Chúng tôi đã phát hành hai tính năng để tận dụng tốt hơn thông tin SOP hiện có (trích xuất AI từ tệp liên quan và phương châm biên soạn SOP), cũng như tính năng liên kết hàng loạt SOP với Bản đồ kỹ năng của bạn bằng AI. Bài viết này giới thiệu chi tiết về bản cập nhật này.

① Trích xuất AI từ tệp liên quan và áp dụng cho các bước

Bây giờ bạn có thể đính kèm tiêu chuẩn công việc, bản vẽ, danh sách kiểm tra, tài liệu tham khảo và các PDF hoặc hình ảnh khác dưới dạng "Tệp liên quan" cho một SOP, và sử dụng AI để trích xuất "Công việc cần làm", mẹo, cảnh báo chất lượng và thông tin an toàn quan trọng từ những tài liệu đó và áp dụng chúng cho từng bước.

• Trước đây: Nếu bạn muốn thêm kiến thức từ hướng dẫn hiện có vào thủ tục tạo từ video, bạn phải gõ nó bằng tay
• Hiện tại: Chỉ cần đính kèm hướng dẫn hiện có dưới dạng tệp liên quan và nhấp [Trích xuất AI], và AI đọc nội dung và gợi ý những gì cần áp dụng cho từng bước

●Các tính năng chính

• Chọn vai trò của mỗi tệp liên quan từ "Tiêu chuẩn thao tác / Bản vẽ / Bảng kiểm tra / Tài liệu tham khảo / Khác / Chỉ đính kèm"
• [Trích xuất AI] tác động ra "Công việc cần làm, mẹo, cảnh báo chất lượng và thông tin an toàn quan trọng"
• Xem lại kết quả trích xuất trong bản xem trước và chọn áp dụng hoặc bỏ qua từng mục
• Bạn có thể đặt tệp liên quan thành "Ẩn với người xem" (hỗ trợ quy trình làm việc nơi các tài liệu nội bộ chỉ được quản lý viên nhìn thấy)

Để biết cách sử dụng, hãy xem Trích xuất AI từ tệp liên quan và áp dụng cho các bước SOP.

② Phương châm biên soạn SOP (AI tuân theo cách diễn đạt và tiêu chuẩn tổ chức)

Nếu nhóm hoặc tổ chức của bạn xác định "cách chúng tôi viết SOP", AI tổ chức sẽ định dạng SOP theo phương châm chính sách đó. Điều này giải quyết mối quan tâm rằng "việc viết thủ tục khác nhau giữa các nhân viên và chất lượng không nhất quán" bằng cách căn chỉnh mọi thứ theo tiêu chuẩn tổ chức.

• Trước đây: Mỗi người và bộ phận có những quy tắc không nói ra khác nhau về phong cách, và AI chỉ có thể tạo ra văn xuôi chung chung
• Hiện tại: Xác định Phương châm biên soạn SOP của bạn một lần, và AI tổ chức sẽ xuất ra cách diễn đạt tuân theo phương châm đó

●Những gì bạn có thể xác định

• Cách diễn đạt / Cách viết: Ví dụ, "kết thúc câu là dạng thường; một bước = một hành động; sử dụng thuật ngữ công ty"
• Những điều cấm (Hạng mục cấm): Ví dụ, "không sử dụng ngôn ngữ mơ hồ như 'có vẻ như'"
• Cách diễn đạt thông thường: các cụm từ công ty được trích xuất tự động từ SOP mẫu

●Các tính năng sử dụng cùng lúc

• Tạo phương châm từ mẫu: Đăng ký tệp mẫu hoặc SOP trong Dive, và AI tạo bản nháp về phong cách viết, điều cấm và cách diễn đạt thông thường
• Tuân theo chính sách trong tổ chức AI: Một chế độ chính sách đã được thêm vào các tùy chọn tổ chức AI
• Kiểm tra chính sách: AI có thể kiểm tra xem SOP bạn đang chỉnh sửa có phù hợp với chính sách của bạn hay không

Để biết cách sử dụng, hãy xem Xác định Phương châm biên soạn SOP.

③ Liên kết hàng loạt SOP với Bản đồ kỹ năng bằng AI

Chúng tôi đã thêm tính năng sử dụng AI để gợi ý SOP phù hợp cho mỗi kỹ năng trong Bản đồ kỹ năng của bạn và liên kết chúng hàng loạt. Nếu bạn đã định nghĩa các kỹ năng nhưng chưa tiến hành liên kết chúng với các SOP dạy các kỹ năng đó, AI sẽ giúp bạn bắt kịp tất cả cùng một lúc.

• Trước đây: Bạn phải chọn và liên kết theo cách thủ công một SOP tại một thời điểm cho mỗi kỹ năng
  Hiện tại: Từ [Liên kết hàng loạt bằng AI] trong Bản đồ kỹ năng, AI gợi ý các SOP phù hợp với mỗi kỹ năng, và bạn có thể xác nhận và liên kết tất cả hàng loạt cùng một lúc

●Các tính năng chính

• [Chỉ chưa liên kết / Chọn tất cả / Bỏ chọn tất cả] để lọc kỹ năng mục tiêu
• AI gợi ý các ứng cử viên SOP cho mỗi kỹ năng (với thanh tiến trình)
• Xem lại các gợi ý và nhấp [Xác nhận] để liên kết hàng loạt
• Với số lượng SOP lớn, chúng tôi cung cấp gợi ý từ các thủ tục đại diện

Để biết cách sử dụng, hãy xem Liên kết hàng loạt SOP với Bản đồ kỹ năng bằng AI.

Ngoài ra, là các bản phát hành cải tiến, chúng tôi cũng hỗ trợ thay thế một phần SOP video và chuyển đổi giữa SOP video và không phải video. Để biết chi tiết, hãy xem Bài viết phát hành cải tiến.

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive◎