Chức năng xuất tài liệu (PowerPoint) dành cho trình duyệt nội bộ và đề xuất cho cấp trên, với các giá trị thực tế từ báo cáo sử dụng được chèn trực tiếp. Hiệu quả triển khai, ROI, thời gian hoàn vốn, lý do chọn gói, lộ trình triển khai và các vấn đề quyết định đều được tổng hợp trong một tệp, vì vậy bạn chỉ cần nhập một vài mục như tên công ty và ngày nộp.
Không có hạn chế nào dựa trên gói hợp đồng của bạn. Bạn cũng có thể xuất từ các nhóm dùng thử miễn phí hoặc đang dùng thử. Vui lòng thực hiện từ trình duyệt PC (xuất tài liệu từ điện thoại thông minh có thể không thành công).
Người dùng có thể xuất
Nút sẽ được hiển thị trên màn hình của những người dùng đáp ứng cả hai điều kiện sau:
- Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm
- Có quyền [Xuất báo cáo sử dụng] của nhóm (cài đặt mặc định là Quản trị viên Nhóm trở lên)
Nếu giữ nguyên cài đặt mặc định, cả Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm đều có thể xuất. Với gói Enterprise, bạn có thể thay đổi ngưỡng quyền này tại [Chức năng dành cho chủ sở hữu] > [Bảo mật] > [Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng] trong hàng [Xuất báo cáo sử dụng] (chỉ chủ sở hữu mới có thể thay đổi), và nếu bạn hạn chế nó thành "Chỉ Chủ sở hữu" v.v., nút của Quản trị viên Nhóm sẽ mờ. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng (hạn chế vai trò cho tải xuống, xuất và chia sẻ).
Các bước để xuất
- Mở [Báo cáo sử dụng] trên thanh bên
- Lọc Kỳ và Nhóm ở trên cùng của màn hình (giá trị tổng hợp của phạm vi bạn chọn sẽ trở thành số liệu trong tài liệu)
- Nhấp vào [Xuất để trình duyệt ringi (PPTX)] ở góc trên cùng bên phải
- Xác minh và chỉnh sửa các mục nhập trong modal hiển thị
- Nhấp vào [Xuất tài liệu đề xuất phê duyệt]
Tệp sẽ được tải xuống trong vài giây. Tên tệp là 「Tên công ty_Tài liệu đề xuất phê duyệt triển khai_YYYYMMDD.pptx」.
Đầu modal hiển thị kỳ tổng hợp, số người thuộc đối tượng, số tiền tiết kiệm và ROI sẽ được phản ánh trong tài liệu. Nếu điều này khác với dự kiến, vui lòng đóng và xem lại các lựa chọn lọc kỳ và nhóm.
Mục nhập liệu
Mục cơ bản
- Tên công ty: Tên công ty được đăng ký trong nhóm sẽ được điền vào. Nó được phản ánh trong bìa và nội dung của tài liệu
- Họ tên (người nộp đơn / người phụ trách thúc đẩy): Được liệt kê như một người chịu trách nhiệm thúc đẩy trên trang vấn đề quyết định
- Ngày nộp: Giá trị mặc định là hôm nay. Nó cũng được sử dụng trong tên tệp
- Tên bộ phận đăng ký: Tự động được điền từ nhóm mà người dùng hiện đang đăng nhập thuộc về. Bạn cũng có thể thay đổi bằng cách nhập thủ công
- Gói: Gói bạn yêu cầu trong đề xuất phê duyệt (Lite / Core / Pro / Enterprise). Giá, tính năng và lý do chọn của gói bạn chọn sẽ được phản ánh trong tài liệu. Gói hiện tại là giá trị mặc định (nếu là gói miễn phí, Core là mặc định)
- Quy mô thực tế (người): Số người sử dụng dự kiến trong đề xuất phê duyệt. Giá trị mặc định là số người tổng hợp hiện tại. Nó được sử dụng để tính "hình ảnh 1 năm sau" mở rộng giá trị thực tế đến con số này
- SOP dùng làm mẫu: Chọn SOP để liệt kê làm ví dụ trong tài liệu (tùy chọn). Giá trị mặc định là SOP được xem nhiều nhất trong kỳ
Cài đặt nâng cao (tùy chọn)
Mở [Cài đặt nâng cao (tùy chọn)] ở phía dưới modal để điều chỉnh các mục sau:
- Bao gồm chi tiết tính năng (Part 2): Giá trị mặc định là bật. Nếu tắt, trang chi tiết tính năng sản phẩm sẽ bị bỏ qua và bạn sẽ nhận được một tài liệu ngắn hơn chỉ có phần đề xuất chính (Part 1)
- Hệ số bảo toàn: Tỷ lệ chiết khấu khi mở rộng giá trị thực tế đến quy mô thực tế (70–100%, giá trị mặc định là 85%). Giá trị thấp hơn mang lại ước tính thận trọng hơn
- Vấn đề chính (tối đa 3 vấn đề): Được phản ánh trong 3 ô "Các vấn đề tại hiện trường sẽ được giải quyết" trong tài liệu. Vui lòng chọn những cái gần nhất với tình hình của công ty bạn
- Đo lường hiệu quả muốn tập trung: Được phản ánh trong văn bản giải thích trên trang return on investment
Nội dung tài liệu
Tài liệu xuất có cấu trúc hai phần.
Part 1 (Nội dung đề xuất chính)
- Thông tin đăng ký (tên công ty, bộ phận đăng ký, ngày nộp)
- Các vấn đề tại hiện trường sẽ được giải quyết (3 vấn đề bạn chọn trong cài đặt nâng cao)
- Return on investment: Chi tiết hiệu quả (A. Thay thế đào tạo ban đầu / B. Thay thế câu hỏi / C. Nâng cao hiệu quả tạo), chi phí hàng năm, tỷ lệ ROI, thời gian hoàn vốn, hiệu quả 1 năm sau dự kiến cho quy mô thực tế
- Bảng so sánh gói và lý do chọn gói đã chọn
- Bảo mật và quản lý quyền
- Lộ trình triển khai (12 tháng)
- Rủi ro dự kiến và các biện pháp đối phó
- Vấn đề quyết định (số tiền hợp đồng, bộ phận thúc đẩy, người chịu trách nhiệm thúc đẩy, KPI quyết định, thời gian quyết định)
Part 2 (Chi tiết tính năng)
Đây là trang giải thích tính năng sản phẩm. Nó được bỏ qua nếu bạn tắt nó trong cài đặt nâng cao. Nếu bạn muốn giảm số lượng trang trong phòng họp, hãy tắt nó; nếu bạn muốn bắt đầu từ giải thích về sản phẩm, hãy giữ nó bật.
Tệp xuất là tệp PowerPoint bình thường. Bạn có thể tự do chỉnh sửa nó theo cách của công ty bạn, chẳng hạn như thêm/xóa các từ hoặc sắp xếp lại thứ tự.
Về các số liệu trong tài liệu
- Số tiền và thời gian là giá trị thực tế của kỳ tổng hợp và nhóm bạn chọn, được tính toán hàng năm (tính theo 365 ngày). Vì sai số lớn hơn khi kỳ càng ngắn, bạn nên chọn 1 tháng gần đây hoặc lâu hơn
- Hiệu quả quy mô thực tế được tính bằng 「Hiệu quả hàng năm trên một người × Quy mô thực tế × Hệ số bảo toàn」
- Đơn giá giờ công và các giá trị giả định khác như thời gian đào tạo cũ trên một cơ sở có thể được thay đổi trong tab [Hiệu quả kinh tế / ROI], và các giá trị thay đổi cũng được phản ánh trong tài liệu
- Bạn có thể xuất ngay cả khi có ít lịch sử sử dụng. Trong trường hợp đó, các con số sẽ nhỏ hơn, và bạn cũng có thể xuất lại sau khi tích lũy thêm dữ liệu thực tế
Để biết chi tiết về phương pháp tính toán số liệu, vui lòng tham khảo Xác nhận hiệu quả triển khai trong báo cáo sử dụng.
Sau khi xuất, tiếp tục đến báo giá / đặt hàng
Khi chủ sở hữu hoặc quản trị viên nhóm xuất, một thông báo [Bạn có thể tiếp tục đến báo giá / đặt hàng như hiện tại] sẽ được hiển thị ngay sau khi tải xuống. Nếu bạn chọn [Tiếp tục đến báo giá / đặt hàng], bạn có thể tiến hành cấp phát báo giá (PDF) và đặt hàng với cùng một gói như trong tài liệu. Nếu bạn chọn [Để sau], tài liệu sẽ vẫn ở lại nguyên vị trí.
Để biết thêm thông tin về quy trình báo giá và hợp đồng, vui lòng tham khảo Về hợp đồng, hóa đơn, cập nhật và hủy bỏ gói trả phí.
Các câu hỏi thường gặp
Nút không được hiển thị / bị mờ
Bạn không có đủ quyền. Nó không được hiển thị cho những người dùng khác ngoài chủ sở hữu / quản trị viên nhóm. Ngoài ra, nếu bạn hạn chế quyền [Xuất báo cáo sử dụng] thành "Chỉ Chủ sở hữu" v.v. trong gói Enterprise, nó cũng sẽ bị mờ cho quản trị viên nhóm. Vui lòng kiểm tra với chủ sở hữu nhóm.
Tôi có thể xuất từ gói miễn phí hoặc trong khi đang dùng thử không?
Có thể. Không có hạn chế nào dựa trên gói. Trên hết, đây là một chức năng nhằm hỗ trợ trường hợp sử dụng trong đó bạn nộp kết quả thực tế trong thời kỳ dùng thử trực tiếp vào đề xuất phê duyệt. Khi tích lũy đủ lịch sử hoạt động, một thông báo sẽ xuất hiện ở trên cùng của báo cáo sử dụng hướng dẫn bạn tạo tài liệu.
Số tiền hiệu quả nhỏ hơn dự kiến / bằng 0
Nếu không có lịch sử xem hoặc xuất bản cho kỳ và nhóm bạn chọn, số tiền hiệu quả sẽ không được tính toán. Hãy thử điều chỉnh bằng cách mở rộng kỳ, xóa các bộ lọc nhóm, v.v., rồi xuất lại. Ngoài ra, nếu các giá trị giả định như đơn giá giờ công khác xa với thực tế của công ty bạn, số tiền cũng sẽ thay đổi.
Tôi muốn thay đổi tên công ty hoặc tên bộ phận trên bìa
Hãy trực tiếp chỉnh sửa [Tên công ty] và [Tên bộ phận đăng ký] trong modal xuất trước khi xuất. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nó trên PowerPoint sau khi xuất.
Tôi muốn đặt các vấn đề trong tài liệu thành từng từ của công ty
Bạn có thể chọn tối đa 3 vấn đề gần nhất từ [Vấn đề chính] trong cài đặt nâng cao. Nếu bạn muốn có các biểu thức khác, hãy chỉnh sửa nó trên PowerPoint sau khi xuất.
Tôi có thể xuất từ điện thoại thông minh không?
Vì việc tạo và lưu tài liệu có thể không thành công trên điện thoại thông minh, chúng tôi khuyến nghị xuất từ trình duyệt PC.