"ค้นหาแก้ไขฉบับ" ช่วยคุณระบุ SOP ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงในชื่อชิ้นส่วน หมายเลขชิ้นส่วน ชื่อวัสดุ ชื่อเครื่องมือ หมายเลขเอกสาร และอื่นๆ คุณขอให้แก้ไขโดยกำหนดให้กับพนักงานและกำหนดกำหนดเวลา เปิดฟีเจอร์นี้จาก "แผนการสร้าง" ในเมนูด้านข้าง คุณสามารถค้นหาได้ด้วยแพ็กเกจใด แต่การกำหนดแก้ไขให้พนักงานต้องใช้ Pro หรือสูงกว่า
ค้นหาโดยป้อนคำ
- เปิด "แผนการสร้าง" ในเมนูด้านข้างและเลือกแท็บ "ค้นหาแก้ไขฉบับ"
- ป้อนสิ่งที่เปลี่ยนแปลง (หมายเลขชิ้นส่วน ชื่อชิ้นส่วน ชื่อวัสดุ ชื่อเครื่องมือ หมายเลขเอกสาร ฯลฯ) หากมีหลายรายการ ให้แยกด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่หรือจุลภาค
- คลิก "ค้นหา"
วิธีการอ่านผลลัพธ์
ผลลัพธ์แสดง "วิธีการจับคู่"
- รายการที่ใช้/หมายเลขเอกสาร … ตรงกับค่าของรายการที่ใช้หรือหมายเลขเอกสารที่ลงทะเบียนใน SOP บรรทัดเหล่านี้ปรากฏที่ด้านบนของรายการ
- ข้อความหลัก … คำปรากฏในข้อความของขั้นตอน หมายเลขขั้นตอนที่ตรงกันก็มีการแสดงผลเช่นกัน
คุณสามารถใช้ตัวกรองเดียวกับที่มีในหน้าจอค้นหา SOP ตัวกรองจะถูกนำไปใช้หลังจากที่ผลลัพธ์การค้นหาแสดงขึ้นมา ดังนั้นการเปลี่ยนเงื่อนไขตัวกรองจึงไม่ต้องค้นหาใหม่
หากคุณไม่พบสิ่งที่ค้นหา ให้ตรวจสอบความแตกต่างในวิธีการตั้งชื่อรายการ (เช่น "สลักเกลียวหกเหลี่ยม" เทียบกับ "สลักเกลียว") จะเป็นประโยชน์หากลองใช้คำที่สั้นกว่าหรือการแสดงออกที่แตกต่างกัน
ขอให้แก้ไข
- ทำเครื่องหมาย SOP เป้าหมายในรายการ
- คลิก "ส่งคำขอ"
- ป้อนรายละเอียดแก้ไข (ว่าจะแก้ไขอะไรและอย่างไร) ผู้สอน กำหนดเวลา และเหตุผลแก้ไข ผู้สอนเป็นสิ่งจำเป็น
- คลิก "ส่งคำขอ"
- คำขอปรากฏใน "งานมอบหมายของฉัน" ของพนักงานที่ได้รับมอบหมาย
- เมื่อ SOP เป้าหมายได้รับการเผยแพร่ คำขอจะถูกทำเครื่องหมายเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ
- SOP เป้าหมายและตำแหน่งที่ตรงกันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละคำขอ
- เมื่อกำหนดเวลาเข้าใกล้ อีเมลเตือนความจำจะถูกส่งไปยังพนักงานที่ได้รับมอบหมาย
เกี่ยวกับเหตุผลแก้ไข
เหตุผลแก้ไขที่คุณเลือกในที่นี้จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อพนักงานที่ได้รับมอบหมายเผยแพร่ SOP หากคุณได้เชื่อมโยงขั้นตอนการอนุมัติกับเหตุผลแก้ไข ขั้นตอนการอนุมัติที่สอดคล้องกันก็จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเช่นกัน (สิ่งนี้มีความสำคัญเหนือค่าเริ่มต้นของทีม) บุคคลที่ส่งแก้ไขสามารถเปลี่ยนได้หากจำเป็น
ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง: เปรียบเทียบสมุดเอกสาร Excel ที่สองจุดเวลา
หากคุณมีไฟล์ Excel ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง — เช่น บันทึกการเปลี่ยนชิ้นส่วนหรือตารางการแก้ไขแบบร่าง — คุณสามารถเปรียบเทียบสองจุดเวลา แยกค่าที่เปลี่ยนแปลง และค้นหาโดยตรงด้วยค่าเหล่านั้น ทำเช่นนี้จาก "ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง" บนหน้าจอ "ค้นหาแก้ไขฉบับ"
ลงทะเบียนสมุดเอกสาร
- เปิด "ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง" และสร้างสมุดเอกสารใหม่
- อัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx / .xlsm) คุณยังสามารถระบุไฟล์บน Teams, SharePoint หรือ OneDrive
หากคุณระบุไฟล์ Microsoft 365 คุณสามารถเพิ่มจุดเวลาใหม่ได้โดยคลิก "นำเข้าไฟล์ต้นฉบับล่าสุด" หากเนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลง จุดใหม่จะไม่ถูกเพิ่ม
เปรียบเทียบสองจุดเวลา
- เลือกสองจุดเวลาเพื่อเปรียบเทียบ
- แถวที่เปลี่ยนแปลง เพิ่มเข้ามา หรือลบจะปรากฏในรายการ
- ทำเครื่องหมายผู้สมัครคำที่สร้างจากรายการนั้นและค้นหา SOP โดยตรง
คอลัมน์หลักของสมุดเอกสาร
สำหรับสมุดเอกสารแต่ละเล่ม คุณสามารถระบุคอลัมน์หลัก (เช่น หมายเลขชิ้นส่วน) เพื่อจับคู่แถวได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณไม่ระบุคอลัมน์ใด ระบบจะยังคงจับคู่แถวตามเนื้อหา ดังนั้นการเพิ่มแถวเดียวจะไม่ทำให้แถวที่ตามมาทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายว่าเปลี่ยนแปลง