Chúng tôi đã phát hành 5 cải tiến tập trung vào cách viết và hiển thị SOP. Bây giờ bạn có thể viết văn bản bước dưới dạng dấu đầu dòng và khi xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Excel, định dạng dấu đầu dòng vẫn được giữ nguyên.

① Bây giờ bạn có thể viết văn bản bước dưới dạng dấu đầu dòng

Trước đây, ngay cả khi bạn nhập dấu đầu dòng bằng "." trong mô tả bước, màn hình sẽ hiển thị chúng dưới dạng văn bản thông thường. Khi văn bản dài quấn sang dòng tiếp theo, dòng thứ hai sẽ bắt đầu ở đầu dòng, khiến không rõ được mục nào kết thúc và mục tiếp theo bắt đầu ở đâu.

Với bản phát hành này, các dòng bắt đầu bằng "." bây giờ được hiển thị dưới dạng dấu đầu dòng. Các dòng quấn sau dòng đầu tiên căn chỉnh về bên phải của ".", giúp dễ dàng nhìn thấy nơi mỗi mục chia tách.

Cách viết:

Chỉ cần đặt "." ở đầu một dòng. Không cần nút đặc biệt hoặc cài đặt định dạng
Khi bạn nhấn Enter trên dòng có dấu đầu dòng, dòng tiếp theo cũng tự động nhận được dấu "."
Khi bạn nhấn Enter trên dòng chỉ có ".", dấu "." sẽ bị xóa và bạn thoát khỏi chế độ dấu đầu dòng
Khoảng trắng dẫn đầu được giữ nguyên, vì vậy bạn có thể thụt lề các mục phụ bằng một cấp độ
Các mục được đánh số như "1." hoặc "1)" cũng được hiển thị dưới dạng dấu đầu dòng (các số bạn nhập được giữ nguyên)

Điều này áp dụng ở đâu:

Văn bản của Bước, Mẹo làm việc, Lưu ý chất lượng, Lưu ý quan trọng về an toàn
Mô tả tổng quan của SOP
Cả màn hình phát (khi xem) và màn hình chỉnh sửa đều có hình thức giống nhau
Màn hình Nhận xét của AI cũng hiển thị hình thức giống nhau

Định dạng dấu đầu dòng được bảo tồn trong các tệp xuất:

Khi bạn xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Excel, dấu đầu dòng vẫn là dấu đầu dòng. Các dòng quấn căn chỉnh về bên phải của ".".

Chúng tôi cũng cập nhật cách hiển thị tiêu đề. Trước đây, chúng tôi kết hợp tiêu đề và văn bản nội dung trên một dòng, như "Dấu Mẹo làm việc: nội dung văn bản," điều này có thể tạo ra dấu đầu dòng kép nếu bản thân nội dung có dấu đầu dòng, khiến thứ bậc trở nên không rõ ràng. Bây giờ tiêu đề xuất hiện trên dòng riêng của nó, và nội dung bắt đầu trên dòng tiếp theo. Các câu hỏi được đánh dấu bằng "Câu hỏi", các lựa chọn bằng "", sử dụng các ký hiệu riêng biệt để phân biệt chúng với dấu đầu dòng nội dung.

AI chuẩn hóa ký hiệu dấu đầu dòng:

Khi xử lý AI trả về dấu đầu dòng sử dụng "-", "*" hoặc ".", chúng tôi tự động chuẩn hóa chúng thành "." trong quá trình nhập. Văn bản một dòng bắt đầu bằng dấu đầu dòng được coi là định dạng và dấu đầu dòng sẽ bị xóa, như trước đây.

② Bây giờ bạn có thể chọn "Không hiển thị văn bản trên màn hình" khi tạo SOP

Cài đặt "Ẩn văn bản" để ẩn mô tả bước trong quá trình phát lại trước đây cần phải vào Thông tin cơ bản sau khi tạo SOP. Với bản phát hành này, bây giờ bạn có thể chọn nó trong "Cài đặt chuyển thành bước" trước khi tạo SOP.

Nó xuất hiện khi tạo SOP mới từ video, tệp hoặc PDF
Lựa chọn của bạn được chuyển tiếp cho các lần tạo trong tương lai
Sau khi tạo, bạn vẫn có thể chuyển đổi nó trong "Cài đặt phát & hiển thị" từ Thông tin cơ bản
Nó không xuất hiện khi thêm các bước vào SOP hiện có (để ngăn chặn thay đổi cài đặt hiển thị cho toàn bộ SOP)

Sử dụng tính năng này khi bạn muốn một giao diện đơn giản cho các quy trình video hoặc khi bạn muốn các slide và lời kể để trông giống như video mà không có văn bản.

③ Bây giờ bạn có thể đính kèm Kiểm tra bằng AI cùng một lúc khi tạo SOP (beta)

"Kiểm tra bằng AI" sử dụng AI để xác minh ảnh được gửi trước đây cần phải mở từng câu hỏi để cấu hình riêng lẻ. Bản phát hành này cho phép bạn đính kèm nó cùng một lúc từ "Cài đặt chuyển thành bước".

