เมื่อคุณสร้าง SOP จากวิดีโอหรือไฟล์ คุณสามารถระบุวิธีการวิเคราะห์โดยใช้ "ตัวเลือกการประมวลผล AI" ได้ SOP จะถูกสร้างแม้ว่าคุณกดปุ่ม "เรียกใช้" ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นก็ตาม ส่วนนี้อธิบายว่าแต่ละรายการทำอะไรและวิธีเลือก

ตัวเลือกการประมวลผล AI พร้อมใช้งานในทุกแผน จำนวนครั้งที่คุณสามารถเรียกใช้การวิเคราะห์ AI จะแตกต่างกันไปตามแผน

เปิดตัวเลือกการประมวลผล AI

หน้าจอเดียวกันจะเปิดขึ้นด้วยอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

แสดงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปโหลดวิดีโอหรือไฟล์
สำหรับเนื้อหาที่ยังไม่ได้วิเคราะห์ ให้เปิด "เรียกใช้การประมวลผล AI" จากโมดัลรายละเอียดเนื้อหา (ดู เรียกใช้การวิเคราะห์ AI บนเนื้อหาวิดีโอที่ยังไม่ได้วิเคราะห์)
เมื่อเรียกใช้เนื้อหาที่ได้วิเคราะห์แล้วอีกครั้ง ให้เปิด "รัน AI ใหม่" จาก "ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ AI" (ดู วิธีรัน AI ใหม่ที่ล้มเหลว)

หน้าจอแบ่งออกเป็นสามส่วน: "คำอธิบายวิดีโอ" "ตัวเลือกการวิเคราะห์" และ "การตั้งค่าขั้นสูง" โดยปกติคุณปรับแต่งสองส่วนแรก "การตั้งค่าขั้นสูง" สามารถคงไว้ตามค่าเริ่มต้น

คำอธิบายวิดีโอ

นี่คือที่ที่คุณบอก AI ว่างานใดที่วิดีโอแสดง การกล่าวถึงอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ของงาน เครื่องมือที่ใช้ เป็นต้น จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของการวิเคราะห์

คุณต้องเพียงอธิบายว่าเป็นเอกลักษณ์ของวิดีโอนี้เท่านั้น การตั้งค่าทั่วไปเช่นคำศัพท์ภายในและชื่อเครื่องมือ - การอ้างอิงใดๆ ที่ใช้กับวิดีโอจำนวนมาก - สามารถลงทะเบียนครั้งเดียวใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง และ AI จะใช้ในการวิเคราะห์ในอนาคตโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ

คุณยังสามารถแทรกแม่แบบที่บันทึกไว้โดยคลิกที่ไอคอนที่มุมบนขวาของช่อง

ตัวเลือกการวิเคราะห์

ความละเอียดของการแบ่ง

ระบุว่าคุณต้องการให้วิดีโอแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่ละเอียดแค่ไหน

ตัวเลือก	หน่วยการแบ่ง
ขั้นตอนการสร้าง	แบ่งออกเป็นหน่วยขนาดใหญ่เช่นการเตรียมการ การดำเนิน และการเก็บกวาด
ขั้นตอน	แบ่งตามหน่วยขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน วิธีนี้เป็นที่แนะนำเมื่อเผยแพร่เป็น SOP
การกระทำ	แบ่งอย่างละเอียดในระดับการกระทำแยกต่างหากเช่นการกดปุ่มและการใช้เครื่องมือ
เดี่ยว	อย่าแบ่ง พิจารณาวิดีโอทั้งหมดเป็นขั้นตอนเดียว

ค่าเริ่มต้นคือ "ขั้นตอน" เลือก "เดี่ยว" เมื่อคุณต้องการใช้เป็นวิดีโอที่แก้ไขแล้วเดี่ยวโดยไม่ต้องแบ่งขั้นตอน (ดู วิธีสร้างวิดีโอแก้ไขแล้วเดี่ยวโดยไม่ต้องแบ่งขั้นตอน)

สไตล์ข้อความ

ระบุเสียงและการแสดงออกที่ใช้ในข้อความเนื้อหาของขั้นตอน

ตัวเลือก	เนื้อหา
คำสั่ง	รูปแบบธรรมดาและบังคับ มาตรฐานสำหรับ SOP
ทางการ	ภาษาสุภาพ สำหรับการฝึกพนักงานใหม่หรือ SOP ที่ส่งให้กับพันธมิตรทางธุรกิจหรือการตรวจสอบ
ข้อเสนอแนะ	น้อยนิ่ม เสียงสนทนา สำหรับการฝึกและการศึกษา

ค่าเริ่มต้นคือ "คำสั่ง" หากคุณได้ลงทะเบียน "SOP วิธีการเขียน" ตัวเลือก "ทำตามนโยบาย" จะถูกเพิ่มและกลายเป็นค่าเริ่มต้น

รูปแบบคำบรรยาย

ระบุเสียงและการแสดงออกของคำบรรยายการกระทำที่แสดงในวิดีโอ สิ่งนี้สามารถตั้งค่าได้อย่างอิสระจากสไตล์ข้อความเนื้อหา โดยมีตัวเลือกสามตัวเลือกเหมือนสไตล์ข้อความบวก "เหมือนข้อความ" ค่าเริ่มต้นคือ "คำสั่ง"

เมื่อคุณเลือก "เหมือนข้อความ" คำบรรยายจะตามสไตล์ข้อความเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เมื่อสไตล์ข้อความ คือ "ทำตามนโยบาย" คุณไม่สามารถเลือก "เหมือนข้อความ" ได้ โปรดเลือกรูปแบบคำบรรยายแยกจากกัน

วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)

เมื่อเลือก เสียงจะถูกละเว้นและมีเพียงวิดีโอเท่านั้นที่ถูกวิเคราะห์ การแบ่งขั้นตอนและคำอธิบายการกระทำจะถูกสร้างเช่นเดิม แต่ไม่มีการถ่ายเสียงพูด

ใช้สำหรับวิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย วิดีโอที่มีเพียงเพลงพื้นหลังหรือเสียงเครื่องจักร หรือวิดีโอที่มีเสียงพูดไม่ชัดเจน นอกจากนี้ยังมีประสิทธิผลเมื่อเรียกใช้วิดีโอที่เสียงเป็นสาเหตุให้การวิเคราะห์ AI ล้มเหลว

หากคุณวิเคราะห์วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยายโดยไม่มีการตั้งค่านี้ การแบ่งขั้นตอนอาจกลายเป็นการแบ่งเท่าๆ กันตามเวลามากกว่าตามขอบเขตงาน AI มองหาการเปลี่ยนแปลงหัวข้อเสียงบรรยายเป็นตัวบ่งชี้หนึ่งสำหรับขอบเขต เมื่อเสียงพูดไม่เกี่ยวข้องกับงาน AI จะสูญเสียตัวบ่งชี้นั้นและแทนที่จะเพียงแค่ปฏิบัติตามข้อกำหนดความละเอียดขั้นตอนเป้าหมาย

เมื่อผลการวิเคราะห์แสดงสถานะนี้ การแจ้งเตือนที่ว่า "ตัวคั่นขั้นตอนดูเป็นกลไก" จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสร้าง SOP

การสร้างไม่หยุด สำหรับงานที่ดำเนินไปด้วยจังหวะคงที่ การแบ่งเท่าๆ กันอาจตรงกับความเป็นจริง ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือก "สร้างตามเดิม"
การคลิก "วิเคราะห์ใหม่" จะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการวิเคราะห์ AI ด้วย "วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)" ที่ปรากฏ ให้ตัดสินใจว่าจะเลือกตัวเลือกนี้หรือไม่
การวิเคราะห์ใหม่จากการแจ้งเตือนนี้ไม่ได้นับเป็นโควตาการเรียกใช้การประมวลผล AI ของคุณ

สร้างคำถาม (เมื่อสร้างจากไฟล์)

ปรากฏเมื่อสร้าง SOP จากไฟล์ (PDF หรือไฟล์ Office) เมื่อเลือก AI จะสร้างคำถามสำหรับคนงานโดยอิงจากเนื้อหาของวัสดุ ค่าเริ่มต้นคือ เปิด

