Chúng tôi đã tiến hành xem xét lại toàn bộ "Quy trình phê duyệt" để phê duyệt xuất bản và sửa đổi hướng dẫn. Đồng thời, Dive giờ đây có thể nhận biết ngôn ngữ mà SOP được viết bằng, vì vậy dịch thuật và đọc to giờ hoạt động dựa trên ngôn ngữ đó.

1. Xem xét lại toàn bộ quy trình phê duyệt

Cho đến nay, quy trình phê duyệt chỉ có một cái trên mỗi nhóm trực thuộc, và những người phê duyệt được lựa chọn từ các quản trị viên của nhóm đó và các nhóm cao hơn. Các bộ phận ngang hàng như đảm bảo chất lượng và quản lý an toàn không thể được chỉ định làm người phê duyệt, và không thể thay đổi nơi gửi dựa trên nội dung sửa đổi. Lần này, chúng tôi xem xét lại như sau. Quy trình phê duyệt là tính năng của gói Core trở lên.

Giờ đây có thể cung cấp quy trình phê duyệt chung toàn công ty

Có thể chuẩn bị bao nhiêu quá trình tùy thích cho các mục đích khác nhau, và chọn từ chúng khi xuất bản SOP. Các nhóm chưa tạo nhóm nào cũng giờ đây có thể sử dụng quy trình phê duyệt.

Vị trí cài đặt là biểu tượng người trong thanh bên (Quản lý người dùng). Khi bạn chọn "Toàn công ty (Nhóm)" trên thanh đối tượng ở trên cùng và nhấp vào "Quy trình phê duyệt", bạn sẽ nhận được phiên bản chung toàn công ty; khi bạn chọn nhóm rồi nhấp vào, bạn sẽ nhận được phiên bản dành riêng cho nhóm đó.

• Quy trình phê duyệt chung toàn công ty ... Có thể được tạo bởi Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm, và có thể được chọn bởi mọi người trên nhóm
• Quy trình phê duyệt của nhóm ... Có thể được tạo bởi Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn của nhóm đó, và có thể được chọn bởi những người thuộc về nhóm đó

Người phê duyệt giờ đây có thể được chỉ định bằng "cấp trên" như chức vụ hoặc chứng chỉ

Trước đây, những người phê duyệt được chỉ định bằng cách đặt tên trực tiếp. Bây giờ bạn có thể cài đặt "cấp trên" nào của người phê duyệt tại mỗi bước. Ai thực sự phê duyệt được xác định bởi người khởi tạo và trạng thái sự liên kết cũng như chứng chỉ của họ vào thời điểm đó.

• Cấp trên tính từ người khởi tạo ... Dựa trên sự liên kết của người khởi tạo, bạn chỉ định những Quản trị viên của sự liên kết / một cấp cao hơn / hai cấp cao hơn / ba cấp cao hơn. Một quy trình phê duyệt có thể được sử dụng lại trên tất cả các bộ phận
• Quản trị viên của Nhóm ... Bạn chỉ định người có quyền quản lý trong một nhóm cụ thể. Sử dụng cái này khi chỉ định các bộ phận ngang hàng như Quản lý an toàn và Đảm bảo chất lượng
• Quản trị viên trong Nhóm ... Bất kể nhóm nào, bạn chỉ định người có quyền đối tượng trên toàn bộ Nhóm
• Một cá nhân cụ thể ... Bạn chỉ định một người trực tiếp (phương pháp chỉ định tương tự như trước đây)
• Người có chứng chỉ ... Bạn chỉ định người có hiệu lực giữ chứng chỉ đó. Những người hết hạn tự động bị loại khỏi danh sách ứng viên

Khi bạn liệt kê nhiều điều kiện trong một bước, bất kỳ ai phù hợp với bất kỳ điều kiện nào trở thành một ứng viên (ví dụ: Cấp trên trực tiếp HOẶC Người có chứng chỉ tiêu chuẩn hóa). Các bước có thể được dán nhãn với các tên như "Cấp trên trực tiếp" hoặc "Quản lý an toàn".

Vì được chỉ định theo cấp trên, chúng tôi đã thêm nút "Kiểm tra sẽ đi tới ai" trong màn hình chỉnh sửa để bất cứ ai cấu hình có thể xác minh "ai sẽ phê duyệt cuối cùng". Nếu bạn tạm thời chọn một người khởi tạo, người phê duyệt vào thời điểm đó sẽ được hiển thị.

Trong "Cài đặt chi tiết" cho mỗi bước, bạn có thể cấu hình sự phân biệt giữa phê duyệt và xem lại, các điều kiện thông qua (chọn một người khi khởi tạo / chọn bất kỳ một người / tất cả), và đánh giá không chờ phê duyệt. Nếu bạn không mở nó, quy trình được thiết lập theo cách truyền thống với những người phê duyệt xếp hàng đúng thứ tự.

