Anda dapat mengekspor seluruh SOP dari Dive dalam format PDF, Excel, Word (.docx), atau PowerPoint (.pptx). Jika Anda menentukan bahasa terjemahan saat mengekspor, file akan diekspor dalam bentuk yang diterjemahkan.
Ekspor PDF, Excel dan Word tersedia di paket Core, Pro dan Enterprise, sementara ekspor PowerPoint tersedia di paket Pro dan Enterprise.
Ringkasan (deskripsi di sebelah kiri, gambar sampul di sebelah kanan) muncul di bagian atas halaman 1, diikuti langsung oleh daftar langkah. Langkah-langkah ditampilkan dalam tabel 3 kolom: "Thumbnail", "Prosedur kerja", dan "Informasi penting keselamatan dan peringatan" — satu langkah per baris. Setiap halaman menampilkan nama dokumen, Rev, dan nomor halaman dalam kotak di bagian atas, dan riwayat revisi dikompilasi di halaman terakhir.
Font ditanamkan dalam output, sehingga penampilan yang sama dipertahankan bahkan jika perangkat yang membuka file tidak memiliki font untuk bahasa tersebut. Jika Anda ingin mendistribusikan dan menjaga tampilan tetap konsisten, gunakan ekspor PDF.
EXCEL
Selain tata letak standar Dive, Excel juga dapat diekspor dengan mengonversi ke format standar kerja perusahaan Anda (Format ekspor / Paket Enterprise). Untuk detail, lihat Ekspor SOP dalam format perusahaan Anda (Format ekspor).
Word (.docx)
Ekspor sebagai .docx dalam format yang sama dengan PDF. Setelah mengekspor, Anda dapat mengedit langsung di Word, sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian agar sesuai dengan format perusahaan Anda atau menempel ke dokumen lain.
Word juga dapat diekspor dengan mengonversi ke format standar kerja perusahaan Anda (Format ekspor / Paket Enterprise).
PowerPoint (.pptx)
Ekspor dalam tata letak 1 slide = 1 langkah (struktur: sampul + riwayat revisi + slide langkah).
PowerPoint juga dapat diekspor dengan mengonversi ke format standar kerja perusahaan Anda (Format ekspor / Paket Enterprise).
Dengan tata letak standar, Anda dapat memilih item mana yang akan disertakan menggunakan "Pilih item untuk diekspor" yang dijelaskan di bawah.
Pilih item untuk diekspor
Di modal ekspor, Anda dapat memilih item mana yang akan disertakan. Pilih hanya apa yang Anda butuhkan dari: Thumbnail, Judul langkah, Rincian langkah, Tips kerja / Peringatan kualitas / Hal penting keselamatan, Pertanyaan, Audio (subtitle), dan Riwayat revisi. Di Excel, item yang Anda kecualikan akan disembunyikan per kolom, sementara di PDF, Word, dan PowerPoint, item tersebut tidak akan muncul di halaman atau slide. Jika Anda mematikan Riwayat revisi di PowerPoint, slide riwayat revisi itu sendiri tidak akan diekspor.
Tambahkan URL lompat ke setiap langkah
Ketika Anda mengaktifkan kotak centang "Tambahkan URL lompat ke setiap langkah" (default AKTIF) di modal ekspor, setiap halaman, baris, atau slide langkah akan menyematkan "tautan yang membuka langkah itu secara langsung". Ketika penerima mengklik pada langkah yang mereka minati, layar pemutaran Dive akan memutar dari langkah itu (jika masuk ke Dive dan memiliki izin tampilan). Ketika dimatikan, dokumen diekspor tanpa tautan.
Ketika Anda juga mengaktifkan "Tambahkan kode QR ke tiap langkah", kode QR dengan tautan yang sama akan ditambahkan ke setiap langkah. Gunakan ini ketika Anda mencetak di atas kertas dan memasangnya di situs.
Spesifikasi
Di area konten setiap langkah, jika konten video, PDF, atau gambar ditentukan, gambar yang ditentukan di konten > gambar akan digunakan. Untuk video, gambar perwakilan dimasukkan secara default.
Pengaju dan Penyetuju dalam Riwayat revisi diekspor dengan nama tampilan yang sama seperti yang ditampilkan di layar. Mereka yang telah meninggalkan tim akan ditampilkan sebagai "Pengguna dinonaktifkan".
Catatan
Excel, Word, dan PowerPoint bergantung pada font di lingkungan tampilan. Jika PC tidak memiliki font untuk bahasa yang relevan, karakter dapat berantakan atau tata letak dapat rusak. Jika Anda ingin memperbaiki tampilan, ekspor PDF disarankan.