เมื่อปิด เฉพาะคำถามที่เขียนไว้ในวัสดุดั้งเดิมเท่านั้นที่จะนำเข้า (พฤติกรรมดั้งเดิม) แอปจะไม่สร้างคำถามสำหรับหน้าปกหน้าสารบัญ ประวัติการแก้ไข และหน้าอื่นๆ ที่ไม่มีเนื้อหางาน คำถามที่สร้างขึ้นสามารถลบออกได้ในภายหลังใน "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" โดยใช้ "นำคำถามไปใช้กับขั้นตอน"

เมื่อ "วิธีเขียนเนื้อหา" คือ "การถ่ายเอก" จะอยู่ในโหมดการถ่ายเอก ดังนั้นตัวเลือกนี้จึงไม่พร้อมใช้งาน ในกรณีนี้ เฉพาะคำถามในวัสดุดั้งเดิมเท่านั้นที่จะนำเข้า

ประเภทคำถาม

ระบุวิธีที่ AI สร้างคำถาม สำหรับ SOP ที่ใช้วิดีโอ ตัวเลือกนี้จะแสดงเสมอ สำหรับ SOP ที่ใช้ไฟล์ จะปรากฏเฉพาะเมื่อ "สร้างคำถาม" ถูกเลือก

ตัวเลือก	เนื้อหา
การตรวจสอบในสถานที่	สร้างคำถามเพื่อให้คนงานตรวจสอบงานของตนเองที่สถานที่ทำงาน ตัวเลือกคำตอบจะแสดงเฉพาะสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้ในกระบวนการนั้น คำตอบที่ผิดที่ไม่สมจริงไม่รวมอยู่ด้วย คุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของการชี้และเรียก
แบบทดสอบความเข้าใจ	รวมคำตอบที่ผิดที่ไม่สมจริงเพื่อทดสอบหน่วยความจำ เลือกสิ่งนี้เมื่อใช้สำหรับการฝึก หรือการยืนยันความช่ำชอง

ค่าเริ่มต้นคือ "การตรวจสอบในสถานที่" โปรแกรมเล่น SOP ไม่กำหนดคะแนนหรือผลสอบและต้องตอบก่อนที่จะไปต่อ ดังนั้นค่าเริ่มต้นจึงตั้งไว้เพื่อหลีกเลี่ยงคนงานติดอยู่ในกลางขั้นตอนเพราะพวกเขาจำไม่ได้

การตั้งค่าที่คุณเลือกตรงนี้จะถูกโอนไปยังการตั้งค่าคำถามเมื่อคุณสร้าง SOP เนื้อหาที่วิเคราะห์ด้วย "การตรวจสอบในสถานที่" มี "ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ" เปิดตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน

การตั้งค่าขั้นสูง

จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย

ระบุจำนวนขั้นตอนเป้าหมาย ค่าเริ่มต้นคือ "อัตโนมัติ" ซึ่ง AI ประเมินความละเอียดตามความละเอียดของการแบ่ง

ตัวเลือก	เนื้อหา
อัตโนมัติ	AI ประเมินตามความละเอียดของการแบ่ง (ค่าเริ่มต้น)
ระบุจำนวนขั้นตอน	ระบุจำนวนขั้นตอนโดยประมาณที่จะแบ่งวิดีโอทั้งหมด
ระบุจำนวนวินาที	ระบุจำนวนวินาทีโดยประมาณต่อขั้นตอน

แม้เมื่อระบุ วิธีการแบ่งขั้นตอน (แบ่งตามขอบเขตงานที่มีความหมาย) ไม่เปลี่ยนแปลง เป้าหมายจะนำไปใช้เฉพาะกับจำนวนขั้นตอนเท่านั้น และเป็นเป้าหมาย ไม่ใช่การรับประกันตัวเลขนั้น

เมื่อความละเอียดของการแบ่งคือ "เดี่ยว" ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏขึ้นเนื่องจากจะขัดแย้งกับการตั้งค่า "ขั้นตอนเดียวสำหรับวิดีโอทั้งหมด" เมื่อใช้ "จากคู่มือ" เพื่อให้ตรงกับขอบเขตของทรัพยากร จำนวนขั้นตอนของทรัพยากรจะได้รับความสำคัญก่อน ดังนั้นไม่ใช้

