั้นนอนรูปร่างและข้อความเพื่อทำให้คอร์สแตกต่างออกไปได้
เพิ่มคู่มือ
เพิ่ม SOP ที่จะรวมในคอร์ส มีสองวิธีในการเพิ่ม พร้อมด้วยรูปแบบการโต้ตอบเดียวกับ Skill Map
- เลือกจากโฟลเดอร์: นำทางผ่านลำดับชั้นโฟลเดอร์และเลือกด้วยตนเอง
- เลือกจากการค้นหา AI: ค้นหาโดยใช้ภาษาธรรมชาติและ AI จะแนะนำผู้สมัคร (คำค้นหาเริ่มต้น "กรุณาแนะนำ SOP ที่มีประโยชน์สำหรับคอร์สนี้" จะถูกเติมโดยอัตโนมัติสำหรับคอร์ส)
เมื่อคุณเปิดหน้าจอโดยคลิก เลือกจากโฟลเดอร์ การกดชื่อ SOP หรือการ์ดจะเปิดตัวอย่างเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหา ในการเพิ่ม SOP ให้กับคอร์ส ให้ทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้าย และยืนยันโดยคลิก [ตกลง] ที่มุมขวาล่าง
ตัวอย่างเป็นหน้าต่างภายในหน้าจอ ดังนั้นการปิดด้วย × ที่มุมขวาบนจะเก็บอินพุตคอร์สของคุณไว้ ปุ่มย้อนกลับของเบราว์เซอร์จะทำให้อินพุตที่ไม่บันทึกของคุณหายไป หากคุณต้องการดูหน้าจออื่นระหว่างการตั้งค่า ให้คลิก [บันทึก] ก่อนแรก
คุณสามารถเปลี่ยนลำดับโดยการลากและวาง เมื่อใช้การเข้าถึงตามลำดับ (อธิบายด้านล่าง) ลำดับนี้จะกลายเป็น "ลำดับที่สามารถเปิด SOP ได้"
การตั้งค่า
- เข้าถึงตามลำดับ: เมื่อ BẬT ผู้เรียนไม่สามารถเปิด SOP ถัดไปจนกว่าจะเสร็จสิ้น SOP ก่อนหน้า ใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้เรียนสร้างความรู้ทีละนิด
- การตัดสินใจเสร็จสิ้นที่เข้มงวด: เมื่อ BẬT หากมีคำตอบที่ผิดในแบบทดสอบ ระดับกลาง จะแสดง "ผิด" แทน "เสร็จสิ้น" ใช้สำหรับการฝึกอบรมที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้นโดยไม่มีข้อผิดพลาดตั้งแต่ต้นจนจบ (การตัดสินใจขึ้นอยู่กับความพยายามในการเสร็จสิ้นครั้งเดียว นี่แยกจากการตั้งค่าการวนซ้ำ "ทำงานได้ด้วยตนเอง" ในทักษะ)
แบบทดสอบยืนยัน (ทางเลือก)
คุณสามารถแนบแบบทดสอบยืนยันเพื่อวัดความเข้าใจเกี่ยวกับคอร์ส คำถามสามารถสร้างได้ด้วยตนเองด้วย [เพิ่มคำถาม] หรือสร้างโดย AI โดยใช้ [สร้างคำถามด้วย AI] (ไอคอนหุ่นยนต์) จากเนื้อหา SOP ที่เพิ่มไป (ดู "สร้างคำถามด้วย AI" ด้านล่าง) คุณสามารถลากหมวดที่ปลายด้านซ้ายของแต่ละคำถามเพื่อเรียงลำดับใหม่
- คะแนนผ่าน: ตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ของคำตอบที่ถูกต้อง (ค่าเริ่มต้น 80%)
- การผ่านแบบทดสอบหมายความว่าการตัดสินใจเงื่อนไขการเสร็จสิ้นคอร์สหมด (SOP ทั้งหมดในคอร์สที่มีการทำเครื่องหมาย เสร็จสิ้น + แบบทดสอบ ผ่าน)
- สลับลำดับของตัวเลือกแบบสุ่มทุกครั้งที่ทำ: ค่าเริ่มต้นคือ BẬT นี่ป้องกันไม่ให้ผู้เรียนจดจำตำแหน่งคำตอบ ปิดหากมีตัวเลือกที่มีลำดับมีความหมาย เช่น "ข้างต้นทั้งหมด"
- ผู้เรียนสามารถทำแบบทดสอบหลายครั้ง สถานะผ่าน/ไม่ผ่านและประวัติการพยายาม (คำตอบจากแต่ละครั้ง) สามารถดูได้จากแท็บ "มอบหมาย / ความคืบหน้า" "วิเคราะห์คอร์ส" และ [การฝึกอบรม] บนหน้าโปรไฟล์ของบุคคล (ดู "ดูประวัติการสอบแบบทดสอบยืนยัน" ด้านล่าง)
สร้างคำถามด้วย AI
ก่อนอื่น ให้เพิ่ม SOP ให้กับคอร์ส
- คลิก [สร้างคำถามด้วย AI] (ไอคอนหุ่นยนต์) ในส่วนแบบทดสอบยืนยัน
- ตั้งค่าเงื่อนไข:
- จำนวนคำถาม: เลือกจาก 1-20 คำถาม (ค่าเริ่มต้นคือ 4)
- ภาษาคำถาม: โดยค่าเริ่มต้น [เหมือน SOP] คำถามจะถูกสร้างในภาษา SOP ในคอร์สของคุณ คุณยังสามารถเลือกภาษาอื่น ๆ หากภาษาไม่อยู่ในรายชื่อ คุณสามารถพิมพ์ลงในช่องอินพุตเพื่อค้นหาได้
- คำแนะนำสำหรับ AI (ทางเลือก สูงสุด 1000 อักขระ): ระบุสิ่งที่ต้องถาม ระดับความยากและวิธีการพูด (ตัวอย่าง: "มุ่งเน้นไปที่คำถามที่เกี่ยวกับความปลอดภัย รวมคำถามที่ผู้เรียนเลือกสิ่งที่ไม่ควรทำ") เมื่อว่างเปล่า AI จะสร้างคำถามตามจุดสำคัญใน SOP (ลำดับขั้นตอน ความปลอดภัย ตรวจสอบคุณภาพ ขั้นตอนฉุกเฉิน)
- คลิก [สร้าง]
- คำถามที่สร้างจะปรากฏขึ้น คำตอบที่ถูกต้องมีการทำเครื่องหมายไว้ ยกเลิกการเลือกคำถามที่คุณไม่ต้องการ (ใช้ [เลือกทั้งหมด] เพื่อเลือกใหม่)
- หากมีคำถามอยู่แล้ว ให้เลือก [เพิ่มหลังจากคำถาม X ที่มีอยู่] (ค่าเริ่มต้น) หรือ [แทนที่คำถาม X ที่มีอยู่]
- คลิก [เพิ่มคำถาม X ที่เลือก] ตรวจสอบคำถาม ทำการแก้ไขใด ๆ และบันทึกคอร์ส
หากคำถามที่สร้างไม่ตรงกับความคาดหวัง ให้คลิก [เปลี่ยนเงื่อนไขและสร้างใหม่] เพื่อกลับไปที่หน้าจอการตั้งค่าเงื่อนไข AI อ่านส่วนหัว SOP เนื้อหาหลัก เคล็ดลับการทำงาน คำเตือนคุณภาพ ข้อมูลความปลอดภัยที่สำคัญ และคำถามเพื่อสร้างปัญหา เงื่อนไขที่คุณเลือก (จำนวน ภาษา คำแนะนำ) จะถูกบันทึกด้วยคอร์สและกลายเป็นค่าเริ่มต้นครั้งต่อไปที่คุณสร้างสำหรับคอร์สนี้
หากคุณปิดหน้าจอขณะสร้าง คำถามที่สร้างในเซสชันนั้นจะไม่ถูกเพิ่ม หน้าจอสำหรับเลือกคำถามที่สร้างจะไม่ปิดหากคุณคลิกนอก
ทักษะที่ได้รับ (อัปเดตแผนที่ทักษะโดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้นคอร์ส)
เมื่อคุณตั้งค่า "ทักษะที่ได้รับ" บนคอร์ส ระดับทักษะของคนที่เสร็จสิ้นคอร์สนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ นี่คือการกำจัดความจำเป็นที่ต้องถ่ายทำบันทึกการศึกษาโดยตนเองไปยังแผนที่ทักษะ การตั้งค่าจะกำหนดค่าในลิ้นชักแก้ไขคอร์ส
