Chúng tôi vừa phát hành hai tính năng để tận dụng hiệu quả SOP hiện có (Trích xuất AI từ Tệp liên quan / Phương châm biên soạn SOP) và tính năng liên kết hàng loạt SOP bằng AI trên Bản đồ kỹ năng. Bài viết này sẽ giới thiệu nội dung cập nhật lần này.

①Trích xuất AI từ Tệp liên quan và áp dụng vào SOP

Bây giờ bạn có thể đính kèm các tệp PDF hoặc hình ảnh của Tiêu chuẩn thao tác, Bản vẽ, Bảng kiểm tra, Tài liệu tham khảo, v.v. dưới dạng "Tệp liên quan" vào SOP, và sử dụng AI để trích xuất "Việc cần làm, Mẹo, Lưu ý chất lượng, Lưu ý quan trọng về an toàn" từ tài liệu đó rồi áp dụng vào từng bước.

• Trước đây: khi muốn thêm kiến thức từ hướng dẫn hiện có vào SOP được tạo từ video, cần phải chuyển tay tất cả nội dung
• Hiện tại: chỉ cần đính kèm hướng dẫn hiện có dưới dạng Tệp liên quan và nhấn [Trích xuất AI], AI sẽ đọc nội dung và đề xuất các ứng viên áp dụng cho từng bước

●Đặc điểm chính

• Chọn vai trò của Tệp liên quan từ "Tiêu chuẩn thao tác / Bản vẽ / Bảng kiểm tra / Tài liệu tham khảo / Khác / Chỉ đính kèm"
• [Trích xuất AI] để trích xuất "Việc cần làm, Mẹo, Lưu ý chất lượng, Lưu ý quan trọng về an toàn"
• Xác nhận kết quả trích xuất bằng Xem trước, rồi chọn áp dụng hoặc loại bỏ từng mục
• Bạn có thể đặt Tệp liên quan thành "Ẩn với người xem" (hỗ trợ hoạt động chỉ quản lý được tham chiếu tài liệu nội bộ)

Vui lòng tham khảo Trích xuất AI từ Tệp liên quan và áp dụng vào SOP để biết cách sử dụng.

②Phương châm biên soạn SOP (áp dụng cách diễn đạt và tiêu chuẩn của tổ chức vào AI)

Nếu nhóm hoặc tổ chức của bạn định sẵn "cách viết SOP", thì AI sắp xếp sẽ tuân theo phương châm đó để sắp xếp SOP. Chúng tôi đáp ứng mối quan tâm từ hiện trường rằng "cách viết SOP không đồng nhất khiến chất lượng không ổn định" bằng cách sắp xếp theo tiêu chuẩn của tổ chức.

• Trước đây: phương châm viết khác nhau một cách tiềm ẩn giữa từng người và từng bộ phận, và AI sắp xếp cũng chỉ có thể xuất ra văn phong thông thường
• Hiện tại: nếu định sẵn Phương châm biên soạn SOP, AI sắp xếp sẽ xuất ra theo cách diễn đạt tuân theo phương châm

●Nội dung có thể định

• Cách diễn đạt / Cách viết: ví dụ "Kết thúc câu bằng dạng thông thường '〜làm'. Một bước tương ứng với một hành động. Thuật ngữ chuyên môn phù hợp với cách gọi nội bộ"
• Những điều cấm (Hạng mục cấm): ví dụ "không sử dụng cách diễn đạt mơ hồ như '〜dường như'"
• Cách diễn đạt thông thường: cách diễn đạt nội bộ được trích xuất tự động từ SOP mẫu

●Tính năng có thể dùng cùng

• Tạo phương châm từ mẫu: nếu đăng ký tệp mẫu hiện có / SOP trong Dive, AI sẽ tạo Bản nháp về cách viết, những điều cấm, cách diễn đạt thông thường
• AI sắp xếp "Tuân theo chính sách": một chế độ phương châm đã được thêm vào tùy chọn AI sắp xếp
• Kiểm tra chính sách: bạn có thể sử dụng AI để kiểm tra xem SOP đang được chỉnh sửa có tuân theo chính sách hay không

Vui lòng tham khảo Định sẵn Phương châm biên soạn SOP để biết cách sử dụng.

③Liên kết hàng loạt SOP bằng AI trên Bản đồ kỹ năng

Chúng tôi đã thêm tính năng để AI đề xuất các SOP phù hợp cho từng kỹ năng trên Bản đồ kỹ năng và liên kết hàng loạt. Với các trường hợp mà định nghĩa kỹ năng đã có nhưng liên kết "xem SOP nào để phát triển kỹ năng đó" chưa tiến hành, AI hỗ trợ tập hợp tất cả.

• Trước đây: phải chọn SOP thủ công từng kỹ năng để liên kết
  Hiện tại: từ [Liên kết hàng loạt bằng AI] trên Bản đồ kỹ năng, AI đề xuất SOP phù hợp với kỹ năng, và sau khi xác nhận, bạn có thể liên kết hàng loạt

●Đặc điểm chính

• Lọc kỹ năng mục tiêu bằng [Chỉ chưa liên kết / Chọn tất cả / Bỏ chọn tất cả]
• AI đề xuất các ứng viên SOP cho từng kỹ năng (kèm thanh tiến độ)
• Xác nhận kết quả đề xuất, rồi nhấn [Xác nhận] để liên kết hàng loạt
• Nếu số lượng SOP lớn, AI sẽ đề xuất từ SOP tiêu biểu

Vui lòng tham khảo Liên kết hàng loạt SOP bằng AI trên Bản đồ kỹ năng để biết cách sử dụng.

Cùng với đó, chúng tôi cũng phát hành các cải tiến như hỗ trợ thay thế từng phần bước video hoặc chuyển đổi lẫn nhau giữa bước video và bước không phải video. Vui lòng tham khảo bài viết phát hành cải tiến để biết chi tiết.

Cảm ơn bạn vẫn sử dụng Dive◎