ภาษาที่รู้จัก

ภาษาของผู้พูดในวิดีโอ การตั้งค่าให้ถูกต้องจะช่วยเพิ่มความแม่นยำของการถอดเสียงเป็นข้อความ แม้ว่าภาษาไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถพิมพ์ในช่องข้อความและค้นหาได้

ตัดช่วงที่ไม่มีเสียงพูดออกอย่างจริงจัง

ยกเว้นส่วนที่ไม่มีเสียงบรรยายออกจาก SOP ที่สร้างขึ้นอย่างกว้างขวาง ค่าเริ่มต้นคือ ปิด

แม้เมื่อปิด สิ่งเสียหายที่ชัดเจนเช่นตัวอักษรหนึ่งและความเงียบนานก็ยังคงถูกตัดออกอย่างระมัดระวัง แต่ช่วงพักตามธรรมชาติในระหว่างการทำงานก็ยังคงอยู่ เมื่อเปิดสำหรับวิดีโอที่งานดำเนินต่อไปเป็นอัเบง งานนั้นเองอาจถูกตัด ดังนั้นค่าเริ่มต้นคือ ปิด

เปิดเมื่อใช้วิดีโอที่มีเสียงบรรยายหรือวิดีโอแบบการบรรยายด้วยเสียงพูดต่อเนื่อง และคุณต้องการบีบส่วนหลวม ส่วนที่ตัดออกสามารถคืนค่าได้ในโปรแกรมแก้ไขวิดีโอ

หากเลือก "วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)" ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากไม่ได้ถือว่ามีเสียงบรรยาย

คู่มือสำหรับการทำงานอ้างอิง (เบต้า)

ระบุไฟล์ SOP ที่มีอยู่เพียงไฟล์เดียว (PDF, Excel, Word หรือรูปภาพ) เพื่อแบ่งวิดีโอให้ตรงกับการแบ่ง จำนวนขั้นตอน และลำดับของทรัพยากรนั้น ใช้เมื่อคุณต้องการนำโครงสร้างและศัพท์ของ SOP ที่สร้างแล้วไปสู่คู่มือวิดีโอของคุณ

เมื่อระบุ ความละเอียดของการแบ่งและจำนวนขั้นตอนเป้าหมายจะไม่ถูกใช้ สำหรับรายละเอียด โปรดดู ระบุคู่มือสำหรับการทำงานอ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (เบต้า)

เมื่อใดจึงจะใช้ความละเอียดของการแบ่ง เทียบกับ จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย

สิ่งที่คุณต้องการ	การตั้งค่า
สร้าง SOP และให้ AI ตัดสินใจ	ความละเอียดของการแบ่ง = ขั้นตอน จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย = อัตโนมัติ
ต้องการแบ่งละเอียดขึ้นหรือหยาบขึ้น	เปลี่ยนความละเอียดของการแบ่งเป็นการกระทำหรือขั้นตอนการสร้าง
ต้องการให้จำนวนขั้นตอนตรงกัน	ระบุจำนวนขั้นตอนเป้าหมาย
ต้องการให้ตรงกับขอบเขต SOP ที่มีอยู่	ระบุคู่มือสำหรับการทำงานอ้างอิง
ไม่ต้องการแบ่งออกเป็นขั้นตอน	ความละเอียดของการแบ่ง = เดี่ยว

เมื่อสร้าง SOP จากไฟล์

เมื่อสร้าง SOP จากไฟล์ (PDF, Excel, Word หรือ PowerPoint) ตัวเลือกจะแตกต่างจากวิดีโอ ความละเอียดของการแบ่ง รูปแบบคำบรรยาย จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย และคู่มือสำหรับการทำงานอ้างอิงไม่ปรากฏขึ้น

