Trong bản phát hành này, chúng tôi đã thêm các tính năng để kết nối các tệp bạn đã có với Dive. Các tệp trong Teams, SharePoint và OneDrive có thể được nhập dưới dạng tài liệu mà không cần tải xuống riêng biệt. Chúng tôi cũng đã thêm khả năng chỉ định ngôn ngữ khi mở URL được chia sẻ và chọn cách tạo câu hỏi do AI tạo.
Bạn có thể tích hợp với các tệp trong Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
Trước đây, để sử dụng video hoặc tài liệu từ SharePoint hoặc Teams trong Dive, bạn phải tải xuống máy tính trước, sau đó tải lên Dive. Đối với video 5GB, điều này có nghĩa là 5GB tải xuống và 5GB tải lên, tổng cộng 10GB qua mạng nội bộ của bạn—gánh nặng đáng kể, đặc biệt đối với các tệp lớn.
Trong bản phát hành này, màn hình thêm tài liệu hiện có nút [Teams / SharePoint]. Nhấp vào nó để mở hộp thoại chọn tệp của Microsoft, nơi bạn có thể chọn tệp từ Teams, SharePoint hoặc OneDrive và nhập chúng ngay lập tức.
●Không cần tải xuống và tải lên lại
Máy chủ của Dive nhận video trực tiếp từ Microsoft 365. Vì nội dung tệp không đi qua trình duyệt của bạn, video lớn sẽ không tiêu tốn băng thông nội bộ của bạn.
●Tệp bạn có thể nhập
- Video, hình ảnh, PDF và các tệp khác có thể được nhập nếu chúng ở định dạng Dive chấp nhận để tải lên (giới hạn định dạng tệp, kích thước và độ dài giống như khi tải lên từ máy tính của bạn)
- Sau khi nhập, bạn có thể xử lý tài liệu giống cách xử lý các tệp được tải lên từ máy tính của bạn—bao gồm phân tích AI, tạo SOP và liên kết với các tệp liên quan
- Bạn có thể chọn và nhập nhiều tệp cùng một lúc
●Những gì bạn nhập là ảnh chụp tại thời điểm đó
Dive nhận nội dung như tồn tại tại thời điểm nhập, trong khi bản gốc vẫn ở Microsoft 365. Các tài liệu được nhập được đánh dấu để hiển thị tệp nào chúng được nhập từ. Nếu bản gốc được cập nhật sau khi nhập, dấu hiệu sẽ thay đổi và bạn có thể nhập phiên bản mới nhất dưới dạng mục mới. Điều này ngăn chặn việc vô tình tạo SOP từ các phiên bản lỗi thời.
●Bạn có thể thêm liên kết SOP trực tiếp vào vị trí tệp gốc
Các tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF được nhập từ Microsoft 365 giờ có thể được chọn làm đích xuất cho chèn liên kết SOP tự động vào các tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF hiện có. Nói cách khác, bạn có thể ghi liên kết trở lại tệp gốc ở vị trí gốc của nó. Không cần phải tải xuống và phân phối lại tệp—người dùng mở danh sách kiểm tra SharePoint có thể đi thẳng đến SOP.
●Cách kết nối
- Mỗi người dùng kết nối một lần cho mỗi thiết bị họ sử dụng. Đi tới menu người dùng ở phía trên cùng bên phải → "Tích hợp dịch vụ bên ngoài" và kết nối từ đó
- Bạn cần ít nhất quyền "Người tạo" để kết nối
- Đây là cho các tài khoản Microsoft công sở hoặc học tập (các tài khoản Microsoft cá nhân không được hỗ trợ)
- Tài khoản Microsoft của bạn không cần phải giống với tài khoản đăng nhập Dive của bạn
- Chúng tôi chỉ yêu cầu quyền đọc trong quá trình kết nối. Quyền ghi cho tệp gốc chỉ được yêu cầu khi bạn thêm liên kết SOP vào nó
●Điều kiện sử dụng
- Nhập và kết nối: Có sẵn với các gói Lite, Core, Pro và Enterprise
- Thêm liên kết SOP vào vị trí tệp gốc: Có sẵn với các gói Pro và Enterprise
- Vô hiệu hóa tích hợp này cho toàn bộ nhóm của bạn: Chỉ gói Enterprise (mặc định là "Dùng")
Để biết hướng dẫn hoạt động, hãy xem Nhập tệp từ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
Bạn có thể chỉ định ngôn ngữ khi mở URL được chia sẻ
Trước đây, khi mở URL hoặc mã QR được chia sẻ cho SOP, ngôn ngữ màn hình tuân theo cài đặt thiết bị của người xem. Khi chia sẻ với các vị trí nước ngoài hoặc nhân viên quốc tế, màn hình sẽ trước tiên mở bằng tiếng Nhật, yêu cầu họ chuyển đổi ngôn ngữ theo cách thủ công.
Trong bản phát hành này, màn hình chia sẻ hiện có hộp kiểm [Mở với ngôn ngữ được chỉ định]. Khi bật, bạn có thể chỉ định hai điều:
●Những gì bạn có thể chỉ định
- Ngôn ngữ hiển thị (ngôn ngữ cho nút và menu; 29 ngôn ngữ có sẵn)
- Bản dịch SOP (ngôn ngữ nào để hiển thị cho văn bản và phụ đề; bạn cũng có thể chọn "Không dịch" để hiển thị bản gốc)
Các cài đặt được chỉ định của bạn áp dụng cho tất cả URL được sao chép, mã QR, màn hình in thân thiện và bản sao từ danh sách các URL được xuất bản. Bạn có thể phân phối mã QR tiếng Việt cho nhân viên tiếng Việt, URL tiếng Anh cho những người bạn nói tiếng Anh, v.v.
●Cài đặt của người xem không bị ghi đè
Chỉ định ngôn ngữ chỉ áp dụng khi mở URL cụ thể đó. Người xem có thể chuyển đổi ngôn ngữ sau khi mở và cài đặt ngôn ngữ thông thường của họ sẽ không bị thay đổi.
Bạn có thể chọn loại câu hỏi từ "Kiểm tra tại chỗ" hoặc "Bài kiểm tra mức độ hiểu"
Trình phát SOP của Dive không gán điểm hoặc điểm vượt/không vượt—nó chỉ yêu cầu một câu trả lời trước khi tiếp tục. Tuy nhiên cho đến bây giờ, các câu hỏi do AI tạo ra được tạo dưới dạng bài kiểm tra dựa trên trí nhớ. Điều này có nghĩa là công nhân có thể mắc kẹt giữa chừng quy trình nếu họ không nhớ được câu trả lời, chỉ để lại gánh nặng của bài kiểm tra.
Trong bản phát hành này, chúng tôi đã thêm [Loại câu hỏi] vào các tùy chọn xử lý AI và thay đổi mặc định thành "Kiểm tra tại chỗ".
●Kiểm tra tại chỗ (mặc định)
Tạo câu hỏi để công nhân xác minh công việc của chính họ tại chỗ. Các lựa chọn trả lời chỉ bao gồm những kết quả thực tế có thể xảy ra tại bước đó. Chúng tôi không tạo các tùy chọn trả lời không chính xác mà không thể xảy ra. Sử dụng nó như một phiên bản kỹ thuật số của việc chỉ vào và gọi.
●Bài kiểm tra mức độ hiểu
Cách tiếp cận giống như trước. Chúng tôi trộn các tùy chọn trả lời không chính xác không thể xảy ra để kiểm tra trí nhớ. Sử dụng cái này nếu bạn muốn nó để đào tạo hoặc xác minh kỹ năng.
●Chúng tôi đã căn chỉnh mặc định khi tạo SOP
Khi tạo SOP từ video, cài đặt câu hỏi sử dụng các mặc định phù hợp với loại câu hỏi được phân tích. Các tài liệu được phân tích dưới dạng "Kiểm tra tại chỗ" bắt đầu với cài đặt "Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến" đã được bật.
●Chúng tôi đã đổi tên "Sử dụng để đánh giá đúng/sai"
Hộp kiểm được gắn nhãn [Sử dụng để đánh giá đúng/sai] trong cài đặt câu hỏi bây giờ được gọi là [Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến]. Hành vi là như nhau. Cách diễn đạt ban đầu gây nhầm lẫn cho những người dùng lần đầu, gây ra nhiều truy vấn. Trong chỉnh sửa hàng loạt, [Tạo đánh giá đúng/sai] cũng được chuyển thành [Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến]. Các nhãn "Bình thường" và "Bất thường" trong bản ghi vẫn không thay đổi.
Quản trị viên có thể cấu hình cách xử lý phiên đăng nhập
Trước đây, việc có hay không ở lại đăng nhập được quyết định bởi các người dùng riêng lẻ tại màn hình đăng nhập. Trong bản phát hành này, quản trị viên nhóm có thể đặt điều này cho mọi người.
Chúng tôi đã thêm [Phiên] vào [Chức năng dành cho chủ sở hữu] trong [Bảo mật].
●Thời gian cho đến khi đăng xuất không có hoạt động
Chọn từ 30 phút đến 24 giờ, hoặc đặt nó thành không bao giờ hết hạn. Đăng xuất tự động không xảy ra khi trình phát SOP đang mở, trong cuộc gọi hỗ trợ từ xa hoặc khi tài liệu đang được tải lên.
●Thời gian tối đa từ khi đăng nhập đến khi đăng xuất
Chọn từ 24 giờ đến 90 ngày, hoặc đặt nó thành không bao giờ hết hạn. Sau thời gian này trôi qua, người dùng phải đăng nhập lại—bất kể hoạt động.
●Loại trừ khỏi đăng xuất tự động
Đối với các thiết bị chỉ hiển thị hoặc máy tính bảng được chia sẻ tại cơ sở nơi đăng xuất tự động sẽ dừng hoạt động, bạn có thể đặt ngoại lệ ở cấp nhóm hoặc cá nhân.
Chúng tôi cũng đã thêm [Thiết bị đang đăng nhập]. Bạn có thể xem những thiết bị mà thành viên đã đăng nhập và buộc đăng xuất trong quá trình mất thiết bị hoặc nhân viên rời đi.
Tác động đối với khách hàng hiện tại
Loại câu hỏi mặc định chỉ thay đổi thành "Kiểm tra tại chỗ" cho video được phân tích mới từ bây giờ trở đi. Các câu hỏi trong SOP đã tạo không thay đổi. Nếu bạn thích phong cách câu hỏi trước đó, hãy chọn [Bài kiểm tra mức độ hiểu] trong các tùy chọn xử lý AI.
Tích hợp Microsoft 365 và chỉ định ngôn ngữ URL chia sẻ không thay đổi hành vi hiện có nếu không được sử dụng. Ngoài việc đổi tên "Sử dụng để đánh giá đúng/sai", các cài đặt hiện có và SOP vẫn không thay đổi.
Đối với phiên, thời gian mặc định tối đa từ khi đăng nhập đến khi đăng xuất là 30 ngày. Quản trị viên có thể thay đổi cài đặt này bất kỳ lúc nào. Hộp kiểm "Tự động đăng nhập lần tới" tại màn hình đăng nhập đã bị xóa vì cài đặt thay thế nó.
Cảm ơn bạn vì tiếp tục sử dụng Dive!