ฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณส่งออกเอกสาร (PowerPoint) สำหรับเสนออนุมัติและสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร โดยใช้ข้อมูลจริงจากรายงานการใช้งาน ทั้งผลกระทบทางเศรษฐกิจ / ROI, ระยะเวลาคืนทุน, เหตุผลในการเลือกแพ็กเกจ, แผนการนำไปใช้, และสิ่งที่ต้องอนุมัติจะรวมอยู่ในไฟล์เดียว ดังนั้นคุณจึงต้องป้อนข้อมูลเพียงไม่กี่รายการเท่านั้น เช่น ชื่อบริษัท หรือวันที่ส่งเอกสาร

ไม่มีข้อจำกัดตามแพ็กเกจการสมัครสมาชิก ทีมของคุณสามารถส่งออกได้แม้ว่าใช้แพ็กเกจฟรีหรืออยู่ระหว่างทดลองใช้ก็ตาม กรุณาใช้บราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์ (การสร้าง/บันทึกเอกสารอาจล้มเหลวบนสมาร์ตโฟน)

ผู้ใช้ที่สามารถส่งออกได้

ปุ่มจะปรากฏบนหน้าจอของผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้ 2 ข้อ:

• เป็น เจ้าของ หรือ ผู้ดูแลทีม
• มีสิทธิ์ [ส่งออกรายงานการใช้งาน] ของทีม (ค่าเริ่มต้นคือ ผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไป)

ถ้าใช้การตั้งค่าเริ่มต้น เจ้าของและผู้ดูแลทีมทั้งคู่สามารถส่งออกได้ ในแพ็กเกจ Enterprise คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์สิทธิ์นี้ได้ที่ [ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ] > [ความปลอดภัย] > [สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์] แถวของ [ส่งออกรายงานการใช้งาน] (เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนได้) และหากลดการเข้าถึงเหลือเพียง「เจ้าของเท่านั้น」ปุ่มของผู้ดูแลทีมจะเปลี่ยนเป็นสีเทา สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์ (ข้อจำกัดบทบาทสำหรับการดาวน์โหลด/การส่งออก/การแชร์)

ขั้นตอนการส่งออก

1. เปิด [รายงานการใช้งาน] ในแถบข้างข่าง
2. กรอง ช่วงเวลา และ กลุ่ม ในส่วนบนของหน้าจอ (ค่ารวมของช่วงที่เลือกจะกลายเป็นตัวเลขในเอกสารโดยตรง)
3. คลิก [ส่งออกสำหรับเสนออนุมัติ (PPTX)] ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
4. ตรวจสอบและแก้ไขรายการป้อนข้อมูลในหน้าต่างป๊อปอัพที่ปรากฏ
5. คลิก [ส่งออกเอกสารเสนออนุมัติ]

ไฟล์จะดาวน์โหลดในไม่กี่วินาที ชื่อไฟล์คือ 「ชื่อบริษัท_เอกสารเสนออนุมัติการนำไปใช้_YYYYMMDD.pptx」

ส่วนต้นของหน้าต่างป๊อปอัพจะแสดงช่วงเวลารวมผล, จำนวนคนเป้าหมาย, จำนวนเงินที่ประหยัด, และ ROI ที่จะปรากฏในเอกสาร หากแตกต่างจากที่คาดไว้ ให้ปิดหน้าต่างนี้และตรวจสอบการกรองช่วงเวลาและกลุ่มใหม่อีกครั้ง

รายการป้อนข้อมูล

รายการพื้นฐาน

• ชื่อบริษัท: ชื่อบริษัทที่ลงทะเบียนในทีมจะปรากฏ จะสะท้อนในหน้าปก และเนื้อหาของเอกสาร
• ชื่อ (ผู้ยื่นคำขอ / ผู้รับผิดชอบการผลักดัน): จะระบุไว้ในหน้าสิ่งที่ต้องอนุมัติในฐานะผู้รับผิดชอบการผลักดัน
• วันที่ส่ง: ค่าเริ่มต้นคือวันนี้ ยังใช้ในชื่อไฟล์อีกด้วย
• ชื่อแผนกที่ยื่นคำขอ: จะเติมโดยอัตโนมัติจากกลุ่มที่ผู้ใช้ที่ล็อกอินเข้าสู่ระบบอยู่ สามารถแก้ไขด้วยการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้
• แพ็กเกจ: แพ็กเกจที่ขอในการเสนออนุมัติ (Lite / Core / Pro / Enterprise) ราคา ฟีเจอร์ และเหตุผลในการเลือกแพ็กเกจที่เลือกจะปรากฏในเอกสาร แพ็กเกจปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น (หากใช้แพ็กเกจฟรี ค่าเริ่มต้นจะเป็น Core)
• ขนาดใช้งานจริง (คน): จำนวนผู้ใช้ที่คาดว่าจะใช้ในการเสนออนุมัติ ค่าเริ่มต้นคือจำนวนคนเป้าหมายในการรวมผลปัจจุบัน ใช้เพื่อคำนวณ「ภาพในหนึ่งปีข้างหน้า」โดยขยายข้อมูลจริงให้เป็นจำนวนคนนี้
• คู่มือที่ใช้เป็นตัวอย่าง: เลือก SOP ที่จะปรากฏในเอกสารเป็นตัวอย่างจริง (ตัวเลือก) ค่าเริ่มต้นคือ SOP ที่ดูมากที่สุดในช่วงเวลา

