② เราออกแบบใหม่ "ตรวจสอบนโยบาย" เป็น "การตรวจสอบความสอดคล้อง"

"ตรวจสอบนโยบาย" ก่อนหน้านี้ยืนยันเพียงว่าเนื้อหา SOP ปฏิบัติตามนโยบายการเขียน SOP เราได้เปลี่ยนชื่อเป็น "การตรวจสอบความสอดคล้อง" และขยายการตรวจสอบไปยังห้าแกน เปิดได้จากเมนู "..." มุมบนขวาของหน้าจอแก้ไข

● แท็บห้าแท็บ

• นโยบาย: ตรวจสอบแต่ละขั้นตอนเทียบกับนโยบายการเขียน SOP
• รูปแบบการส่งออก: ตรวจสอบว่ารูปแบบตรงกับเนื้อหาปัจจุบันและการส่งออกจะไม่สูญเสียข้อมูล
• ตำแหน่งจัดเก็บ: แสดงโฟลเดอร์ที่มี SOP ที่คล้ายกัน
• แก้ไขและอนุมัติ: เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงและเหตุผลในการแก้ไขจากเวอร์ชันก่อนหน้า
• แท็ก: ระบุแท็กที่หายไปซึ่งควรใช้

เฉพาะแท็บที่เปิดอยู่เท่านั้นที่จะทำงาน เนื่องจากเราไม่ได้เรียกใช้การตรวจสอบทั้งหมดพร้อมกัน คุณสามารถตรวจสอบแกนที่คุณสนใจได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับ SOP ที่มีเนื้อหาตัดสินใจก่อนสร้าง (ในส่วน ①) การประเมินเปรียบเทียบกับ "สิ่งที่ตัดสินใจเมื่อสร้าง" สำหรับ SOP ที่ไม่มีการตัดสินใจเบื้องต้น การประเมินจึงอนุมานจากเนื้อหาปัจจุบันเหมือนเดิม หน้าจอแสดงว่ากำลังใช้วิธีใด

พฤติกรรมแท็บปรับตัวตามคุณลักษณะที่ทีมของคุณใช้ (นโยบายการเขียน SOP และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็นฟีเจอร์แผน Enterprise การแก้ไขและการอนุมัติเป็น Pro และ Enterprise)

③ นโยบายการเขียน SOP พัฒนาจากบันทึกภาคสนาม

ก่อนหน้านี้ นโยบายการเขียน SOP คือสิ่งที่ผู้ดูแลระบบเขียนและแก้ไขด้วยตนเอง ในภาคสนาม การตัดสินใจเช่น "การตรวจสอบความสอดคล้องทำเครื่องหมายแต่เราไม่ได้นำคำแนะนำมาใช้" หรือ "การอนุมัติส่งคืน" เกิดขึ้นทุกวัน แต่การตัดสินใจเหล่านั้นไม่เคยสะท้อนกลับไปยังนโยบาย

เราตอนนี้บันทึกการค้นพบการตรวจสอบความสอดคล้องใดที่ได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธ และเหตุผลในการแยกการอนุมัติ จากนั้นใช้มันเพื่อสร้างข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการอัปเดตนโยบาย การอัปเดตทำงานอัตโนมัติสำหรับการอัปเดตครั้งต่อไปบนเซิร์ฟเวอร์

เพียงแค่รันขั้นตอนการทำงานตามปกติของคุณ—การสร้าง ตรวจสอบ และเผยแพร่ SOP—จะทำให้นโยบายพัฒนาได้ตามธรรมชาติ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาแยกต่างหากในการเขียนนโยบายใหม่

● มันทำงานอย่างไร

• เพียง รายการใหม่เพิ่มเข้ามา เนื้อหาที่มีอยู่ไม่เคยถูกเขียนทับ
• ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ เลือกว่าจะ "อัปเดตโดยอัตโนมัติ" หรือ "เพียงสร้างข้อเสนอแนะ (ตรวจสอบและนำมาใช้)" อัปเดตจากบันทึกภาคสนาม (อัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น)
• สำหรับทีมที่ยังไม่มีนโยบายการเขียน SOP เวอร์ชันแรกสร้างจาก SOP ที่เผยแพร่แล้ว ทีมที่ไม่มี SOP ที่เผยแพร่แล้วจึงไม่เห็นการกระทำ

