"Tôi muốn quay video cho từng bước, rồi tải chúng lên cùng lúc." "Tôi chỉ muốn kiểm tra nội dung trước khi làm việc, nhưng các câu hỏi cứ xuất hiện và chặn tôi." "Ở nơi làm việc ồn ào, chúng tôi phát video không có âm thanh, vì vậy tôi muốn xem video lớn hơn." — Chúng tôi đã nghe những yêu cầu này rất nhiều lần. Bây giờ chúng tôi giải quyết tất cả chúng. Cùng lúc đó, chúng tôi cho phép bạn đặt cách phát lại trông như thế nào cho từng SOP.
① Tạo SOP từ nhiều tư liệu cùng lúc
Cho đến nay, bạn tạo SOP một tệp tư liệu một lần. Nếu bạn có 10 video ngắn được quay cho từng bước, bạn phải nhập chúng từng cái một hoặc nối chúng thành một video trước.
Bây giờ, bạn có thể lấy tư liệu bạn chọn và biến chúng thành SOP cùng lúc. Mỗi video trở thành một bước, và mỗi hình ảnh trở thành một bước.
● Sử dụng nó từ ba nơi
- Trang tư liệu: Chọn trong "Chế độ chọn hàng loạt", rồi nhấn "Tạo SOP theo thứ tự đã chọn"
- Tạo mới: Chọn nhiều trong modal tạo và tạo nguyên trạng
- Chèn bước: Thêm nhiều tư liệu cùng lúc vào SOP bạn đang chỉnh sửa
● Thứ tự bạn chọn trở thành thứ tự bước
Thẻ được chọn hiển thị các số 1, 2, 3, ... Trước khi bạn tiến hành, mở danh sách trong "Kiểm tra thứ tự" và sắp xếp lại nếu bạn muốn.
● Cách bạn chọn tư liệu phù hợp với trang tư liệu: "Chế độ chọn hàng loạt"
Modal lựa chọn tư liệu trước đây chuyển sang màn hình đầy các hộp kiểm ngay khi nó mở. Đối với những người chỉ muốn chọn một mục, nó trông khác với trang tư liệu thông thường. Bây giờ modal có cùng bộ chuyển đổi "Chế độ chọn hàng loạt" như trang tư liệu. Khi bạn bật nó, màn hình lựa chọn xuất hiện. Nếu bạn sử dụng chuột, các hộp kiểm sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua thẻ, và bạn có thể đi thẳng vào chế độ lựa chọn.
② Đã thêm Chế độ tham khảo (bỏ qua câu hỏi và đọc)
SOP với các câu hỏi được xây dựng như một danh sách kiểm tra được tạo để trả lời khi bạn làm việc. Nhưng để đọc như "Tôi muốn kiểm tra các bước trước khi làm việc" hoặc "Tôi muốn xem lại các bước sau", các câu hỏi xuất hiện mỗi lần trở thành gánh nặng. Khi ngày càng nhiều đội sử dụng chúng tôi như một danh sách kiểm tra, chúng tôi tiếp tục nghe yêu cầu này. Xin lỗi vì đã chờ đợi.
Chúng tôi đã thêm bộ chuyển đổi "Chế độ tham khảo" vào chân của màn hình phát lại (nó chỉ hiển thị trên SOP có câu hỏi). Bật nó để bỏ qua câu hỏi và đọc thẳng. Bạn cũng có thể chuyển từ màn hình câu hỏi.
● Xem trong Chế độ tham khảo không tính là hồ sơ công việc
- Chỉ có thời gian bạn thực sự bỏ qua các câu hỏi được đánh dấu là "Tham chiếu" trong hồ sơ. Trong "Bản ghi xem", nó hiển thị là "Tham khảo (không có Câu hỏi)" và không tính vào tổng danh sách kiểm tra hoặc hoàn thành khóa đào tạo
- SOP mà không có câu hỏi, xem mà bạn không gặp câu hỏi, hoặc xem mà bạn chuyển nó lại trước một câu hỏi tất cả vẫn giữ nguyên như hồ sơ bình thường
- Khi bạn xem đến hết, nó hiển thị "Bạn đã xem đến hết" thay vì "Báo cáo hoàn thành." Nếu bạn muốn nó tính là công việc, chuyển nó lại và xem lại
● Bạn có thể thấy trên màn hình nếu nó vẫn đang bật
Vì cài đặt được lưu vào thiết bị của bạn, bạn có thể mở nó vô tình khi nó vẫn đang bật. Khi bạn ở trong Chế độ tham khảo, chúng tôi hiển thị sự thật đó và "nó sẽ không được ghi lại" trên màn hình.
③ Thu gọn khung văn bản của Bước để xem video lớn hơn
"Ở những nơi làm việc ồn ào, chúng tôi phát lại không có âm thanh. Chúng tôi muốn làm theo các bước sử dụng video và phụ đề một mình. Chúng tôi muốn bạn ẩn khung văn bản ở bên phải, mà chúng tôi không bao giờ nhìn vào, để mắt chúng tôi không phải di chuyển." — Chúng tôi đã nghe yêu cầu này rất nhiều lần.
Vào tháng Bảy năm 2026, chúng tôi phát hành nó như "Ẩn văn bản," nhưng màn hình vẫn hiển thị một băng hướng dẫn và một bộ chuyển đổi để hiển thị/ẩn văn bản. Điều đó không đáp ứng yêu cầu thực tế: "hiển thị video lớn hơn." Chúng tôi ẩn văn bản VÀ thu gọn khung, làm cả hai cùng lúc.
Lần này, chúng tôi đã thống nhất nó để thu gọn khung chính nó. Khi bạn mở SOP với cài đặt này, khung văn bản ở bên phải sẽ thu gọn, và video hoặc hình ảnh lấp đầy toàn bộ màn hình. Băng hướng dẫn và bộ chuyển đổi hiển thị biến mất.
● Người xem luôn có thể mở nó
Nhấn tab "Bước" trong vách ngăn giữa video và khung văn bản để mở khung ngay lúc đó. Nhấn lại để thu gọn nó. Bạn cũng có thể di chuyển các bước bằng cách sử dụng mũi tên ← → của bàn phím.
● Nơi cài đặt
Trong màn hình chỉnh sửa SOP, "Thông tin cơ bản" > "Cài đặt phát & hiển thị" > "Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn". Bạn cũng có thể đặt nó từ "Cài đặt chuyển thành bước" khi tạo SOP từ tư liệu.
④ Đặt cách phát lại trông như thế nào cho từng SOP
Vị trí phụ đề và cỡ chữ được quyết định bởi cài đặt thiết bị của người xem. Điều đó tốt để chỉ xem — mọi người có thể đặt nó thành cách họ thích. Nhưng nó là một vấn đề đối với xuất MP4. Xuất lại luôn mở tươi, vì vậy diện mạo được quyết định bởi cài đặt thiết bị của người xuất, và bạn không thể nhận được vị trí phụ đề hoặc cỡ chữ bạn nhắm tới.
Chúng tôi đã thêm cài đặt cho từng SOP vào "Cài đặt phát & hiển thị" trong "Thông tin cơ bản" trên màn hình chỉnh sửa SOP.
● Những gì bạn có thể đặt
- Ngôn ngữ bản gốc: SOP này được viết bằng ngôn ngữ gì. Nó là cơ sở cho dịch và đọc to
- Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn: Khi phát lại, khung văn bản ở bên phải mở gập
- Vị trí phụ đề (Cài đặt hiển thị nâng cao): Trên cùng / Dưới cùng / Trái / Phải / Ẩn
- Cỡ chữ (Cài đặt hiển thị nâng cao): Cỡ chữ cho khung văn bản, danh sách bước và câu hỏi
- Mục cần đọc (Cài đặt hiển thị nâng cao): Những mục nào để bao gồm trong đọc to. Văn bản thân được đọc lúc nào
Vị trí phụ đề và cỡ chữ đều mặc định là "Theo cài đặt thiết bị." Trong trường hợp đó, như trước đây, người xem nhận được bất kỳ cái gì họ chuyển sang trên màn hình phát lại. Đặt chúng khi bạn muốn kiểm soát cách nó trông trên xuất MP4.
● Chúng tôi đặt cài đặt bạn phải kiểm tra đầu tiên
Chúng tôi cũng dọn dẹp thứ tự của "Cài đặt phát & hiển thị" và đặt Ngôn ngữ bản gốc ở vị trí đầu tiên. Vị trí phụ đề, cỡ chữ, và các mục để đọc to — những cái bạn không cần phải lo lắng — được cất dưới "Cài đặt hiển thị nâng cao".
