Chúng tôi vừa phát hành một nhóm tính năng lớn để «giúp từng thành viên trong nhà máy sử dụng Dive dễ dàng hơn». Bao gồm làm mới báo cáo cá nhân, chuyển đổi chế độ xem thẻ/danh sách cho danh sách SOP, tính năng Yêu thích, trang Lịch sử xem mới, v.v.—những thay đổi này cải thiện đáng kể trải nghiệm của những thành viên nhà máy mở Dive hàng ngày. Bài viết này giới thiệu những điểm chính của bản cập nhật lần này.

①Làm mới toàn bộ trang Báo cáo sử dụng cá nhân

Trước đây, lịch sử sử dụng từng cá nhân được hiển thị dưới dạng «màn hình Nhật ký», với các hộp kiểm trả lời câu hỏi và hiển thị bản nháp xếp hàng—cả bản thân người đó và quản lý của họ đều không thể trực quan thấy được «thực ra họ đang sử dụng nó bao nhiêu». Với bản phát hành này, chúng tôi đã tái thiết kế nó thành «Báo cáo sử dụng» cho phép cả tự giám sát của chính người đó và giám sát nhân viên của quản lý đều hoàn thành trên một trang.

●Cấu trúc báo cáo cá nhân mới

• Tiêu đề Hero：Hiển thị lớn đại diện đại diện, tên, vai trò và Nhóm trực thuộc. Khi bản thân người đó mở trang, thẻ «Bạn» xuất hiện và bạn có thể thấy ngay đây là trang của bạn.
• KPI chính：Lượt xem / Số SOP được tham chiếu / Sử dụng lặp lại（chỉ số cốt lõi của Dive, được tô màu）/ Số ngày hoạt động / Số lần phát hành（chỉ dành cho những người tạo SOP）được hiển thị trong một hàng tổng quan.
• Xếp hạng SOP được xem lặp lại：Ba SOP hàng đầu mà bạn（hoặc nhân viên của bạn）tham chiếu lặp đi lặp lại được gắn thẻ vàng / bạc / cam, giúp hiển thị «các SOP thực sự hiệu quả trong nhà máy».
• Mô hình sử dụng：Bản đồ nhiệt lịch + biểu đồ thanh theo khung giờ / ngày trong tuần + biểu đồ xu hướng hàng ngày được hiển thị song song. Bạn có thể thấy trực quan «khi nào và cách sử dụng».
• Lịch sử xem：Nhật ký thô theo thời gian ở cuối. Bạn có thể kiểm tra từng cái riêng lẻ—tên SOP, sửa đổi, thời điểm bắt đầu xem và thời lượng xem.

Nhờ đó, báo cáo cá nhân chuyển từ «màn hình xác nhận trả lời câu hỏi» thành «trang hỗ trợ phát triển nhân viên, nơi cả bản thân người đó có thể thấy nỗ lực của mình được hiển thị, và quản lý có thể tìm thấy những điểm để khen ngợi và hướng dẫn».

②Tính năng Yêu thích（Hỗ trợ bộ）

Trước đây, không có cách nào để nhanh chóng gọi ra «các SOP mà tôi thường xuyên sử dụng» hoặc «các SOP cần tham chiếu cho công việc hôm nay»—mỗi lần bạn phải khai thác lại thư mục. Với bản phát hành này, bây giờ bạn có thể gắn ★Yêu thích vào SOP và thư mục, và gọi chúng cùng nhau từ một trang chuyên dụng.

●Cơ bản về Yêu thích

• Đăng ký một lần bằng nút ★：Từ danh sách SOP hoặc màn hình Xem trước, chỉ cần nhấp vào biểu tượng sao để thêm vào / xóa khỏi Yêu thích ngay lập tức.
• Liệt kê từ trang chuyên dụng：Từ «Yêu thích» ở menu bên trái, hiển thị chỉ các SOP và thư mục đã đăng ký trong một màn hình.

●Hoạt động gói bằng «Bộ Yêu thích»

Hơn nữa, lần này chúng tôi đã thiết lập Bộ Yêu thích mới. Đây là tính năng cho phép bạn nhóm thêm Yêu thích của bạn theo mục đích.