● ประวัติการอัปเดตและการเรียกคืน

เราเพิ่มแผงประวัติการอัปเดตไปยังนโยบาย แต่ละบรรทัดแสดงเมื่อใด ใคร และสิ่งที่เปลี่ยนแปลง และคุณสามารถ เรียกคืนนโยบายไปยังจุดก่อนหน้าใด ๆ การเปลี่ยนแปลงจากการอัปเดตอัตโนมัติแสดงเป็น "ระบบ (อัปเดตอัตโนมัติ)" ดังนั้นคุณสามารถแยกแยะพวกมันจากการแก้ไขด้วยตนเอง

นโยบายการเขียน SOP เป็นฟีเจอร์แผน Enterprise

④ นำเข้าเป็นจำนวนมากกฎข้อบังคับภายใน

จาก [พจนานุกรม / เทมเพลต] → [เทมเพลต] → [กฎข้อบังคับ] ตอนนี้คุณสามารถอ่านเอกสารภายในหลายฉบับที่กำหนดมาตรฐานการเขียน SOP ทั้งหมดพร้อมกัน มันสนับสนุน PDF Word และ Excel เนื้อหาที่แยกออกมาปรากฏเป็นแบบร่างเพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนบันทึก

● สิ่งที่มันอ่าน

• แคตตาล็อกประเภท: ประเภทเอกสารใดมีอยู่ในองค์กรของคุณและรูปแบบใดสนับสนุนพวกมัน
• รายการที่ต้องเขียน / รวมข้อห้าม / สำนวน / วิธีเขียน / ความละเอียด

โดยที่กฎข้อบังคับขัดแย้ง เราแสดงพื้นผิว "สถานที่ที่ข้อกำหนดขัดแย้ง" และแสดงไฟล์และตำแหน่งใดที่มีแต่ละข้อความขัดแย้ง คุณสามารถตัดสินใจแต่ละข้อขัดแย้งครั้งหนึ่งด้วย "ใช้รูปแบบนี้" แต่ คุณสามารถเริ่มงานได้โดยมีข้อขัดแย้งที่ยังไม่ได้แก้ไข ระบบไม่ต้องการให้คุณตัดสินใจทุกอย่างก่อนใช้

กฎข้อบังคับที่นำเข้าอ้างอิงโดย ① "ตัดสินใจก่อนสร้าง" และ ② การตรวจสอบความสอดคล้อง

พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าแผน Enterprise

⑤ การเปลี่ยนแปลงคำศัพท์

เราเปลี่ยนชื่อส่วน "รวมข้อห้าม" ของนโยบายการเขียน SOP เป็น "รวมข้อห้าม" เนื้อหาและวิธีการส่งไปยัง AI ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ผลกระทบต่อข้อมูลที่มีอยู่

SOP ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้และนโยบายการเขียน SOP ยังคงทำงานตามปกติ ไม่ต้องเพื่อมาการตั้งค่าใหม่

การอัปเดตอัตโนมัติของนโยบายการเขียน SOP จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการรับเฉพาะข้อเสนอแนะ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าในตัวเลือกผู้ดูแลระบบเป็น "เพียงสร้างข้อเสนอแนะ (ตรวจสอบและนำมาใช้)" แม้ว่าการอัปเดตอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้แล้ว คุณสามารถเรียกคืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้ประวัติการอัปเดต

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

กำหนดนโยบายการเขียน SOP (สะท้อนสำนวนและมาตรฐานขององค์กรของคุณใน AI)

ส่งออก SOP ในรูปแบบของบริษัท (รูปแบบการส่งออก)

ขั้นตอนการอนุมัติ

ขอบคุณที่ใช้ Dive! ◎