Chúng tôi vừa thêm nhiều tính năng mới. Bài viết này giới thiệu các tính năng mới được bổ sung. Vui lòng xem thêm "Phát hành cải tiến" cùng được công bố.
①Tự động tạo SOP từ PDF
Trước đây, SOP chủ yếu dựa trên video và văn bản, nhưng giờ đây bạn có thể nhập PDF và tự động tạo SOP ngay từ đó. Chỉ cần lấy các hướng dẫn hoặc tiêu chuẩn thao tác hiện có dưới dạng PDF và nhập vào, bạn có thể sử dụng lại chúng như là SOP của Dive.
●Các đặc điểm chính
- 1 trang = 1 bước được tự động chia nhỏ
- AI trích xuất Tiêu đề, nội dung chính, Mẹo, lưu ý và thông tin an toàn từ nội dung của mỗi trang
- Tiêu đề và tổng quan của toàn bộ PDF cũng được tạo tự động
- Mỗi bước hiển thị trang tương ứng của PDF gốc nguyên vẹn
- Nếu bạn nói một lời với AI khi nhập PDF, độ chính xác của các thuật ngữ chuyên môn và định dạng tiêu đề sẽ được cải thiện
●Cách tạo
- Trong Tạo mới SOP, chọn [Tạo từ PDF]
- Tải lên tệp PDF hoặc chọn từ thư viện tài liệu
- AI xử lý và tạo các bước theo từng trang
- Xác nhận và chỉnh sửa nội dung, sau đó công bố
※ Đối với Word, Excel hoặc PowerPoint, vui lòng xuất dưới dạng PDF trước khi tải lên.
②Tìm kiếm trong SOP mở và chuyển đến bước tương ứng
Tính năng tìm kiếm SOP đã được cải thiện để giúp bạn nhanh chóng tìm đến vị trí mong muốn.
●Bạn có thể tìm kiếm trong SOP mở
- Trước đây: Khi mở SOP, bạn phải cuộn hoặc chuyển trang để tìm bước mong muốn.
- Hiện tại: Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm trong khi SOP đang mở, bạn có thể tìm kiếm xuyên suốt trong SOP đó.
Tìm kiếm bao gồm Tiêu đề bước, chi tiết, Mẹo, lưu ý, an toàn, Câu hỏi theo từng bước, phụ đề, Văn bản trong video, Văn bản trong ảnh và toàn bộ SOP (tiêu đề và tổng quan). Khi nhấn vào một vị trí trùng khớp, bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến bước đó. Nếu là văn bản phụ đề, video cũng sẽ tua đến vị trí đó!
●Mở bước tương ứng từ kết quả tìm kiếm
Trong tìm kiếm danh sách SOP, giờ đây bạn có thể mở trực tiếp từ bước mà từ khóa trùng khớp. Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm "Thao tác đó nằm ở bước nào của SOP nào".
③Thêm "Vấp ngã" vào Báo cáo sử dụng
Chúng tôi đã thêm tab "Vấp ngã" vào Báo cáo sử dụng. Từ kết quả trả lời các Điểm kiểm tra (câu hỏi trong bước), bạn có thể hình dung "ai đã hoàn thành SOP nào một cách độc lập". Bạn có thể xác nhận không chỉ "lượng" lượt xem mà còn "chất lượng" sự hiểu biết.
●Nội dung bạn sẽ biết
- Tỷ lệ hoàn thành: Trong số những người đạt được Điểm kiểm tra, tỷ lệ những người hoàn thành đến cuối
- Tỷ lệ tự hoàn thành: Trong số những người hoàn thành, tỷ lệ những người hoàn thành lần đầu mà không cần sự giúp đỡ của ai
- Tình trạng theo từng Người dùng × SOP (Tự làm độc lập / Hoàn thành có vấp ngã / Rời giữa chừng, v.v.)
●Bản đồ vấp ngã
Khi nhấn vào tình trạng của mỗi SOP, "Bản đồ vấp ngã" sẽ mở ra. Bạn có thể một lần nhìn thấy Điểm kiểm tra nào, bao nhiêu người, đã chọn lựa chọn nào để vấp ngã, điều này dẫn đến việc cải thiện các bước có nhiều vấp ngã hoặc phát hiện những người cần theo dõi cá nhân.
※ Kiểm tra này chỉ áp dụng cho các SOP có Câu hỏi theo từng bước được đặt. Để biết cách đặt Câu hỏi theo từng bước, vui lòng xem Đặt Câu hỏi theo từng bước.
④Chi tiết hóa quyền chỉnh sửa Thư mục
Chúng tôi đã thêm cài đặt để chỉ định "Nhóm cũng có thể chỉnh sửa" vào Giới hạn truy cập của Thư mục. Giờ đây bạn có thể quản lý phạm vi có thể xem và phạm vi có thể chỉnh sửa riêng biệt.
- Trước đây: Trong số những Nhóm có thể truy cập, tất cả Người dùng có quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa.
Hiện tại: Bạn có thể giới hạn Nhóm có thể chỉnh sửa, chỉ Quản trị viên Nhóm và Người tạo thuộc Nhóm chỉ định mới có thể chỉnh sửa.
●Điểm lưu ý
- Chỉ định "Nhóm cũng có thể chỉnh sửa" riêng biệt từ "Nhóm có thể truy cập Thư mục này"
- Khi không chỉ định, như trước đây, tất cả những người có quyền chỉnh sửa trong Nhóm có thể truy cập đều có thể chỉnh sửa
- Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm luôn có thể chỉnh sửa bất kể cài đặt
"Tôi muốn để những chi nhánh nhiều nơi xem được, nhưng chỉ muốn giới hạn chỉnh sửa cho Nhóm trung ương" - điều này rất tiện lợi cho hoạt động như vậy.
⑤Kiểm soát ảnh thu nhỏ và âm thanh cho từng bước video
Giờ đây bạn có thể điều chỉnh riêng lẻ ảnh thu nhỏ và âm thanh cho từng bước video.
●Chỉ định và chỉnh sửa ảnh thu nhỏ thủ công
- Trước đây: Ảnh thu nhỏ chỉ là những cái được tự động tạo từ video.
-
Hiện tại: Khi bật [Chỉ định ảnh thu nhỏ thủ công] cho từng bước, bạn có thể chọn hình ảnh yêu thích từ thư viện tài liệu làm ảnh thu nhỏ. Từ trình chỉnh sửa video, bạn cũng có thể Chấp nhận thời điểm yêu thích bạn muốn từ dòng thời gian video.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa Ảnh thu nhỏ chỉ định bằng cách thêm hình dạng hoặc Khảm che
●Tắt tiếng âm thanh video
- Khi bật [Tắt tiếng video] cho từng bước, bạn có thể Tắt tiếng âm thanh gốc của bước video đó. Ngay cả những video có nhạc nền hoặc tiếng ồn xung quanh cũng có thể được sử dụng lại bằng cách chỉ Tắt tiếng.
Các tính năng mới được giới thiệu lần này có thể được sử dụng mà không ảnh hưởng đến các SOP và dữ liệu hiện tại. Vui lòng thử từ các SOP cần thiết lần lượt. Xin vui lòng cũng kiểm tra "Phát hành cải tiến".
Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive◎