Sebelum Anda mulai membuat SOP, Anda dapat melalui percakapan dengan AI untuk memperjelas "SOP ini untuk apa", "siapa yang akan membacanya", "di mana menyimpannya", dan "dikeluarkan dalam formulir yang mana". Detail yang Anda tata akan tetap bersama SOP. Nanti, ketika Anda menjalankan pemeriksaan sebelum publikasi, keputusan ini menjadi standar untuk membandingkan SOP yang selesai. Jika Anda melanjutkan analisis AI bahan Anda, tujuan, audiens, dan cakupan yang Anda tentukan secara otomatis dilewatkan ke bidang "Deskripsi" dari analisis AI.

Tersedia untuk pelanggan di paket Core, Pro, dan Enterprise. Anda dapat menggunakannya dari browser PC dan smartphone. Fitur ini dalam rilis beta. Material percakapan dan item yang ditentukan dalam percakapan bervariasi tergantung pada paket layanan Anda.

Cara membuka

Dari "Buat baru" di bilah sisi, mulai membuat SOP.
Di bawah kartu metode pembuatan, klik "Jika ingin mulai dari tujuan dan pembaca Konsultasi AI sebelum membuat".

Layar "Konsultasi AI sebelum membuat" akan membuka. Entri ada di bawah kartu metode pembuatan. Jika Anda pertama kali memilih salah satu kartu metode pembuatan (Buat dari video / Buat dari file / Buat dari nol), Anda tidak akan melihat layar ini.

Entri untuk konsultasi AI sebelum membuat di bawah kartu metode pembuatan

Apa yang dapat Anda tentukan

Saat Anda mengobrol dengan AI di sebelah kiri, panel "Hal yang sudah ditentukan" di sebelah kanan akan diisi dengan keputusan Anda secara berurutan.

Tujuan: SOP ini untuk apa?
Jenis: Prosedur kerja, prosedur inspeksi, dan sebagainya. Jika kami membaca dokumen peraturan perusahaan, jenisnya dipilih dari dokumen itu.
Pembaca: Staf yang baru dipekerjakan, staf berpengalaman, atau orang-orang dari luar perusahaan Anda?
Cakupan: Bagian mana yang harus masuk ke dalam satu SOP?
Folder penyimpanan: Folder mana seharusnya itu masuk?
Format ekspor: Jika Anda telah mendaftarkan format ekspor, dalam formulir mana seharusnya itu?
Alasan penerbitan: Dipilih dari alasan penerbitan yang terdaftar di tim Anda. Alur persetujuan ditarik dari alasan itu, jadi AI tidak menamai alur secara langsung. Anda bisa mengubahnya saat mengajukan publikasi.

Percakapan tidak dimulai dari lembaran kosong. Percakapan dimulai dengan peraturan perusahaan, format ekspor, pedoman penulisan, dan alasan penerbitan yang sudah terdaftar. Bahkan untuk tim yang belum mendaftarkan salah satu dari ini, percakapan tetap berfungsi—hanya dalam cara yang sederhana. Item mana yang dapat Anda daftarkan bergantung pada paket Anda (lihat "Apa yang berubah menurut paket" di bawah).

Anda juga dapat menjawab menggunakan suara Anda—ketuk ikon mikrofon di bidang input.

Layar percakapan untuk konsultasi AI sebelum membuat dan hal yang sudah ditentukan di sebelah kanan

Setelah Anda menentukan

Setelah tujuan dan jenis ditentukan, Anda dapat melanjutkan. Ketika semuanya ditentukan, akan menampilkan "Semuanya sudah ditentukan".

Di "Yang dilakukan berikutnya" di kanan bawah, Anda akan melihat metode pembuatan yang sesuai dengan keputusan Anda dan alasannya. Terkadang mencakup saran tentang adegan mana yang harus direkam di video. Klik "Lanjut membuat dengan isi ini" untuk melanjutkan ke metode pembuatan itu.

Apa yang Anda tentukan tetap bersama SOP untuk setiap versi. Pemeriksaan sebelum publikasi membandingkan keputusan ini dengan apa yang sebenarnya ada dalam SOP.

