Chúng tôi vừa thêm nhiều tính năng mới. Bài viết này giới thiệu các tính năng mới được thêm vào lần này. Vui lòng cũng xem "phát hành cải tiến" mà chúng tôi đang xuất bản đồng thời.
① Tự động tạo SOP từ PDF
Trước đây, SOP được tạo chủ yếu từ video và văn bản. Bây giờ bạn có thể nhập một PDF và tự động tạo một SOP trực tiếp từ đó. Bạn có thể tái sử dụng các hướng dẫn hiện có và tiêu chuẩn thao tác bằng cách chuyển đổi chúng thành PDF và nhập vào Dive dưới dạng SOP.
● Các tính năng chính
- 1 trang = 1 bước — tự động chia nhỏ
- AI trích xuất tiêu đề, văn bản nội dung, mẹo, cảnh báo và thông tin an toàn từ nội dung của mỗi trang
- Tiêu đề và tổng quan của toàn bộ PDF được tạo tự động
- Mỗi bước hiển thị trang tương ứng từ PDF gốc nguyên trạng
- Khi bạn mô tả ngắn gọn nội dung PDF cho AI trong quá trình nhập, độ chính xác cho thuật ngữ và định dạng tiêu đề sẽ cải thiện
● Cách tạo
- Chọn [Tạo từ PDF] khi tạo SOP mới
- Tải lên tệp PDF hoặc chọn từ thư viện tài sản
- AI xử lý tệp và tạo các bước theo từng trang
- Kiểm tra nội dung, chỉnh sửa nếu cần, và xuất bản
※ Nếu sử dụng Word, Excel hoặc PowerPoint làm tài liệu nguồn, vui lòng xuất sang định dạng PDF trước khi tải lên.
② Tìm kiếm và nhảy đến các bước liên quan trong khi giữ SOP mở
Tính năng tìm kiếm SOP đã được cải tiến để giúp bạn đạt đến đích nhanh hơn.
● Tìm kiếm trong SOP trong khi giữ nó mở
- Trước đây: Khi bạn mở một SOP, bạn phải cuộn hoặc chuyển trang để tìm bước bạn muốn.
- Bây giờ: Trong khi giữ SOP mở, nhập một từ khóa trong hộp tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm trong SOP đó.
Các mục tiêu tìm kiếm bao gồm: tiêu đề bước, chi tiết, mẹo, cảnh báo, an toàn, câu hỏi, phụ đề, văn bản trong video, văn bản trong ảnh, và toàn bộ thủ tục (tiêu đề và tổng quan). Nhấn vào kết quả tìm kiếm sẽ đưa bạn trực tiếp đến bước đó. Nếu trùng khớp trong văn bản phụ đề, video cũng sẽ tìm kiếm đến điểm đó!
● Mở các bước liên quan trực tiếp từ kết quả tìm kiếm
Trong tìm kiếm danh sách SOP, bạn hiện có thể mở kết quả tìm kiếm trực tiếp đến bước phù hợp. Bạn có thể gọi lại ngay lập tức "tác vụ đó nằm trong SOP nào, và chính xác ở đâu".
③ Thêm "vấp ngã" vào báo cáo sử dụng
Một tab "vấp ngã" mới đã được thêm vào Báo cáo sử dụng. Dựa trên các câu trả lời cho các câu hỏi được đặt trong các bước (Điểm kiểm tra), bạn có thể trực quan hóa "ai hoàn thành SOP nào một mình". Bạn giờ đây có thể xác minh chất lượng của sự hiểu biết, không chỉ số lượng lượt xem.
● Điều bạn sẽ tìm hiểu
- Tỷ lệ hoàn thành: Trong số những người đạt đến Điểm kiểm tra, phần trăm những người đi hết đến cuối
- Tỷ lệ tự hoàn thành: Trong số những người hoàn thành, phần trăm những người vượt qua lần đầu tiên mà không cần giúp đỡ
- Trạng thái theo từng người dùng × SOP (Tự làm độc lập, Hoàn thành có vấp ngã, Bỏ giữa chừng, v.v.)
● Bản đồ vấp ngã
Nhấp vào trạng thái trong mỗi SOP để mở "bản đồ vấp ngã". Bạn có thể nhìn thấy ngay lập tức Điểm kiểm tra nào, bao nhiêu người và lựa chọn trả lời nào gây ra vấp ngã—dẫn đến các cải tiến trong các bước có vấn đề và xác định những cá nhân cần được hỗ trợ.
※ Kiểm tra này chỉ áp dụng cho các SOP có các câu hỏi (Điểm kiểm tra) được cấu hình trong các bước của chúng. Để biết chi tiết về cách thiết lập câu hỏi, vui lòng tham khảo Câu hỏi theo từng bước.
④ Quyền chỉnh sửa thư mục chi tiết hơn
Một cài đặt mới đã được thêm vào hạn chế truy cập Thư mục: "Nhóm cũng có thể chỉnh sửa". Bây giờ bạn có thể quản lý quyền truy cập và quyền chỉnh sửa riêng biệt.
- Trước đây: Tất cả người dùng có quyền chỉnh sửa trong các Nhóm có thể truy cập Thư mục đều có thể chỉnh sửa nó.
Bây giờ: Bạn có thể giới hạn các Nhóm nào có thể chỉnh sửa, và chỉ Quản trị viên Nhóm và Người tạo trong các Nhóm được chỉ định mới có thể chỉnh sửa.
● Những điểm chính
- Chỉ định "Nhóm cũng có thể chỉnh sửa" riêng biệt từ "Nhóm có thể truy cập Thư mục này"
- Khi không chỉ định, tất cả người dùng có quyền chỉnh sửa trong các Nhóm có thể truy cập có thể chỉnh sửa như trước
- Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm luôn có thể chỉnh sửa bất kể cài đặt là gì
Điều này thuận tiện cho các hoạt động như "cho nhiều địa điểm xem, nhưng giới hạn chỉnh sửa cho nhóm trụ sở chính".
⑤ Kiểm soát ảnh thu nhỏ và âm thanh cho từng bước video
Bây giờ bạn có thể điều chỉnh ảnh thu nhỏ và âm thanh riêng lẻ cho mỗi bước video.
● Chỉ định và chỉnh sửa ảnh thu nhỏ thủ công
- Trước đây: Ảnh thu nhỏ chỉ được tạo tự động từ video.
-
Bây giờ: Khi bạn bật [Chỉ định ảnh thu nhỏ thủ công] cho từng bước, bạn có thể chọn hình ảnh yêu thích của mình từ thư viện tài sản để sử dụng làm ảnh thu nhỏ. Nếu sử dụng trình chỉnh sửa video, bạn cũng có thể áp dụng bất kỳ thời điểm nào từ video mà bạn thích.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa Ảnh thu nhỏ được chỉ định bằng cách thêm các hình dạng hoặc Khảm che vào đó
● Tắt tiếng video
- Khi bạn bật [Tắt tiếng video] cho từng bước, bạn có thể tắt tiếng âm thanh gốc của bước video đó. Bạn thậm chí có thể sử dụng các video có âm nhạc nền hoặc tiếng ồn xung quanh—chỉ bằng cách tắt tiếng.
Các tính năng mới được giới thiệu ở đây có thể được sử dụng mà không ảnh hưởng đến các SOP và dữ liệu hiện có. Vui lòng thử chúng bắt đầu từ các SOP bạn cần. Hãy chắc chắn cũng kiểm tra "phát hành cải tiến".
Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive!