Tính năng này cho phép bạn đính kèm các hướng dẫn hiện có (tiêu chuẩn thao tác, bản vẽ, bảng kiểm tra, tài liệu tham khảo, v.v.) vào một SOP dưới dạng "Tệp liên quan" và sử dụng AI để trích xuất "Việc cần làm", "Mẹo làm việc", "Lưu ý chất lượng" và "Lưu ý quan trọng về an toàn" từ các tài liệu đó và áp dụng chúng cho từng bước. Sử dụng tính năng này khi bạn muốn đưa kiến thức bạn đã có dưới dạng giấy hoặc PDF vào trong SOP video của mình.
Tệp liên quan là gì
Các tệp mà bạn có thể đính kèm và lưu trữ với SOP. Bạn có thể phân loại chúng bằng cách chọn vai trò của chúng.
- Tiêu chuẩn thao tác
- Bản vẽ
- Bảng kiểm tra
- Tài liệu tham khảo
- Khác
- Chỉ đính kèm (khi giữ nó bên ngoài phạm vi trích xuất AI)
Bạn cũng có thể đặt từng tệp liên quan thành "Ẩn với người xem" (để giữ tài liệu nội bộ riêng biệt).
Cách dùng
1. Thêm tệp liên quan
- Trong màn hình chỉnh sửa SOP, mở tab "Thông tin cơ bản" và mở bảng "Tệp liên quan"
- Nhấp vào "Thêm tệp liên quan" để tải lên PDF, hình ảnh hoặc các tài liệu khác
- Chọn Vai trò của tệp (Tiêu chuẩn thao tác / Bản vẽ / Bảng kiểm tra / Tài liệu tham khảo / Khác / Chỉ đính kèm)
- Nếu bạn không muốn hiển thị cho người xem, hãy bật "Ẩn với người xem"
2. Chạy trích xuất AI
- Đặt vai trò của tệp liên quan mà bạn muốn trích xuất từ thành một cái gì đó khác ngoài "Chỉ đính kèm" và nhấp vào "Trích xuất AI"
- AI phân tích tài liệu và trích xuất nội dung rơi vào từng danh mục: "Việc cần làm", "Mẹo làm việc", "Lưu ý chất lượng" và "Lưu ý quan trọng về an toàn"
Khi hoàn tất trích xuất, một modal xác nhận sẽ mở ra.
3. Xem lại kết quả trích xuất và áp dụng cho các bước
- Kết quả trích xuất được hiển thị cho từng bước. Bạn cũng có thể thay đổi bước đích (phân công) và điều chỉnh danh mục trong màn hình này
- Kiểm tra các mục bạn muốn áp dụng (bạn cũng có thể sử dụng "Dùng tất cả" hoặc "Bỏ chọn tất cả" cho thao tác hàng loạt)
- Nhấp vào "Áp dụng các mục đã chọn" để xác nhận và áp dụng cho từng bước
Mẹo để thành công
- PDF có thể chọn văn bản (PDF chứa thông tin văn bản) trích xuất với độ chính xác cao hơn PDF chỉ là hình ảnh quét
- Chọn Vai trò chính xác cho tệp liên quan giúp AI trích xuất dựa trên ngữ cảnh
- Kết quả trích xuất có thể được xem lại trước khi áp dụng, vì vậy bạn có thể thử với sự tự tin. Bỏ chọn các mục không phù hợp với ý định của bạn trước khi áp dụng
Liên quan
Nếu bạn muốn căn chỉnh cách diễn đạt cho văn bản, mẹo, lưu ý chất lượng và an toàn với hướng dẫn của tổ chức của bạn, cũng hãy sử dụng Cách viết SOP.