Khi bạn chọn "Sử dụng kiểm tra bằng AI", "Bắt buộc nộp ảnh" và "Sử dụng kiểm tra bằng AI" sẽ được tự động thêm vào tất cả các bước có câu hỏi
Kiểm tra bằng AI là một cài đặt ghép nối với việc nộp ảnh, vì vậy cả hai đều được áp dụng cùng nhau
Nếu bạn sử dụng bộ lọc từ khóa câu hỏi, nó sẽ chỉ áp dụng cho các bước còn lại sau khi lọc
Điều chỉnh từng bước có thể được thực hiện từ các câu hỏi của mỗi bước sau khi tạo
Có sẵn trên các gói Pro và Enterprise. Các gói khác không thể chọn tùy chọn này

Kiểm tra bằng AI là một tính năng (beta) trong đó AI xem xét các ảnh và cung cấp phản hồi OK / Cần kiểm tra / Không thể xác định. Nó đóng vai trò là kiểm tra lần thứ hai cùng với xác minh của người vận hành, không đưa ra quyết định đạt/không đạt, và không ngăn chặn việc lưu phản hồi.

④ Kết quả Kiểm tra bằng AI bây giờ xuất hiện trong Bảng kiểm tra (Bản ghi xem)

Trước đây, kết quả Kiểm tra bằng AI chỉ có thể được xem bởi người trả lời, ngay vào lúc đó. Bản phát hành này thêm chúng vào Bảng kiểm tra (Bản ghi xem) để bạn có thể xem lại chúng sau.

Các huy hiệu nhỏ (AI ✓ / AI ! / AI ?) xuất hiện trong các ô có liên quan
Di chuột qua huy hiệu để xem Nhận xét của AI, cơ sở của nó và số lần nó được kiểm tra
Các chế độ xem trên thiết bị di động (danh sách và chi tiết hộp) hiển thị thông tin tương tự
Khi xuất sang CSV, nó xuất hiện dưới dạng "(AI: Phù hợp)", "(AI: Cần kiểm tra)" hoặc "(AI: Không thể xác định)" trong cột

Phản hồi của người vận hành (Bình thường/Bất thường) không được thay đổi bởi kết quả Kiểm tra bằng AI. Thông tin chính của Bảng kiểm tra luôn là nhận xét của con người, và AI được ghi chú là một chú thích. Các nhận xét của AI không sử dụng màu đỏ giống như "Bất thường", với các màu riêng biệt để phân biệt.

⑤ Các cải tiến khác

Đã sửa lỗi khi xử lý AI không thể trích xuất âm thanh từ video không có âm thanh (chẳng hạn như quay màn hình với microphone và âm thanh máy tính bị tắt). Bây giờ chúng tôi kiểm tra sự hiện diện của âm thanh trước và chuyển sang xử lý chỉ dựa trên video
Đã sửa lỗi khi các thư mục không tên xuất hiện trong danh sách thư mục chính. Việc đổi tên thư mục này hoặc tạo SOP bên trong nó đôi khi có thể làm cho toàn bộ danh sách không thể xem được
Thư mục lưu trữ đích đến bây giờ được tự động chọn khi tạo SOP đầu tiên của bạn. Trước đây, thư mục đích đến sẽ không được xác định, khiến bạn không thể xuất bản. Tên thư mục được chọn bây giờ xuất hiện trên màn hình (bạn có thể di chuyển nó sau).
Đã sửa lỗi khi thông báo dùng thử cho biết "Sau khi khoảng thời gian dùng thử kết thúc, nó sẽ tự động quay lại gói Free" ngay cả khi bạn có Đang có hợp đồng. Đích đến quay lại thực tế là gói trước đó của bạn, và chỉ hiển thị bị sai lầm
Bây giờ bạn có thể bắt đầu dùng thử cho một gói cao hơn ngay cả khi bạn có thay đổi gói được lên lịch cho lần cập nhật tiếp theo hoặc đăng ký với ngày bắt đầu được dành riêng cho sau. Trước đây, bạn phải đợi cho đến khi việc đặt trước được áp dụng
Hướng dẫn dành cho các biên tập viên (cảnh báo về chỉnh sửa video) không còn xuất hiện cho những người chỉ có thể xem SOP. Nó bây giờ chỉ xuất hiện cho những người có thể chỉnh sửa
Khi tổng quan trên màn hình bắt đầu phát lại dài và quấn, phần đầu của dòng không căn chỉnh, khiến khó đọc. Bây giờ khi nó quấn thành 2 hoặc nhiều dòng hơn, nó sẽ chuyển sang căn trái
Xóa khoảng trống không cần thiết vẫn còn khi chỉnh sửa bước không có câu hỏi được cấu hình
Đã sửa lỗi khi tên gói trong email thông báo sử dụng hàng tháng vẫn ở ngôn ngữ mặc định thay vì tên gói hợp đồng của bạn

Ảnh hưởng đến việc sử dụng hiện tại

Văn bản trong SOP đã tạo trước đó chưa được thay đổi. Các mô tả đã được viết bằng dấu đầu dòng bây giờ sẽ được tự động hiển thị dưới dạng dấu đầu dòng (chính bản thân văn bản không được viết lại). "Không hiển thị văn bản trên màn hình" và cài đặt Kiểm tra bằng AI hàng loạt đều tắt theo mặc định.

Thông tin liên quan

Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive.