Glosarium Istilah Teknis tumbuh dari catatan perbaikan kata-kata SOP yang dilakukan di lapangan. Istilah yang diperbaiki dikumpulkan setiap malam dan muncul di [Kandidat istilah]. Setelah dikonfirmasi, istilah tersebut masuk ke Glosarium Istilah Teknis. Nama lain dan deskripsi yang didukung bukti yang cukup otomatis ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis. Anda juga bisa meminta AI mengambil istilah dari dokumen yang Anda miliki.
Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan paket Core, Pro, atau Enterprise (kandidat Sebutan per grup hanya tersedia di paket Enterprise). Hanya pengguna dengan peran yang dapat menyetujui Glosarium Istilah Teknis yang bisa melihat dan mengonfirmasi kandidat istilah. Secara default, perannya adalah Pemilik dan Admin Tim.
Cara Glosarium Istilah Teknis bertumbuh
Glosarium menggunakan catatan berikut sebagai bahan. Catatan hanya disimpan di dalam tim tersebut, dan tidak pernah dipakai untuk melatih atau melatih ulang model AI itu sendiri.
- Perbaikan sebelum terbit: Kalimat dalam SOP yang dibuat AI dari video, yang diperbaiki oleh seseorang sebelum SOP diterbitkan
- Penggantian di edit massal: Istilah yang diganti dengan Penggantian teks dalam edit massal SOP
- Parafrasa pencarian: Istilah yang diparafrasekan di Pencarian AI untuk menemukan SOP (jika catatan dikumpulkan di pengaturan Pencarian AI)
Catatan dirangkum setiap malam, dan istilah yang memenuhi syarat berikut akan muncul di [Kandidat istilah].
- Penggantian di edit massal: 1 kali atau lebih
- Perbaikan sebelum terbit: perbaikan yang sama di 2 tempat atau lebih
- Parafrasa pencarian: dari 2 orang atau lebih
Nama lain dan deskripsi yang perbaikannya sama muncul di 3 tempat atau lebih dan di 2 SOP atau lebih akan otomatis ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis (lihat "Masuk otomatis" di bawah).
Lihat dan konfirmasi kandidat istilah
- Di sidebar, buka [Kamus / Template], lalu pilih tab [Glosarium Istilah Teknis]
- Klik [Kandidat istilah]
- Untuk setiap kandidat, jenis dan dasarnya ditampilkan: jumlah perbaikan, jumlah SOP, jumlah orang, dan catatan asalnya. Periksa isinya sebelum bertindak.
| Jenis | Keterangan |
|---|---|
| Istilah baru | Menambahkan istilah yang belum ada di Glosarium Istilah Teknis sebagai istilah baru |
| Nama lain / variasi penulisan | Menambahkan cara penulisan atau penyebutan lain ke istilah yang sudah ada |
| Sebutan per grup | Menambahkan sebutan untuk setiap grup ke istilah yang sudah ada (paket Enterprise). Muncul jika perbaikan terkonsentrasi di SOP grup tertentu |
| Rapikan | Hal yang perlu diperbaiki secara manual di tabel, misalnya jika sebutan yang sama ada di dua baris |
- [Konfirmasi]: Memasukkan istilah ke Glosarium Istilah Teknis sesuai kandidat. Dengan [Konfirmasi yang dipilih], Anda dapat memasukkan beberapa kandidat yang dipilih sekaligus
- [Perbaiki lalu konfirmasi]: Perbaiki penulisan baku, nama lain, deskripsi, dan lainnya, lalu masukkan
- [Lewati]: Menghapus item dari daftar. Item yang sama tidak akan muncul lagi sebagai kandidat maupun dalam pembaruan otomatis. Kandidat yang dilewati dapat dicek di [Kandidat yang dilewati]
- [Sudah ditangani]: Tekan ini untuk kandidat "Rapikan" setelah Anda memperbaikinya di tabel Glosarium Istilah Teknis
Biasanya, catatan dikumpulkan setiap malam. Anda juga bisa mengumpulkan ulang sekarang juga dengan [Kumpulkan sekarang] (paling banyak 15 menit sekali). Muat ulang daftar beberapa menit setelah pengumpulan dimulai, dan hasilnya akan muncul.
Masuk otomatis
Untuk tim yang "Tumbuhkan dari catatan di lapangan" diatur ke [Perbarui otomatis] (default), nama lain dan deskripsi yang perbaikannya sama muncul di 3 tempat atau lebih dan di 2 SOP atau lebih akan otomatis ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis.
- Hanya menambahkan. Nilai yang dimasukkan orang tidak akan ditimpa
- Item yang masuk otomatis diberi tanda, dan di "Diperbarui oleh" tertulis "Sistem (pembaruan otomatis)"
- Di [Kandidat istilah], Anda dapat mengeluarkan item dari [Masuk otomatis] dengan mengklik [Keluarkan]. Item yang sudah dikeluarkan tidak akan pernah masuk otomatis lagi
- Jika setelah item masuk otomatis, perbaikan di SOP terus mengembalikannya ke sebutan semula, item tersebut akan otomatis keluar dan di kandidat tertulis "Dikembalikan setelah masuk otomatis"
Jika Anda ingin meninjau kandidat dan memutuskan sendiri, tanpa menambahkan istilah secara otomatis, pilih [Jangan perbarui otomatis (hanya ajukan usulan)] di "Pengaturan" di bawah.
Daftarkan dari penggantian edit massal
Pengguna dengan peran yang dapat menyetujui Glosarium Istilah Teknis dapat memilih [Daftarkan juga di Glosarium Istilah Teknis] saat mengganti istilah dengan Penggantian teks dalam edit massal SOP (di layar edit SOP, pojok kanan atas, pilih [Lainnya] → [Edit massal] → tab [Teks] → [Penggantian teks]).
- Untuk memakai istilah baru di seluruh tim: istilah sebelum diganti didaftarkan sebagai nama lain atau variasi penulisan dari istilah baru
- Untuk menjadikannya sebutan grup: istilah baru didaftarkan sebagai sebutan untuk grup tersebut di Sebutan per grup (paket Enterprise)
Jika tidak dapat didaftarkan di sini, misalnya karena istilah sebelum diganti sudah merupakan penulisan baku di Glosarium Istilah Teknis, alasannya akan ditampilkan. Dalam kasus itu, perbaiki di tabel Glosarium Istilah Teknis.
Ambil dari dokumen (AI)
- Di tab [Glosarium Istilah Teknis], klik [Ambil dari dokumen (AI)]
- Pilih dokumen (seperti PDF atau file Office) dari bahan Anda. Maksimal 5 file
- Klik [Ambil], dan AI akan mengambil istilah, nama lain, sebutan per grup, dan deskripsi dari dokumen lalu menampilkannya dalam daftar
- Pilih baris yang ingin didaftarkan, lalu klik [Daftarkan N yang dipilih]
Istilah yang bentrok dengan sebutan di baris lain, dan istilah yang tidak ada yang perlu ditambahkan, tidak dapat dipilih. Dokumen yang teksnya tidak bisa diambil, seperti PDF yang hanya berisi gambar, tidak dapat dibaca. Untuk dokumen panjang, hanya sebagian dari awal yang dibaca.
Pengaturan
Pemilik mengatur ini dari browser PC. Dari menu samping, buka [Fungsi Pemilik] → tab [Aturan kerja] di bagian atas → [Tumbuhkan dari catatan di lapangan].
| Item | Keterangan |
|---|---|
| Kumpulkan catatan di lapangan untuk menumbuhkan Glosarium Istilah Teknis | Aktif secara default. Jika dimatikan, catatan tidak dikumpulkan dan tidak ada kandidat baru yang terkumpul (kandidat yang sudah menumpuk tetap bisa dilihat) |
| Perbarui otomatis (default) | Nama lain dan deskripsi yang didukung bukti yang cukup otomatis ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis |
| Jangan perbarui otomatis (hanya ajukan usulan) | Glosarium Istilah Teknis tidak berubah otomatis, dan kandidat menumpuk di [Kandidat istilah] |
Untuk paket Enterprise, pengaturan yang sama juga menumbuhkan panduan penulisan SOP dan pembacaan aturan internal (lihat: Menetapkan cara penulisan SOP).
Pertanyaan yang sering diajukan
Kandidat istilah tidak muncul
Kandidat hanya menampilkan istilah yang memenuhi syarat di "Cara Glosarium Istilah Teknis bertumbuh" di atas. Tunggu hingga catatan cukup terkumpul, atau tekan [Kumpulkan sekarang]. Jika "Kumpulkan catatan di lapangan untuk menumbuhkan Glosarium Istilah Teknis" dimatikan, kandidat baru tidak akan dikumpulkan.
[Kandidat istilah] tidak ditampilkan
Ini hanya ditampilkan untuk pengguna dengan peran yang dapat menyetujui Glosarium Istilah Teknis (paket Core ke atas). Pemilik dapat mengubah peran mana saja yang dapat menyetujui (lihat: Saya ingin menerapkan perubahan Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis langsung tanpa persetujuan).
Saya tidak ingin memakai nama lain yang masuk otomatis
Dari [Masuk otomatis], klik [Keluarkan] untuk mengeluarkan item tersebut. Item yang sudah dikeluarkan tidak akan pernah masuk otomatis lagi. Jika Anda ingin menghentikan penambahan otomatis sama sekali, pilih [Jangan perbarui otomatis (hanya ajukan usulan)] di Pengaturan.