• Ví dụ：Tạo bộ như «Công việc khởi động», «Kiểm tra hàng ngày», «Mục kiểm tra chất lượng» để ghi lại các nhóm công việc hoặc tác vụ
• Một SOP có thể được đăng ký lại trong nhiều bộ（không phải cấu trúc loại trừ như thư mục）
• Xóa bộ không ảnh hưởng đến Yêu thích hoặc nội dung SOP gốc

Nhờ đó, những người làm việc tại hiện trường có thể bắt đầu sử dụng Dive dưới hình thức «khi tôi mở bộ này hôm nay, tất cả các SOP cần thiết sẽ ở đó».

③Tạo trang Lịch sử xem mới

Trong những tình huống như «tôi muốn mở lại SOP mà tôi vừa xem», «cái đó mà tôi xem tuần trước, nó ở thư mục nào nhỉ», chúng tôi đã chuẩn bị một tuyến đường cho phép quay lại các SOP gần đây mà không cần khai thác lại thư mục. Từ «Lịch sử xem» ở menu bên trái, bạn có thể xem các SOP mà bạn đã mở gần đây theo thứ tự mới nhất.

• Hiển thị theo thời gian theo thứ tự mới nhất. Bạn có thể truy tìm lịch sử xem từ 1 tuần gần nhất đến vài tháng
• Như danh sách SOP, hỗ trợ chuyển đổi giữa chế độ xem thẻ / danh sách
• Nhấp chuột để phát lại / xem trước ngay lập tức

④Chia sẻ bản nháp và Bình luận

Trước đây, SOP ở trạng thái bản nháp chỉ có thể được nhìn thấy bởi những người được nhập vào quy trình phê duyệt của chính người tạo, nhưng bây giờ người tạo có thể chỉ định nơi chia sẻ（cá nhân / nhóm）để mọi người cũng có thể xem nó. Vì có phần trò chuyện Bình luận, nếu có điểm cần sửa đổi, bạn có thể để lại ở đó để liên lạc.

⑤Các cải tiến khác

• Chuẩn bị chế độ xem dành riêng cho thiết bị di động：Chúng tôi cung cấp Báo cáo sử dụng, danh sách SOP, Yêu thích, Lịch sử xem và các màn hình khác với bố cục chuyên dụng dễ xem trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Điều này loại bỏ tình trạng «không thể xem trừ khi mở PC» tại hiện trường.
• Hỗ trợ hình đại diện：Hình ảnh đại diện được hiển thị trong Báo cáo sử dụng, xếp hạng và danh sách Thành viên. Bạn có thể trực quan nắm bắt được bạn đang xem dữ liệu của ai.
• Thống nhất cách viết tên：Chúng tôi đã thống nhất cách viết tên trên toàn bộ Dive. Điều này loại bỏ sự khó chịu khi «Tên đầy đủ» và «Biệt danh» khác nhau trên các màn hình.
• Tổ chức thuật ngữ：Chúng tôi đã xem xét lại các cách diễn đạt xung đột nội bộ như «quan sát» → «xem».
• Thống nhất cách viết Nhóm：Ký hiệu «đường dẫn tổ tiên / tên» được thống nhất trên toàn bộ màn hình Dive. Ngay cả khi tổ chức sâu, sự nhầm lẫn của các nhóm cùng tên trở nên ít khả năng xảy ra hơn.
• Cài đặt Thương hiệu：Tên Nhóm bây giờ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái. Chức năng dành cho chủ sở hữu cũng có thể thay đổi biểu tượng.

Cho các người dùng hiện có

Tất cả các tính năng này là bản phát hành bổ sung. Không có ảnh hưởng đến cấu trúc SOP, thư mục và cài đặt người dùng hiện có, và bạn có thể sử dụng chúng ngay từ hôm nay.

Tùy chọn chuyển đổi giữa chế độ xem thẻ / danh sách được lưu cho mỗi thiết bị, vì vậy nếu sở thích hiển thị khác nhau trong công ty, mỗi thành viên có thể sử dụng chế độ xem mà họ quen thuộc nhất. Yêu thích và Lịch sử xem cũng bắt đầu với trạng thái trống, vì vậy không có vấn đề gì nếu bạn từ từ đăng ký từ các SOP cần thiết.

Để tất cả «tìm kiếm, mở, ghi lại» SOP video với trải nghiệm dễ dàng hàng ngày cho từng thành viên trong hiện trường. Chúng tôi hy vọng bản cập nhật lần này sẽ trở thành một đối tác trong công việc hàng ngày của tất cả những thành viên hiện trường.

Cảm ơn bạn vì tiếp tục sử dụng Dive◎