Đây là cách chia một SOP dài ở một bước giữa thành hai SOP riêng biệt. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích bằng cách sử dụng một ví dụ trong đó một SOP có 12 Bước được chia thành "Bước 1-6" và "Bước 7-12", và Bước 7-12 được xuất bản dưới dạng SOP riêng.
Điều này được thực hiện trên Bản nháp đang được chỉnh sửa. Đối với các SOP đã Xuất bản, trước tiên hãy Sửa đổi và mở Bản nháp (xem Cách Chỉnh sửa SOP Đã tạo (Đã xuất bản)).
Quy trình Tổng thể
- Hoàn thành chỉnh sửa chung cho cả hai trước
- Sao chép SOP
- Chia khối Bước video trên cả SOP gốc và SOP đã sao chép
- Xóa bên không cần thiết trên mỗi bên
- Xuất bản từng cái
1. Hoàn thành Chỉnh sửa Chung trước
Sau khi sao chép, các SOP trở thành riêng biệt, và chỉnh sửa một SOP sẽ không được phản ánh trong SOP khác. Hoàn thành bất kỳ chỉnh sửa nào ảnh hưởng đến cả hai trước khi sao chép.
2. Sao chép SOP
Từ Khác ở trên cùng bên phải của màn hình, chọn Sao chép thành SOP riêng, rồi nhấp Sao chép và tạo mới. Một Bản nháp được tạo với "-copy" được thêm vào cuối tên SOP, và nó mở ngay.
3. Chia Khối Bước Video
Các Bước được tạo từ video được sắp xếp thành một nhóm cho mỗi video (khối Bước video). Để có thể Xóa chỉ Bước 7-12, trước tiên hãy Chia khối giữa Bước 6 và Bước 7. Thực hiện điều này trên cả SOP gốc và SOP đã sao chép.
- Trong Danh sách Bước, nhấp vào Bước video
- Nhấp vào biểu tượng tách trong tiêu đề của khối Bước video (hàng nơi "số lượng Bước video" được hiển thị)
- Ở trên cùng của màn hình, chuyển đổi thành Chỉ tách
- Nhấp Chia tại đây giữa Bước 6 và Bước 7
- Nhấp Chia tại đây ở dưới cùng bên phải
Hình ảnh dưới đây cho thấy một ví dụ về việc chia một khối có 5 Bước giữa Bước 2 và Bước 3.
Khối được chia thành hai: "Bước 1-6" và "Bước 7-12". Sau khi Chia, Cắt, Phụ đề, Hình khối và Cài đặt âm thanh trở thành độc lập cho mỗi khối.
Đối với Bước hình ảnh và Tệp, chúng có thể được Xóa từng cái một, vì vậy thao tác này không cần thiết.
4. Xóa Bên Không Cần thiết
Trong Danh sách Bước, nhấp nút Xóa (biểu tượng Thùng rác) cho khối bạn muốn Xóa. Tất cả các Bước trong khối đều bị Xóa cùng nhau.
- SOP Gốc: Xóa khối Bước 7-12 và giữ Bước 1-6
- SOP Đã sao chép: Xóa khối Bước 1-6 và giữ Bước 7-12
5. Xuất bản Từng Cái
- SOP Gốc: Xuất bản dưới dạng một Sửa đổi của SOP trước đó, thay thế nó bằng nội dung của Bước 1-6
- SOP Đã sao chép: Xuất bản dưới dạng SOP mới (Rev.0). Trước khi Xuất bản, hãy thay đổi "-copy" trong tên SOP trong Thông tin cơ bản > Tiêu đề
Không Xóa Trước Khi Chia
Nếu bạn Xóa một Bước video trong Danh sách Bước trước khi Chia khối, tất cả các Bước trong khối giống nhau sẽ bị Xóa. Không có thông báo xác nhận cho lệnh Xóa. Nếu bạn chỉ muốn Xóa một số Bước, hãy chắc chắn Chia khối trước.
Nếu bạn vô tình Xóa, bạn có thể quay lại trạng thái trước khi Xóa bằng nút Hoàn tác ở trên cùng của màn hình (xem Hoàn tác một thao tác). Khi bạn không thể Hoàn tác sau khi mở lại màn hình, v.v., bạn có thể Khôi phục trạng thái trước khi Xóa từ Lịch sử lưu (xem Khôi phục trạng thái lưu trước đó).
Các Câu hỏi Thường gặp
Bạn có thể Chia thành 3 phần trở lên không?
Có thể. Sao chép SOP bao nhiêu lần khi bạn muốn Chia, chọn nơi Chia trên mỗi SOP, và Xóa bên không cần thiết. Một khối duy nhất có thể được Chia bất kỳ số lần nào.
Nó có giống nhau đối với các SOP trộn các Bước video và hình ảnh không?
Có. Chia khối ở Bước 3 chỉ khi điểm chia nằm ở giữa khối Bước video. Các Bước hình ảnh và Tệp có thể được Xóa nguyên vẹn.
Liên quan
- Tôi muốn kết hợp các video nhiều lần (chèn/chia các Bước ở giữa khối Bước video)
- Sao chép (nhân đôi) toàn bộ SOP
- Cách Chỉnh sửa SOP Đã tạo (Đã xuất bản)