Chúng tôi vừa tiến hành cải tạo lớn cho Bản đồ kỹ năng. Từ việc chỉ có thể "định nghĩa và tạo bản đồ", kế hoạch đào tạo thường bị quản lý riêng biệt, chúng tôi giờ đã đi sâu hơn rất nhiều với "hỗ trợ tạo dễ dàng cho việc khởi động" và "kế hoạch đào tạo giúp phát triển nhân sự liên tục". Bài viết này giới thiệu những điểm chính của bản cập nhật lần này.

① 31 Mẫu theo ngành nghề được tích hợp sẵn

Cho đến nay, bạn phải tự xây dựng từ đầu Danh mục kỹ năng, Danh mục con, các mục kỹ năng và Tiêu chí đánh giá, gây áp lực lớn trong giai đoạn khởi động. Bản cập nhật này tích hợp sẵn 31 loại Mẫu theo ngành nghề, giúp bạn chỉ cần chọn là có sẵn nền tảng hoàn chỉnh.

● Mẫu được tích hợp (tổng 31 loại)

• Sản xuất 21 loại: Gia công tấu chắn / Gia công cơ khí / Khuôn / Dập / Hàn / Xử lý bề mặt / Đúc / Sản xuất kết cấu thép / Đúc phun / Cao su, nhựa / Hóa chất / Lắp ráp chi tiết ô tô / Lắp ráp máy công nghiệp / Lắp ráp thiết bị chính xác / Lắp ráp tủ điều khiển / Lắp ráp SMT / Bó dây điện / Sản xuất thực phẩm / In ấn / Dệu / Mộc
• Sản xuất chung 4 loại: Hoạt động 5S, an toàn / QC, quản lý chất lượng / TPM, bảo trì / Hoạt động cải tiến
• Các ngành khác 6 loại: Chăm sóc / Xây dựng / Thực phẩm / Logistics / Văn phòng / Bán lẻ

Khi chọn Mẫu muốn áp dụng, Danh mục, Danh mục con, các mục kỹ năng, Tiêu chí đánh giá ở mỗi Cấp độ và Cấp độ mục tiêu được đề xuất sẽ được nhập hàng loạt. Sau khi nhập, bạn cũng có thể chỉnh sửa tên và Tiêu chí đánh giá cho phù hợp với cách gọi trong công ty.

② Nhập hàng loạt từ Excel

Bảng quản lý kỹ năng được quản lý trong Excel trước đây giờ đã có thể được nhập vào Dive nguyên trạng. Bạn có thể chuyển sang Dive mà không cần loại bỏ tài sản hiện có.

● Quy trình nhập

• Tải lên tệp Excel (tham khảo nội dung Xuất ra Excel để biết định dạng)
• Xác nhận sự khác biệt giữa 「Thêm mới」, 「Cập nhật」, 「Không thay đổi」 trên màn hình Xem trước
• Sau khi xác nhận, nó được áp dụng cho Bản đồ kỹ năng

Nội dung nhập có thể được kiểm tra trước bằng Xem trước, giúp giảm nguy c险ghi đè dữ liệu hiện có một cách vô tình, cho phép bạn tiến hành di chuyển một cách an toàn.

③ Chức năng kế hoạch đào tạo (Lịch trình theo Cấp độ + Phân công đào tạo)

Trước đây Bản đồ kỹ năng chủ yếu có vai trò "trực quan hóa năng lực hiện tại", "kế hoạch đào tạo về khi nào, ai dạy ai" thường bị quản lý riêng. Với bản cải tạo này, giờ đây bạn có thể lập kế hoạch đào tạo trong chính Bản đồ kỹ năng.

● So sánh trước đây và hiện tại

• Trước đây: Định nghĩa kỹ năng và định nghĩa Cấp độ ở Dive, kế hoạch đào tạo ở Excel hoặc lời nói, hồ sơ thực hiện OJT được quản lý theo kinh nghiệm của cá nhân.
  Hiện tại: Với mỗi kỹ năng, giai đoạn kế hoạch và người đào tạo cho từng Lv1 / Lv2 / Lv3 / Lv4 được phân công trong Dive, Trạng thái tiến độ được tính toán tự động.