- เปิด [ทักษะที่ได้รับ] ในลิ้นชักแก้ไขคอร์ส
- จากทักษะในทีมของคุณ (ทักษะกลุ่ม / ทักษะร่วมของทีม) เลือกทักษะที่ได้รับในคอร์สนี้
- ระบุ ระดับความสำเร็จ สำหรับแต่ละทักษะ (ค่าเริ่มต้น: Lv3)
- บันทึกคอร์ส
การเสร็จสิ้นจะได้รับการยอมรับเมื่อมีแบบทดสอบยืนยันอยู่ที่เมื่อผ่านการทดสอบ และเมื่อไม่มีการทดสอบอยู่ที่เสร็จสิ้นของ SOP ทั้งหมดในคอร์ส สำหรับคอร์สที่ไม่มีแบบทดสอบยืนยัน การตัดสินใจจะทำเมื่อ SOP ทั้งหมดเสร็จสิ้น (นอกจากนี้ยังจะตัดสินใจเมื่อบุคคลนั้นเปิดแท็บ [การฝึกอบรม] ของตนเองบนหน้าแรก การ์ด "การเรียนรู้") เมื่อคุณเปลี่ยนแปลง [ทักษะที่ได้รับ] หรือเงื่อนไขการเสร็จสิ้นและบันทึกภายหลัง สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นสำหรับคนที่เสร็จสิ้นแล้ว (หากบุคคลนั้นตั้งค่าระดับด้วยตนเองหลังจากเสร็จสิ้นคอร์ส ระดับนั้นจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และมีเพียงบันทึกการพัฒนาที่เก็บไว้)
ระดับทักษะได้รับการอัปเดตเมื่อ ทั้งหมด ของเงื่อนไขต่อไปนี้ได้พบ
- "ทักษะที่ได้รับ" ถูกตั้งค่าบนคอร์ส และ "ใบแสดงอักษรที่พิสูจน์ทักษะ" ถูกตั้งค่าบนคุณสมบัติ
- บุคคลที่เป้าหมายอยู่ในกลุ่มที่มีทักษะนั้น
- ทักษะของบุคคลนั้นไม่ได้มีการทำเครื่องหมาย "ไม่ใช่เป้าหมาย"
- บุคคลนั้นไม่ได้ตั้งค่าระดับด้วยตนเองสำหรับทักษะนั้นหลังจากเสร็จสิ้นคอร์ส (เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือกลับไปที่ยังไม่ได้รับการประเมิน; นำเข้า Excel ยกเว้น) หากพวกเขาตั้งค่าระดับ ระดับจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และมีเพียงบันทึกการพัฒนาที่เก็บไว้
คนที่มีระดับเดียวกันหรือสูงกว่าจะไม่ถูกไล่ระดับ (AI ไม่ไล่ระดับ)
การตั้งค่าการประเมินโดยอัตโนมัติทั่วทีม (ว่าจะใช้หรือไม่ว่าจะยืนยันระดับโดยอัตโนมัติหรือเพียงบันทึกประวัติการพัฒนา) จะกำหนดค่าผ่าน [การพัฒนา] → [การตั้งค่าทั่วไป] → [การประเมินอัตโนมัติ] สำหรับรายละเอียด โปรดดู อัปเดตระดับทักษะโดยอัตโนมัติเมื่อคอร์สเสร็จสิ้น ใบแสดงอักษรได้รับ หรือใช้ขั้นตอน หรือ กำหนดทักษะร่วมของทีม (การตั้งค่าทั่วไปของแผนที่ทักษะ) คุณยังสามารถกำหนดค่าจากทิศทางตรงข้าม (เลือก [คอร์สที่ทักษะนี้ได้รับ] จากด้านทักษะ) และทั้งสองทิศทางสร้างลิงก์เดียวกัน
กำหนดคอร์ส (การแจกจ่าย)
แจกจ่ายคอร์สที่คุณสร้างให้ผู้เรียนที่ได้รับเป้าหมาย
- คลิก [การมอบหมาย / ความคืบหน้า] ทางด้านขวาของรายชื่อคอร์ส
- ลิ้นชักจะเปิด คลิก [+ เพิ่มการมอบหมาย]
- ระบุและบันทึกต่อไปนี้
- มอบหมายให้: กลุ่ม (ต่าง ๆ) / ผู้ใช้แต่ละรายคน (หลายตัวเลือกที่อนุญาต)
- วันที่หมดเขตกำหนด: วันที่เป้าหมายสำหรับเมื่อพวกเขาเสร็จสิ้น ใช้สำหรับการเข้ารหัสสีในตารางความคืบหน้า
ขอบเขตการมอบหมายกลุ่ม (ทั้งหมดของหน่วยงาน / เฉพาะ ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง)
เมื่อเลือกกลุ่ม การคลิกแต่ละครั้งจะสลับสถานะดังนี้ (ปฏิสัมพันธ์เดียวกับ Skill Map)
- ไม่มีการเลือก
- รวมหน่วยงานทั้งหมด: กลุ่มหลักเองบวก ทุกคนในกลุ่มย่อยรวม
- เฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง: เฉพาะสมาชิกโดยตรงของกลุ่มนั้นรวม (ไม่ขยายไปยังกลุ่มย่อย)
ชิปการมอบหมายแสดงป้ายสีน้ำเงิน "เฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง" สำหรับกลุ่มที่ระบุเป็นเฉพาะสมาชิกโดยตรง กลุ่มที่บันทึกเป็น "ทั้งหมดของหน่วยงาน" ตามอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างกลุ่มย่อย
เมื่อบันทึก อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ "คอร์สใหม่ได้รับมอบหมายให้คุณ" จะถูกส่งไปยังผู้รับที่มอบหมายทั้งหมด (ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการแจ้งเตือน)
การแนะนำวันที่หมดเขตกำหนด (อีเมลอัตโนมัติ)
คอร์สที่มีวันที่หมดเขตกำหนดได้รับอีเมลแนะนำอัตโนมัติให้กับบุคคลที่ได้รับมอบหมายในเวลา 3 วันก่อน 1 วันก่อน และเกินกำหนด ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม
- 3 วันก่อน 1 วันก่อน และ เกินกำหนด (การแนะนำครั้งเดียวหลังเกินกำหนด)
- การแนะนำจะไม่ถูกส่งไปยังคนที่เสร็จสิ้น SOP ทั้งหมดในคอร์สแล้ว
- ผู้เยี่ยมชมและผู้ใช้ที่ถูกปิดการใช้งานถูกแยกออก
- สำหรับวันที่หมดเขตกำหนดเดียวกัน แต่ละขั้นตอนการแนะนำจะถูกส่ง เพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงวันที่หมดเขตกำหนดจะรีเซ็ตการปกป้องการทำซ้ำและส่งการแนะนำใหม่สำหรับวันที่หมดเขตกำหนดใหม่
- การส่งมอบทำงานเป็นชุดทุกวันที่ 08:00 (JST)
ดูความคืบหน้า
ใช้สลับโหมดมุมมอง [ตามคอร์ส / ตามบุคคล / กลุ่ม] ที่ด้านบนของหน้าจอคอร์ส คุณสามารถดูความคืบหน้าจากสองมุมมอง
มุมมองคอร์ส
ตารางของ "ผู้เรียนเป้าหมาย × SOP ในคอร์ส" ถูกแสดง โดยแต่ละเซลล์ได้รับการเข้ารหัสสีเป็นสี่หมวดหมู่
- สีเขียว: เสร็จสิ้น (ดูและเสร็จสิ้น เมื่อเปิดโหมดที่เข้มงวด เสร็จสิ้นโดยไม่มีคำตอบที่ผิด)
