1. Pertama, terbitkan SOP.

2. Cari SOP yang bersangkutan, klik [...], lalu klik [Bagikan].

3. Layar untuk mendapatkan URL akan muncul. Salin URL yang Anda perlukan, atau Cetak kode QR.

Saat [Tampilkan layar cetak] diklik, Anda dapat memilih Opsi tampilan.

Terbitkan URL yang dapat dibuka dari langkah yang ditentukan

Di jendela berbagi, buka [Opsi cara membuka] dan centang kotak [Buka dari langkah yang ditentukan]. Anda kemudian dapat memilih satu langkah dari pemilih langkah (menampilkan nomor, Thumbnail, dan Judul), lalu menerbitkan URL berbagi atau kode QR yang dibuka dari langkah tersebut. Fitur ini berguna saat Anda ingin orang lain hanya memeriksa langkah ini, atau ingin memutar dari langkah tertentu selama pelatihan.

Jika nonaktif, URL biasa akan memutar SOP dari awal seperti biasa. Pengaturan yang sama juga dapat digunakan untuk URL Berbagi Eksternal berbatas waktu (lihat di bawah).

Terbitkan URL yang dibuka dengan bahasa yang ditentukan

Di jendela berbagi, buka [Opsi cara membuka] dan centang kotak [Buka dengan bahasa yang ditentukan]. Anda kemudian dapat menentukan bahasa saat URL dibuka. Untuk kantor di luar negeri dan staf asing, Anda dapat membagikan URL dan kode QR yang langsung dibuka dalam bahasa mereka sejak awal.

• Bahasa tampilan: Bahasa untuk tombol dan menu (29 bahasa)
• Terjemahan SOP: Bahasa tempat teks utama dan subtitle diterjemahkan untuk ditampilkan. Anda juga dapat memilih [Jangan terjemahkan (biarkan asli)].

Pengaturan yang Anda pilih akan diterapkan pada URL yang disalin, kode QR, layar cetak, dan salinan dari daftar URL yang sudah diterbitkan. Setelah membuka URL, orang yang membukanya dapat memilih ulang bahasa, dan Pengaturan bahasa biasa mereka tidak akan berubah.

URL Berbagi Eksternal (URL yang tidak memerlukan login) juga dapat diatur dengan cara yang sama.

Terbitkan URL yang dibuka dengan transisi otomatis aktif

Di jendela berbagi, buka [Opsi cara membuka] dan centang kotak [Buka dengan transisi otomatis aktif]. Saat URL dibuka, pemutaran akan dimulai dengan Ulang dalam langkah nonaktif (kondisi saat otomatis berpindah ke langkah berikutnya). Saat pemutaran sebuah langkah selesai, sistem akan otomatis berpindah ke langkah berikutnya. Gunakan ini saat orang memindai kode QR yang dipasang, atau saat ingin mereka menonton sementara tangan sibuk bekerja.

Setelah membuka URL, orang yang membukanya dapat beralih Ulang dalam langkah, dan pengaturan biasa yang tersimpan di perangkat mereka tidak akan berubah. Untuk kondisi saat pemutaran otomatis pindah ke langkah berikutnya, lihat Cara menggunakan putar berkelanjutan dan transisi otomatis antarlangkah. Pengaturan yang sama juga dapat digunakan untuk URL Berbagi Eksternal (URL yang tidak memerlukan login).

Terbitkan URL yang dibuka dengan putar berkelanjutan

Di jendela berbagi, buka [Opsi cara membuka] dan centang kotak [Buka dengan putar berkelanjutan]. Saat URL dibuka, pemutaran akan dimulai dalam Putar berkelanjutan (cara menonton yang memutar dari langkah 1 secara berurutan seperti video, dan Anda dapat berpindah ke seluruh prosedur menggunakan bilah geser). Karena pertanyaan dilewati, sesi yang dibuka dengan cara ini tidak dihitung dalam rekap pemeriksaan maupun penyelesaian kursus pelatihan. Setelah membuka URL, orang yang membukanya juga dapat membatalkan putar berkelanjutan.

URL dan kode QR yang dibuat dalam keadaan nonaktif akan dibuka dengan pemutaran biasa, meskipun orang yang membuka sebelumnya pernah menggunakan putar berkelanjutan. Kacamata pintar yang dioperasikan dengan suara atau tombol arah akan dibuka dengan pemutaran biasa. Pengaturan yang sama juga dapat digunakan untuk URL Berbagi Eksternal (URL yang tidak memerlukan login). Untuk detailnya, lihat Cara memutar SOP secara berurutan seperti video (Putar berkelanjutan).

Pengaturan yang Anda pilih tetap terpilih untuk berikutnya

Opsi yang dipilih di [Buka dengan bahasa yang ditentukan] dan [Buka dengan transisi otomatis aktif] akan diingat di perangkat Anda. Saat membuka jendela berbagi berikutnya, opsi yang sama sudah terpilih, sehingga Anda tidak perlu mengatur ulang setiap kali jika terus membagikan URL dengan kondisi yang sama. [Buka dari langkah yang ditentukan] tidak diingat, karena artinya berubah untuk setiap SOP. [Buka dengan putar berkelanjutan] juga tidak diingat, dan selalu dimulai dalam keadaan nonaktif setiap kali jendela berbagi dibuka.

Cetak kode QR secara massal

Anda juga dapat mencetak beberapa SOP dan folder sekaligus, disusun pada kertas A4.

● Tata letak cetak yang dapat dipilih

• 1 / 4 / 9 / 24 per kertas A4: pilih salah satu. Pilih yang sesuai dengan ukuran tempat pemasangan.
• Jika ingin memasang ukuran besar, gunakan 1 per kertas; jika ingin menempel kecil seperti label rak, gunakan 24 per kertas; jika mengikuti standar lokasi, gunakan 4 hingga 9 per kertas. Cara operasi seperti ini dapat dilakukan apa adanya.

● Kontrol rinci informasi yang ditampilkan

• Nama SOP / Ringkasan / Jumlah langkah / URL / Thumbnail: ON/OFF individual
• Anda juga dapat memilih bagian yang dicetak satu per satu: "Folder saja", "SOP saja", atau "Sertakan folder ini juga"
• Ukuran kode QR dioptimalkan secara otomatis sesuai Tata letak dan item yang ditampilkan.

Dengan ini, operasi QR dapat berkembang dari "coba satu lembar dulu" menjadi "terapkan serentak di seluruh lokasi dalam satu kali cetak".