ในรุ่นนี้ เราได้เชื่อมต่อไฟล์ใน Google Drive (รวมถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน) โดยตรงกับ Dive นี่คือพันธมิตรการเชื่อมต่อที่สอง ตามมาจากการเชื่อมต่อ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) ที่มอบให้ในเดือนสิงหาคม ลูกค้าที่มีการเก็บวิดีโอและเอกสารใน Google Workspace สามารถนำเข้ามาเป็นเนื้อหาได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด

① ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าไฟล์จาก Google Drive เหมือนเดิมได้

ก่อนหน้านี้ หากต้องการใช้วิดีโอหรือเอกสารจาก Google Drive ใน Dive คุณต้องดาวน์โหลดลงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน จากนั้นจึงอัปโหลดไปยัง Dive อีกครั้ง

ในรุ่นนี้ ได้เพิ่มปุ่ม Google Drive ลงในตัวเลือก "นำเข้าจากระบบคลาวด์" ในหน้าจออเพิ่มไฟล์อื่น เมื่อคุณกดปุ่มนั้น หน้าจอเลือกไฟล์ Google Drive จะเปิด และคุณสามารถเลือกและนำเข้าไฟล์จาก My Drive, ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน หรือไฟล์ที่ผู้อื่นได้ใช้ร่วมกับคุณ

● ไม่จำเป็นต้องลองดาวน์โหลดและอัปโหลดอีกครั้ง

เซิร์ฟเวอร์ Dive รับวิดีโอโดยตรงจาก Google Drive เนื่องจากเนื้อหาไฟล์ไม่ผ่านเบราวเซอร์ที่คุณใช้อยู่ แม้แต่ไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ก็ไม่ใช้เนื้อที่ของแบนด์วิดท์ในเครื่องของคุณ

● ไฟล์ที่คุณสามารถนำเข้า

• คุณสามารถนำเข้าวิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์ประเภทอื่นที่สามารถอัปโหลดไป Dive ได้ (ข้อจำกัดของรูปแบบ ขนาด และความยาว เหมือนกับการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์)
• คุณยังสามารถนำเข้า Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ได้ คุณสามารถเลือกว่าจะนำเข้าเป็น PDF หรือในรูปแบบ Word, Excel หรือ PowerPoint โดยใช้ประเภทไฟล์ ([PDF]/[ไฟล์อื่น ๆ])
• คุณสามารถเลือกไฟล์หลายไฟล์เพื่อนำเข้าพร้อมกันได้
• หลังจากนำเข้า คุณสามารถใช้เนื้อหาที่นำเข้ามาในลักษณะเดียวกับไฟล์ที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ รวมถึงการวิเคราะห์ AI การสร้าง SOP และการลิงก์ไปยังไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

เนื่องจากข้อกำหนดของ Google Drive ไฟล์ Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB ไม่สามารถส่งออกได้ ในกรณีนั้น ให้ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือรูปแบบ Office จาก Google Drive จากนั้นนำเข้า

● การนำเข้าคือ "สำเนาในเวลานั้น"

Dive ได้รับเนื้อหาเนื่องจากนำเข้า และต้นฉบับยังคงอยู่ใน Google Drive เนื้อหาที่นำเข้ามาจะมีเครื่องหมายแสดงว่ามาจาก Google Drive หากต้นฉบับได้รับการอัปเดตหลังจากนำเข้า เครื่องหมายจะเปลี่ยน และคุณสามารถกดเพื่อนำเข้าเวอร์ชันล่าสุดเป็นรายการใหม่ได้ สิ่งนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณสร้าง SOP โดยใช้เวอร์ชันที่ล้าสมัย

Google Docs, Google Sheets และ Google Slides จะแสดง "อาจได้รับการอัปเดต" แม้ว่าจะเปลี่ยนเฉพาะชื่อหรือการตั้งค่าการแชร์เท่านั้น

● คุณยังสามารถใช้ได้จากเบราวเซอร์สมาร์ตโฟน แท็บเล็ต และแอป Dive

นอกเหนือจากเบราวเซอร์คอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกและนำเข้าไฟล์ Google Drive จากเบราวเซอร์สมาร์ตโฟนและแท็บเล็ตรวมถึงแอป Dive (iPhone และ Android) ด้วย เมื่อเพิ่มวิดีโอบนสมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ต คุณสามารถเลือก "นำเข้าจากระบบคลาวด์" ได้แล้ว (ก่อนหน้านี้ สำหรับวิดีโอเท่านั้น หน้าจอจะไปยังหน้าจอเลือกไฟล์ของอุปกรณ์โดยตรง)