- สีแดง: ผิด (ตอบคำถามไม่ถูกต้อง / เมื่อเปิดโหมดที่เข้มงวด แสดงสีแดงหากมีคำตอบที่ผิดแม้แต่เสร็จสิ้น)
- สีเหลือง: ไม่เสร็จ (เปิดแล้ว แต่ยังไม่เสร็จสิ้น)
- สีเทา: ยังไม่ได้ดู (ยังไม่ได้เปิด)
ที่สิ้นสุดของแต่ละแถว เปอร์เซ็นต์การเสร็จสิ้นคอร์ส และ สถานะผ่าน/ไม่ผ่านแบบทดสอบยืนยัน จะแสดง ให้คุณมองเห็นแบบรวม "ที่ไหนแต่ละคนติดอยู่"
มุมมองตามบุคคล / กลุ่ม
ในทางกลับกัน คุณสามารถดูรายชื่อคอร์สที่บุคคลหรือกลุ่มเดียวใช้และความคืบหน้าของพวกเขา ต้นไม้กลุ่มจะแสดงทางด้านซ้าย และคุณสามารถลากขอบเขตของมันเพื่อปรับความกว้าง เนื้อหาเดียวกันสามารถมองเห็นได้จากหน้าโปรไฟล์ของบุคคล (/dashboard/person/{uid}) แท็บ [การฝึกอบรม]
※ บนอุปกรณ์มือถือ คอลัมน์ที่คงที่ทางด้านซ้ายและขวาของตารางจะถูกปิดการใช้งานโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนตามแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์
ดูประวัติการสอบแบบทดสอบยืนยัน
แบบทดสอบยืนยันบันทึกว่าเมื่อใด ใคร และคำตอบใดที่เลือกสำหรับแต่ละคำถามในแต่ละครั้ง คุณสามารถดูได้จากตำแหน่งต่อไปนี้:
- จาก [การวิเคราะห์ (การสะดุด / การสอบ)] ในรายชื่อคอร์ส → [ประวัติการลองทำ] ในการวิเคราะห์คอร์ส: แสดงทุกคนที่ทำคอร์ส กดชื่อของบุคคลบนการ์ดคำถามเพื่อดูเฉพาะประวัติของบุคคลนั้น
- จาก [การมอบหมาย / ความคืบหน้า] → แสดงสถานะผ่าน/ไม่ผ่านแบบทดสอบยืนยัน: แสดงประวัติการสอบของบุคคลนั้น
- จากมุมมองบุคคล/กลุ่ม แท็บ [การฝึกอบรม] ของหน้าโปรไฟล์ของบุคคล และการ์ด "การเรียนรู้" ของผู้เรียนเอง → [ประวัติการลองทำ]: แสดงประวัติการสอบของบุคคลนั้น
รายชื่อแสดงวันที่/เวลาการทำ ครั้งที่การทำ จำนวนคำตอบที่ถูกต้อง และสถานะผ่าน/ไม่ผ่าน การเปิดแถวแสดงสิ่งที่เลือกสำหรับแต่ละคำถามในการทำนั้น ผ่าน/ไม่ผ่านถูกกำหนดโดย คำตอบที่ถูกต้องเมื่อทำ ดังนั้นหากคุณแทนที่หรือเรียงลำดับใหม่คำถามในภายหลัง การทำในอดีตจะไม่ปรากฏเป็นคำตอบที่ผิดสำหรับคำถามที่แตกต่างกัน หากคำถามได้รับการเปลี่ยนแปลงหลังจากการทำ ข้อความเตือนจะแสดง
การทำที่ทำก่อนคุณลักษณะนี้เปิดตัวอาจไม่มีการตอบคำถามแต่ละคำที่บันทึกไว้ ในกรณีเหล่านี้ เฉพาะสถานะผ่าน/ไม่ผ่านและจำนวนคำตอบที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะแสดง
ประสบการณ์ผู้เรียน
ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้คอร์สสามารถทำได้จากตำแหน่งต่อไปนี้:
-
แท็บ "การเรียนรู้" หน้าแรก: คอร์สที่ได้รับมอบหมายให้พวกเขาจะแสดง
-
