Trong Dive, bạn có thể đặt năm vai trò khác nhau cho mỗi người dùng: Chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Nhóm, Người tạo, và Người dùng chỉ xem. Nội dung có thể được tạo và các hoạt động có thể được thực hiện phụ thuộc vào vai trò được gán.
Tùy thuộc vào vai trò bạn gán, tài khoản sẽ được tính là tài khoản hoặc lời mời khách.
Giới hạn số tài khoản
Mỗi gói có giới hạn số tài khoản xác định. Năm vai trò - Chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Nhóm, Người tạo, và Người dùng chỉ xem - đều được tính vào giới hạn số tài khoản này. Vai trò người dùng có thể được thay đổi tự do bất kỳ lúc nào.
Ví dụ: Đối với gói Pro, giới hạn số tài khoản từ Chủ sở hữu đến Người dùng chỉ xem là 50 người (tổng cộng năm vai trò này). Để biết giới hạn theo gói, vui lòng tham khảo Giới hạn số tài khoản và cách tính.
Mời các bên bên ngoài làm khách chỉ để chia sẻ thông tin được tính riêng biệt từ phía trên (tối đa 3 lần giới hạn số tài khoản). Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Lời mời khách là gì.
Quyền hoạt động và tính năng có sẵn
| Vai trò | Chủ sở hữu | Quản trị viên Nhóm | Quản trị viên Nhóm | Người tạo | Người dùng chỉ xem |
| Người dùng dự định |
|
Bộ phận thúc đẩy dự án | Quản lý của mỗi bộ phận | Nhân viên tạo SOP tại chỗ | Nhân sự được đào tạo |
|
Cài đặt bảo mật (Chức năng dành cho chủ sở hữu) |
✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Tạo, xóa, chỉnh sửa nhóm | ✓ | ✓ |
✓ Chỉ những nhóm dưới Nhóm trực thuộc của bạn |
✕ | ✕ |
| Thêm và chỉnh sửa người dùng | ✓ | ✓ |
✓ Chỉ những tài khoản thuộc Nhóm trực thuộc của bạn |
✕ | ✕ |
| Xóa người dùng | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Tạo và chỉnh sửa thư mục | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Tạo SOP | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Định nghĩa khóa học | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Định nghĩa Bản đồ kỹ năng | ✓ | ✓ |
✓ Chỉ những nhóm dưới Nhóm trực thuộc của bạn |
✕ | ✕ |
| Thay đổi cấp độ kỹ năng | ✓ | ✓ |
✓ Chỉ những nhóm dưới Nhóm trực thuộc của bạn |
✕ | ✕ |
| Lưu hồ sơ giáo dục trong Bản đồ kỹ năng | ✓ | ✓ |
✓ Chỉ những nhóm dưới Nhóm trực thuộc của bạn |
✓ Chỉ những người dùng thuộc Nhóm trực thuộc của bạn |
✓ Chỉ những người dùng thuộc Nhóm trực thuộc của bạn |
| Xem và tìm hiểu SOP (ghi danh và trả lời nhiệm vụ) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đăng ký và quản lý tài liệu (video, PDF, hình ảnh) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
|
Tạo và chỉnh sửa Từ điển / Mẫu (Xem có sẵn cho tất cả vai trò) |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Bản nháp / Duyệt (gửi và phê duyệt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✕ Chỉ xem Bản nháp được chia sẻ |
| Kế hoạch tạo (lập kế hoạch và giao SOP được tạo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Phân tích công việc và so sánh (Phân tích thời gian IE) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
△ Chỉ xem phân tích được giao cho bạn |
| Báo cáo sử dụng (Toàn bộ Nhóm) | ✓ | ✓ |
✓ Chỉ những nhóm được giám sát |
✕ | ✕ |
| Bản ghi xem của tôi (tab bản ghi xem trong trang cá nhân) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hỗ trợ từ xa (yêu cầu hỗ trợ và gọi video) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Quyền truy cập Thư mục và SOP
Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm được coi là đặc quyền và bỏ qua các hạn chế truy cập thư mục, cho phép truy cập tất cả các thư mục. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên gán các vai trò cơ bản cho Quản trị viên Nhóm đến Người dùng chỉ xem, và giữ Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm ở mức tối thiểu.
Quản trị viên Nhóm, Người tạo, và Người dùng chỉ xem tuân theo các hạn chế truy cập thư mục theo mặc định. Chỉ khi tùy chọn "Phạm vi xem thư mục" trong "Quy tắc nghiệp vụ" dưới Chức năng dành cho chủ sở hữu được bật, người dùng của các vai trò mục tiêu (chọn từ Quản trị viên Nhóm trở lên, Người tạo trở lên, hoặc Người dùng chỉ xem trở lên) mới có thể xem các thư mục cho các nhóm cấp dưới của họ (mặc định bị tắt). Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Bật xem thư mục cho các nhóm cấp dưới (Phạm vi xem thư mục).
※ Mời các bên bên ngoài làm khách (chỉ để chia sẻ thông tin, chỉ xem) nằm ngoài phạm vi danh sách quyền hoạt động ở trên. Để biết chi tiết về cách chia sẻ thư mục và cách màn hình hiển thị, vui lòng tham khảo Lời mời khách là gì.
Để biết các khác biệt trong menu được hiển thị trên màn hình theo vai trò, vui lòng tham khảo Menu được hiển thị theo vai trò.
Để biết chi tiết, vui lòng xem các nội dung sau đây.
Hạn chế truy cập SOP được xuất bản và tài liệu
Quy tắc khi cấp và thay đổi vai trò
Chỉ những người dùng có vai trò bằng hoặc dưới vai trò của chính bạn mới có thể được gán hoặc thay đổi vai trò bởi chính mình (bạn không thể cấp quyền cao hơn quyền của chính mình). Chỉ Chủ sở hữu mới có thể gán vai trò Chủ sở hữu. Ngoài ra, vai trò Chủ sở hữu không thể được gán cho Tài khoản không cần email.