Redo atau tinjau percakapan

"Riwayat": Buka kembali percakapan masa lalu. Angka dalam tanda kurung menunjukkan berapa banyak percakapan yang disimpan.
"Mulai yang baru": Simpan percakapan Anda saat ini dan mulai lagi untuk SOP yang berbeda.

Apa yang berubah menurut paket

Anda dapat menggunakan konsultasi itu sendiri di paket Core, Pro, dan Enterprise. Di paket Free dan Lite, entri menampilkan tetapi mengkliknya akan memberi tahu Anda bahwa paket Anda tidak mendukungnya.

Material yang percakapan tarik terbatas pada apa yang dapat Anda daftarkan di paket Anda. Item yang belum Anda daftarkan dikeluarkan dari percakapan—yang berarti Anda akan ditanya lebih banyak pertanyaan—tetapi konsultasi tetap berfungsi.

Peraturan perusahaan: Paket Enterprise. Jika terdaftar, jenis SOP Anda dipilih dari jenis yang diekstrak dari peraturan Anda, dan bidang wajib dan granularitas diperiksa terhadap peraturan itu. Jika peraturan bertentangan, AI akan meminta Anda untuk memilih daripada memutuskan sendiri.
Cara penulisan SOP: Paket Enterprise. Jika terdaftar, itu akan muncul dalam percakapan sebagai standar organisasi Anda. Jika tidak, layar akan mengatakan "Jika Anda mengonfigurasi cara penulisan SOP, Anda dapat memeriksa terhadap standar perusahaan Anda."
Format ekspor: Paket Enterprise. Jika tidak terdaftar, itu akan mengatakan "Tidak ada format ekspor yang terdaftar (kami akan mengekspor menggunakan standar Dive)", dan tidak ada format yang ditentukan.
Alasan penerbitan: Paket Pro dan Enterprise. Alur persetujuan ditarik dari alasan penerbitan, jadi keduanya berubah bersama. Jika tidak terdaftar, itu akan mengatakan "Tidak ada alasan penerbitan yang terdaftar (Anda dapat memilih saat mengajukan publikasi)."
Tujuan, pembaca, cakupan, folder penyimpanan: Sama di semua paket yang mendukung konsultasi.

Untuk jenis SOP dengan peraturan perusahaan, format ditarik dari peraturan itu. Jika Anda belum mendaftarkan peraturan perusahaan, AI memilih dari format ekspor terdaftar Anda berdasarkan apa yang sesuai dengan percakapan. Jika keduanya tidak terdaftar, format tetap tidak ditentukan dan Anda melanjutkan saja.

Alur keputusan yang dilewatkan ke bidang "Deskripsi" dari analisis material AI sama di semua paket yang mendukung konsultasi. Ketika pemeriksaan sebelum publikasi membandingkan keputusan itu, paket yang berbeda diperlukan untuk dimensi yang berbeda. Untuk melihat dimensi mana yang membutuhkan paket mana, baca Tinjau SOP Anda di bawah 7 dimensi (pemeriksaan sebelum publikasi). Meninjau keputusan dalam percakapan (memutuskan lagi) menggunakan paket yang sama dengan konsultasi ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya mengubah apa yang saya tentukan nanti?

Anda dapat mengubah tujuan atau format setelah membuat SOP. Pemeriksaan sebelum publikasi akan menampilkan "Ini berbeda dari apa yang Anda tentukan saat membuatnya", dan Anda dapat memilih untuk melanjutkan seperti apa adanya atau menyesuaikan dengan keputusan awal Anda.

Bisakah saya menggunakannya di smartphone?

Ya. Di smartphone, percakapan menyebar di seluruh layar, dan apa yang ditentukan muncul di batang di bagian bawah. Ketuk batang untuk membuka lembar dari bawah, di mana Anda juga dapat mengonfirmasi.

Apakah tidak masalah jika saya berhenti di tengah jalan?

Apa yang Anda tentukan sejauh ini tetap sebagai percakapan Anda. Anda dapat melanjutkan dari "Riwayat".

Entri juga menampilkan di paket Free dan Lite?

Entri ditampilkan, tetapi mengkliknya akan memberi tahu Anda bahwa paket Anda tidak mendukungnya.