Informasi pendaftaran tamu yang diundang melalui undangan tamu dapat diverifikasi oleh pengguna dengan izin administratif, kecuali untuk pengundang itu sendiri. Informasi mana yang dapat diverifikasi di layar mana tergantung pada izin orang yang memverifikasi. Artikel ini merangkum layar yang tersedia untuk setiap tingkat izin dan informasi yang dapat diverifikasi di masing-masing.

Undangan tamu tersedia dalam paket Core, Pro, dan Enterprise. Verifikasi dilakukan dari browser PC. Untuk informasi lebih lanjut tentang undangan tamu itu sendiri, lihat Apa itu undangan tamu?.

Layar yang terlihat menurut izin

Admin Grup tidak melihat tamu yang tidak termasuk dalam grup apa pun. Karena tampilan tamu tidak termasuk dalam agregasi Laporan Pemanfaatan, dll., catatan tampilan tidak dapat diverifikasi dari tingkat izin apa pun (lihat "Informasi yang tidak dapat diverifikasi" di bawah).

Verifikasi dalam Manajemen pengguna (Pemilik / Admin Tim / Admin Grup)

Saring tamu dalam daftar

1. Buka "Manajemen pengguna" di bilah sisi
2. Di tab di atas daftar, pilih "Tamu"

Hanya tamu yang ditampilkan dalam daftar. Dalam daftar, Anda dapat memverifikasi informasi berikut untuk setiap tamu.

• Nama dan alamat email (atau ID Login untuk akun tanpa email)
• Status (belum login "Menunggu undangan", "Tanpa email", dll.)
• Hak
• Grup Afiliasi

Jumlah tamu dan batas ditampilkan di sebelah "Jumlah akun" di bagian atas layar.

Buka Rincian pengguna

Ketika Anda mengklik tamu dalam daftar, "Rincian pengguna" terbuka. Informasi yang dapat diverifikasi adalah sebagai berikut.

• Informasi dasar: Nama (nama tampilan di tim ini), hak, afiliasi grup
• Informasi login: Metode login (Masuk dengan email / Akun tanpa email), alamat email atau ID Login
• Status: "Menunggu undangan", "Terkunci" (terkunci karena kegagalan login berulang), dll.

Nama, hak, dan afiliasi grup dapat diubah dari ikon pensil di sebelah kanan. Dari "︙" di sudut kanan atas, Anda dapat mengirim ulang email undangan, mengirim email reset kata sandi, membuka kunci akun, menonaktifkan pengguna, dan lainnya. Admin Grup hanya dapat beroperasi pada pengguna yang termasuk dalam grup mereka.

Verifikasi dalam Log audit (Pemilik)

Login tamu dicatat dalam Log audit seperti pengguna lain. Di "Log audit" di tab "Keamanan" di bawah "Fungsi Pemilik", klik "Ekspor sebagai CSV" untuk mendapatkan file CSV.

CSV berisi tanggal, alamat email, alamat IP, kategori, peristiwa, dan informasi detail. Dengan menyaring menurut alamat email tamu, Anda dapat memverifikasi catatan berikut.

• Tanggal/waktu login berhasil dan gagal serta alamat IP sumber koneksi
• Catatan login gagal karena Pembatasan alamat IP

Operasi manajemen seperti mengundang tamu dan mengubah hak juga dicatat. Alamat email di baris ini adalah milik administrator yang melakukan operasi.

Untuk detail lebih lanjut, lihat Ekspor Log audit sebagai CSV.

Informasi yang tidak dapat diverifikasi

Undangan tamu hanya untuk berbagi informasi dan tidak termasuk dalam agregasi seperti pendidikan, pelatihan, dan Laporan Pemanfaatan. Oleh karena itu, informasi berikut tidak dapat diverifikasi terlepas dari tingkat izin.

• SOP mana yang dilihat dan kapan (tidak termasuk dalam agregasi Laporan Pemanfaatan atau catatan lihat)
• Halaman pribadi. "Halaman pribadi" tidak muncul dalam rincian pengguna tamu
• Penugasan Kursus dan catatan Peta Keterampilan (tamu tidak berlaku)

Untuk penerima yang status tampilannya ingin Anda kelola, gunakan izin Pengguna hanya-lihat atau lebih tinggi. Izin dapat diubah kapan saja dari "Rincian pengguna" (lihat Ubah hak pengguna).

Terkait

• Apa itu undangan tamu?
• Hak pengguna dan jumlah akun
• Pengaturan pembatasan akses folder
• Ekspor Log audit sebagai CSV