Chúng tôi đã hoàn thành một cập nhật lớn đối với Bản đồ kỹ năng. Truyền thống, bạn chỉ có thể xác định danh mục và tạo bản đồ, với kế hoạch giáo dục được quản lý riêng. Lần này, chúng tôi đã tiến bước lớn để cung cấp cả "sự hỗ trợ tạo giúp khởi động dễ dàng" và "kế hoạch giáo dục thúc đẩy phát triển liên tục." Bài viết này nêu bật những cải tiến chính trong bản cập nhật này.
① 31 Mẫu theo ngành nghề hiện có sẵn
Trước đây, bạn phải xây dựng danh mục kỹ năng, danh mục con, mục kỹ năng và Tiêu chí đánh giá từ đầu, điều này tạo ra gánh nặng nặng nề trong quá trình thiết lập ban đầu. Với bản cập nhật này, chúng tôi đã bao gồm 31 mẫu theo ngành nghề làm tiêu chuẩn, vì vậy bạn có thể có một nền tảng hoàn chỉnh chỉ bằng cách chọn một.
● Các Mẫu được bao gồm (tổng cộng 31)
- Sản xuất 21 loại: Chế biến kim loại tấm / Gia công máy / Khuôn / Ép / Hàn / Xử lý bề mặt / Đúc / Chế tạo kết cấu thép / Ép phun / Cao su và nhựa / Hóa chất / Lắp ráp bộ phận ô tô / Lắp ráp máy công nghiệp / Lắp ráp thiết bị chính xác / Lắp ráp bảng điều khiển / Lắp ráp SMT / Bó dây / Sản xuất thực phẩm / In / Dệt / Chế biến gỗ
- Sản xuất chung 4 loại: 5S và an toàn / QC và quản lý chất lượng / TPM và bảo trì / Hoạt động cải tiến
- Các ngành khác 6 loại: Chăm sóc / Xây dựng / Thực phẩm / Logistics / Văn phòng / Bán lẻ
Khi bạn chọn một mẫu để triển khai, danh mục, danh mục con, mục kỹ năng, Tiêu chí đánh giá cho mỗi Cấp độ và Cấp độ mục tiêu được đề xuất được nhập cùng một lúc. Bạn có thể chỉnh sửa tên và Tiêu chí đánh giá sau khi nhập để phù hợp với cách sử dụng thuật ngữ của công ty bạn.
② Nhập hàng loạt từ Excel
Bây giờ bạn có thể nhập các bảng quản lý kỹ năng đã được quản lý trước đó trong Excel trực tiếp vào Dive. Bạn có thể di chuyển sang Dive mà không cần loại bỏ các tài sản hiện có của mình.
● Quy trình nhập
- Tải lên Tệp (tham khảo nội dung của Xuất ra Excel để biết định dạng)
- Xem trước sự khác biệt: Thêm mới, Cập nhật hoặc Không thay đổi
- Sau khi xác nhận, nó được phản ánh trong Bản đồ kỹ năng
Bạn có thể xem nội dung nhập trong màn hình Xem trước trước khi áp dụng, giảm rủi ro ghi đè dữ liệu hiện có một cách không chủ ý và cho phép bạn tiếp tục với sự tự tin trong quá trình di chuyển của mình.
③ Tính năng Kế hoạch giáo dục (Lịch trình theo cấp + Phân công giáo viên)
Trước đây, Bản đồ kỹ năng chủ yếu tập trung vào "trực quan hóa mức độ năng lực hiện tại," và kế hoạch giáo dục—"ai sẽ dạy ai và khi nào"—thường được quản lý riêng. Với thiết kế lại này, bây giờ bạn có thể tạo kế hoạch giáo dục trong chính Bản đồ kỹ năng.
● So sánh trước và sau
- Trước: Mục kỹ năng và định nghĩa Cấp độ trong Dive, kế hoạch giáo dục trong Excel hoặc giao tiếp bằng lời nói, Bản ghi thực hiện OJT được quản lý bởi các cá nhân. Bây giờ: Cho mỗi kỹ năng, bạn Phân công Cấp độ Lv1 / Lv2 / Lv3 / Lv4 Thời hạn kế hoạch và giáo viên trực tiếp trong Dive, và Trạng thái tiến độ được tính toán tự động.
● Cái gì bạn có thể làm cụ thể
- Cài đặt thời hạn kế hoạch theo cấp: Cho một Kỹ năng duy nhất, bạn có thể đặt ngày bắt đầu và thời hạn độc lập cho mỗi Cấp độ—ví dụ, "đạt Lv2 trong 3 tháng → Lv3 trong 6 tháng → Lv4 trong 1 năm." Bạn có thể lập bản đồ phát triển từng bước trực tiếp vào kế hoạch của mình.
- Phân công giáo viên: Phân công cho mỗi Cấp độ ai sẽ dạy Kỹ năng đó. Giáo viên có thể xem trong bảng điều khiển giáo viên chuyên dụng của họ một danh sách "cái gì tôi cần dạy, cho ai và khi nào."
- Trạng thái tính toán tự động: Đã lập kế hoạch / Đang thực hiện / Hoàn thành / Đạt được Trạng thái được tính toán tự động từ các giai đoạn được đặt và lịch sử đánh giá. Không cần phải giáo viên nhập tiến độ riêng lẻ.
- Lịch sử thay đổi được giữ lại: Tất cả các thay đổi đối với Thời hạn kế hoạch và giáo viên được giữ lại dưới dạng lịch sử và có thể được sử dụng làm dữ liệu bằng chứng để đánh giá nhân sự và kiểm toán.
Với điều này, Bản đồ kỹ năng chuyển từ "một bảng đánh giá trạng thái hiện tại" thành "nền tảng phát triển lập kế hoạch và thực hiện ai để phát triển, lên Cấp độ nào, vào lúc nào và bởi ai."
④ Trang kỹ năng cá nhân mới
Chúng tôi đã thêm một Trang cá nhân mới để giúp nhân viên và giám sát viên dễ dàng hiểu các mức kỹ năng cá nhân.
- Xem Tự đánh giá, Cấp độ mục tiêu và lịch sử đánh giá tất cả trên một màn hình
- Tích hợp modal cài đặt Cấp độ và định dạng Chu kỳ (đánh giá → mục tiêu → đánh giá tiếp theo)
- Hiển thị dòng thời gian cho phép bạn thấy tiến độ thành thạo một cách nhanh chóng
- Chế độ xem di động chuyên dụng để xem và chỉnh sửa trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
⑤ Những cải tiến khác
- Thiết kế và ngôn từ thống nhất: Thiết kế thống nhất và thuật ngữ trên các định nghĩa kỹ năng / Bản đồ kỹ năng / Trang cá nhân / trang giáo viên để loại bỏ sự nhầm lẫn khi điều hướng giữa các màn hình
- Hỗ trợ giao diện tiếng Anh: Các màn hình kỹ năng hiện có sẵn bằng tiếng Anh, cho phép các nhà quản lý cơ sở nước ngoài và nhân viên hiện trường sử dụng cùng một nền tảng
- Tìm kiếm nâng cao: Đã mở rộng đáng kể khả năng lọc theo tên Kỹ năng và tên SOP
- Hỗ trợ xuất Excel: Bảng định nghĩa Kỹ năng và bảng Kỹ năng cá nhân có thể được xuất ra định dạng Excel
- Theo dõi sửa đổi tự động: Tự động cập nhật khi các sửa đổi thay đổi cho các SOP được Liên kết với Kỹ năng, vì vậy Liên kết không trở nên lỗi thời
- Hỗ trợ Avatar và Tiêu chuẩn hóa hiển thị tên Người dùng: Khả năng đọc được cải thiện của hiển thị Người dùng
Cho người dùng hiện có
Bản cập nhật này được thiết kế để bảo toàn các định nghĩa kỹ năng và dữ liệu đánh giá hiện có của bạn. Bản đồ kỹ năng bạn đã tạo cho đến nay sẽ tiếp tục có sẵn, vì vậy vui lòng yên tâm.
Các tính năng mới bạn có thể tận dụng (thêm mẫu ngành, đặt kế hoạch giáo dục, phân công giáo viên, v.v.) có thể được thử progressively, bắt đầu với Kỹ năng và Cấp độ bạn cần.
Thay vì "tạo và xong," chúng tôi muốn Bản đồ kỹ năng của bạn trở thành một nền tảng nơi phát triển tiếp tục chạy trong hiện trường. Chúng tôi hy vọng bản cập nhật này trở thành đối tác của bạn trong phát triển con người.
Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive.