Chúng tôi rất vui mừng phát hành khả năng xuất SOP ở định dạng PowerPoint (.pptx) và khả năng mở các bước được chỉ định trực tiếp từ URL được chia sẻ và tệp được xuất. Bài viết này giới thiệu chi tiết về bản cập nhật này.
① Xuất PowerPoint SOP (.pptx)
Giờ đây bạn có thể xuất SOP dưới dạng PowerPoint (.pptx) với bố cục 1 slide = 1 bước. Điều này rất hữu ích cho các tình huống như "Tôi muốn chia sẻ nội dung Dive nội bộ" và "Tôi muốn kết hợp nó vào PowerPoint cho đào tạo và giáo dục."
- Trước đây: Chúng tôi xuất ở định dạng PDF / Excel / MP4. Khi bạn muốn sử dụng PowerPoint, sao chép và dán rất khó.
- Bây giờ: Slide bìa + Lịch sử sửa đổi + Slide bước (sao chép cho từng bước) ở định dạng .pptx, được xuất trực tiếp.
●Các tính năng chính
- 1 bước = 1 slide: Số bước, tiêu đề, nội dung công việc, mẹo làm việc, lưu ý chất lượng, lưu ý quan trọng về an toàn, câu hỏi và ảnh thu nhỏ được đặt trên slide
- Slide bìa: Tên SOP, tổng quan và số Rev
- Slide lịch sử sửa đổi: Rev, Nội dung sửa đổi, Người khởi tạo, Ngày soạn thảo, Ngày phê duyệt và Người phê duyệt trong bảng trên một trang
- Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước một cách tùy chọn (xem bên dưới)
●Gói có sẵn
Xuất PowerPoint có sẵn ở Gói Pro trở lên.
② Phát hành URL nhảy để mở từ một bước được chỉ định
Giờ đây bạn có thể mở SOP bắt đầu từ một bước được chỉ định thay vì từ đầu bằng cách sử dụng URL được chia sẻ và tệp được xuất. Điều này thuận tiện cho các tình huống như "Tôi muốn họ chỉ kiểm tra bước này" và "Tôi muốn bắt đầu phát lại từ một bước cụ thể trong quá trình đào tạo."
●Phát hành URL bước được chỉ định từ "Chia sẻ" SOP
- Đã thêm hộp kiểm "Mở từ bước được chỉ định" vào modal "Chia sẻ" cho SOP
- Khi bật, trình chọn bước (có số, ảnh thu nhỏ và tiêu đề) sẽ được hiển thị, cho phép bạn chọn bước mục tiêu
- URL được hiển thị, mã QR và màn hình in đều mở từ bước được chọn
- URL có giới hạn thời gian (để chia sẻ bên ngoài) cũng cho phép cài đặt tương tự để mở từ bước được chỉ định
●Nhúng URL nhảy cho mỗi bước khi xuất PowerPoint / PDF / Excel
Đã thêm hộp kiểm "Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước" vào modal cài đặt xuất SOP (mặc định: BẬT).
- Khi bật, mỗi slide bước, trang hoặc hàng trong PowerPoint / PDF / Excel có liên kết mở bước đó trực tiếp
- Khi người nhận nhấp vào "bước mà họ quan tâm", màn hình phát Dive bắt đầu phát từ bước đó (nếu họ đã đăng nhập Dive và có quyền xem)
- Khi TẮT, tệp được xuất dưới dạng tài liệu trơn mà không có liên kết
Các trường hợp sử dụng
- Đề xuất kinh doanh và tài liệu giải thích nội bộ: Xuất SOP sang PowerPoint và chỉ hiển thị các bộ phận cần thiết bằng cách nhảy tới Dive để hiển thị video và AR thực tế
- Tài liệu đào tạo: Phân phối PDF và những người tham gia chỉ có thể phát và kiểm tra các bước họ quan tâm trong Dive
- Khi bạn muốn hướng dẫn chỉ các bước cụ thể cho các đối tác bên ngoài: Sử dụng URL chia sẻ bên ngoài có giới hạn thời gian và các bước được chỉ định để giới hạn xem ở mức tối thiểu cần thiết
Chúng tôi mong muốn bạn tiếp tục sử dụng Dive.