หน้าโปรไฟล์บุคคล [การฝึกอบรม] แท็บ: แสดงเนื้อหาเดียวกันบวกวันที่หมดเขตกำหนดและเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า
บนแท็บ "การเรียนรู้" และหน้าโปรไฟล์ [การฝึกอบรม] แท็บ คอร์สสามารถกรองเพื่อแสดง [ไม่เสร็จ] [เสร็จ] [ทั้งหมด] (ค่าเริ่มต้นเฉพาะไม่เสร็จเท่านั้น) ตัวเลือกการจัดเรียงคือ [ใกล้ครบกำหนดก่อน] (การจัดเรียงเริ่มต้น) [ความคืบหน้าน้อยก่อน] [ตามชื่อคอร์ส] หรือ [เสร็จล่าสุดก่อน] คุณสามารถค้นหาตามชื่อคอร์สหรือชื่อ SOP ได้ บัตรคอร์สสามารถขยาย/ยุบได้โดยกดหัวข้อ และปุ่มที่ขอบขวาเปลี่ยนการขยายทั้งหมด/ยุบทั้งหมด
เมื่อคุณเปิดแต่ละคอร์ส SOP ที่รวมจะแสดงด้วยภาพขนาดย่อ ชื่อ และคำอธิบาย ขั้นตอนคือการเปิด SOP ดู และเสร็จ / ทำแบบทดสอบยืนยัน
สำหรับคอร์สที่เปิดการเข้าถึงตามลำดับ SOP ถัดไปจะถูกล็อกจนกว่า SOP ก่อนหน้าจะเสร็จสิ้น
ประวัติการอัปเดตและการเก็บถาวร
- ประวัติการอัปเดต: ประวัติการแก้ไขคอร์ส (ใครเปลี่ยนอะไรและเมื่อ) จะบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูได้จากไอคอนที่มุมขวาบนของลิ้นชัก
- การเก็บถาวร: คุณสามารถเก็บถาวรคอร์สที่ไม่ใช้เพื่อซ่อนจากรายชื่อ (ข้อมูลการมอบหมายและความคืบหน้าที่มีอยู่จะถูกเก็บไว้)
ตัวอย่างกรณีการใช้
- การฝึกอบรมพนักงานใหม่: รวมและแจกจ่าย SOP ด้านความปลอดภัยและการทำงานพื้นฐานที่พนักงานใหม่ทั้งหมดต้องดู ให้ความมั่นใจในการทำความเข้าใจผ่านแบบทดสอบยืนยัน
- การฝึกอบรมรีเฟรชประจำปี: ส่งเสริมการลงทะเบียนซ้ำในกำหนดเวลาและสร้างบันทึกทั้งบริษัทของ "ดูแล้ว/เข้าใจแล้ว" ผ่านคอร์สเดียว
- การเปิดตัวอุปกรณ์หรือกระบวนการใหม่: ให้คนที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดเสร็จสิ้นก่อนวันสลับ ใช้ "การตัดสินใจเสร็จสิ้นที่เข้มงวด + เข้าถึงตามลำดับ" เพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จสิ้นโดยไม่มีข้อผิดพลาด
- การปฐมนิเทศวันแรกของผู้รับเหมา/คนงานชั่วคราว: ปักษ์ขอบเขตการมอบหมายโดยใช้ "เฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง" และให้พวกเขาเสร็จสิ้นส่วนที่จำเป็นขั้นต่ำก่อนเริ่มงาน
เกี่ยวข้อง
- สร้างการฝึกอบรมพนักงานใหม่โดยใช้โมเดล "การฝึกงาน" 4 ขั้นตอน (วิธีการรวมคอร์ส คำถาม การวิเคราะห์งาน และแผนที่ทักษะ)
- แผนที่ทักษะคืออะไร / วิธีอ่านเครื่องหมายทักษะ (จุดเข้าสำหรับชั้นการพัฒนา)
- ตั้งค่าแผนการพัฒนาทักษะ (มาตรเวลาและบุคคลที่รับผิดชอบ)
- วิธีการใช้แผนที่ทักษะในการดำเนินงานประจำวัน