Trong bản phát hành này, chúng tôi đã thiết kế lại màn hình để tạo câu hỏi bài kiểm tra xác nhận bằng AI, cho phép bạn đặt số lượng câu hỏi, ngôn ngữ và chỉ dẫn cho AI trước khi tạo, sau đó chọn câu hỏi nào được tạo để đưa vào. Ngoài ra, khi tạo một thủ tục từ video bằng hướng dẫn quy trình làm việc tham khảo, bạn có thể xen kẽ các trang tài liệu tham khảo và các bước video, đảm bảo ngôn ngữ thủ tục vẫn nhất quán ngay cả khi tài liệu và ngôn ngữ video khác nhau. Trong quản lý người dùng, bạn có thể khôi phục nhiều người dùng đã bị vô hiệu hóa cùng một lúc.

1. Với "Tạo câu hỏi bằng AI" trong các bài kiểm tra xác nhận, bạn có thể đặt số lượng câu hỏi, ngôn ngữ và chỉ dẫn cho AI trước khi tạo, sau đó chọn câu hỏi nào được tạo để đưa vào

Trước đây, khi bạn nhấn "Tạo câu hỏi bằng AI" trong bài kiểm tra xác nhận của khóa học, nó sẽ tạo 4 câu hỏi bằng tiếng Nhật và tự động thêm vào cuối bài kiểm tra xác nhận. Với bản phát hành này, bạn có thể đặt điều kiện trước khi tạo và xác minh các câu hỏi được tạo trước khi thêm chúng.

Những thứ bạn có thể đặt trước khi tạo:

• Số lượng câu hỏi: 1 đến 20 câu (mặc định 4 câu)
• Ngôn ngữ câu hỏi: Mặc định được đặt thành "Giống SOP". Các câu hỏi sẽ được tạo bằng ngôn ngữ của hướng dẫn quy trình được thêm vào khóa học. Bạn cũng có thể chọn một ngôn ngữ khác
• Chỉ dẫn cho AI (tùy chọn): Bạn có thể chỉ định những gì để hỏi, mức độ khó và từ ngữ (Ví dụ: Tập trung vào các câu hỏi liên quan đến an toàn. Bao gồm các câu hỏi nơi học sinh chọn những thứ không nên làm). Để trống khi muốn tạo câu hỏi từ những điểm quan trọng trong quy trình (thứ tự quy trình, an toàn, kiểm tra chất lượng và phản ứng với các bất thường)

Các điều kiện bạn đặt được lưu với khóa học và sẽ là cài đặt mặc định vào lần tiếp theo bạn tạo câu hỏi cho khóa học đó.

Bạn chọn câu hỏi nào được tạo để đưa vào:

• Các câu hỏi được tạo xuất hiện trên màn hình với đáp án chính xác được đánh dấu. Bỏ chọn các câu hỏi bạn không muốn đưa vào bằng cách nhấp vào hàng
• Nếu câu hỏi đã tồn tại, bạn có thể chọn "Thêm sau các câu hỏi hiện có" (cài đặt mặc định) hoặc "Thay thế các câu hỏi hiện có"
• Nếu các câu hỏi được tạo không phải là những gì bạn mong đợi, hãy sử dụng "Thay đổi điều kiện và tạo lại" để quay lại màn hình cài đặt

Chúng tôi đã mở rộng phạm vi văn bản mà AI đọc:

Trước đây, AI chỉ đọc các tiêu đề thủ tục và câu hỏi khi tạo câu hỏi. Bây giờ, AI cũng đọc nội dung thân thủ tục, mẹo làm việc, cảnh báo chất lượng và các mục quan trọng về an toàn. Điều này làm cho việc tạo câu hỏi về an toàn và kiểm tra chất lượng dễ dàng hơn.

Bạn có thể sắp xếp lại các câu hỏi bài kiểm tra xác nhận bằng cách kéo:

Bạn có thể kéo tay cầm ở cạnh trái của các câu hỏi bài kiểm tra xác nhận để thay đổi thứ tự của chúng.

Tên khóa học và mô tả tạo bằng AI bây giờ tạo ra bằng cùng ngôn ngữ với quy trình:

Trước đây, tên khóa học và mô tả "Tạo bằng AI" được tạo bằng tiếng Nhật. Bây giờ chúng được tạo bằng cùng ngôn ngữ với tên hướng dẫn quy trình.

Yêu cầu sử dụng:

Tính năng khóa học có sẵn với các gói Core, Pro và Enterprise. Chủ sở hữu, quản trị viên nhóm và quản trị viên nhóm có thể tạo khóa học. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính năng giáo dục: Cách tạo và gán khóa học cũng như xem tiến trình.

2. Bạn có thể xen kẽ các trang tài liệu tham khảo và các bước quy trình video

Khi bạn chỉ định một quy trình làm việc tham khảo "Giống SOP" trong các tùy chọn xử lý AI và tạo một quy trình từ video đã được phân tích bằng "Chia theo đúng các bước của tài liệu", bạn có thể đặt một trang tài liệu tham khảo làm một bước quy trình duy nhất, chèn nó trước bước quy trình video tương ứng với trang đó. Điều này cho phép bạn tạo một quy trình nơi người xem thấy một trang từ tiêu chuẩn làm việc trên giấy trước khi xem video liên quan.

Ví dụ: Trang tài liệu 1 → Bước quy trình video → Trang tài liệu 2 → Bước quy trình video → ...

Cách sử dụng:

Trong "Cài đặt chuyển thành bước" được mở khi tạo quy trình, hãy chọn "Xen kẽ trang tài liệu tham khảo và Video" trong "Tài liệu". Cài đặt mặc định là tắt.

• Tiêu đề cho các quy trình trang tài liệu là "Tên tài liệu (trang P.xx)". Không có nội dung thân được đưa vào và đọc văn bản là tắt (văn bản tài liệu được đưa vào phần thân của quy trình video)
• Khi nhiều quy trình video tương ứng với một trang, quy trình trang xuất hiện chỉ một lần nơi trang thay đổi
• Video được chia thành các khối quy trình video riêng biệt tại ranh giới trang. Chỉnh sửa video và cài đặt âm thanh được cấu hình cho từng khối
• Tính năng này khả dụng khi tạo từ các trang tài liệu, trong các màn hình tạo mới (thanh bên, thư mục, nút cộng trong Nhiệm vụ của tôi), và khi thêm video trên màn hình chỉnh sửa quy trình
• Nếu không thể chèn các trang (video không được chia theo các bước tài liệu, không thể tải tài liệu hoặc không thể so khớp quy trình với các trang), chúng tôi sẽ thông báo cho bạn lý do

Ngoài ra, khi tạo một quy trình từ các video có tài liệu tham khảo từ màn hình tạo mới, bạn có thể sử dụng "Đăng ký làm tệp liên quan của SOP" và "Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước".

Để biết thêm thông tin, hãy xem Cài đặt chuyển thành bước (âm thanh, phụ đề, câu hỏi, tài liệu).

3. Ngôn ngữ quy trình vẫn nhất quán ngay cả khi tài liệu và ngôn ngữ video khác nhau

Với "Chia theo đúng các bước của tài liệu", tiêu đề và nội dung quy trình sử dụng văn bản tài liệu. Trước đây, khi tài liệu được xử lý bởi AI bằng ngôn ngữ khác với video, chỉ tiêu đề quy trình và nội dung sẽ bằng ngôn ngữ tài liệu, gây ra sự trộn lẫn ngôn ngữ trong một quy trình duy nhất.

Với bản phát hành này, khi ngôn ngữ tài liệu và "Ngôn ngữ nhận dạng" của video khác nhau, quy trình tài liệu được dịch sang ngôn ngữ video trước khi sử dụng. Mẹo làm việc, cảnh báo chất lượng và các mục quan trọng về an toàn cũng được viết bằng ngôn ngữ video. Khi dịch, chúng tôi tham khảo từ điển thuật ngữ chuyên môn. Khi tài liệu và ngôn ngữ video giống nhau, không có thay đổi từ trước.

Ví dụ: Khi sử dụng tiêu chuẩn làm việc tiếng Nhật làm tài liệu tham khảo và phân tích video được giải thích bằng tiếng Việt với "Ngôn ngữ nhận dạng" được đặt thành tiếng Việt, tất cả các quy trình sẽ bằng tiếng Việt.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Chỉ định hướng dẫn quy trình tham khảo trong phân tích video (beta).

4. Bạn có thể khôi phục nhiều người dùng đã bị vô hiệu hóa cùng một lúc

Trong quản lý người dùng, danh sách "Người dùng đã bị vô hiệu hóa" được mở trong "Đã vô hiệu hóa" bây giờ bao gồm các thao tác sau:

• Tìm kiếm: Tìm người dùng theo tên, email hoặc ID đăng nhập
• Lọc: Theo quyền hạn, loại đăng nhập (Email / Không cần email) hoặc lý do (Giới hạn số tài khoản / Thao tác của quản trị viên)
• Sắp xếp: Theo tên hoặc Thời điểm vô hiệu hóa
• Phân trang: 20, 50 hoặc 100 người dùng mỗi trang
• Chọn để check và sử dụng "Khôi phục hàng loạt". Bạn cũng có thể chọn tất cả người dùng trên tất cả các trang cùng một lúc

Khi giới hạn tài khoản sẽ bị vượt quá, bạn có thể chọn cách khôi phục:

Nếu khôi phục các người dùng được chọn với quyền ban đầu của họ sẽ vượt quá giới hạn tài khoản, một màn hình được mở để bạn có thể chọn "Khôi phục với quyền ban đầu", "Khôi phục dưới dạng khách" hoặc "Không khôi phục" cho mỗi người dùng. Một gợi ý mặc định được cung cấp (khôi phục người dùng có quyền cao hơn với quyền ban đầu, khôi phục những người khác dưới dạng khách) để ở trong giới hạn. Người dùng được khôi phục dưới dạng khách có thể thay đổi quyền của họ trong danh sách người dùng khi có không gian tài khoản khả dụng.

