เราได้เพิ่มฟิลด์ที่เอกสารการทำงานมาตรฐานของคุณมีแต่ Dive SOP ไม่มี เราก็ได้สร้างฟีเจอร์ที่ให้คุณระบุว่า SOP ใดต้องได้รับการอัปเดตเมื่อชิ้นส่วนหรือวัสดุเปลี่ยนแปลง และขอการแก้ไขโดยมีผู้รับผิดชอบและกำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้

① เพิ่ม "หมายเลขเอกสาร" "วัสดุที่ใช้" และ "เวลามาตรฐาน" ให้กับ SOP

เมื่อเราเปรียบเทียบขั้นตอนการทำงานมาตรฐานจากลูกค้าการผลิต การบำรุงรักษา และการผลิตอาหาร เราพบว่าทุกอุตสาหกรรมใช้โครงสร้างเดียวกัน ฟิลด์สามฟิลด์นี้ขาดหายไปจาก Dive: พร้อมใช้งานในทุกแพ็กเกจ

หมายเลขเอกสาร — หมายเลขอ้างอิงของคุณสำหรับ SOP ป้อนลงใน ข้อมูลพื้นฐาน หากมี SOP ที่มีหมายเลขเดียวกันอยู่แล้ว เราจะแจ้งให้คุณทราบ
วัสดุที่ใช้ — ลงทะเบียนตามประเภท ชื่อ หมายเลขชิ้นส่วน และปริมาณ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือ วัสดุ วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ป้องกัน และสิ่งของอื่นๆ ที่ใช้ในงานโดยตรงไปที่ปกหน้า SOP
เวลามาตรฐาน — ค่าอ้างอิงต่อขั้นตอน ยอดรวมจะปรากฏใน ข้อมูลพื้นฐาน

● ประเภทสามารถปรับแต่งตามทีม

ประเภทวัสดุที่ใช้ (เครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์ป้องกัน ฯลฯ) สามารถแก้ไขได้สำหรับแต่ละทีมในหน้าจอ พจนานุกรม / เทมเพลต คุณสามารถนำเข้าค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ เพิ่มเฉพาะรายการใหม่เท่านั้น ดังนั้นการนำเข้าหลายครั้งจะไม่สร้างชุด

● ที่ที่มันปรากฏ

ตัวเล่น — หน้าจอเริ่มต้นและ รายการขั้นตอน แสดงหมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และเวลามาตรฐานทั้งหมด ระยะเวลาขั้นตอนแต่ละอันก็ปรากฏเช่นกัน
รายการ SOP และการ์ด — แสดงหมายเลขเอกสารและวัสดุที่ใช้
ค้นหา — ค้นหาตามหมายเลขเอกสาร (ตรงกันอย่างแน่นอน) ชื่อวัสดุ หรือหมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขเอกสารใช้ ตรงกันอย่างแน่นอน เท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการค้นหาชิ้นส่วนที่ไม่ตั้งใจ
ผลลัพธ์ — รวมอยู่ใน PDF Word Excel และการส่งออกรูปแบบที่กำหนดเอง ตัวเลือกผลลัพธ์ให้คุณรวมหรือยกเว้นรายการต่อฟิลด์

● เก็บไว้ต่อรุ่น

ฟิลด์สามฟิลด์นี้ถูกเก็บไว้ต่อรุ่น SOP เมื่อคุณส่งออกเวอร์ชันในอดีต มันจะแสดงค่าของเวอร์ชันนั้น ซึ่งช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปก่อนและหลังจากแก้ไข นอกจากนี้ยังป้องกันการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีนัยสำคัญโดยไม่ได้รับการอนุมัติ

● เกี่ยวกับเวลามาตรฐาน

เวลามาตรฐานถูกถือว่าเป็น ค่าอ้างอิงที่มนุษย์กำหนด ระยะเวลาวิดีโอใช้เพียงเป็น "ข้อเสนอเบื้องต้น" การเปลี่ยนวิดีโอไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากค่าอ้างอิงเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละครั้งที่ถ่ายทำใหม่ มันจะสูญเสียมูลค่าของมันเป็นพื้นฐานสำหรับการประมาณแรงงาน เพียงแต่การกด "จับคู่ทุกขั้นตอนกับความยาววิดีโอ" ที่จะแทนที่ค่าทั้งหมดในคราวเดียว

ยอดรวมคือ "ผลรวมของขั้นตอนที่มีค่าเท่านั้น" แม้ว่าจะมีเพียงบางขั้นตอนเท่านั้น ยอดรวมจะไม่หายไป ตัวเล่นแสดงด้วยจำนวน ขั้นตอนที่ตั้งค่าแล้ว

② AI แยกวัสดุที่ใช้จากวิดีโอและสื่อ

เมื่อใช้การวิเคราะห์วิดีโอ AI หรือสร้าง SOP จากสื่อที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกให้ AI แยก "วัสดุที่ใช้" AI ระบุเครื่องมือและวัสดุในการทำงานและเขียนลงบนปกหน้า SOP

คุณสามารถใช้สิ่งนี้ไม่เพียงแต่สำหรับการสร้างใหม่ แต่ยังเมื่อ แทรกวิดีโอหรือสื่อลงใน SOP ที่มีอยู่ เนื่องจากการแทรกเพิ่มขั้นตอน วัสดุบนปกหน้าจะถูกต่อท้าย ไม่ใช่แทนที่ วัสดุที่มีชื่อและหมายเลขชิ้นส่วนตรงกันถูกถือว่าเป็นชุดและไม่ได้เพิ่ม ลำดับที่มีอยู่ยังคงเป็น

③ ค้นหาแก้ไขฉบับ—ระบุ SOP ที่ได้รับผลกระทบและขอการอัปเดต

เมื่อชิ้นส่วนหรือวัสดุเปลี่ยนแปลง คุณจำเป็นต้องรู้ว่า SOP ใดต้องได้รับการอัปเดต เราได้เพิ่ม "ค้นหาแก้ไขฉบับ" ลงในหน้าจออ แผนการสร้าง แผนการสร้าง พร้อมใช้งานใน แพ็กเกจ Pro และสูงกว่า

● วิธีการค้นหา

ป้อนสิ่งที่เปลี่ยนแปลง (ชื่อชิ้นส่วน หมายเลขชิ้นส่วน ชื่อวัสดุ ชื่อเครื่องมือ หมายเลขเอกสาร ฯลฯ) และกด ค้นหา หากมีหลายรายการ ให้แยกด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่หรือเครื่องหมายจุลภาค

ผลลัพธ์แสดง ที่ที่มันตรงกัน รายการที่ตรงกับค่าที่ลงทะเบียนใน วัสดุที่ใช้ หรือ หมายเลขเอกสาร ปรากฏขึ้นมาก่อน ตามด้วยรายการที่คำนี้ปรากฏในข้อความขั้นตอน แสดงหมายเลขขั้นตอนที่ตรงกัน คุณยังสามารถใช้การกรองเดียวกับหน้าจอค้นหา SOP

● ขอการแก้ไขโดยตรงจากรายการ

เลือก SOP จากรายการและกด "ส่งคำขอ" เพื่อขอการอัปเดตเป็นกลุ่มโดยมีรายละเอียดการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ วันเสร็จและเหตุผลการแก้ไข คำขอจะปรากฏใน "งานมอบหมายของฉัน" ของผู้รับผิดชอบและเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติเมื่อ SOP เป้าหมายได้รับการเผยแพร่ SOP เป้าหมายและตำแหน่งที่ตรงกันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติต่อคำขอ

เหตุผลการแก้ไข ที่คุณเลือกที่นี่จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อผู้รับผิดชอบเผยแพร่ หากคุณแม็ปแผนงาน ขั้นตอนการอนุมัติที่สอดคล้องกัน กับเหตุผลการแก้ไข ขั้นตอนนั้นก็ถูกเลือกด้วย (การแทนที่ค่าเริ่มต้นของทีม ผู้ขอสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน)