Bây giờ bạn có thể chọn quy trình phê duyệt và lý do sửa đổi khi xuất bản

Trước đây, quy trình phê duyệt cho sự liên kết của bạn được sử dụng tự động, nhưng bây giờ bạn chọn quy trình phê duyệt trên màn hình xuất bản và xác nhận người phê duyệt ngay tại chỗ.

• Đối với các bước được đánh dấu "Chọn một người khi khởi tạo", bạn chỉ định người phê duyệt thực tế từ các ứng viên
• Nếu bạn thuộc về nhiều nhóm, bạn chọn "Lấy nhóm trực thuộc nào làm chuẩn?". Những người phê duyệt như "Cấp trên trực tiếp" được xác định dựa trên sự liên kết bạn chọn ở đây
• Nếu có một bước mà không thể xác định người phê duyệt, hệ thống hiển thị bước nào và không bắt đầu yêu cầu
• Nếu có người phê duyệt không thể xem thư mục đích, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn

Khi bạn đăng ký các lý do sửa đổi như "Thay đổi liên quan đến dị ứng" hoặc "Sửa lỗi chính tả" và ánh xạ quy trình phê duyệt cho mỗi, chọn lý do đó khi xuất bản sẽ tự động chọn quy trình phê duyệt được ánh xạ. Bạn cũng có thể cài đặt mặc định toàn công ty và mặc định cho mỗi nhóm.

Ngoài ra, khi yêu cầu được bắt đầu, những người phê duyệt và chi tiết bước vào thời điểm đó được ghi lại trên phía yêu cầu. Ngay cả khi bạn chỉnh sửa quy trình phê duyệt sau, các yêu cầu đang chạy không bị ảnh hưởng.

Bây giờ bạn có thể chỉ định vị trí tiếp tục sau khi được trả lại, và rút lại yêu cầu

Trước đây, khi SOP được trả lại được sửa chữa và yêu cầu lại, nó luôn phải bắt đầu từ bước đầu tiên. Trong bản phát hành này, người trả lại giờ đây có thể chọn "Làm lại từ đầu" hoặc "Có thể tiếp tục từ bước của tôi (khi sửa nhỏ)". Mặc định là "Làm lại từ đầu".

Ngoài ra, nếu yêu cầu bị kẹt vì một người phê duyệt đã từ chức hoặc bị vô hiệu hóa, người khởi tạo có thể rút lại nó và trả về dự thảo. Bạn làm điều này từ nút "Rút lại" bên cạnh chỉ báo "Đang trong luồng phê duyệt" ở trên cùng của SOP. Bản ghi rút lại vẫn nằm trong lịch sử sửa đổi.

Chủ sở hữu giờ đây có thể cài đặt các quy tắc phê duyệt

Nội dung của quy trình phê duyệt (ai phê duyệt) được đặt bởi nhân viên vận hành từ Quản lý người dùng, và những gì được phê duyệt giờ đây được quyết định bởi chủ sở hữu. Chúng tôi đã thêm "Cài đặt phê duyệt" vào tab "Bảo mật" trong Cài đặt bảo mật.

• Những người phê duyệt với chứng chỉ làm điều kiện cũng sẽ xác minh tính hợp lệ khi phê duyệt (mặc định: bật)
• Cho phép chính người khởi tạo cũng làm người phê duyệt (mặc định: tắt)
• Cho phép xuất bản không cần phê duyệt (mặc định: tắt)
• Cho phép dựng quy trình phê duyệt ngay tại chỗ khi xuất bản (mặc định: tắt)
• Cho phép tiếp tục từ giai đoạn của người trả lại sau khi trả lại (mặc định: bật)
• Bắt buộc chọn lý do sửa đổi khi xuất bản (mặc định: tắt)

Với cài đặt để xác minh tính hợp lệ của chứng chỉ khi phê duyệt, các phê duyệt hết hạn không để lại bản ghi. Nếu người phê duyệt trở nên không khả dụng do hết hạn hoặc lý do khác, nó sẽ tự động chuyển hướng đến một người hợp lệ trong cùng điều kiện (cấp trên).

Tác động đến cài đặt hiện có

Các quy trình phê duyệt được đặt trước đó trên các nhóm được chuyển giao nguyên trạng là "quy trình phê duyệt của nhóm đó". Những người phê duyệt, thứ tự bước, và định tuyến phê duyệt không thay đổi. Những gì thay đổi là vị trí bạn chỉnh sửa nó: thay vì menu "[...]" của nhóm's "Cài đặt quy trình phê duyệt", bây giờ bạn chỉnh sửa nó từ "Quy trình phê duyệt" trên thanh đối tượng của Quản lý người dùng.