● Cụ thể bạn có thể làm gì

• Đặt giai đoạn kế hoạch theo Cấp độ: Đối với một kỹ năng, bạn có thể đặt Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc độc lập cho từng Cấp độ, chẳng hạn như "đạt Lv2 trong 3 tháng → Lv3 trong nửa năm → Lv4 trong 1 năm". Các bước phát triển từng bước có thể được lập kế hoạch như vậy.
• Phân công người đào tạo (hướng dẫn viên): Gán "người đàn anh/chị này sẽ dạy kỹ năng này" cho mỗi Cấp độ. Người phụ trách có thể kiểm tra danh sách "tôi phải dạy ai, cái gì, khi nào" trên bảng điều khiển hướng dẫn viên chuyên dụng.
• Trạng thái được tính toán tự động: Trạng thái 「Đã lập kế hoạch」/ 「Đang thực hiện」/ 「Hoàn thành」/ 「Đạt được」 được tính toán tự động từ giai đoạn được đặt và lịch sử đánh giá. Không cần công sức nhập liệu tiến độ riêng lẻ từ người phụ trách.
• Giữ lại Lịch sử thay đổi: Tất cả các thay đổi giai đoạn kế hoạch hoặc người phụ trách đều được lưu giữ dưới dạng lịch sử, có thể được sử dụng làm dữ liệu cơ sở cho đánh giá nhân sự hoặc kiểm toán.

Nhờ vậy, Bản đồ kỹ năng chuyển từ "bảng đánh giá tình trạng hiện tại" thành "nền tảng phát triển nhân sự" để lập kế hoạch và thực hiện "phát triển ai, đến cấp nào, khi nào, ai sẽ phát triển".

④ Trang Kỹ năng cá nhân mới

Để dễ dàng nắm bắt kỹ năng từ phía bản thân và cấp trên, chúng tôi đã tạo Trang kỹ năng cá nhân.

• Xem được 「Tự đánh giá」, 「Cấp độ mục tiêu」, 「Lịch sử đánh giá」 trong một màn hình
• Tích hợp modal đặt Cấp độ và định dạng 「Chu kỳ」(đánh giá → mục tiêu → đánh giá tiếp theo)
• Hiển thị timeline cho phép nắm bắt tiến độ thành thạo ngay một cái nhìn
• Hỗ trợ Xem di động chuyên dụng để xem và chỉnh sửa từ điện thoại thông minh và máy tính bảng

⑤ Những cải tiến khác

• Thống nhất thiết kế và cách gọi: Thống nhất thiết kế và thuật ngữ giữa Định nghĩa kỹ năng / Bản đồ kỹ năng / Trang cá nhân / Trang hướng dẫn viên, loại bỏ bối rối khi chuyển đổi giữa các màn hình
• Hỗ trợ giao diện Tiếng Anh: Các màn hình kỹ năng được tiếng Anh hóa, cho phép quản trị viên và nhân viên hiện trường tại các chi nhánh quốc tế sử dụng cùng một nền tảng
• Tăng cường tìm kiếm: Mở rộng đáng kể bộ lọc 「Lọc」 theo Tên kỹ năng và Tên SOP
• Hỗ trợ Xuất ra Excel: Bảng định nghĩa kỹ năng và bảng kỹ năng cá nhân có thể được xuất ra định dạng Excel
• Theo dõi bản sửa đổi: Tự động theo dõi các thay đổi phiên bản SOP được 「Liên kết」với kỹ năng, cải tiến để các liên kết không trở nên cũ
• Hỗ trợ avatar và thống nhất tên hiển thị: Cải tiến khả năng hiển thị Người dùng

Gửi đến người dùng hiện tại

Bản cập nhật này được thực hiện theo cách bạn có thể giữ lại các dữ liệu định nghĩa và đánh giá kỹ năng hiện tại. Bản đồ kỹ năng mà bạn đã tạo cho đến nay tiếp tục có thể được sử dụng, vì vậy xin yên tâm.

Các chức năng mới mà bạn muốn sử dụng (áp dụng Mẫu theo ngành nghề bổ sung, cấu hình kế hoạch đào tạo, phân công người đào tạo, v.v.) có thể được thử từng bước bắt đầu từ các kỹ năng và Cấp độ cần thiết.

Không để Bản đồ kỹ năng "chỉ là tạo xong", mà thành cơ chế để phát triển nhân sự tiếp tục diễn ra ở hiện trường. Chúng tôi hy vọng rằng bản cập nhật này sẽ trở thành 「Đối tác」của các bạn trong việc phát triển nhân tài.

Cảm ơn các bạn đã tiếp tục sử dụng Dive ◎