⑤ Chèn bước ở giữa khối bước video
Chúng tôi nghe rất nhiều: "Tôi muốn thêm một bước khác ở giữa bước được tạo từ một video." Cho đến nay, bạn phải sử dụng "Chia khối bước" để cắt khối thành hai, rồi thêm bước mới. Đó là hai bước khi chia nhỏ không thực sự là mục tiêu — bạn chỉ muốn chèn.
Lần này, chúng tôi đặt chèn và chia nhỏ trong một màn hình. Mở nó từ biểu tượng chia ở tiêu đề khối bước video. Ở bên trái, các bước trong khối này; bên phải, vị trí chèn bước (các khoảng trống). Nhấn khung chấm chấm để chọn những gì sẽ vào đó. Bạn có thể chọn video, hình ảnh, tệp, bước đã sao chép — bất cứ điều gì bạn sẽ chọn bằng "+ Thêm bước" thông thường.
● Nó sẽ không vào SOP cho đến khi bạn quyết định
Những gì bạn đặt trong khoảng trống không hiển thị cho đến khi bạn nhấn "Xác nhận." Bạn có thể đặt những thứ trong một số khoảng trống và xem cách thứ tự trông như thế nào trước khi bạn hoàn thiện. Nếu bạn muốn bỏ qua khoảng trống, hãy sử dụng "Hủy chèn vào đây."
● Đối với tư liệu video, chỉ chọn đoạn bạn sử dụng
Khi bạn chọn tư liệu video để chèn, bạn có thể chọn đoạn nào của tư liệu đó để sử dụng. Trước đây, bạn phải cắt bỏ tất cả các phần bạn không cần. Bây giờ công việc đó biến mất. Các đoạn bạn không chọn không biến mất — chúng trở thành các bước cắt, vì vậy bạn có thể đưa chúng trở lại sau trong trình chỉnh sửa video.
Bạn cũng có thể đặt các bước của một video vào một số khoảng trống một cái một lần. Điều đó hữu ích khi bạn muốn dệt các video ngắn được quay theo thứ tự vào các khoảng trống của các bước hiện có.
● Thay thế hoạt động theo cùng cách
Khi bạn thay thế nội dung bước bằng video, bạn có thể chọn các đoạn để sử dụng theo cùng cách. Nếu bạn chọn cùng số lượng đoạn như bước bạn thay thế, văn bản hiện tại và câu hỏi của bạn vẫn ở lại. Khi bạn đang chọn, chúng tôi hiển thị bạn đã chọn bao nhiêu và bao nhiêu bạn có thể chọn khi giữ văn bản của bạn.
● Lựa chọn tư liệu ghi nhớ lựa chọn cuối cùng của bạn
Màn hình lựa chọn tư liệu mở ra với lựa chọn cuối cùng của bạn được chọn và cuộn tới vị trí đó. Khi bạn đang thêm từ cùng một video lần nữa, bạn không phải săn lùng nó mỗi lần. Bộ nhớ này là cho mỗi loại tư liệu — nếu bạn chọn một video, rồi mở hình ảnh, nó sẽ không nhảy lại video cuối cùng.
Sau khi bạn chia nhỏ (chèn), các khối độc lập cho các bước cắt, phụ đề, hình dạng, và cài đặt âm thanh. Những thay đổi sau đó không hiển thị trong cái kia. Văn bản, câu hỏi, và phụ đề vẫn ở cả hai cái. Lưu ý: Bạn không thể làm điều này trên các bước video được tạo với thiết kế cũ.
Nó ảnh hưởng đến SOP hiện có như thế nào
Cài đặt mới trong ④ đều mặc định là "như trước." Trừ khi bạn đặt chúng, các SOP hiện có trông giống nhau. ② Chế độ tham khảo bắt đầu tắt. ③ thực hiện bất kỳ cài đặt "Ẩn văn bản" nào bạn đã có — không cần đặt lại. ⑤ mục nhập thay thế "Chia khối bước" cũ. Bạn vẫn có thể chia nhỏ vì lợi ích chia nhỏ.
Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive trong tương lai ◎