รายการ	เนื้อหา
วิธีการแปลง	การตั้งค่าเค้าโครงหน้าสำหรับไฟล์ Office เลือกจาก "1 ชีต = 1 หน้า" "พอดีความกว้าง 1 หน้า" หรือ "การตั้งค่าพิมพ์" หากการตั้งค่าพิมพ์ของไฟล์ดั้งเดิมถูกต้อง ขอแนะนำให้ใช้ "การตั้งค่าพิมพ์"
วิธีแบ่งขั้นตอน	มีกี่ขั้นตอนต่อหน้า "ต่อเนื้อหา" จะแบ่งแถวตารางและรายการสัญลักษณ์ภายในหน้าเดียวออกเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก "ต่อหน้า" ทำให้หน้าเดียวเป็นขั้นตอนเดียว ในทั้งสองกรณี แต่ละขั้นตอนอยู่ในหน้าเดียวและไม่ขยายข้ามหน้า
วิธีเขียนเนื้อหา	"การจัดรูปแบบ" อ่านเนื้อหาและจัดระเบียบเป็นเนื้อหางาน เคล็ดลับ คำเตือน และความปลอดภัย "การถ่ายเอก" คัดลอกข้อความดั้งเดิมตามที่เป็น ใช้ "การถ่ายเอก" สำหรับเอกสารเช่นข้อบัญญัติและรายการตรวจสอบซึ่งต้องคงพยากรณ์ดั้งเดิม
สร้างคำถาม	AI สร้างคำถามสำหรับคนงานโดยอิงจากเนื้อหาของวัสดุ ค่าเริ่มต้นคือ เปิด เมื่อปิด เฉพาะคำถามที่มีอยู่ในวัสดุดั้งเดิมเท่านั้นที่จะนำเข้า (พฤติกรรมดั้งเดิม) ไม่พร้อมใช้งานเมื่อวิธีเขียนเนื้อหาคือ "การถ่ายเอก"
ประเภทคำถาม	ปรากฏเฉพาะเมื่อเลือก "สร้างคำถาม" เนื้อหาเหมือนกันสำหรับวิดีโอ (การตรวจสอบในสถานที่หรือแบบทดสอบความเข้าใจ)

สำหรับรายละเอียด โปรดดู สร้าง SOP จากไฟล์ (Excel, Word, PowerPoint ได้รับการสนับสนุน)

การตั้งค่าที่บันทึกไว้

การตั้งค่าที่คุณระบุจะถูกบันทึกและกลายเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดตัวเลือกเหล่านี้ครั้งถัดไป เมื่อคุณ "รัน AI ใหม่" บนเนื้อหาที่วิเคราะห์แล้ว เงื่อนไขจากการวิเคราะห์ก่อนหน้า (คู่มือสำหรับการทำงานอ้างอิง จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย เป็นต้น) จะถูกคืนค่า

คุณสามารถตรวจสอบเงื่อนไขใดที่ใช้ในการวิเคราะห์เนื้อหาโดยดู "ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ AI" ของเนื้อหา

คำถามที่พบบ่อย

ถาม การวิเคราะห์ใช้เวลานานแค่ไหน
ตอบ ประมาณเท่ากับความยาวของวิดีโอ (ประมาณ 10 นาทีสำหรับวิดีโอ 10 นาที) การวิเคราะห์จะดำเนินต่อไปแม้ว่าคุณจะปิดแอปและคุณจะได้รับอีเมลเมื่อสิ้นสุด คุณสามารถวิเคราะห์ได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงของวิดีโออัปโหลด

ถาม มีตัวเลือกในการไม่สร้างคำบรรยายหรือไม่
ตอบ ไม่ มีการสร้างคำบรรยายเสมอ หากคุณไม่ต้องการการถ่ายเสียงพูด ให้เลือก "วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)"

ถาม ฉันสามารถเปลี่ยนตัวเลือกและวิเคราะห์ใหม่ได้หรือไม่
ตอบ ได้ จาก "ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ AI" ให้คลิก "รัน AI ใหม่" เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกและวิเคราะห์ใหม่ ผลลัพธ์ก่อนหน้าจะถูกเขียนทับ

ถาม การแบ่งขั้นตอนไม่ตรงกับที่ฉันคาดไว้
ตอบ ก่อนอื่น ให้ลองเปลี่ยนความละเอียดของการแบ่งและวิเคราะห์ใหม่ เพื่อให้ตรงกับจำนวนขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง ให้ระบุจำนวนขั้นตอนเป้าหมาย เพื่อให้ตรงกับโครงสร้าง SOP ที่มีอยู่ ให้ระบุคู่มือสำหรับการทำงานอ้างอิง หากยังไม่ถูก ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขวิดีโอเพื่อแก้ไขขั้นตอนด้วยตนเอง

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง