Khi tạo SOP từ video hoặc tệp, bạn có thể chỉ định cách AI phân tích nội dung bằng "Tùy chọn phân tích". Ngay cả khi bạn nhấn "Chạy" với các cài đặt mặc định, SOP sẽ được tạo. Trang này giải thích từng cài đặt thay đổi gì và cách chọn.
Tùy chọn phân tích có sẵn trên tất cả các gói. Số lần bạn có thể chạy phân tích AI khác nhau tùy theo gói.
Mở Tùy chọn Xử lý AI
Màn hình tương tự mở ra từ bất kỳ thao tác nào trong số này:
- Nó tự động mở khi bạn tải lên video hoặc tệp
- Đối với các tài liệu chưa được phân tích, hãy mở từ modal chi tiết tài liệu "Chạy xử lý AI" (xem Chạy phân tích AI trên các tài liệu video chưa được phân tích)
- Để làm lại các tài liệu đã phân tích, hãy mở từ "Kiểm tra kết quả phân tích AI" > "Chạy lại AI" (xem Cách chạy lại xử lý AI không thành công)
Màn hình được chia thành ba phần: "Mô tả Video", "Tùy chọn phân tích" và "Cài đặt nâng cao". Bạn thường điều chỉnh hai phần đầu tiên; "Cài đặt nâng cao" có thể giữ mặc định.
Mô tả Video
Đây là trường nơi bạn nói cho AI biết công việc video hiển thị là gì. Độ chính xác cải thiện khi bạn ghi chú thiết bị mục tiêu, mục đích công việc, các công cụ được sử dụng, v.v.
Chỉ nhập chi tiết cụ thể cho video này. Đối với thuật ngữ riêng của công ty, tên thiết bị và các chi tiết khác áp dụng trên các video, hãy đăng ký chúng một lần trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn. Sau đó AI sẽ bao gồm chúng tự động, mà không cần bạn nhập mỗi lần.
Bạn cũng có thể chèn các mẫu đã lưu từ biểu tượng ở góc trên cùng bên phải của trường.
Tùy chọn Phân tích
Độ chi tiết chia nhỏ
Chỉ định video được chia nhỏ thành các bước như thế nào.
| Tùy chọn | Cách nó chia |
|---|---|
| Giai đoạn | Chia thành các đơn vị lớn như thiết lập, thực hiện và dọn dẹp |
| Bước | Chia thành các bước công việc tiêu chuẩn. Được khuyến nghị khi xuất bản dưới dạng SOP |
| Hành động | Chia nhỏ thành các hành động riêng lẻ như nhấn nút và sử dụng công cụ |
| Đơn lẻ | Không chia; coi toàn bộ video là một bước |
Mặc định là "Bước". Chọn "Đơn lẻ" khi bạn muốn một video được chỉnh sửa mà không có phân chia bước (xem Cách tạo một video được chỉnh sửa mà không cần phân chia bước).
Kiểu văn bản
Chỉ định giọng điệu và cách diễn đạt của các hướng dẫn bước.
| Tùy chọn | Mô tả |
|---|---|
| Lệnh | Các lệnh trực tiếp. Tiêu chuẩn cho SOP |
| Lịch sự | Cách diễn đạt lịch sự. Được khuyến nghị cho đào tạo nhân viên mới hoặc tài liệu chia sẻ với đối tác và kiểm toán viên |
| Lời mời | Phong cách lời mời nhẹ nhàng. Tốt cho giáo dục và đào tạo |
Mặc định là "Lệnh". Nếu bạn đã đăng ký Phương châm biên soạn SOP, "Tuân theo chính sách" sẽ trở thành một tùy chọn và mặc định.
Kiểu Phụ đề
Chỉ định giọng điệu của các phụ đề hành động được hiển thị trong video. Điều này riêng biệt với kiểu văn bản, và bạn có thể thêm "Giống với văn bản" vào ba tùy chọn kiểu văn bản. Mặc định là "Lệnh".
Nếu bạn chọn "Giống với văn bản", các phụ đề sẽ theo phong cách giống như văn bản bước. Tuy nhiên, nếu kiểu văn bản được đặt thành "Tuân theo chính sách", bạn không thể chọn "Giống với văn bản", vì vậy bạn phải chọn kiểu phụ đề riêng lẻ.
Video không có thuyết minh (phân tích chỉ bằng hình ảnh)
Chọn hộp này để bỏ qua âm thanh và phân tích chỉ video. Phân chia bước và mô tả hành động vẫn được tạo, nhưng không có ghi lại lời nói.
Sử dụng này cho video không có thuyết minh, video chỉ có nhạc nền hoặc âm thanh máy, hoặc video có lời nói không rõ. Nó cũng hiệu quả khi chạy lại video nơi âm thanh kém gây ra lỗi phân tích.
Loại Câu hỏi
Chỉ định cách AI tạo câu hỏi. Điều này chỉ xuất hiện khi tạo SOP từ video. (Khi tạo từ tệp PDF hoặc Office, các câu hỏi của tài liệu gốc được chuyển lại, vì vậy điều này không xuất hiện.)
| Tùy chọn | Mô tả |
| Kiểm tra tại chỗ | Tạo câu hỏi để công nhân xác minh công việc của chính họ tại chỗ. Các lựa chọn trả lời chỉ bao gồm các tùy chọn thực tế cho quá trình đó, không bao giờ các lựa chọn sai sẽ không bao giờ xảy ra. Bạn có thể sử dụng nó như một phiên bản kỹ thuật số của việc chỉ và gọi |
| Bài kiểm tra mức độ hiểu | Bao gồm các lựa chọn trả lời sai để kiểm tra bộ nhớ. Chọn cái này để giáo dục hoặc xác minh mức kỹ năng |
Mặc định là "Kiểm tra tại chỗ". Trình phát SOP không gán điểm hoặc chuyển/không chuyển; nó chỉ tiếp tục sau khi câu trả lời được cung cấp. Mặc định này ngăn công nhân bị kẹt giữa quy trình nếu họ không thể nhớ.
Khi bạn tạo SOP từ tài liệu được phân tích, các cài đặt bạn chọn ở đây được chuyển tiếp. Tài liệu được phân tích với "Kiểm tra tại chỗ" sẽ được "Đi tiếp dù khác dự kiến" kích hoạt theo mặc định trong cài đặt chuyển thành bước.
Loại Câu hỏi
Chỉ định cách AI tạo câu hỏi. Điều này chỉ xuất hiện khi tạo SOP từ video. (Khi tạo từ tệp PDF hoặc Office, các câu hỏi của tài liệu gốc được chuyển lại, vì vậy điều này không xuất hiện.)
| Tùy chọn | Mô tả |
| Kiểm tra tại chỗ | Tạo câu hỏi để công nhân xác minh công việc của chính họ tại chỗ. Các lựa chọn trả lời chỉ bao gồm các tùy chọn thực tế cho quá trình đó, không bao giờ các lựa chọn sai sẽ không bao giờ xảy ra. Bạn có thể sử dụng nó như một phiên bản kỹ thuật số của việc chỉ và gọi |
| Bài kiểm tra mức độ hiểu | Bao gồm các lựa chọn trả lời sai để kiểm tra bộ nhớ. Chọn cái này để giáo dục hoặc xác minh mức kỹ năng |
Mặc định là "Kiểm tra tại chỗ". Trình phát SOP không gán điểm hoặc chuyển/không chuyển; nó chỉ tiếp tục sau khi câu trả lời được cung cấp. Mặc định này ngăn công nhân bị kẹt giữa quy trình nếu họ không thể nhớ.
Khi bạn tạo SOP từ tài liệu được phân tích, các cài đặt bạn chọn ở đây được chuyển tiếp. Tài liệu được phân tích với "Kiểm tra tại chỗ" sẽ được "Đi tiếp dù khác dự kiến" kích hoạt theo mặc định trong cài đặt chuyển thành bước.
Cài đặt Nâng cao
Số Bước Mục tiêu
Đặt mục tiêu cho số lượng bước. Mặc định là "Tự động", nơi AI quyết định độ chi tiết dựa trên độ chi tiết chia nhỏ.
| Tùy chọn | Mô tả |
|---|---|
| Tự động | AI quyết định dựa trên độ chi tiết chia nhỏ (mặc định) |
| Chỉ định số bước | Chỉ định xấp xỉ bao nhiêu bước để chia toàn bộ video thành |
| Chỉ định số giây | Chỉ định xấp xỉ bao nhiêu giây trên mỗi bước |
Ngay cả khi bạn đặt mục tiêu, cách các bước được chia (chia ở các ranh giới của hành động công việc) không thay đổi. Mục tiêu chỉ ảnh hưởng đến số lượng bước. Ngoài ra, mục tiêu là một mục tiêu, không phải là một bảo đảm về số lượng chính xác.
Nếu độ chi tiết chia nhỏ là "Đơn lẻ", tùy chọn này không xuất hiện, vì mục tiêu mâu thuẫn với việc chia video thành một bước. Nếu bạn chỉ định một SOP tham khảo để phù hợp với các phân chia tài liệu, số bước của SOP tham khảo có ưu tiên và cài đặt này không được sử dụng.
Ngôn ngữ Nhận dạng
Ngôn ngữ của (các) người nói trong video. Cài đặt này một cách chính xác sẽ cải thiện độ chính xác ghi chép. Ngay cả khi ngôn ngữ không có trong danh sách, bạn có thể nhập nó vào trường nhập để tìm kiếm.
Chủ động cắt các đoạn không có lời nói
Cài đặt này loại trừ rộng rãi các đoạn không có thuyết minh khỏi SOP được tạo. Mặc định là TẮT.
Ngay cả khi TẮT, các từ chứa đầy tính khí rõ ràng và khoảng im lặng dài sẽ bị cắt một cách bảo thủ, nhưng các khoảng dừng tự nhiên trong khi làm việc sẽ được bảo toàn. Nếu bạn bật cái này CHO một video với công việc im lặng kéo dài, các phần công việc thực tế có thể bị cắt. Đó là lý do tại sao mặc định là TẮT.
Bật cái này cho các video có thuyết minh hoặc các video kiểu bài giảng có lời nói liên tục, khi bạn muốn siết chặt các phần chậm trễ và rút ngắn kết quả. Các đoạn bị cắt có thể được khôi phục trong trình chỉnh sửa video.
Nếu bạn chọn "Video không có thuyết minh (phân tích chỉ bằng hình ảnh)", cài đặt này không khả dụng vì nó giả định không có lời nói.
Quy trình Tham khảo (Beta)
Chỉ định một tệp quy trình hiện có (PDF / Excel / Word / hình ảnh) và video được chia để phù hợp với các phân chia, số bước và thứ tự của tài liệu đó. Sử dụng cái này khi bạn muốn mang theo cấu trúc và thuật ngữ của SOP đã chuẩn bị sang hướng dẫn video.
Nếu được chỉ định, độ chi tiết chia nhỏ và số bước mục tiêu không được sử dụng. Xem Chỉ định quy trình tham khảo trong phân tích video (beta) để biết chi tiết.
Cách Sử dụng Độ chi tiết Chia nhỏ và Số Bước Mục tiêu
| Điều bạn muốn làm | Cài đặt |
|---|---|
| Tạo SOP và để AI quyết định | Độ chi tiết chia nhỏ = Bước, Số bước mục tiêu = Tự động |
| Muốn chia nhỏ hơn hoặc thô hơn | Thay đổi độ chi tiết chia nhỏ thành Hành động hoặc Giai đoạn |
| Muốn phù hợp với số bước cụ thể | Chỉ định số bước hoặc giây trong số bước mục tiêu |
| Muốn phù hợp với các phân chia SOP hiện tại | Chỉ định quy trình tham khảo |
| Không muốn bước được chia | Độ chi tiết chia nhỏ = Đơn lẻ |
Khi Tạo SOP từ Tệp
Khi tạo SOP từ tệp (PDF / Excel / Word / PowerPoint), các tùy chọn khác nhau so với video. Độ chi tiết chia nhỏ, kiểu phụ đề, số bước mục tiêu và quy trình tham khảo không xuất hiện.
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Phương thức chuyển đổi | Cài đặt trang cho tệp Office. Chọn từ "1 lembar = 1 halaman" / "Vừa chiều rộng 1 trang" / "Cài đặt in". Nếu tệp gốc có cài đặt in được cấu hình, "Cài đặt in" được khuyến nghị |
| Phương thức chia bước | Bao nhiêu bước để tạo từ một trang. "Theo từng nội dung" chia các bảng và dấu đầu dòng trong trang thành các bước. "Theo từng trang" tạo một trang thành một bước. Trong cả hai trường hợp, một bước giữ trong một trang và không trải dài các trang |
| Kiểu viết nội dung | "Định dạng" đọc nội dung và tổ chức nó thành công việc, mẹo, cảnh báo và an toàn. "Chép lại" viết văn bản gốc như vậy. Sử dụng "Chép lại" cho các tài liệu như quy định và danh sách kiểm tra nơi từ ngữ gốc là quan trọng |
Xem Tạo SOP từ tệp (Excel / Word / PowerPoint tương thích) để biết chi tiết.
Bộ Nhớ Cài đặt
Các cài đặt của bạn được lưu và trở thành mặc định lần tới khi bạn mở các tùy chọn này. Khi bạn "Chạy lại AI" trên các tài liệu được phân tích, các điều kiện từ phân tích trước đó (quy trình tham khảo, số bước mục tiêu, v.v.) được khôi phục.
Bạn có thể kiểm tra những điều kiện nào được sử dụng để phân tích tài liệu bằng cách mở "Kiểm tra kết quả phân tích AI" của nó.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Q. Phân tích mất bao lâu?
A. Khoảng cùng độ dài với video (khoảng 10 phút cho video 10 phút). Ứng dụng có thể đóng lại và phân tích tiếp tục; bạn sẽ nhận được email khi hoàn tất. Bạn có thể phân tích tối đa 1 giờ video trên mỗi công việc.
Q. Có cài đặt nào để không tạo phụ đề không?
A. Không. Phụ đề luôn được tạo. Nếu bạn không muốn ghi âm lại lời nói, hãy chọn "Video không có thuyết minh (phân tích chỉ bằng hình ảnh)".
Q. Tôi có thể phân tích lại với các tùy chọn khác nhau không?
A. Có. Từ "Kiểm tra kết quả phân tích AI" > "Chạy lại AI", bạn có thể thay đổi các tùy chọn và phân tích lại. Kết quả bị ghi đè.
Q. Các phân chia bước không khớp những gì tôi mong đợi.
A. Trước tiên, hãy thay đổi độ chi tiết chia nhỏ và phân tích lại. Để phù hợp với một số cụ thể, hãy chỉ định rằng trong số bước mục tiêu. Để phù hợp với các phân chia SOP hiện tại, hãy chỉ định quy trình tham khảo. Nếu nó vẫn không phù hợp, bạn có thể chỉnh sửa thủ công các bước trong trình chỉnh sửa video.
Thông tin Liên quan
- Bước 1: Tải lên một video
- Chạy phân tích AI trên các tài liệu video chưa được phân tích (áp dụng xử lý AI sau)
- Chỉ định quy trình tham khảo trong phân tích video (beta)
- Định nghĩa Phương châm biên soạn SOP (phản ánh cách diễn đạt và tiêu chuẩn của tổ chức bạn trong AI)
- Từ điển thuật ngữ chuyên môn (các điều khoản và bản dịch đa ngôn ngữ)
- Chuẩn hóa ký hiệu (Từ điển thống nhất cách viết)
- Cách chạy lại xử lý AI không thành công