ในแอป Dive หน้าจอเลือกไฟล์ Google Drive เปิดในเบราวเซอร์ของอุปกรณ์ (Safari สำหรับ iPhone, Chrome สำหรับ Android) เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้กด "กลับไปที่แอป Dive" เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้าของแอปและดำเนินการนำเข้า หน้าจอที่คุณกำลังแก้ไขจะยังคงเหมือนเดิม

บน iPhone ข้อความเข้าสู่ระบบ Google หรือ "โปรดอนุญาต Cookie" อาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดหน้าจอเลือกไฟล์ครั้งแรก ให้ปฏิบัติตามข้อความแจ้ง หากซาฟารี มีหน้าจอก่อนหน้า ข้อความแจ้งจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกต่อ

แอปแว่นตาอัจฉริยะไม่รองรับการเชื่อมต่อ Google Drive เปิด Dive ในเบราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ตโฟนของคุณเพื่อนำเข้า เนื้อหาที่นำเข้ามาสามารถใช้ได้ในแอปแว่นตาอัจฉริยะเหมือนเดิม

คุณยังสามารถใช้การเชื่อมต่อ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) จากเบราวเซอร์สมาร์ตโฟนและแท็บเล็ตรวมถึงแอป Dive ได้ นอกจากนี้เรายังแก้ไขปัญหาที่แอป Dive สำหรับ iPhone ไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ได้

② ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มลิงก์ SOP ลงในไฟล์ใน Google Drive ได้โดยตรง

สำหรับไฟล์ที่นำเข้าจาก Google Drive คุณสามารถเลือกไฟล์ในตำแหน่งเดิมเป็นปลายทางการส่งออกสำหรับ การเพิ่มลิงก์ SOP โดยอัตโนมัติลงในไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่ กด "เพิ่มลงในไฟล์ใน Google Drive" บนหน้าจอยืนยัน และลิงก์ SOP จะถูกเพิ่มลงในไฟล์เดิม ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและแจกจ่ายใหม่ เมื่อมีคนเปิดเช็กชีตใน Google Drive พวกเขาสามารถไปยัง SOP ได้โดยตรง

● คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ลงใน Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ได้โดยตรง

นอกเหนือจากไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF บน Google Drive คุณสามารถเพิ่มลิงก์ลงใน Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องแปลงเป็นรูปแบบ Office และอัปโหลดใหม่ เพียงแค่เพิ่มลิงก์ไปยังข้อความที่เกี่ยวข้อง ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ และการจัดรูปแบบจะยังคงอยู่

เพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มลิงก์ที่ไม่ถูกต้อง เราจงใจไม่เพิ่มลิงก์ไปยังตำแหน่งต่อไปนี้:

• ย่อหน้าหรือเซลล์ที่มีลิงก์ที่ผู้ใช้เพิ่มด้วยตนเอง
• ย่อหน้าที่มีข้อเสนอแนะการเปลี่ยนแปลง
• ย่อหน้าหรือเซลล์ที่มีองค์ประกอบอื่นที่ไม่ใช่ข้อความ เช่น ชิป Smart Chips หรือรูปภาพ
• เซลล์ที่มีสูตร เซลล์ที่มีการจัดรูปแบบแตกต่างบางส่วน
• แผ่นงานที่ซ่อนอยู่

ก่อนที่จะเพิ่มลิงก์ ให้อ่านไฟล์เดิมอีกครั้ง หากเนื้อหาที่แสดงบนหน้าจอยืนยันเปลี่ยน เราขอให้คุณยืนยันใหม่โดยไม่กำหนด สิ่งนี้ช่วยป้องกันการเขียนไปยังตำแหน่งที่ไม่ได้รับการยืนยันเมื่อมีการแทรกแถว ฯลฯ

③ วิธีเชื่อมต่อ

การเชื่อมต่อทำเพียงครั้งเดียวต่อผู้ใช้ต่อแต่ละอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้ เปิดเมนูผู้ใช้ที่มุมบนขวาของหน้าจอ → "การเชื่อมต่อบริการภายนอก" แล้วกด "เชื่อมต่อกับ Google Drive" ในแอป Dive เบราวเซอร์ของอุปกรณ์จะเปิด เมื่อคุณเลือกบัญชี Google ของคุณ แอปจะกลับมาและเสร็จสิ้นการเชื่อมต่อ

• เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้สร้างหรือสูงกว่าเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อได้
• คุณสามารถเชื่อมต่อด้วยบัญชี Google Workspace หรือบัญชี Google ส่วนบุคคล
• ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบ Dive

● Dive สามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเลือก

Dive สามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเลือกบนหน้าจออเพิ่มไฟล์อื่น ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์อื่นได้เลย

ด้วยเหตุนี้ การเพิ่มลิงก์ SOP และการนำเข้าเวอร์ชันล่าสุดจึงดำเนินการโดยใช้บัญชี Google ที่เลือกไฟล์ หากสมาชิกของทีมคนอื่นดำเนินการหรือเชื่อมต่อใหม่ด้วยบัญชี Google อื่น ระบบจะแสดง "โปรดให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์นี้" จาก "เลือกไฟล์และให้สิทธิ์การเข้าถึง" ให้เลือกไฟล์ และคุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องนำเข้าใหม่

● เกี่ยวกับหน้าจอยืนยันการเชื่อมต่อ

บนหน้าจอยืนยันของ Google ในระหว่างการเชื่อมต่อ เราขอสิทธิ์ในการดู และแก้ไขไฟล์ที่เลือกพร้อมกัน เนื่องจากวิธีที่ Google Drive ทำงาน เราไม่สามารถขอสิทธิ์สำหรับการดูเท่านั้นแยกกัน เป้าหมายคือเฉพาะไฟล์ที่คุณเลือก หากคุณเลิกเลือก "Google Drive" บนหน้าจอยืนยัน การเชื่อมต่อจะไม่ได้รับอนุญาต

● เมื่อองค์กรของคุณมีการจำกัดแอปของบุคคลที่สาม

หากผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณได้จำกัดการใช้แอปของบุคคลที่สาม ระบบจะแสดง "จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลของคุณ" โปรดให้แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณตั้งค่า Dive เป็นแอปที่น่าเชื่อถือในคอนโซลผู้ดูแลระบบ "ความปลอดภัย → การควบคุม API → การควบคุมการเข้าถึงแอป" เราสามารถให้คุณได้รับคำแนะนำในการตั้งค่า โปรดติดต่อเรา

● ยกเลิกการเชื่อมต่อ

จากหน้าจอ "การเชื่อมต่อบริการภายนอก" เดียวกัน คุณสามารถกด "ยกเลิกการเชื่อมต่อ" ได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้น เราจะยกเลิกสิทธิ์ที่เราให้แก่ Dive ในฝั่ง Google ด้วย เนื้อหาที่นำเข้ามาจะยังคงอยู่เหมือนเดิม

④ แพ็กเกจที่พร้อมใช้งาน

• นำเข้าและเชื่อมต่อ: พร้อมใช้ในแพ็กเกจ Lite, Core, Pro และ Enterprise
• การเพิ่มลิงก์ SOP ลงในไฟล์ในตำแหน่งเดิม: พร้อมใช้ในแพ็กเกจ Pro และ Enterprise
• เฉพาะแพ็กเกจ Enterprise เท่านั้นที่อนุญาตให้คุณตั้งค่าการเชื่อมต่อนี้เป็นไม่ใช้งานทั่วทีม (สถานะเริ่มต้นคือ "ใช้")

นี่เป็นการจำแนกแบบเดียวกับการเชื่อมต่อ Microsoft 365

ผลกระทบต่อลูกค้าที่มีอยู่

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นต้องตั้งค่าใหม่ เว้นแต่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับ Google Drive พฤติกรรมจะเหมือนกับก่อนหน้านี้

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• นำเข้าไฟล์จากคลาวด์ (Microsoft 365 และ Google Drive)
• การเพิ่มลิงก์ SOP โดยอัตโนมัติลงในไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่
• เกี่ยวกับรายชื่อที่อนุญาตในความปลอดภัย

ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไปในอนาคต