เมื่อคุณสร้าง SOP จากเอกสารหลังจากการประมวลผลด้วย AI หน้าจอ "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" จะปรากฏ ในช่วงเวลานี้ คุณระบุวิธีจัดการเสียงอ่านออกเสียง คำบรรยาย คำถาม และไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในครั้งเดียว แม้ว่าคุณกดปุ่ม "ยืนยันด้วยเนื้อหานี้" พร้อมการตั้งค่าเริ่มต้น SOP ก็ยังถูกสร้างขึ้นและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่ระบุได้ตลอดเวลา

รายการถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนที่เรียบเรียง: "เสียง", "คำบรรยาย", "คำถาม", "เอกสารอ้างอิง" และ "อื่นๆ" แม้ในขณะที่เรียบเรียง หัวข้อทางขวาจะแสดงการเลือกปัจจุบันของคุณ เปิดเฉพาะส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อเปิดครั้งแรก ส่วนทั้งหมดจะเรียบเรียง และสถานะเปิด/ปิดจะถูกจำไว้ในครั้งต่อไป หากไม่พบคำสำคัญใด ๆ และคำถามทั้งหมดถูกลบออก ส่วน "คำถาม" จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้คุณทราบ

เมื่อมันปรากฏ

มันปรากฏในระหว่างการทำงานต่อไปนี้:

• เมื่อคุณเปิด SOP จากลิงก์อีเมลสำเร็จการประมวลผลด้วย AI
• เมื่อคุณสร้าง SOP ใหม่จากเอกสาร
• เมื่อคุณเพิ่มวิดีโอหรือไฟล์ไปยัง SOP ร่างโดยใช้ "+ เพิ่มขั้นตอน"

รายการที่แสดงแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสาร สำหรับเอกสารที่ไม่ใช่วิดีโอ "ปิดเสียงวิดีโอ" และ "คำบรรยาย" จะไม่ปรากฏ

เป้าหมายการอ่านออกเสียง

ในส่วน "เสียง" เลือกข้อความใดที่จะอ่านออกเสียงเมื่อเล่นขั้นตอน ค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างจากวิดีโอคือ "คำบรรยาย"; เมื่อสร้างจากไฟล์ จะเป็น "ข้อความ" (ไฟล์ไม่สามารถเลือก "คำบรรยาย") การเลือกก่อนหน้าของคุณกลายเป็นค่าเริ่มต้นในครั้งต่อไป

เสียงอ่านออกเสียงถูกสร้างขึ้นโดย AI อ่านข้อความออกเสียง ไม่ใช่บันทึก เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาการอ่าน โปรดแก้ไขข้อความต้นทางหรือคำบรรยาย สำหรับรายละเอียด โปรดดู คำบรรยายและคุณสมบัติการอ่านข้อความ.

ปิดเสียงวิดีโอ

ในส่วน "เสียง" ว่าจะปิดเสียงในวิดีโอต้นฉบับหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือเปิด

หากคุณต้องการเก็บบรรยายต้นฉบับจากการถ่ายทำ ให้ปิดใช้งาน หากคุณเลือก "คำบรรยาย" ใน "เป้าหมายการอ่านออกเสียง" เสียงอ่านและเสียงต้นฉบับทับซ้อนกัน ดังนั้นจึงเปิดโดยอัตโนมัติและไม่สามารถเปลี่ยนแปลง

ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย

ในส่วน "คำบรรยาย" การประมวลผลวิดีโอด้วย AI สร้างคำบรรยายสองประเภทแยกกัน เลือกประเภทใดที่จะใช้เป็นคำบรรยายของ SOP

หากคุณเลือกทั้งสอง คำบรรยายคำพูดและการกระทำจะรวมกันบนไทม์ไลน์และเข้ามาเป็นคำบรรยายเดี่ยว หากคุณยกเลิกการเลือกทั้งสอง จะไม่มีคำบรรยายแสดง หากเอกสารไม่มีข้อมูลด้านหนึ่ง จะแสดง "(ไม่มีข้อมูล)" และไม่สามารถเลือก

