Mỗi thành viên sử dụng Dive sẽ được thêm dưới dạng "Người dùng". Có hai cách để thêm người dùng:

① Mời qua email: Mời người dùng qua địa chỉ email làm ID của họ. Email mời sẽ được gửi đến địa chỉ được chỉ định, và người dùng hoàn tất đăng ký bằng cách đặt mật khẩu của họ (đây là phương pháp tiêu chuẩn).
② Cấp tài khoản không cần email: Đối với nhân viên tại hiện trường không có địa chỉ email, bạn có thể cấp tài khoản không cần email bằng cách sử dụng ID đăng nhập + mật khẩu ban đầu mà không cần email.

① Mời qua email

Mở trang Quản lý người dùng từ thanh bên, nhấp vào Thêm người dùng và chọn Mời qua email.
Nhập thông tin bắt buộc, rồi nhấp vào Gửi email mời ở phía dưới.

① Địa chỉ email
Được sử dụng làm ID đăng nhập của người dùng. Nhập địa chỉ email của người dùng. Email mời sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập.

② Quyền hạn
Chọn quyền hạn của người dùng. Để biết chi tiết về các mức quyền, vui lòng xem tại đây. Quyền hạn có thể được thay đổi sau khi gửi lời mời.
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể gán quyền hạn ngang bằng hoặc thấp hơn mức quyền của riêng bạn (ví dụ: nếu Chủ sở hữu thêm người dùng, họ có thể chọn lên đến mức Chủ sở hữu; nếu Quản trị viên Nhóm thêm người dùng, họ có thể chọn lên đến mức Quản trị viên Nhóm).
※ Trong giai đoạn dùng thử, phổ biến là đặt tất cả các thành viên làm Quản trị viên Nhóm ban đầu để xác minh tất cả các tính năng, sau đó thay đổi thành quyền hạn phù hợp với hoạt động thực tế của bạn khi đi vào hoạt động.

③ Nhóm trực thuộc
Chọn nhóm mà người dùng sẽ thuộc về. Chọn nhóm mà bạn tạo trước đó. Nhóm trực thuộc có thể được thay đổi sau khi gửi lời mời.

④ Tên
Tên để sử dụng cho người dùng. Nên sử dụng tên thực của họ. Tên có thể được thay đổi sau khi gửi lời mời.

② Cấp tài khoản không cần email

Đối với nhân viên không có địa chỉ email, bạn có thể cấp tài khoản không cần email. Người dùng đăng nhập bằng ID đăng nhập + mật khẩu mà không cần email.

Mở Quản lý người dùng và nhấp vào Thêm người dùng
Chuyển sang Cấp tài khoản không cần email
Nhập tên, quyền hạn và nhóm trực thuộc (Số nhân viên / ID đăng nhập là tùy chọn; nếu để trống, chúng sẽ được tự động gán)
Nhấp vào Phát hành
Phân phối ID đăng nhập và Mật khẩu ban đầu được hiển thị cho nhân viên

※ Quyền Chủ sở hữu không thể được gán cho tài khoản không cần email.

Nếu quên mật khẩu, Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm có thể cấp lại.

Nâng cao: Cài đặt Nhóm & Người dùng thông qua Nhập Excel

Khi triển khai trên toàn công ty với gói Enterprise hoặc tương tự, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng nhập Excel để cấu hình hàng loạt ở giai đoạn ban đầu. Sau khi cấu hình mọi thứ qua nhập Excel, bạn nên thực hiện các thay đổi riêng lẻ bằng cách sử dụng phương pháp được mô tả ở trên. Dưới đây là cách sử dụng tính năng nhập Excel.

Nhấp vào Thay đổi hàng loạt
Nhấp vào Tải cài đặt hiện tại
Tệp Excel như hình dưới đây sẽ được tải xuống. Nhập thông tin vào các ô dựa trên cấu trúc tổ chức của công ty bạn và lưu tệp. Mẫu bao gồm ba thẻ: "Danh sách người dùng", "Phân cấp Nhóm" và "Cách dùng". Thứ tự cột trong Danh sách người dùng được cố định (đọc theo vị trí) và bao gồm: Email / ID đăng nhập, Tên, Quyền hạn, Tài khoản không cần email, Số nhân viên / ID, Email thông báo và Nhóm trực thuộc 1 đến 10. Đối với các hàng tài khoản không cần email, nhập "○" trong cột "Tài khoản không cần email" và để trống cột Email (để tự động gán).

● Địa chỉ email
Nhập địa chỉ email sẽ là ID tài khoản Dive. Email mời sẽ được gửi đến địa chỉ email này.

● Tên
Nhập tên hiển thị.

● Quyền hạn
Nhập một trong những quyền sau: Chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Nhóm, Người tạo, Người dùng chỉ xem hoặc Khách.

● Nhóm trực thuộc
Chọn nhóm được định nghĩa trong thẻ "Phân cấp Nhóm" bằng cách sử dụng đường dẫn đầy đủ (ví dụ Bộ phận Sản xuất / Bộ phận Sản xuất 2).

Trong thẻ "Phân cấp Nhóm", nếu bạn nhập cấu trúc phân cấp bắt đầu từ 1, đường dẫn đầy đủ sẽ được tự động tạo trong cột A.
Nhấp vào Chọn tệp Excel và chọn tệp đã chỉnh sửa.
Bạn có thể thấy Xem trước nhập. Xác minh không có lỗi nào và nhấp vào Thực hiện nhập.
Nó sẽ hiển thị "Đang xử lý" và sau khi chờ một lúc, kết quả nhập sẽ được phản ánh trong hệ thống. Email mời sẽ được gửi đến các người dùng được mời. Mật khẩu ban đầu cho tài khoản không cần email có thể được hiển thị và tải xuống trên màn hình sau khi nhập.