Anda dapat mengekspor seluruh data SOP Dive ke format PDF, Excel, Word (.docx), dan PowerPoint (.pptx). Jika Anda menentukan bahasa terjemahan saat mengekspor, maka akan diekspor dalam keadaan diterjemahkan.
Ekspor PDF, Excel, dan Word tersedia di paket Core, Pro, dan Enterprise. Ekspor PowerPoint tersedia di paket Pro dan Enterprise.
Ikhtisar dengan penjelasan di sebelah kiri dan gambar sampul di sebelah kanan ditempatkan di bagian atas halaman pertama, diikuti oleh daftar langkah-langkah. Setiap langkah ditampilkan dalam tabel kolom 3 (Thumbnail, Prosedur kerja, dan Informasi keselamatan penting / Catatan), dengan satu baris per langkah. Nama dokumen, Rev, dan nomor halaman ditampilkan di bagian atas setiap halaman dalam bingkai, dan riwayat revisi dikompilasi di halaman terakhir.
Karena font disematkan dalam ekspor, font akan ditampilkan dengan tampilan yang sama meskipun perangkat tidak memiliki font untuk bahasa tersebut. Untuk tampilan tetap saat mendistribusikan, silakan gunakan ekspor PDF.
EXCEL
Selain tata letak standar Dive, Excel juga dapat diekspor dengan menyalin ke format standar kerja perusahaan Anda (Format ekspor / Paket Enterprise). Untuk detail, lihat Ekspor SOP dalam format perusahaan Anda (Format ekspor).
Word (.docx)
Itu mengekspor dalam format .docx dengan tata letak yang sama seperti PDF. Karena Anda dapat mengedit langsung di Word setelah diekspor, Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan format perusahaan Anda atau menempelkannya ke dokumen lain.
Word juga dapat diekspor dengan menyalin ke format standar kerja perusahaan Anda (Format ekspor / Paket Enterprise).
PowerPoint (.pptx)
Itu mengekspor dengan tata letak satu slide per langkah (terdiri dari sampul, riwayat revisi, dan slide langkah).
PowerPoint juga dapat diekspor dengan menyalin ke format standar kerja perusahaan Anda (Format ekspor / Paket Enterprise).
Pilih item untuk diekspor (PDF / Excel / Word)
Dalam modal ekspor, Anda dapat memilih item mana yang akan disertakan. Pilih hanya item yang diperlukan dari: Thumbnail / Judul langkah / Rincian langkah / Tips kerja / Peringatan Kualitas / Informasi keselamatan penting / Pertanyaan / Audio (subtitle) / Riwayat revisi. Di Excel, item yang dikecualikan akan disembunyikan menurut kolom; di PDF dan Word, item tersebut tidak akan muncul di halaman.
Tambahkan URL lompat untuk setiap langkah (umum untuk PDF / Excel / Word / PowerPoint)
Ketika Anda mengaktifkan "Tambahkan URL lompat ke setiap langkah" dalam modal ekspor (diaktifkan secara default), tautan untuk membuka langkah tersebut secara langsung tertanam di halaman, baris, atau slide setiap langkah. Ketika penerima mengklik langkah yang mereka minati, layar pemutaran Dive diputar dari langkah itu (jika mereka masuk ke Dive dan memiliki izin tampilan). Saat dinonaktifkan, maka diekspor sebagai dokumen biasa tanpa tautan.
Ketika Anda juga mengaktifkan "Tambahkan kode QR ke tiap langkah," kode QR untuk tautan yang sama disertakan di setiap langkah. Gunakan ini saat mencetak di atas kertas dan memposting di tempat kerja.
Spesifikasi
Di area konten setiap langkah, jika video, PDF, atau gambar ditentukan sebagai konten, maka gambar yang ditentukan dalam Konten > Gambar digunakan. Untuk video, gambar perwakilan dimasukkan secara default.
Pengaju dan penyetuju dalam riwayat revisi ditampilkan dengan nama tampilan yang sama seperti yang ditampilkan dalam riwayat revisi layar. Pengguna yang telah meninggalkan tim ditampilkan sebagai "(Pengguna dinonaktifkan)."
Catatan penting
Excel, Word, dan PowerPoint bergantung pada font yang tersedia di lingkungan tampilan. Jika PC tidak memiliki font untuk bahasa yang relevan, teks yang rusak atau masalah tata letak mungkin terjadi. Untuk tampilan tetap, ekspor PDF direkomendasikan.