การตั้งค่าขั้นสูง (ตัวเลือก)

เปิด [การตั้งค่าขั้นสูง (ตัวเลือก)] ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ เพื่อปรับรายการต่อไปนี้:

• รวมรายละเอียดฟีเจอร์ (Part 2): ค่าเริ่มต้นเปิด หากปิด หน้ารายละเอียดฟีเจอร์จะถูกละเว้น และเอกสารจะเป็นเพียงเนื้อหาการเสนออนุมัติเท่านั้น (Part 1)
• ค่าสัมประสิทธิ์เชิงอนุรักษ์: อัตราส่วนลดเมื่อขยายข้อมูลจริงให้เป็นขนาดใช้งานจริง (70-100%, ค่าเริ่มต้น 85%) ยิ่งต่ำลง การประมาณการก็จะยิ่งอนุรักษ์นิยมมากขึ้น
• ปัญหาหลัก (สูงสุด 3 รายการ): จะปรากฏในช่อง「แก้ไขปัญหาสถานที่ทำงาน」3 ช่องในเอกสาร เลือกรายการที่ใกล้เคียงกับสถานการณ์ของบริษัท
• การวัดผลที่ต้องการมุ่งเน้น: จะสะท้อนในข้อความอธิบายของหน้าผลกระทบทางเศรษฐกิจ

เนื้อหาที่รวมในเอกสาร

เอกสารที่ส่งออกมีสองส่วน

Part 1 (เนื้อหาการเสนออนุมัติ)

• ข้อมูลการยื่นคำขอ (ชื่อบริษัท, แผนกที่ยื่นคำขอ, วันที่ส่งเอกสาร)
• ปัญหาสถานที่ทำงานที่ต้องแก้ไข (3 รายการที่เลือกในการตั้งค่าขั้นสูง)
• ผลกระทบทางเศรษฐกิจ: รายละเอียดผลกระทบ (A. ทดแทนการฝึกอบรมเบื้องต้น / B. การทดแทนคำถาม / C. เพิ่มประสิทธิภาพการสร้าง), ค่าใช้บริการประจำปี, อัตราส่วน ROI, ระยะเวลาคืนทุน, ผลกระทบที่คาดว่าจะได้ในหนึ่งปีข้างหน้าในขนาดใช้งานจริง
• ตารางเปรียบเทียบแพ็กเกจ และเหตุผลในการเลือกแพ็กเกจที่เลือก
• ความปลอดภัยและการจัดการสิทธิ์
• แผนการนำไปใช้ (12 เดือน)
• ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและการป้องกัน
• สิ่งที่ต้องอนุมัติ (จำนวนเงินสัญญา, แผนกการผลักดัน, ผู้รับผิดชอบการผลักดัน, KPI ที่ใช้ตัดสินใจ, เวลาที่ใช้ตัดสินใจ)

Part 2 (รายละเอียดฟีเจอร์)

หน้าอธิบายฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ หากปิดในการตั้งค่าขั้นสูง ส่วนนี้จะถูกละเว้น หากต้องการลดจำนวนหน้าในการนำเสนออนุมัติ ให้ปิด หากต้องการเริ่มจากคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ให้เปิดไว้

ไฟล์ที่ส่งออกมาเป็นไฟล์ PowerPoint ปกติ คุณสามารถแก้ไขตามแบบฟอร์มภายในของบริษัทอย่างอิสระ เช่น การเพิ่ม/ลบคำพูด หรือการเปลี่ยนลำดับ

เกี่ยวกับตัวเลขในเอกสาร

• จำนวนเงิน/เวลาคือค่าจริงของ ช่วงเวลารวมผล / กลุ่ม ที่เลือกซึ่ง คำนวณเป็นรายปี (365 วัน) ยิ่งช่วงเวลาสั้น ข้อผิดพลาดก็จะยิ่งมากขึ้น ดังนั้นให้เลือก 1 เดือนล่าสุดขึ้นไป เป็นหลักการ
• ผลกระทบของขนาดใช้งานจริงคำนวณโดย 「ผลกระทบรายปีต่อ 1 คน × ขนาดใช้งานจริง × ค่าสัมประสิทธิ์เชิงอนุรักษ์」
• ค่าแรงต่อชั่วโมง-คน และเวลาในการฝึกอบรมแบบเดิมต่อ 1 รายการ เป็นต้น สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแท็บ [ผลกระทบทางเศรษฐกิจ / ROI] และค่าหลังการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสารด้วย
• สามารถส่งออกได้แม้ว่าจะมีประสบการณ์การใช้งานน้อย ในกรณีนี้ ตัวเลขจะเล็ก และคุณสามารถส่งออกอีกครั้งได้หลังจากสะสมประสบการณ์

สำหรับรายละเอียดของวิธีการคำนวณตัวเลข โปรดดู ตรวจสอบผลกระทบของการนำไปใช้ในรายงานการใช้งาน

ดำเนินการต่อไปยังใบเสนอราคา・การสั่งซื้อหลังจากส่งออก

เมื่อเจ้าของ / ผู้ดูแลทีมส่งออก คำแนะนำ [สามารถดำเนินการขอใบเสนอราคาและสั่งซื้อต่อได้เลย] จะปรากฏหลังจากการดาวน์โหลดทันที หากเลือก [ดำเนินการต่อไปยังใบเสนอราคา・การสั่งซื้อ] คุณสามารถไปยังการออกใบเสนอราคา (PDF) และการสั่งซื้อด้วยเนื้อหาแพ็กเกจเดียวกับเอกสาร หากเลือก [ภายหลัง] เอกสารจะยังคงอยู่เหมือนเดิม

สำหรับขั้นตอนการขอใบเสนอราคา・สัญญา โปรดดู เกี่ยวกับการจัดการสัญญา, การเรียกเก็บเงิน, การต่ออายุ และการยกเลิกสำหรับแพ็กเกจที่คิดค่าใช้บริการ

คำถามที่พบบ่อย

ปุ่มไม่ปรากฏ / เปลี่ยนเป็นสีเทา

สิทธิ์ไม่เพียงพอ ปุ่มนี้ไม่ปรากฏบนหน้าจอของผู้ใช้นอกเหนือจากเจ้าของ / ผู้ดูแลทีม นอกจากนี้ ในแพ็กเกจ Enterprise หากลดสิทธิ์ [ส่งออกรายงานการใช้งาน] เหลือเพียง「เจ้าของเท่านั้น」ปุ่มของผู้ดูแลทีมจะเปลี่ยนเป็นสีเทา โปรดติดต่อเจ้าของทีม

สามารถส่งออกได้แม้ว่าใช้แพ็กเกจฟรีหรืออยู่ระหว่างทดลองใช้หรือไม่

สามารถส่งออกได้ ไม่มีข้อจำกัดตามแพ็กเกจ บริษัทคาดหวังให้ใช้งานประสบการณ์ระหว่างทดลองใช้โดยตรงในการเสนออนุมัติ เมื่อสะสมประสบการณ์การใช้งานในระดับหนึ่ง ส่วนบนของรายงานการใช้งานจะแสดงข้อความแนะนำการสร้างเอกสาร

จำนวนผลกระทบเงินน้อยกว่าที่คาดไว้ / เป็น 0

หากช่วงเวลา / กลุ่มที่เลือกไม่มีประสบการณ์การดู หรือการเผยแพร่ จำนวนผลกระทบเงินจะไม่ได้รับการคำนวณ ลองปรับด้วยการขยายช่วงเวลา หรือลบการกรองกลุ่ม และส่งออกใหม่ นอกจากนี้ หากค่าแรงต่อชั่วโมง-คน เป็นต้น แตกต่างจากสภาพจริงของบริษัท จำนวนเงินจะเปลี่ยนแปลง

ต้องการเปลี่ยนชื่อบริษัทหรือชื่อแผนกบนปก

ลองเปลี่ยน [ชื่อบริษัท] [ชื่อแผนกที่ยื่นคำขอ] ในหน้าต่างป๊อปอัพส่งออกก่อนส่งออก นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขบน PowerPoint หลังจากส่งออกได้

ต้องการใช้ปัญหาที่ปรากฏในเอกสารเป็นคำศัพท์ของบริษัท

คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 3 รายการที่ใกล้เคียงจาก [ปัญหาหลัก] ในการตั้งค่าขั้นสูง หากต้องการใช้คำอื่น ให้แก้ไขบน PowerPoint หลังจากส่งออก

สามารถส่งออกจากสมาร์ตโฟนได้หรือไม่

เนื่องจากการสร้าง/บันทึกเอกสารอาจล้มเหลว ขอแนะนำให้ใช้บราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบผลกระทบของการนำไปใช้ในรายงานการใช้งาน
• สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์ (ข้อจำกัดบทบาทสำหรับการดาวน์โหลด/การส่งออก/การแชร์)
• เกี่ยวกับการจัดการสัญญา, การเรียกเก็บเงิน, การต่ออายุ และการยกเลิกสำหรับแพ็กเกจที่คิดค่าใช้บริการ
• วิธีการเริ่มการทดลองใช้ฟรีและสนับสนุนสำหรับแพ็กเกจที่คิดค่าใช้บริการ