นี่คือคำแนะนำในการเลือก: สำหรับวิดีโอของงาน "สร้างด้วย AI" ก็โอเค สำหรับวิดีโอที่เนื้อหาคำพูดเป็นเนื้อหาหลัก เช่น การบรรยายหรือคำอธิบาย การเลือก "การถอดข้อความคำพูด" จะรักษาเสียงบรรยายไว้เป็นคำบรรยาย ข้อความคำบรรยายสามารถค้นหา ดังนั้นคุณสามารถค้นหาฉากตามคำที่อยู่ในนั้น

หลังจากสร้าง SOP คำบรรยายสามารถแก้ไขได้ใน การแก้ไขคำบรรยาย.

อื่นๆ (รายการที่ใช้, บานหน้าต่างข้อความ)

ในส่วน "อื่นๆ"

หากคุณเลือก "รวมรายการที่ AI ตรวจพบ" รายการต่างๆ เช่น ชิ้นส่วน วัสดุ และเครื่องมือที่ AI ตรวจพบจากวิดีโอหรือเอกสารจะถูกลงทะเบียนใน "รายการที่ใช้" ในข้อมูลพื้นฐาน SOP และคุณสามารถติดตามจาก SOP ค่าเริ่มต้นคือเปิด จะแสดงเฉพาะสำหรับเอกสารที่ AI สามารถตรวจพบรายการที่ใช้และจำนวนที่ตรวจพบจะแสดงด้านล่าง หลังจากสร้าง คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดู การตั้งค่าเลขเอกสาร รายการที่ใช้ และเวลามาตรฐานสำหรับ SOP.

หากคุณเลือก "เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน" บานหน้าต่างข้อความทางขวาจะเปิดในสถานะเรียบเรียงเมื่อเล่น ค่าเริ่มต้นคือปิด ใช้นี่เมื่อคุณต้องการแสดงวิดีโออักษรที่ใหญ่ขึ้น หรือเมื่อคุณต้องการภาพหรือสไลด์ที่มีเฉพาะเสียงอ่านดูเหมือนวิดีโอ

ข้อความไม่หายไป เพียงแค่เรียบเรียง หากตั้งค่าการอ่าน เสียงจะเล่นแม้ในขณะที่เรียบเรียง ผู้ชมสามารถเปิดบานหน้าต่างข้อความโดยใช้แท็บ "Step" ในตัวแบ่ง

"เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน" เป็นการตั้งค่าต่อ SOP ดังนั้นจึงไม่ปรากฏเมื่อเพิ่มเอกสารไปยัง SOP ที่มีอยู่พร้อม "+ เพิ่มขั้นตอน" หลังจากสร้าง คุณสามารถสลับจาก "การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล" ในข้อมูลพื้นฐาน SOP สำหรับรายละเอียด โปรดดู ซ่อนข้อความ (คำอธิบาย) ระหว่างการเล่น.

คำถาม

ในส่วน "คำถาม" "นำคำถามไปใช้กับขั้นตอน" คือว่าจะนำคำถามตรวจสอบที่สร้างโดย AI ไปใช้กับขั้นตอนหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือเปิด นอกจากวิดีโอ คำถามจะถูกสร้างขึ้นเมื่อสร้างจากไฟล์ (PDF ไฟล์ Office) หากคุณเลือก "สร้างคำถาม" ในตัวเลือกการประมวลผลด้วย AI คำถามจะพร้อมใช้งานในแผน Core Pro และ Enterprise คุณไม่สามารถเลือกหากแผนของคุณไม่รวมคำถามหรือเอกสารไม่มีข้อมูลคำถาม

