Chúng tôi đã chia "Phân tích công việc" thành ba tính năng theo mục đích. Cho đến nay, Phân tích công việc theo một con đường duy nhất: đo thời gian theo từng phần tử và tạo tiêu chuẩn thao tác. Điều này yêu cầu chuẩn bị SOP và xác định các phần tử trước khi bắt đầu. Dựa trên yêu cầu từ nhiều khách hàng - "Tôi muốn AI xem xét video của tôi dễ dàng hơn" và "Tôi muốn kiểm tra xem công việc có tuân theo SOP hay không" - chúng tôi hiện đã cung cấp mỗi tính năng như một tính năng riêng biệt. Phân tích công việc có sẵn trên gói Pro trở lên.
① Chúng tôi chia Phân tích công việc thành ba tính năng theo yêu cầu tiên quyết
Dưới "Phân tích công việc" trong thanh bên, bạn bây giờ sẽ thấy ba lựa chọn. Mặc dù chúng đều có cùng mục tiêu "cho AI xem video," mỗi tính năng yêu cầu các thiết lập khác nhau.
- Phân tích nhanh — Chỉ một video. Không cần SOP hoặc thời gian tiêu chuẩn
- So sánh với SOP — Xem công việc có tuân theo SOP hay không. Cần một SOP
- Phân tích thời gian — Đo thời gian theo từng phần tử, tạo tiêu chuẩn thao tác và cải thiện
Các dự án Phân tích công việc hiện có của bạn tiếp tục như bình thường và hiện được gọi là "Phân tích thời gian." Tất cả các dự án được tạo, video tham khảo và kết quả so sánh của bạn vẫn còn, và thay đổi duy nhất là bây giờ chúng mở từ mục "Phân tích thời gian" của thanh bên.
② Phân tích nhanh — Gợi ý cải thiện và điểm nguy hiểm từ chỉ một video
Đáp ứng yêu cầu từ nhiều khách hàng - "Tôi muốn AI xem xét video của tôi trước khi tôi tạo SOP" - chúng tôi đã thêm tính năng này. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn chỉ một video. Không cần thiết lập SOP hoặc phần tử.
●Những gì bạn nhận được
- Điểm nguy hiểm — Những cảnh nơi có thể xảy ra chấn thương (PPE bị thiếu, tay gần các vật thể đang chuyển động, tư thế không ổn định, làm việc ở độ cao mà không có hỗ trợ, v.v.) và những cảnh có thể dẫn đến khiếm khuyết (rơi hoặc kéo các bộ phận, làm bẩn bề mặt, bỏ qua kiểm tra, v.v.), được đánh dấu theo loại (chấn thương hoặc khiếm khuyết) và mức độ nghiêm trọng
- Gợi ý cải thiện — Các quan sát về tổ chức công việc, chẳng hạn như lãng phí, chuyển đổi công cụ hoặc tìm kiếm mục
Trong màn hình kết quả, nhấp vào bất kỳ kết quả nào để nhảy đến thời điểm đó trong video và một hộp sẽ xuất hiện xung quanh vị trí được khớp.
●Cách bắt đầu
- Mở [Phân tích công việc] → [Phân tích nhanh] trong thanh bên, sau đó nhấp vào [Bắt đầu phân tích nhanh] ở góc trên bên phải
- Chọn video của bạn và nhập mô tả ngắn gọn về công việc (tùy chọn, nhưng làm giảm các kết quả không liên quan)
- Chọn phạm vi chia sẻ của bạn (Chỉ mình tôi / Nhóm / Toàn bộ Nhóm) và nhấp vào [Phân tích]
Bạn cũng có thể chọn giữa Phân tích nhanh và Phân tích thời gian từ [Phân tích công việc với tư liệu này] trên danh sách tư liệu hoặc thẻ tư liệu. Bạn sẽ nhận được email khi phân tích hoàn tất.
●Ghi chú quan trọng
Gợi ý cải thiện chỉ xuất hiện cho tư liệu đã được xử lý bởi AI video (phân tích cung cấp năng lực tạo SOP). Đối với các video chưa được phân tích, chỉ có các điểm nguy hiểm được phát hiện. Lưu ý: "Đề xuất cải tiến AI" cũ trong Phân tích thời gian STEP1 đã chuyển đến Phân tích nhanh. Nó không còn xuất hiện trong Phân tích thời gian, nhưng các đề xuất được tạo trước đó vẫn còn trong bảng "Đề xuất cải tiến" của bản xuất Excel.
③ So sánh với SOP — Xác minh công việc tuân theo quy trình
Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, chúng tôi đã thêm tính năng này để bạn có thể căn chỉnh video của người lao động với SOP. AI sẽ xác minh liệu công việc có tuân theo quy trình hay không. Mỗi bước được đánh dấu là "Đã làm," "Thiếu," "Sai thứ tự" hoặc "Chưa xác minh," cùng với bất kỳ điểm nguy hiểm nào. Các kết quả của AI chỉ để tham khảo và không xác định vượt/không vượt. Phán quyết cuối cùng phụ thuộc vào người giám sát.
●So sánh từ SOP hoặc tệp được xử lý AI
Từ [Thêm so sánh] ở góc trên bên phải, chọn [Từ SOP] hoặc [Từ tệp]. Đối với "Từ tệp," bạn có thể chọn một tệp Excel, Word, PowerPoint hoặc PDF hiện có đã được xử lý bởi AI. Nếu bạn có tài liệu tiêu chuẩn thao tác chưa được tạo thành SOP Dive, bạn có thể sử dụng tệp đó như vậy để so sánh.
Khi bạn thêm so sánh, tên của SOP hoặc tệp và [Kiểm tra nội dung] sẽ xuất hiện. Bạn có thể xem SOP trong trình phát hoặc kết quả xử lý AI trong màn hình xác minh trước khi quyết định.
●Kết quả được lưu giữ cho mỗi người lao động
Mỗi so sánh được gắn liền với một người lao động (người được đánh giá). Kết quả xuất hiện trong danh sách với người lao động, tham chiếu, ngày tháng và trạng thái, và người lao động cũng có thể xem chúng trên Trang cá nhân của họ. Người lao động có thể sử dụng khoảng cách bước, sự khác biệt về thứ tự và đề xuất trong công việc hàng ngày của họ.
Phạm vi chia sẻ được đặt cho mỗi so sánh và kết quả vẫn bị ẩn khỏi những người không có quyền.
●Không khớp phiên bản hiện được hiển thị
- Khi so sánh sử dụng phiên bản cũ hơn của SOP, nó sẽ hiển thị "Phiên bản cũ" trong danh sách và chi tiết. Tiêu đề chi tiết cho thấy phiên bản thực tế được so sánh.
- Trước đây, các so sánh với SOP hoặc tệp bị xóa sẽ biến mất khỏi danh sách mà không có lý do. Bây giờ chúng tôi đánh dấu chúng "Đã xóa" để bạn vẫn có thể xem kết quả, nhưng các so sánh mới và phân tích lại bị chặn.
●Bắt đầu so sánh ngay từ thẻ SOP
Từ menu [...] trên thẻ SOP, bạn hiện có thể đi thẳng đến "So sánh" mà không cần mở trình chỉnh sửa. Lưu ý: SOP bản nháp không thể được sử dụng làm tham chiếu so sánh (chỉ các phiên bản được xuất bản tính như tiêu chuẩn).
④ Phân tích thời gian — Độ chính xác được cải thiện và dữ liệu tham chiếu ổn định
Trong công việc lặp lại, chúng tôi thấy "số lượng phần tử không khớp từ chu kỳ này sang chu kỳ khác" và "các chỉnh sửa không hiển thị trong kết quả." Chúng tôi đã sửa các nguyên nhân gốc rễ này.
●Chúng tôi chuyển sang trích xuất chuyển động được xây dựng cho Phân tích thời gian
Cho đến nay, Phân tích thời gian tái sử dụng kết quả AI video được tạo cho tác giả SOP. SOP kết hợp các chu kỳ từ lần thứ hai trở đi một cách chính xác, nhưng Phân tích thời gian cần mỗi chu kỳ để ở riêng biệt để bạn có thể so sánh chúng. Chúng tôi hiện đã xây dựng trích xuất chuyển động không bao giờ kết hợp các chu kỳ, ghi ra tất cả các chu kỳ ở cùng một mức độ chi tiết. Kết quả trích xuất được lưu vào tư liệu, vì vậy nếu bạn sử dụng cùng một video trong dự án khác, lần thứ hai trở đi sẽ tái sử dụng cùng dữ liệu.
Chúng tôi cũng hiện đưa bất kỳ mã thời gian nào được đốt vào video cho AI, cải thiện độ chính xác của tính toán thời gian. Trước đây các lần sẽ làm tròn thành giây nguyên, nhưng bây giờ chúng căn chỉnh với các ranh giới chuyển động thực tế, cho phép chúng tôi nắm bắt được số lượng chu kỳ chính xác nhiều hơn.
●Bạn bây giờ có thể chỉ định phạm vi để phân tích
Nếu video bắt đầu hoặc kết thúc giữa chu kỳ, số lượng phần tử bị phá vỡ và căn chỉnh tham chiếu thất bại. Bạn bây giờ có thể chỉ định phạm vi phân tích trước khi xử lý. Kéo các tay cầm ở cả hai đầu để đặt phạm vi. Video chính nó không được cắt.
●Chúng tôi đã sửa lỗi nơi các chỉnh sửa phần tử không được phản ánh trong kết quả
Các tình huống phát sinh khi đổi tên một phần tử làm rơi một so sánh, chia một phần tử theo cách thủ công một lần không dính, hoặc hàng bảng thay đổi tự động. Nguyên nhân gốc rễ là chúng tôi tính toán lại mẫu tham chiếu từ tất cả các chu kỳ mỗi lần, do đó chỉnh sửa thậm chí một phần tử cũng di chuyển tham chiếu chính nó.
Chúng tôi bây giờ lưu các phần tử tham chiếu vào dự án. Nó được xây dựng một lần từ kết quả AI và không di chuyển dù bạn chỉnh sửa nó nhiều như thế nào sau đó. Phân tích lại xây dựng lại nó, và [Đặt lại] trả lại giá trị mặc định.
Màn hình điều chỉnh chu kỳ hiện cũng cho phép bạn chỉnh sửa tham chiếu chính nó (thêm, xóa, sắp xếp lại, đổi tên). Bạn có thể chia tách, gộp, thêm hoặc xóa phần tử ở phía người lao động, đặt phân công của chúng vào tham chiếu và hoàn tác/làm lại. Thanh "Đối chiếu với chuẩn" cho bạn thấy một cách nhanh chóng những gì tồn tại và những gì bị thiếu trong mỗi chu kỳ.
●Chúng tôi đã sửa đổi cách chọn các chu kỳ tham khảo
- Chúng tôi bây giờ chỉ chọn các chu kỳ nơi tất cả các phần tử đều có mặt. Các chu kỳ thiếu phần tử kết thúc bằng tổng thấp hơn, và nếu được chọn làm tham chiếu, bạn sẽ nhận được tham chiếu với các bước bị thiếu.
- Chúng tôi từng thu hẹp ứng cử viên bằng cách sử dụng trung bình ± phạm vi, nhưng trên các video có sự chậm trễ, điều này sẽ loại trừ các chu kỳ nhanh hợp pháp. Bây giờ chúng tôi chỉ lấy chu kỳ nhanh nhất.
●Bạn bây giờ cũng có thể chỉnh sửa thủ công các phép đo người lao động
Khi so sánh với người lao động, chúng tôi không thể sửa các phần tử mà AI bỏ lỡ. Bây giờ phía người lao động cũng có chia tách, gộp với phần tiếp theo, quay trở lại chưa phát hiện và hoàn tác/làm lại, vì vậy bạn có thể thêm phép đo vào các phần tử mà AI không bắt được.
Kết quả so sánh hiện cho thấy tham chiếu mà AI sử dụng để sắp xếp. Bạn có thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các phần tử tham chiếu sau đó mà không ảnh hưởng âm tính đến ý nghĩa của kết quả. Nếu tham chiếu hiện tại khác với những gì so sánh sử dụng, màn hình sẽ cảnh báo điều này và cung cấp phân tích lại.
Ảnh hưởng đến khách hàng hiện có
Tất cả các dự án Phân tích công việc và kết quả của bạn vẫn còn. Chúng hiện mở từ mục "Phân tích thời gian" của thanh bên. "Đề xuất cải tiến AI" cũ trong Phân tích thời gian STEP1 đã chuyển sang "Phân tích nhanh." Không cần thay đổi cài đặt của bạn.
Bài viết liên quan
Tổng quan Phân tích công việc và cách bắt đầu
Chia sẻ kết quả Phân tích công việc với Nhóm hoặc Nhóm của bạn (đặt phạm vi chia sẻ)
Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive.