Selain judul dan ikhtisar, SOP dapat mencakup nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar. Bidang-bidang ini memungkinkan Anda menambahkan metadata yang sama dari dokumen pekerjaan standar Anda ke Dive. Bidang-bidang tersebut tersedia di semua paket.
Ketiga bidang ini dipertahankan untuk setiap versi SOP. Ketika Anda mengekspor versi sebelumnya, sistem akan menampilkan nilai dari versi tersebut.
Nomor dokumen
Ini adalah nomor manajemen internal Anda. Anda memasukkannya di tab "Informasi dasar" editor SOP, sama seperti judul.
Jika SOP dengan nomor dokumen yang sama sudah ada, notifikasi akan muncul di bawah kolom input. Sistem tidak mencegah Anda memasukkan nomor.
Barang yang dipakai
Daftarkan barang yang digunakan dalam pekerjaan (alat, bahan, item habis pakai, peralatan pelindung, dll.). Setiap item memiliki bidang-bidang berikut:
- Jenis
- Nama
- Nomor suku cadang
- Jumlah (dengan satuan)
Tentukan jenis barang sebagai tim
Pilihan yang muncul untuk "Jenis" dapat diedit oleh tim Anda. Buka "Kamus / Template" dari menu samping dan konfigurasi pengaturan di tab "Jenis barang yang dipakai".
Anda juga dapat mengimpor dari template yang telah ditetapkan untuk industri Anda. Karena hanya opsi yang hilang yang ditambahkan, mengimpor berkali-kali tidak akan membuat duplikat.
Cara barang ditangani ketika diterjemahkan
Ketika Anda menerjemahkan dan melihat atau mengekspor SOP, nama dan label jenis dari barang yang dipakai juga diterjemahkan. Nomor suku cadang dan jumlah dan satuan tidak diterjemahkan. Nomor suku cadang harus tetap tidak berubah untuk menjaga maknanya, dan menerjemahkan satuan tanpa konteks dapat menyebabkan kebingungan.
Jika Anda mengekspor ke format perusahaan Anda dan templat menyertakan jenis barang, pertahankan kata-kata dalam templat dalam bahasa asli. Hanya output yang ditampilkan yang diterjemahkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ekspor SOP dalam format perusahaan Anda (Format ekspor).
Biarkan AI mengekstrak barang
Saat membuat SOP dari video atau materi referensi, jika "Sertakan barang yang dipakai hasil bacaan AI" dalam "Pengaturan konversi langkah" > "Opsi" dipilih (standarnya adalah AKTIF), AI mengidentifikasi barang yang digunakan dalam pekerjaan dan mencantumkannya di sampul. Opsi ini muncul hanya jika AI berhasil mendeteksi barang dari materi sumber.
Anda juga dapat menggunakan fitur ini ketika Anda menyisipkan video atau materi referensi ke dalam SOP yang ada. Saat menyisipkan, barang ditambahkan ke sampul dan bukan diganti. Barang dengan nama dan nomor suku cadang yang sama tidak ditambahkan dua kali.
Waktu standar
Ini adalah waktu dasar untuk setiap langkah. Anda menetapkannya pada kartu "Waktu standar" untuk setiap langkah. Total muncul di bagian Informasi dasar.
Tidak berubah secara otomatis
Waktu standar diperlakukan sebagai nilai acuan yang Anda tetapkan secara manual. Durasi video hanya digunakan sebagai saran untuk nilai awal; waktu standar tidak berubah secara otomatis saat Anda mengganti video. Jika acuan berubah setiap kali Anda merekam ulang, nilai tersebut tidak lagi dapat diandalkan untuk estimasi pekerjaan.
Jika Anda ingin memperbarui waktu semua langkah secara massal agar sesuai dengan durasi video, gunakan "Samakan semua langkah dengan durasi videonya" di Informasi dasar. Waktu standar langkah yang memiliki video akan diganti dengan durasi video tersebut.
Cara total dihitung
Total hanya mencakup langkah yang memiliki nilai. Bahkan jika hanya beberapa langkah yang memiliki nilai, total tetap dihitung. Pemain menampilkan jumlah langkah yang telah diatur bersama dengan total.
Diisi secara otomatis dari Analisis Kerja
Ketika Anda membuat SOP dari video model yang dibangun dalam Analisis Kerja (Analisis Waktu), nilai awal untuk waktu standar setiap langkah diisi secara otomatis. Jika Anda membagi langkah sesuai dengan kerja elemen, durasi setiap elemen digunakan. Jika Anda menggabungkan langkah, durasi total dari langkah yang digabungkan digunakan. Bagian yang dipotong tidak menjadi langkah dan tidak dimasukkan dalam total.
Pengisian otomatis hanya terjadi pada waktu pembuatan. Setelah itu, nilai tidak berubah meskipun Anda mengganti video atau membagi langkah kembali.
[Gambar: Kartu waktu standar untuk setiap langkah dan total dalam Informasi dasar]
Di mana pengaturan Anda muncul
- Pemutar … Nomor dokumen, barang yang dipakai, dan total waktu standar muncul di layar awal dan daftar langkah. Durasi setiap langkah juga ditampilkan
- Daftar dan kartu SOP … Nomor dokumen dan barang yang dipakai muncul
- Pencarian … Anda dapat mencari menurut nomor dokumen (kecocokan yang tepat saja) dan menurut nama barang dan nomor suku cadang. Nomor dokumen hanya menggunakan kecocokan yang tepat untuk menghindari pengambilan suku cadang yang tidak terkait dengan nomor yang serupa
- Ekspor … Barang disertakan dalam PDF, Word, Excel, dan ekspor format perusahaan. Anda dapat menggunakan opsi ekspor untuk menyertakan atau mengecualikan setiap bidang