2. Bây giờ bạn có thể cài đặt "ngôn ngữ bản gốc" của SOP

Cho đến nay, Dive không biết ngôn ngữ nào mà SOP được viết bằng. Vì lý do này, khi các SOP được viết bằng các ngôn ngữ khác ngoài Tiếng Nhật được đọc to như vậy mà không dịch, giọng nói tổng hợp không phải lúc nào cũng nghe có vẻ chính xác (hầu như im lặng trong Tiếng Việt và Tiếng Indonesia, cách phát âm giống Tiếng Nhật lãng mạn hóa trong Tiếng Bồ Đào Nha, v.v.).

Các SOP giờ đây có ngôn ngữ gốc, và dịch thuật và đọc to giờ hoạt động dựa trên ngôn ngữ đó. Việc đọc to SOP không thay đổi dựa trên ngôn ngữ hiển thị của màn hình người xem.

Đặt nó cho từng SOP

Trong màn hình chỉnh sửa SOP, hãy mở "Thông tin cơ bản" và chọn "Ngôn ngữ bản gốc" trong "Cài đặt phát & hiển thị". Điều này không thực hiện dịch; nó chỉ định ngôn ngữ phục vụ như cơ sở cho dịch thuật và đọc to.

Đặt mặc định cho SOP bạn tạo từ nay

Đối với các chi nhánh nước ngoài và các tình huống khác trong đó toàn bộ nhóm tạo SOP bằng ngôn ngữ địa phương, bạn có thể đặt mặc định trong cài đặt "Ngôn ngữ của các SOP tạo từ nay" trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn (quản trị viên nhóm hoặc cao hơn). Điều này không ảnh hưởng đến các SOP đã tạo.

Ngôn ngữ bản gốc của các SOP mới tạo được xác định tự động theo thứ tự này: ngôn ngữ được chỉ định trong phân tích AI của vật liệu → mặc định nhóm → ngôn ngữ hiển thị của người tạo nó. Các SOP hiện có được coi là Tiếng Nhật, vì vậy hành vi giống như trước. Chỉ khi bạn có các SOP được tạo bằng các ngôn ngữ không phải Tiếng Nhật thì bạn mới nên kiểm tra các cài đặt trên.

3. Bây giờ bạn có thể dịch ô trống trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn một lần

Từ điển thuật ngữ chuyên môn là một bảng nơi bạn đăng ký bản dịch của mỗi thuật ngữ bằng mỗi ngôn ngữ. Vì có nhiều ngôn ngữ, việc điền vào ô trống từng cái một là một nhiệm vụ tốn thời gian.

Từ "Dịch ô trống", bây giờ bạn có thể điền vào các ô dịch trống với dịch thuật máy một lần. Bạn có thể chọn phạm vi từ "ngôn ngữ hiện được hiển thị", "tất cả ngôn ngữ", hoặc "Chọn ngôn ngữ". Nếu có nhiều mục, bạn có thể dừng ở giữa, và các kết quả cho đến nay được giữ lại.

Các kết quả dịch được nhập chỉ trong bảng được chỉnh sửa và không được tự động lưu. Vui lòng xác minh nội dung trước khi lưu. Từ điển thuật ngữ chuyên môn là tính năng của gói Core trở lên.

4. Các cải tiến khác

Các lựa chọn câu hỏi và các giá trị được coi là "Bình thường" trong kiểm tra giờ đây được dịch

Trước đây, các lựa chọn câu hỏi không phải là chủ đề dịch và được hiển thị bằng ngôn ngữ gốc. Các lựa chọn câu hỏi và các giá trị được coi là "Bình thường" trong kiểm tra giờ đây được dịch, và nếu bạn có hiển thị ngôn ngữ gốc được bật, ngôn ngữ gốc sẽ xuất hiện bằng văn bản nhỏ dưới bản dịch. Nội dung của các phản hồi được ghi lại không thay đổi.

Danh sách ngôn ngữ giờ đây được hiển thị bằng tập lệnh gốc của nó

Trên màn hình để chọn ngôn ngữ để dịch sang, trước đây chỉ có tên ngôn ngữ Tiếng Nhật hoặc Tiếng Anh được hiển thị, nhưng bây giờ ngôn ngữ được hiển thị trong tập lệnh gốc của nó (ví dụ: Tiếng Việt là Tiếng Việt) theo ngôn ngữ hiển thị màn hình. Các màn hình Tiếng Nhật tiếp tục hiển thị tên ngôn ngữ Tiếng Nhật như trước. Điều này giúp nhân viên địa phương dễ dàng tìm thấy ngôn ngữ của riêng họ.

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive.