Chúng tôi vừa phát hành tính năng xuất SOP dưới định dạng PowerPoint (.pptx) và tính năng mở trực tiếp bước được chỉ định từ URL chia sẻ hoặc tệp xuất. Bài viết này giới thiệu nội dung cập nhật lần này.
① Xuất PowerPoint SOP (.pptx)
Bây giờ bạn có thể xuất SOP dưới dạng PowerPoint (.pptx) với bố cục 1 slide = 1 bước. Tính năng này hữu ích cho những tình huống như "muốn phân phối nội dung Dive như tài liệu nội bộ" hoặc "muốn đưa vào PowerPoint làm tài liệu đào tạo".
- Trước đây: Xuất dưới dạng PDF / Excel / MP4. Khi muốn dùng PowerPoint, việc sao chép dán rất khó khăn.
- Hiện tại: Xuất trực tiếp .pptx với cấu trúc bìa + Lịch sử sửa đổi + các slide bước (nhân bản theo số bước).
●Đặc điểm chính
- 1 bước = 1 slide: Số thứ tự bước, Tiêu đề, Nội dung công việc, Mẹo làm việc, Lưu ý chất lượng, Lưu ý quan trọng về an toàn, Câu hỏi, và Ảnh thu nhỏ được sắp xếp trên slide
- Slide bìa: Tên SOP, Tóm tắt, số Rev
- Slide Lịch sử sửa đổi: Rev, Nội dung sửa đổi, Người khởi tạo, Ngày soạn thảo, Ngày phê duyệt, Người phê duyệt được hiển thị trong bảng trên 1 trang
- Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước một cách tùy chọn (xem phần sau)
●Gói dịch vụ có sẵn
Xuất PowerPoint có sẵn cho Gói Pro trở lên.
② Phát hành URL để mở trực tiếp bước được chỉ định
Bây giờ bạn có thể mở trực tiếp từ bước được chỉ định, thay vì từ bước đầu tiên của SOP từ URL chia sẻ hoặc tệp xuất. Điều này rất tiện lợi cho những tình huống như "chỉ muốn kiểm tra bước này" hoặc "muốn phát lại từ bước cụ thể trong đào tạo".
●Phát hành URL bước được chỉ định từ [Chia sẻ] SOP
- Thêm hộp kiểm 「Mở từ bước được chỉ định」 vào modal 「Chia sẻ」 của SOP
- Khi bật, sẽ hiển thị bộ chọn bước (có số thứ tự, ảnh thu nhỏ và tiêu đề), cho phép bạn chọn bước mục tiêu
- URL đang hiển thị, Mã QR, và màn hình in ấn sẽ tất cả mở từ bước được chọn
- URL có thời hạn (cho Chia sẻ bên ngoài) cũng hỗ trợ cài đặt mở từ bước được chỉ định
●Nhúng URL nhảy tới cho mỗi bước khi Xuất PowerPoint / PDF / Excel
Đã thêm hộp kiểm 「Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước」 vào modal cài đặt xuất SOP (mặc định BẬT).
- Khi kích hoạt, mỗi slide bước, trang, hoặc dòng trong PowerPoint / PDF / Excel sẽ có liên kết cho phép mở trực tiếp bước đó
- Khi người nhận nhấp vào "bước cần quan tâm", màn hình phát lại Dive sẽ phát từ bước đó (nếu đã đăng nhập Dive và có quyền xem)
- Khi tắt, sẽ xuất tài liệu thuần túy không có liên kết
Cách sử dụng như thế này
- Tài liệu luận cứ/thuyết trình nội bộ: Đưa SOP vào PowerPoint, sau đó chỉ nhảy tới phần cần thiết trên Dive để xem video/AR thực tế
- Tài liệu đào tạo: Phân phối PDF, người tham gia có thể phát lại trên Dive chỉ những bước quan tâm để kiểm tra
- Chỉ dẫn bước cụ thể cho công ty hợp tác bên ngoài: Sử dụng URL chia sẻ bên ngoài có thời hạn × bước được chỉ định để giới hạn quyền xem ở mức tối thiểu cần thiết
Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive◎