Ketika Anda ingin berbagi materi video yang telah diunggah, fitur yang Anda gunakan tergantung pada tujuan Anda. Periksa metode operasi untuk tujuan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Saya ingin anggota tim menggunakan materi
Ubah cakupan berbagi materi. Materi yang diunggah awalnya hanya terlihat oleh Anda, tetapi ketika Anda mengubah cakupan berbagi ke Berbagi grup atau Berbagi tim, materi juga akan muncul di Daftar Materi anggota target, dan anggota tersebut dapat menggunakannya untuk membuat SOP atau melakukan Analisis Kerja.
Metode ini digunakan ketika staf pengambilan dan staf pembuatan SOP adalah orang yang berbeda, atau ketika beberapa anggota membuat SOP terpisah dari satu video.
Metode operasi: Ubah cakupan berbagi materi yang diunggah (Hanya saya / Berbagi grup / Berbagi tim)
Saya ingin menunjukkan SOP yang dibuat dari materi kepada staf internal
Siapa yang dapat melihat SOP tergantung pada batasan akses folder tempat SOP ditempatkan, bukan pada cakupan berbagi materi. Bahkan jika Anda menyimpan materi sebagai "Hanya saya," anggota target dapat melihatnya jika Anda menerbitkan SOP.
Metode operasi: Tentang batasan akses untuk SOP dan materi yang diterbitkan / Langkah 4: Mari terbitkan SOP
Saya ingin menunjukkannya kepada orang-orang di luar perusahaan
Berbagi dengan orang-orang di luar perusahaan dilakukan pada tingkat SOP, bukan untuk materi individual. Ada dua metode:
- URL Berbagi Eksternal: URL dikeluarkan untuk setiap SOP. Penerima tidak perlu masuk. Ketika mengeluarkan, pengaturan tanggal kedaluwarsa atau kata sandi adalah wajib
- Undangan Tamu: Undang orang-orang dari luar ke Dive dan bagikan informasi pada tingkat folder. Penerima masuk dan melihatnya
Metode operasi: Cara menggunakan berbagi eksternal / Apa itu Undangan Tamu
Untuk panduan tentang metode mana yang digunakan, lihat Berbagi SOP eksternal: Cara memilih (URL Berbagi Eksternal / Undangan Tamu).
Fitur URL Berbagi Eksternal dinonaktifkan secara default. Jika Anda tidak dapat menggunakannya, minta pengguna dengan peran Pemilik untuk mengaktifkannya dalam pengaturan tim (Pengaturan Pembatasan Berbagi Eksternal (Aktifkan / Nonaktifkan Berbagi Eksternal)).
Saya ingin memberikan file video itu sendiri
Jika Anda memerlukan file video yang mencerminkan konten pengeditan (bagian, bentuk, subtitle, teks ke ucapan), ekspor sebagai MP4 dari SOP. Jika Anda memerlukan file video asli yang diunggah, unduh dari layar konfirmasi materi.
Metode operasi: Ekspor MP4
Unduh dan ekspor dapat diizinkan atau dilarang per peran pengguna dalam pengaturan tim. Jika tombol tidak dapat ditekan, lihat Peran pengguna yang diizinkan per fitur (Unduh, Ekspor, dan pembatasan peran Berbagi).
Pertanyaan yang sering diajukan
T. Jika saya mengubah cakupan berbagi materi, apakah cakupan penerbitan SOP juga berubah?
J. Tidak, tidak berubah. Cakupan berbagi materi hanya menentukan rentang tampilan di Daftar Materi. Cakupan penerbitan SOP ditentukan oleh batasan akses folder.
T. Dapatkah saya mengeluarkan URL untuk materi dan menunjukkannya langsung kepada orang-orang di luar perusahaan?
J. Tidak ada fungsi untuk menerbitkan materi individual secara eksternal. Konversikan ke SOP dan gunakan URL Berbagi Eksternal atau Undangan Tamu.
T. Dapatkah saya berbagi materi dengan paket Gratis?
J. Kemampuan untuk mengubah cakupan berbagi materi dan berbagi eksternal tersedia dengan paket Lite atau lebih tinggi. Dengan paket Gratis, hanya materi yang telah Anda unggah yang ditampilkan.