● รวมการแก้ไข

รายการ แผนการสร้าง ตอนนี้แสดง ใครได้มอบหมายและเมื่อไร สำหรับแต่ละผู้รับผิดชอบ
หากมีใครนอก ทีมที่ได้รับการจัดการ ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (การเอาออกจะทำให้คุณไม่สามารถเรียกคืนได้) หน้าจอยังคงแสดง "(นอก ทีมที่ได้รับการจัดการ)"
อีเมลการแจ้งเตือนวันเสร็จตอนนี้ใช้คำศัพท์เฉพาะสำหรับคำขอการแก้ไข

④ ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง—เปรียบเทียบบันทึก Excel ณ สองจุดเวลาและระบุว่า SOP ใดต้องการการอัปเดต

หากคุณมีไฟล์ Excel ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง—เช่น รายการเปลี่ยนแปลงชิ้นส่วนหรือตารางการแก้ไขภาพวาด—คุณสามารถ เปรียบเทียบสองจุดเวลาและแยกค่าที่เปลี่ยนแปลง จากนั้นส่งต่อไปยัง "ค้นหาแก้ไขฉบับ" โดยตรง ใช้ "ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง" จากหน้าจอ ค้นหาแก้ไขฉบับ

● วิธีการใช้

ลงทะเบียนบันทึก คุณสามารถระบุไฟล์ Excel ในพื้นที่ (.xlsx / .xlsm) หรือไฟล์บน Teams SharePoint หรือ OneDrive
ซ้อนกันจุดเวลา หากคุณระบุไฟล์ Microsoft 365 หลังจากนั้นเพียงกด "นำเข้าไฟล์ต้นฉบับล่าสุด" เพื่อเพิ่มจุดเวลา (ไม่มีจุดเวลาใหม่ถูกเพิ่มหากเนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลง)
เลือกสองจุดเวลาเพื่อเปรียบเทียบ แถวที่เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม และลบออกปรากฏ
ตรวจสอบเงื่อนไขการแยกและค้นหา SOP โดยตรง

● ความแตกต่างยังคงอ่านได้แม้ว่าแถวจะเพิ่มขึ้น

บันทึกเติบโตตามแถวตามธรรมชาติ การเปรียบเทียบแบบข้างเคียงอย่างง่าย ๆ หมายความว่าการเพิ่มแถวหนึ่งทำให้ทุกอย่างหลังจากนั้น "เปลี่ยนแปลง" Dive แม็พแถวก่อนจากนั้นเปรียบเทียบเซลล์ ดังนั้น "เพียงเวลาที่เปลี่ยนแปลง" จึงแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงหนึ่ง ระบุคอลัมน์คีย์ต่อบันทึก (เช่นหมายเลขชิ้นส่วน) เพื่อความแม่นยำที่มากขึ้น

⑤ การสร้าง SOP จากวิดีโอการวิเคราะห์งานจะเติมเวลามาตรฐาน

การสร้าง SOP จากวิดีโอตัวอย่างที่สร้างขึ้นในการวิเคราะห์งาน (การวิเคราะห์เวลา) ตอนนี้จะเติม ค่าเบื้องต้นเวลามาตรฐาน ของแต่ละขั้นตอนโดยอัตโนมัติ มันใช้ เวลาสิ่งที่ยืนยันในการวิเคราะห์งาน

เมื่อขั้นตอนถูกแยกตามงานองค์ประกอบ ระยะเวลาที่แน่นอนนั้นจะถูกป้อน
เมื่อขั้นตอนถูกรวม ผลรวมที่รวมกันจะถูกป้อน
ส่วนที่ตัดออกไม่กลายเป็นขั้นตอน ดังนั้นจึงไม่ถูกเพิ่ม

มันใช้ได้ไม่ว่าคุณจะสร้างจากหน้าวัสดุ ตัวเลือก "สร้างจากวิดีโอ" ของ โมดัลสร้างใหม่ หรือเพิ่มวิดีโอลงใน SOP ที่มีอยู่ การเติมอัตโนมัติเป็นเพียงค่าเบื้องต้นเวลาสร้าง วิดีโอและการแยกใหม่หลังจากนั้นไม่ได้อัปเดต

ผลกระทบต่อลูกค้าที่มีอยู่

SOP ที่มีอยู่ของคุณทำงานตามเดิม หมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และเวลามาตรฐาน เริ่มต้นว่างและสามารถป้อนได้เฉพาะ SOP ที่ต้องการเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่า