หากคุณเลือก "ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ" คำถามจะเปลี่ยนจากถูกต้อง/ไม่ถูกต้องเป็นปกติ/ผิดปกติ แม้ว่าคำตอบจะไม่ปกติ คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไปและ "ผิดปกติ" จะถูกบันทึก ทำให้เหมาะสำหรับการดำเนินงานเช็กชีต หากไม่เลือก คุณไม่สามารถดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไปหากไม่เลือกคำตอบที่ถูกต้อง หากเลือก "การยืนยันสนามปัจจุบัน" ในส่วน "ประเภทคำถาม" ของตัวเลือกการประมวลผลด้วย AI ช่องนี้จะเปิดโดยค่าเริ่มต้น

หากคุณเลือก "ใช้การตรวจสอบด้วย AI" (เวอร์ชันเบต้า) "กำหนดให้ส่งรูปภาพเป็นข้อบังคับ" และ "ใช้การตรวจสอบด้วย AI" จะถูกตั้งค่ารวมกันบนขั้นตอนทั้งหมดที่มีคำถาม ค่าเริ่มต้นคือปิด AI จะตรวจสอบรูปภาพที่ส่งใหม่และให้ความเห็น ตกลง ต้องตรวจสอบ หรือไม่สามารถระบุได้ มันไม่ได้ให้คะแนนผ่าน/ตก หรือป้องกันการบันทึกคำตอบ พร้อมใช้งานในแผน Pro และ Enterprise การปรับแต่งต่อขั้นตอนสามารถทำได้หลังจากสร้างจากคำถามของแต่ละขั้นตอน สำหรับรายละเอียด โปรดดู ใช้การตรวจสอบด้วย AI (ตรวจสอบสองครั้งของรูปภาพที่ส่ง).

หากคุณเลือก "เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก" คำถามจะยังคงอยู่เฉพาะในขั้นตอนที่พูดคำที่ระบุและคำถามจะถูกลบออกจากขั้นตอนอื่นๆ ค่าเริ่มต้นคือปิด หากคุณรวมเบาะแส เช่น "ระวังที่นี่" เมื่อถ่ายทำ คุณสามารถจำกัดคำถามลงในประเด็นหลัก นี่ปรากฏเฉพาะสำหรับเอกสารวิดีโอ สำหรับรายละเอียด โปรดดู เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก (การกรองคำถาม).

สำหรับรายละเอียด โปรดดู การตั้งค่าคำถามรายขั้นตอน และ คำถามแบบให้คะแนนและบันทึกการใช้งาน (การดำเนินการเช็กชีต).

เอกสารอ้างอิง (ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง, ไฟล์แนบหน้า, สลับ)

ในส่วน "เอกสารอ้างอิง" มันปรากฏเฉพาะเมื่อสร้าง SOP จากไฟล์หรือเมื่อวิเคราะห์วิดีโอพร้อมคู่มืออ้างอิงที่ระบุ

หากคุณเลือก "ลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของคู่มือ" ไฟล์ต้นทางจะถูกลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของ SOP และสามารถติดตามจาก SOP ค่าเริ่มต้นคือปิด ไฟล์ที่ลงทะเบียนจะแสดงให้เห็นถึงผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว หากคุณไม่ต้องการแสดง คุณสามารถสลับไปยัง "ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู" จากรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องหลังจากลงทะเบียน หากไฟล์เดียวกันถูกลงทะเบียนแล้ว จะไม่เพิ่มอีก

หากคุณเลือก "ลงทะเบียนหน้าที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์แนบของแต่ละขั้นตอน" แต่ละขั้นตอนจะได้รับหน้าของเอกสารที่เป็นขั้นตอนนั้น เป็น PDF ค่าเริ่มต้นคือปิด สามารถใช้ได้เฉพาะกับวิดีโอที่วิเคราะห์โดยใช้ "แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร" หากเอกสารมีหน้าน้อยกว่าขั้นตอน หน้าเดียวกันจะแนบไปยังขั้นตอนหลายขั้นตอน

หากคุณเลือก "สลับระหว่างหน้าของเอกสารอ้างอิงและขั้นตอนวิดีโอ" หน้าของเอกสารจะสร้างขึ้นเป็นขั้นตอนแยกต่างหากและแทรกก่อนขั้นตอนวิดีโอที่สอดคล้องกับหน้านั้น (ตัวอย่าง: เอกสาร P.1 → วิดีโอ → เอกสาร P.2 → วิดีโอ) ค่าเริ่มต้นคือปิด สามารถใช้ได้เฉพาะกับวิดีโอที่วิเคราะห์โดยใช้ "แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร" มันไม่ปรากฏเมื่อสร้างจากไฟล์

• หัวข้อขั้นตอนหน้าคือ "ชื่อเอกสาร (P. เลขหน้า)" และหน้านั้นของเอกสารจะแสดง ไม่มีข้อความเนื้อหา และการอ่านคือปิด ข้อความเอกสารรวมอยู่ในเนื้อหาของขั้นตอนวิดีโอ
• เมื่อขั้นตอนวิดีโอหลายขั้นตอนนำไปใช้กับหน้าเดียว ขั้นตอนหน้าปรากฏเพียงครั้งเดียวที่หน้าเปลี่ยน
• วิดีโอถูกแบ่งออกเป็นบล็อกขั้นตอนวิดีโออิสระที่หน้าจะแทรก การแก้ไขวิดีโอและการตั้งค่าเสียงทำต่อบล็อก ในตัวแก้ไขวิดีโอของแต่ละบล็อก ไทม์ไลน์แสดงส่วนของบล็อกอื่น แต่การยอมรับและการเปลี่ยนแปลงการตัดไม่สามารถทำได้
• พร้อมใช้งานเมื่อสร้างจากหน้าเอกสาร ในหน้าจอสร้างใหม่ และเมื่อเพิ่มวิดีโอในการแก้ไข SOP มันไม่ปรากฏเมื่อแทรกลงในช่องว่าง (ช่องว่าง) ของบล็อกขั้นตอนวิดีโอ
• หากไม่สามารถแทรกหน้าได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุผล (วิดีโอไม่ได้แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร ไม่สามารถโหลดเอกสาร ไม่สามารถจับคู่ขั้นตอนและหน้า) หากไม่สามารถโหลดเอกสาร โปรดตรวจสอบว่าเอกสารอ้างอิงถูกลบออกจากเอกสารหรือไม่

การตั้งค่าถูกจำไว้

การตั้งค่าที่คุณระบุจะถูกจำไว้และกลายเป็นค่าเริ่มต้นในครั้งต่อไปที่คุณเปิด "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงตามเอกสาร โปรดระบุบนหน้าจอนี้ในแต่ละครั้ง

การเปลี่ยนแปลงต่อมา

หากหน้าร่างของ SOP คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ระบุที่นี่ได้หลังจากนั้น

• เป้าหมายการอ่านออกเสียง, ปิดเสียงวิดีโอ … การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการอ่านและปิดเสียงวิดีโอ
• เนื้อหาคำบรรยาย … การแก้ไขคำบรรยาย
• คำถาม … การตั้งค่าคำถามรายขั้นตอน, ลบคำถามทั้งหมด (ลบเฉพาะคำถามจากขั้นตอน)
• การตรวจสอบด้วย AI … ใช้การตรวจสอบด้วย AI (ตรวจสอบสองครั้งของรูปภาพที่ส่ง)
• เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน … ซ่อนข้อความ (คำอธิบาย) ระหว่างการเล่น

"ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย" เป็นตัวเลือกเมื่อสร้าง SOP หลังจากสร้าง คุณสามารถแก้ไขการใช้คำแต่ละคำบรรยายในตัวแก้ไขวิดีโอ แต่หากคุณต้องการแทนที่เป็นแบบเดี่ยวด้วยประเภทอื่น โปรดสร้าง SOP อีกครั้งจากเอกสารเดียวกัน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ตัวเลือกการประมวลผลด้วย AI และวิธีเลือก
• การระบุคู่มืออ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (เบต้า)
• ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบผลการประมวลผลวิดีโอของ AI
• การรวมวิดีโอหลายรายการ