Người dùng chỉ có thể được khôi phục dưới dạng khách nếu gói của bạn cho phép mời khách và có không gian khả dụng trong giới hạn mời khách. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên nhóm có thể thực hiện khôi phục. Để biết thêm thông tin, hãy xem Khôi phục người dùng đã bị vô hiệu hóa.

5. Những cải tiến khác và khắc phục lỗi

Tạo và chỉnh sửa quy trình:

• "Cài đặt chuyển thành bước" hiện được tổ chức thành các phần có thể thu gọn cho "Âm thanh", "Phụ đề", "Câu hỏi", "Tài liệu" và "Khác". Ngay cả khi thu gọn, nội dung được chọn xuất hiện bên phải tiêu đề. Các phần mở hoàn toàn gập lại khi sử dụng lần đầu tiên và trạng thái được bảo tồn khi sử dụng sau này. Khi không tìm thấy từ khóa nào và tất cả các câu hỏi được bỏ chọn, phần "Câu hỏi" sẽ tự động mở để thông báo cho bạn
• Đã sửa vấn đề khi xử lý AI thứ hai và các lần tiếp theo ("Chạy lại AI") gặp lỗi với tài liệu Word, Excel và PowerPoint (từ ngày 27 tháng 9 trở đi). Tài liệu PDF và hình ảnh không bị ảnh hưởng
• Đã sửa vấn đề khi nhấn "Áp dụng tất cả" trong trình chỉnh sửa video sau khi chia các khối quy trình video sẽ áp dụng thay đổi đến các phần chia khác, gây ra quy trình trùng lặp. Nội dung timeline cho các phần khối khác được bảo tồn, nhưng phê duyệt, bổ sung / xóa các lần cắt và điều chỉnh ranh giới không khả dụng trong khối này (áp dụng cho các khối được chia vào hoặc sau ngày 9 tháng 10)
• Đã sửa vấn đề khi cài đặt "Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước" sẽ bị vô hiệu hóa khi tạo quy trình từ các video không thể sử dụng tính năng này, ngay cả khi nó được bật trong "Cài đặt chuyển thành bước"
• Đã sửa vấn đề khi "Đang tạo bước..." sẽ không biến mất trong màn hình chỉnh sửa quy trình khi tải tài liệu tham khảo mất nhiều thời gian

Giáo dục:

• Đã sửa vấn đề khi "Đổi thứ tự các lựa chọn ở mỗi lượt làm" trong bài kiểm tra xác nhận sẽ không lưu là tắt ngay cả khi tắt (từ ngày 10 tháng 9 trở đi)

Xem quy trình:

• Đã sửa vấn đề khi ảnh chụp sau khi trả lời câu hỏi trong khu vực mạng không ổn định sẽ không được đính kèm vào hồ sơ hoạt động ngay cả sau khi khôi phục kết nối mạng

Khác:

• Đã sửa vấn đề khi lưu đám mây điểm và hình ảnh đại diện sẽ tiếp tục gặp lỗi sau lỗi lưu trong chỉnh sửa AR

Tác động đến khách hàng hiện tại

Không có thay đổi đối với dữ liệu hoặc cài đặt được lưu (tính năng 2 bắt đầu bị vô hiệu hóa). Vui lòng kiểm tra hai điểm sau:

• Các khóa học nơi bạn tắt "Đổi thứ tự các lựa chọn ở mỗi lượt làm" sẽ vẫn được xáo trộn. Đối với các khóa học nơi bạn muốn tắt nó, vui lòng tắt nó một lần nữa trong màn hình chỉnh sửa khóa học và lưu
• Tính năng 3 áp dụng cho video được phân tích sau ngày 9 tháng 10 bằng cách chọn một quy trình làm việc tham khảo trong các tùy chọn xử lý AI. Nếu bạn đang chạy lại xử lý AI trên tài liệu nơi bạn đã chọn quy trình làm việc tham khảo trước ngày đó, vui lòng chọn lại quy trình làm việc tham khảo

Cảm ơn bạn vì tiếp tục sử dụng Dive!